学校图书管理的弊病和处理措施

李丽寅

学校图书管理的弊病和处理措施

李丽寅

图书馆在学校中占有比较重要的位置，工作之余翻看图书已经是笔者生活的一部分，但是无论在本校图书馆还是其他学校的图书馆，总会发现不尽如人意的地方，由此思考，如何才能让图书馆的管理与建设更加完善，在此作简浅的探索。

一、图书馆中经常遇到的问题

1.从资料拥有上看

(1)图书资源不足

再大的图书馆也不可能把从古至今出版的所有图书都归结到一起，只能选择较重要的图书加以收藏，当读者去图书馆查询需要的图书时找不到需要的书籍，给阅读造成了一定的困扰，也限制了图书馆的发展。

(2)某些图书实用性不强

随着图书馆的建设，图书也随之更新，但有些几十年前的图书对于现在已经不太重要，或在内容上有了一定的缺陷，需要更换，为了管理方便，不少图书馆把它们同新版本的图书放在一起，占据了有限的空间，却乏人问津。

2.从管理上看

(1)借书不还现象普遍

由于图书馆对外开放，经常会出现未能及时归还图书，甚至图书丢失破损的情况。目前，多数图书馆解决此类问题的方法是让借书人承担相应的经济损失。有些图书已经不再出版，市场上非常少，重新添置购买已经成为一个问题，当图书不复存在时，在图书管理系统中未作相关记录，这给读者寻找图书造成了很大的困扰。

(2)对破损书籍的补救不到位

书籍存放如果不到位会对书籍造成损害，如虫蛀、空气潮湿等都会使图书加快消耗破损，这是目前学校藏书容易出现的问题。学生或教师在借阅的时候会对书籍造成一定的损伤，如撕裂、划伤、折叠、随意涂抹、掉页等，若情况严重会影响读者阅读的质量。读者在归还时隐藏图书的破损情况，加之管理员翻阅工作不仔细，导致书籍在未知情况下已经破损严重，不能得到及时的修补，从而导致读者的阅读不便，影响图书馆的良好声誉。

二、参考高校图书馆建设及其他小型图书馆建设，提出如下几点措施

1.建立数字化的图书管理系统

针对图书资源不足的问题，可以在纸质图书的基础上购进电子图书，把图书信息化、数字化，将缺失的书籍补充到电子图书中，在图书馆设立一个浏览器，随时方便读者查阅，同时在管理系统当中备份相关的信息，如书名、作者、出版社、出版时间等，给读者提供相应的资料以供查阅。

而对于实用性小的图书占据图书馆空间资源的问题，可以在调查后予以撤出、收藏或出售，优化空间。在一定期限内，由管理人员根据图书借阅系统检索图书的借出率，乏人问津的图书在查阅系统上消除信息并撤离图书馆，并在管理系统中建立相关模块告知读者。

2.图书留“本”

读者借阅的图书总会丢失是一件令人非常头痛的事情，不少图书都因为同一版本的几本书同时丢失而无法补救。对于这样的问题，我们可以在图书上架的时候就把每一版本的图书择一留作非借阅图书，仅供在图书馆浏览，但不可外借，这样当其他外借图书丢失时不至于造成图书短缺的问题。图书留“本”也能够降低图书破损的风险，增加图书的使用年限。

以上这些做法可以解决图书馆中出现的相应问题，但笔者认为，一个成熟的图书馆应当是特色鲜明、管理科学、功能齐全、服务优良、环境优美，能最大限度满足读者需要，为学校的教学和科研提供切实有效的文献信息保障的图书馆。要做到以上几点，还需要进行许多努力。

(1)提高管理人员的管理水平

图书馆是整个学校中最复杂，最需要细致管理的地方，从日常管理到借阅流动，都需要管理人员有充足的专业知识与管理水平。从其他学校吸取有效的经验，或是学习相关书籍都可以很好地提高管理人员的管理水平。

(2)加大投入

如果不能保证图书馆的资金投入就不能使其很好地运转。纸质图书与电子工具的投入比例要适当，根据本校图书馆的规模和图书的资源来适当投入。除了书籍方面的投入，在环境等硬件设施上也应当给予照顾，促进图书馆的均衡发展。

(3)与读者交流，吸取好的建议

图书馆的建立是为读者服务的，因此在建设中多听取读者的意见能够促进学校图书馆的发展，以最大的能力给予读者服务，使图书馆充分的利用起来。如，选购什么样的书籍为主，借阅、还书限制等。学校图书馆仅仅像公共图书馆那样品种齐全是不够的，还要向大部分学生喜爱的图书倾斜，充分调动他们的阅读兴趣，使阅读与学校的教育、科研有机结合起来。

[1] 李家荣.北京图书馆新馆建设[M].北京：书目文献出版社，2008

[2] 徐子民.现代图书馆管理工作实践与探索[M].北京：中国知识出版社，2008

李丽寅，本科，小教一级。

北京市丰台区分钟寺小学。

稿件来源：“万讯杯•我与教育装备”征文。