化工施工企业物资采购招标工作的几点探索

王生辉 陕西化建工程有限责任公司 712100

化工施工企业物资采购招标工作的几点探索

王生辉 陕西化建工程有限责任公司 712100

随着我国社会主义市场经济体制的完善和发展，石油化工安装工程市场的竞争不断加剧，施工企业的利润空间被大大压缩，降价中标已成为行业的普遍现象。为了企业的发展，施工企业不但要提高自身的施工技术水平，高速优质地提供顾客满意的产品，更要努力通过各种渠道降低施工成本。

化工施工企业要降低成本，主要的渠道之一就是降低占安装总成本60～70%的物资消耗。除了加强内部管理来控制采保费用，利用被称为“第三利润源”的现代化物流管理来降低物流成本，最主要的就是要通过招标采购，购入质优价廉的物资，降低采购成本。总体来说，物资价格是物资成本的主要组成部分，抓好物资采购招标这个龙头，是降低物资成本的最关键环节，是保证项目高速优质建成的前提。

化工施工项目具有自身的行业特点，加之施工企业的流动性、单件性、复杂性，给物资招标采购造成了一定的困难，研究总结化工施工企业的特点，对正确处理招标采购过程中的具体问题具有重要的意义。

目前化工施工企业在物资招标采购中难点：

1、项目普遍设计滞后、工期很紧，留给施工单位提材料计划、招标采购的时间很短。

2、化工施工项目材料品种复杂、价格昂贵，而且技术要求高、执行标准多，这对招标采购提出了很高的专业要求。

3、由于竞争激烈，施工项目多压价中标，而业主付款条件受各种因素影响多不太理想。项目在建过程中由于要首先确保人工工资以及燃油费、差旅费等，造成项目资金紧张，材料招标付款条件苛刻。

从我们公司近些年施工的项目来看，业主对甲乙方材料供应范围大多进行了划分，乙方采购部分的认价程序繁琐、认价价格多处于材料成本的临界点。有些项目采取清单报价，乙供材料价格一次包死，如果市场变化，采购亏本风险加大。

大部分化工施工企业都建立了本企业各类物资的合格供方名录，但名录内企业是否为本行业最具有实力、性价比最高、服务最好的企业呢？这就要看各个企业的具体情况了。在经济技术高速发展、竞争日趋激烈的当代中国，今天的优势企业，明天也许就会落伍，是否及时更新合格供方名录就成为招标采购能否求得质量、价格、供货期、售后服务四赢的首要环节。

化工施工项目点多面广、受地域限制很大，多数项目远离市区、交通线、人口密集区。有的项目在外省区，距公司合格供方很远，造成物流成本加大，如果坚持在名录内招标势必加大采购成本。

针对以上情况，化工施工企业的招标采购有自身的特点，要做好招标采购，降低采购成本，除了要制定科学合理的招标管理办法，严格遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则外，还要重点做好以下工作：

1、选择同行业业绩优良的合格供方，尽量厂需见面，减少中间环节。如今是知识技术爆炸的年代，新技术、新工艺、新厂家不断涌现，必须与时俱进，及时更新合格供方名录，保证所选企业、供货商是本行业的顶尖企业。对不合格企业及时剔除，并在第一时间告知基层单位。

2、为了保证采购招标公开、公平、公正，防止串标、围标，施工企业应该在内部成立专业的物资公司，建立快速高效、反应灵敏的物资信息平台，参与每次物资招标活动，为企业招标采购保驾护航，保证招标价格合理，维护本企业的利益。

3、提高物资管理人员的专业素质，熟悉材料标准，及时发现、处理、更正材料计划中不合理的规格型号。比如容器制作的钢板，市场无计划要求板幅，采用其他板幅排版要造成材料数量的增加；手册有的型号而市场现货很少的材料，比如δ =26的板材；少量材料的合并问题，如角钢∠50×5 124米、∠50×4 4米就可以合并为∠50×5 128米等等，做好了这些基础工作对加快招标进度，保证材料及时进场都非常关键。

4、化工施工企业点多面广，项目大多远离企业本部，必须大力推广无纸化办公，利用信息技术、建立企业自己的内部网络办公平台，这是提高招标资料传递速度，加快招标审批效率的好办法。

5、化工项目的材料种类很多，执行标准也各不相同。必须正确的划分标段，招标标段要和合格供方的生产类别、合格供应商的经销类别相符，保证投标方对所供物资质量、执行标准心中有数，价格上合理。专业厂家、专业经销是招标成功的保证，那种万金油式的供方要坚决剔除。

6、在保证质量的前提下，充分尊重业主的要求和意见。如业主和设计单位指定厂家，必须有书面文件确认，并对供方的资质进行审查，同等质量、价格优先考虑业主推荐供方。在处理这类业务时既要坚持原则，维护本企业的利益，保证供货材料的质量，又要讲究工作方法，注意处理好和业主的关系。

7、不同的付款条件会造成招标价格的很大差异，特别是钢材、水泥、木材等大宗物资，利润率低，价格相对透明，供应商考虑资金周转对付款苛刻的招标会相对提高价格。在资金允许的情况下，我们要通盘考虑、合理调度，在付款条件上尽量优惠，求得物资成本的降低，为企业创造最大的效益。比如说钢材，几乎是我们每个项目都要招标采购的物资，对普通型材、板材，如果验收时质量合格，所供产品又为国家大型钢厂产品，完全可以在供货结束付清货款。我们也和供货商探讨过这个问题，普遍可以降价，并且幅度不小。这样做企业得到了价格上的让利，供货商的资金得到了及时回笼和周转，达到双赢。

8、对远离公司基地的项目也可在名录外选择、推荐招标单位，但要经过资质审查，必要时派员考察。比如钢材招标，由于化工项目所需品种很多，数量一般来说又不是很大，而且大多供货期很短，多由中间商供货，这时选择当地有实力的供货商就能大幅降低物流成本，从而降低采购价格。

9、企业物资管理部门、招标部门要时刻跟踪市场变化，研究跟踪本行业所用的各类物资的生产厂家、经销商的经营信息，建立全面的动态物资信息平台。注意总结每次招标的经验教训，用节约成本的价值考核招标的成功与否，不断提高招标水平。

10、招标采购是企业的花钱部门、关键岗位，在目前的市场条件下，各种诱惑很多，一定要以德选人，注重从业人员的职业道德建设，把一些真正的品德高尚、诚实守信、专业素质高的人用在这些岗位。任何工作都是管理者劳动的体现，除了制度建设，人员的素质是最关键的，用好一批人就能为企业创造无穷的财富。

一般多数人会认为招标采购只是追求价格的低廉。其实，招标采购工作是质量在前、价格居中、供货周期及售后服务居后，经济约束贯穿整个采购过程的规范化的物资交易行为。在采购招标中我们应重点把握好质量和价格的关系，既没有必要一味地追求高质量而忽视价格因素，容易造成质量浪费；也不可单纯追求价廉而忽视质量，反而给企业信誉、长远利益带来危害。在一些特殊情况下，施工企业为了保证工期，也许交货期会取代价格成为招标采购的决定因素，但那毕竟只是个案。在目前竞争空前激烈的化工安装工程市场上，不少项目微利、甚至保本中标，而人工工资水平近几年大幅度上扬，企业不降低物资成本那就几乎不能生存。通过招标采购购买质优价廉、符合设计标准的物资是施工企业普遍采用的物资购买办法，虽然各个行业招标采购有共性的一面，但每个行业、每个企业、每个项目都有各自的特点，我们就是要注意研究化工施工项目的个体特点，进行精细化管理，区别对待每个项目，这样招标采购工作才能真正做好，从而为企业创造价值。

企业作为经济社会中最活跃的细胞，它的最基本职能就是追求利润的最大化。化工施工企业作为专业化的施工单位，在激烈的市场竞争中要生存和发展，降低物资消耗、降低物资成本是永恒的主题，招标采购作为国际上通行的采购方法，已经被大多数企业采用，用好这个采购办法还有许多具体问题需要研究。只要我们严格按招标采购的程序办事，注意项目特点和要求，就一定能做好这项工作。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.16.094