公路工程的财会审计要点分析
2011-02-16陆春涛
陆春涛
公路工程进行过程中,主要有三大板块与财务的流动关系比较密切。一是,工程的造价预算;二是,工程实施过程的资金流动;三是,工程结束后的结算。因此,财会审计一般从这三大方面入手,进行系统的分析,并且针对各个环节的问题提出相应的措施。财会审计的介入让公路工程的资金能更加地合理利用,减少不必要的浪费,同时,也在一定程度上防止了不法挪用资金发生的情况。
工程造价预算的财会审计要点及措施
公路工程的造价控制和管理,对工程招标的顺利进行骑着至关重要的作用,并且,它覆盖了整个工程的前期决策,建设实施和竣工验收等多个阶段。但是,目前市场上普遍存在着工程造价高的现象。从审计的实践看主要分为两个方面,财会审计的要点也集中在这些方面,并且在此提出相应的措施。
一、招投标制度未落到实处。由于利益的驱动或者是对招标认识的不全面,有些公路项目并未严格执行招投标制度,经常未经允许就擅自邀请招标,使得在择优选取施工单位,降低工程造价的环节大打折扣甚至有些建设单位还进行虚假招标,这样的行为都不利于降低造价。还有,有些企业的招标文件编制不严密,工程的量单模糊不清,严重影响了造价的真实性。
通常针对这样的情况,审计过程就要注意以下问题。必须以招标投标复核性审计为切入点,审查招标文件的完整性、严密性,计算投标文件与招标文件吻合度,各投标文件相似度,分析违反招标投标程序的深层次原因,关注是否存在低价中标、违法转包、违规分包、商业贿赂等问题。
二、合同管理的不严格。承包双方并未严格按照合同的要求来履行相应的义务,但是又享受了太多的权利。众所周知,中国的传统文化里面会带有很浓厚的人情色彩,因此,在交易的工程中,很多时候不会按照明文规定行事,这样往往会导致造价有很大的出入。
因此,在合同的制定过程,应当注意把合同和市场的变动有机地结合起来,在审计的时候,将合同的执行情况考查清楚,并且注意造价总价是不是和合同约定上的一致,这样用变动的眼光看待就会提高准确度。
工程实施过程的资金流动的审计要点及措施
在工程的实施过程,将会涉及到各种原料的购买,还有设计的具体实施以及签证的办理等,这些都是在和钱打交道的,稍有不慎,即会出现大的资金周转不灵敏的情况,所以,审计的严格进行就成了工程顺利施工的重要保障。一般来说,这一阶段的审计会从下面的五个方面进行。一是,审核技术变更和签证的手续是否齐全,如工程的建设单位常常会在实践中提出变更意见,而此时,施工单位马上就按此施工,这是不允许的,工程的变更一般都要经过设计单位的同意并且盖印章下发后才有效,否则无效,如若按照未经允许就擅用新的施工方案往往会导致资金的短缺。二是,仔细审核签证内容是否与原结算书内容重复列项。审计时发现签证所记录的工作内容已包含在取费项目中的综合费用,就不能再计入此签证的费用。对于这类情况下的签证要具体分析,深入研究体会定额、取费及合同的有关内容,消除签证内重复的计价部分。三是,由于设计变更及签证内容的不全面,使得数据与实际情况不一致。这也就要求审计的时候要实事求是,要对该工程的隐蔽工程的记录进行核查,对施工日期进行优化。四是,认真分析签证的内容是否公正客观。就目前的情况来看,乱签证的现象时有发生,这使得合同外的份额用大大增加,这也有对造价认识不全面的原因。五是,要认真审查购买原材料的各个账单,将资金的来龙去脉查清楚,避免出现不明原因挪动资金的情况。
工程结束时结算的审计要点及措施
工程结算是一个工程接近尾声时最后的重要工作,工程结算的规范化,合理化,直接影响工程质量的好坏。现在,随着公路工程规模的扩大化,结算时所涉及的金额以及人数也越来越多,这也就要求在审计的时候,要对这一方面实施强而有力的手段将最后的关口把握好。
在公路工程进行竣工结算的时候,常见的问题以及解决的办法有以下内容:公路市场的不规则竞争制约着结算工作的顺利开展,从而导致拖欠公款。当前,在我国的社会主义市场经济的体制下,每一个企业都面临着激烈的竞争,所谓适者生存,不适者淘汰,在承接下工程之后,有些企业可能因为市场残酷竞争的关系,面临着倒闭的危险,这就使得结算无法进行。因此,审计的时候应当健全工程结算送审资料的完整性与符合行审查制度,从源头抓起,避免審查的时候出现模糊不清的情形,还得规范工程管理的过程,一切按照合同办事,即使公司出现问题,也可以做到有法可依。另外,加强对各行各业的人员进行有关的知识培训,用知识的利刃解决实际问题。
总而言之,公路工程是一个资金流动较大的工程,对其进行有效的财会审计是工程成功实施的有力保障。同时,严格的财会审计将会在一定程度上降低贪污等不法行为发生的概率,而且,有效的财会审计也使得各种资金的合理有效的利用,这将会降低公路工程的成本,提高与公路工程密切关联的各企业的市场竞争力。那么,要想在公路工程中谋取最大的共赢,财会审计自然是必不可少一部分,另外,在保证审计质量的同时,以科学的办法,降低审计的成本,提高审计的效率,这将会更加使公路工程利润优化。
(作者单位:安徽省公路桥梁工程公司)