信息化系统在煤矿设备管理中的应用

文/李成锁

信息化系统在煤矿设备管理中的应用

文/李成锁

信息化设备管理系统是利用现代信息通讯技术和设备管理理论的最新发展成果，并结合国家有关设备管理的法律、法规，对企业设备管理活动中的信息进行收集、提取、加工、输出，从而形成支持组织决策的信息系统。郑州煤炭工业集团于2006年9月开发了设备信息化管理系统，对所有集中管理设备进行信息化管理，经过四年的系统运行和不断改进，取得了非常显著的效果。

一、信息化设备管理系统的性能

1.实用性强。现代ERP的管理理念和传统优秀的设备管理经验，奠定了设备信息化管理的系统基础。根据煤矿企业的实际情况，按设备管理的工作模式进行结构设计，能够满足煤矿设备管理的要求，为各层次设备管理人员随时提供各种信息，提高管理质量和工作效率。

2.准确度高。保证设备的物质形态与价值形态管理相统一，系统具有规范的设备管理定义模式，保证资料信息的完整性、准确性和集成性。

3．安全性好。整个系统从网络通讯安全、软件系统安全及用户访问安全等各个层次提供完整的系统安全方案，只有授权限的用户方可进入管理系统，并根据权限的大小享有不同的数据库使用权和管理权利，确保整个系统安全可靠的运行。

4．快捷、方便。先进技术与简易操作完美结合，功能齐全，提取信息迅速，人机交互性良好，全中文操作菜单，系统充分体现了煤矿设备管理的特点，方便快捷、易学易用。

5．动态报表功能。根据企业报表的不同格式和要求，由用户自己选择所需要的数据，定义报表格式，动态生成各种报表。

6.可扩展性。本系统采用模块化的设计，可根据业务变化进行后期的功能扩展。

二、信息化设备管理系统结构

本设备管理系统是采用4级树状菜单结构，主要有系统管理、设备运营子系统、设备检测管理、固定资产子系统、系统配置等五个功能模块。

1．系统管理。此模块用于设置系统中使用“编码”数据项的编码规则，可设置某个数据项中每个编码项目的编码最大级数、编码最大长度、单级长度、当前总长度、设置编码方式。

2．设备运营子系统。该模块主要包括基础数据、基础数据管理、设备管理制度、计划管理、设备档案管理、单位设备管理、合同管理、运行管理、抢险设备管理、设备分布图、设备管理报表等。

基础数据仅对系统管理员开放，可完成基础数据的编码方案设置、编码字典维护、业务单据维护、设备卡片和资产卡片数据项控制、合同报表模板维护以及设备卡片批量上传维护等功能。

基础数据管理主要用来定义和维护系统中常用的基本要素，包括单位、人员管理、设备基础管理等。设备管理制度包括分类定义、设备管理制度文件的上传以及设备管理制度网上发布。

计划管理包括设置计划申报周期、年度和调整购置计划、年度和调整大修计划、年度报废计划、月度大修、检修、付款以及月度需用和调剂计划。

设备档案管理是对机电设备、车辆、抢险排水设备进行分类管理，建立设备台账、设备图片等设备全过程管理，设备分配、出入库、调剂、设备封存、移库、报废等业务管理。

单位设备管理是对各设备终端使用单位的设备领用、回收以及安装地点转移等管理。合同管理包括设备租赁合同签订、维护以及设备停租管理。

运行管理包含设备大修台账查询、设备大修进厂鉴定、设备大修合同、设备竣工验收结算。

抢险设备管理是抢险设备出入库管理，使用协议签订。

系统根据每日发生的业务数据进行分析，自动生成日报表，每月底系统自动汇总当月数据，生成各种月报表及其他报表，所有报表支持EXCEL输出。

3.设备检测管理。该模块可对煤矿电动机、四大件设备的检测检验进行管理。一是对检测报告类别、检测类别进行合理定义。二是对现场检测采集的记录选择对应的检测报告模板，进行录入，系统可进行自动计算分析，对应相关检测标准，出具正确的含有结论性检测报告。三是对某一时间段内检测检验设备进行记录,可查询某一区间内所检测设备的信息。

4.固定资产子系统。此子系统主要包括基础数据、资产卡片、变动单、业务处理、使用费结算、资产管理报表等。

（1）基础数据：完成设备资产管理中的基本要素定义，如使用状况、增加方式、资产类别、折旧方法等。

（2）资产卡片：具有新资产和原始资产的增加，以及资产的减少和撤销等功能。

（3）变动单：对设备资产在使用过程中发生的一系列变动进行跟踪管理，并通过每一次变动调整的详细记录，达到设备资产的精确管理。符合固定资产管理会计准则。

（4）业务处理：完成会计期间维护，以及每月对设备资产进行计提折旧费、计提大修费和月末结账、恢复结账等操作。

（5）使用费结算：设备租金明细账以及结算单汇总打印。

（6）资产管理报表：系统根据业务数据，进行分析统计汇总，可随时生成使用费、资产明细等各种报表。

5.系统配置。该模块主要是进行系统用户维护、用户权限分配；当前登录系统用户的权限查询、密码修改、一些简单的个人配置、个人系统菜单的维护等。

三、信息化设备管理系统使用效果

系统投入使用以来，运行稳定，已形成以设备管理部门为中心，以各生产矿井为重点的辐射式管理网络，建立了以提高“效率”和“效益”为目标的现代化设备管理平台，并取得了良好的效果。

1.本系统是河南省煤炭系统首家根据需求开发的专业设备管理软件，在整个煤炭行业处于领先水平。

2.系统充分利用现代信息网络技术手段，实现了设备动态、静态相结合的全过程管理，降低了设备库存，优化了设备管理流程，压缩了设备管理成本。

3.系统运行以来，设备管理人员根据权限用本系统处理日常业务，而且有严格的约束，保证整个系统管理的统一性、严密性、合法性。

4.设备管理信息及时、准确，对设备管理技术分析、经营决策有重要的参考价值。

5.通过设备信息化管理，准确记录设备资产信息、报表信息、运行数据信息等，实现设备资源的统一配置。

综上所述，设备信息化管理是设备管理的必然选择，通过信息化手段不断优化设备管理流程，明晰设备运行的关键绩效指标，为设备管理提供决策的依据。郑煤集团公司设备管理从传统的手工模式跨入了崭新的信息化时代，也为以后复杂、繁多的资源整合矿井设备管理信息化奠定基础。郑煤集团设备信息化管理的推广应用，全面提高了设备管理水平，建立健全了设备管理所需的基础信息库，实现了设备经济技术分析、设备全过程动态监控、设备实物与资产综合管理规范化，提高了设备资源的利用率，实现信息共享，满足了煤矿安全生产需要，取得了良好经济效益和社会效益。

（作者单位：郑煤集团设备管理中心）

（责任编辑：张鑫）