完善医院档案管理 为健康事业护航

　　医院档案记录着医院的发展历程，是医院的宝贵财富。加强对这一信息资源的管理，对医院信息化建设至关重要。医院如何转变档案管理模式，加强档案规范化管理，就必须在充分调查研究医院档案管理的基础上，了解医院档案管理工作的现状和存在的问题，简析其原因，并采取相应对策，才能更好地做好档案管理工作。本文从医院档案管理的现状入手，谈谈如何加强档案管理，更好地为健康事业护航。
　　一、医院档案管理现状
　　1.档案管理制度不完善
　　在医院管理中，制定了涵盖医疗、人事、行政、后勤等方方面面的管理制度。但是，涉及档案管理的制度却较少，缺少一整套科学统一的管理制度标准，在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案管理工作重视不够，收集率不高，档案不齐全。
　　2.档案管理意识不强
　　由于医院对档案管理方面的认识还停留在旧有观念上，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性，所以，对档案的管理意识还不强，对档案信息资源的开发还不足，对档案的利用率还不高，离标准化、规范化、电子化要求还有一定差距。
　　3.档案管理人员业务知识欠缺
　　在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员专业水平的提高，对档案管理人员的知识水平、业务技能则没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力，缺乏掌握现代高技术的本领。
　　4.档案工作硬件投入不足
　　由于医疗用房紧张，医院在不断地对病房进行升级改造和扩张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，缺乏现代化的设备装置，也制约了档案事业的发展。尤其是随着医院信息化建设的不断展开，运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。
　　二、实现现代化档案管理的措施
　　1.全院重视，增强档案管理意识
　　领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，组织、开展全员培训，加强全院干部职工对档案法的学习，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。
　　2.科学规范，健全档案管理体系
　　建立科学、规范、标准的档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。医院要结合自身档案工作实际，制定、完善相应的档案管理制度。同时，对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务改造同步考核评价，同步发展，不断促进档案工作的规范管理，形成一套科学、完整、系统、切实可行的规章制度。
　　3.加强培训，提高管理人员素质
　　实现档案管理的现代化、电子化、信息化，需要不断提高档案管理人员的业务水平和知识素养。医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，为其提供专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等多途径的学习平台，使其不断提高业务知识水平。同时，完善人才队伍建设，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
　　4.更新设备，实现档案的现代化
　　加大资金投入，提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备等档案现代化管理必须的设备。充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，建立网上档案室，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度，实现档案管理的自动化、现代化。
　　5.大力开发，为医院提供信息价值
　　档案只有“活”起来，才能充分发挥其价值，体现其作用。医院档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，实现各级医院信息的横向联系，实现档案信息资源的共享，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案建设。