Excel在高职班主任统计学生成绩中的应用

　　摘要：高职院校中，班级学生的日常管理和成绩管理是班主任工作的重要环节。运用Excel函数功能，对班级学生成绩进行快速有效的统计计算、分析与查询，对提高班主任工作的质量与效率，具有一定的实用性。
　　关键词：Excel；高职院校；班主任；成绩统计
　　
　　一、引言
　　高职院校中，由于推行双师型教师队伍建设，教师同时承担理论课和实训实践课的教学任务，部分教师还兼任班主任工作。学生成绩的统计与管理和学生日常管理工作，是班主任工作的重要内容之一，同时它也是学生各类评优评先、各类奖学金和助学金评比等的重要依据。因此每学期结束，每位教师除了批改数量繁多的理论试卷和实训报告外，兼任班主任的教师还要对所带班级学生的成绩进行统计分析，根据学生平时表现和期末考试等各项成绩，统计计算班级学生的学期总评成绩、综合测评成绩和名次等，时间紧迫，任务繁重，枯燥烦琐且易出错。
　　目前学校教师大部分都有电脑，使用office办公软件，其中Excel电子表格软件是应用最广泛的办公软件之一，它集数据管理、数理统计、绘图、制表于一体，既可以作为数据库使用，又可以完成多种表格与图表设计，而且Excel内置了数百个函数，能够完成绝大部分数理统计分析和复杂的数据运算，精度也达到了专业系统分析软件的水平，因此利用Excel提供的函数，可以让班主任迅速完成多个班级学生的成绩统计分析工作，缩短工作时间，提高工作效率。下面结合自身工作经验，以兰州石化职业技术学院电子电气工程系2010级过程自动化104班2010～2011学年第1学期成绩为例，借助函数功能完成学生成绩的统计计算，充分展示Excel在班级学生成绩统计中的应用。
　　二、建立工作表
　　兰州石化职业技术学院学生综合素质测评主要由总评成绩、加分值和扣分值三部分组成。总评成绩又包括文化课成绩与平时表现考核成绩，其中文化课成绩占总评成绩的70%，平时表现考核成绩占总评成绩的30%。平时表现考核成绩由学生各月的班级考核总评值构成。在Excel中，分别建三个工作簿，取名为“过程自动化104班X月份班级考核表.xls”（以11月为例）、“过程自动化104班2010-2011学年第1学期平时表现总评表.xls”、“过程自动化104班2010-2011学年第1学期综合测评表.xls”，在相应工作表中输入该学期学生各项管理信息。
　　班级月份考核由晚自习、早操出操、上课纪律及出勤、宿舍卫生、团生活海报、团生活表现、劳动加分和其他加分共同组成。在班级月份考核工作表（以11月为例）中，在单元格A2中输入“序号”，单元格A3中输入“1”，再单击A3单元格，先按住Ctrl键，再移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字（“填充柄”）时，按住鼠标左键沿行向下拖动鼠标至最后一行，可以自动按顺序生成每位学生的序号。在单元格B2中输入“姓名”，然后依次输入每位学生姓名，在C2至J2单元格中依次输入各项考核指标的内容名称，在单元格K2中输入“总分”，单元格L2中输入“名次”，完成工作表表头制作，如图1所示。工作表中各项考核指标分值由班主任和班干部成员各司其职，采取班主任不定期随机抽查和班干部每天考核的方式，打出每位学生分值。如班长和学习委员负责上课和晚自习的纪律和出勤，团支部书记负责团生活，体育委员负责早操出操，卫生委员负责检查宿舍卫生等，各自负责一项考核指标的打分，避免部分班干部权力过于集中，同时便于班干部之间相互配合和班级学生之间互相监督，最后所有数据在每月结束后的下月初由班主任统一汇总，计算总分，并向全班同学公示。
　　每学期末，班主任即可对班级学生的班级月份考核统计，进行平时表现总评的计算。在平时表现总评工作表中，A列为序号（单元格A2内容为“序号”），B列为学号（单元格B2内容为“学号”），C列为姓名（单元格C2内容为“姓名”），D列至G列为学期各月份的班级学生考核成绩，H列为平时表现总评值（单元格H2内容为“总评值”），I列为名次（单元格I2内容为“名次”）。
　　当学期期末考试结束，班主任根据每位学生的文化课成绩，结合已计算出的平时表现总评值，两者综合，就可进行班级学生综合测评的统计计算。在综合测评工作表中，A、B、C列分别为序号、学号、姓名，D列至M列为各门理论课与实训实践课成绩（单元格D2至M2内容为各门课程名称，单元格D3至M3内容为各门课程所占学分），N列为平均学分成绩（单元格N3内容为各门课程的总学分），P列为权重70%的文化课成绩，Q列为平时表现总评值，S列为权重30%的平时表现总评值，T列为总评成绩，U列为加分值，V列为扣分值，W列为最终计算得出的学生综合测评值，X列为综合测评值的班级名次。
　　三、学生成绩的统计与计算
　　在三个工作表中输入学生一学期以来的所有考核指标成绩分值，如晚自习考核得分、每门课程期末考试成绩，加分值和扣分值等，即可开始利用Excel提供的函数功能，综合统计计算班级学生成绩。
　　1．计算班级月份考核。各班干部先将各自统计的学生各项考核指标分值，依次输入到班级月份考核工作表的C列至J列中，班主任再根据随机抽查结果，重点检查班干部及各位学生的考核指标分值是否准确无误，是否有出入较大的打分结果，防止部分班干部徇私舞弊，弄虚作假。待检查确认无误后，利用SUM函数及RANK函数，计算班级月份考核总分值及名次。
　　由于C3至J3单元格连续，在K3单元格中输入：“=SUM（C3：J3）”，求出学号1学生的当月班级考核总分，单击K3单元格，利用填充柄功能，完成公式的复制，求出全班学生当月班级考核总分。
　　计算出全班学生当月班级考核总分后，确定全班学生当月班级考核名次，在L3单元格中输入：“=RANK（K3，$K$3：$K$44）”，求出学号1学生的当月班级考核名次，单击L3单元格，利用填充柄功能，即按降序方式求出全班学生当月班级考核名次。需要说明的是，RANK函数对重复分数的排位相同，但重复分数的存在将影响后续学生分数的排位。如图2所示，过程自动化104班11月份班级考核中有多名同学总分为93分，并列名次11位，故名次中不再出现12位，而是直接跳到23位。按月对全班学生平时表现进行考核，计算出总分并排出名次，能有效对学生进行日常管理，对大部分学生起到积极督促作用，在班级中营造出“人人争先，个个向上”的良好氛围，促进班级学风班风建设。同时班主任也可及早发现部分落后学生情况，在下个月对落后学生给予重点关注，及时帮助他们解决学习、心理、生活上各种问题，使其尽快赶上，不致掉队。
　　2.计算平时表现总评。班主任在做好每月班级考核的基础上，由于已掌握班级学生每月的考核成绩，待学期末即可对本学期班级学生平时表现进行总评，这样按月分步完成，大批量考核数据的输入就不会觉得工作量繁重巨大。利用AVERAGE函数及RANK函数，计算班级学生平时表现总评值及名次。
　　在平时表现总评工作表中，D列至G列为班级学生各月份考核总分，因此只需进行复制粘贴即可。首先在已生成的X月份班级考核（以11月为例）工作表中复制相应的单元格区域，如复制K3至K44单元格区域，再打开已建立的“过程自动化104班2010-2011学年第1学期平时表现总评表.xls”，在其工作表中单击F3单元格，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”选项，在对话框中选择“数值”，完成11月份班级考核总分的粘贴，工作表中9月、10月和12月各列操作以此类推。由于D3至G3单元格连续，在H3单元格中输入：“=AVERAGE（D3：G3）”，求出学号1学生的学期平时表现总评值，单击H3单元格，利用填充柄功能，求出全班学生学期平时表现总评值。最后计算全班学生学期平时表现总评名次，方法同上。
　　
　　统计学生平时表现成绩时，为进一步观察学生各月平时表现变化情况，希望学生平时表现成绩大于90分的以蓝色显示，小于70分的以红色显示，如图3所示。选中学生平时表现成绩所在的D列至H列，单击“格式”菜单，选择“条件格式”选项，打开“条件格式”对话框，单击第二个方框右侧下拉按钮，选择“大于”选项，在后面的方框中输入数值“90”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“蓝色”。再点击“添加”按钮即可。重复上述操作，设置小于70分的数值为红色。
　　3.计算学期综合测评。当学期期末考试结束，班主任拿到班级学生各门课程成绩单后，即可着手统计计算班级学生学期综合测评。下面重点介绍对班级学生学期综合测评的统计、计算和查询分析。
　　（1）计算文化课成绩。由于目前大部分高职院校都已采用学分制的教学模式，统计学生文化课成绩采用平均学分绩的方式，来综合评价学生学习的质和量。所谓平均学分绩，也叫加权平均分，是指各门课程百分制成绩乘以各门课程所占学分，求和后再除以各门课程总学分。公式如下：
　　以往统计学生成绩常用的求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE等方法，已不适用于计算学生平均学分绩。通过Excel的求乘积和函数SUMPRODUCT和对单元格的绝对引用，可以巧妙解决这一问题。
　　在综合测评工作表中，分别在D2至M2单元格输入过程自动化104班2010-2011学年第1学期所有文化课课程名称（包括理论课和实训课），在D3至M3单元格中输入所有文化课课程各自所占学分，在N3单元格中输入：“=SUM（D3：M3）”，求出所有文化课课程总学分。在D4至M45单元格区域中依次输入班级学生每门课程的期末考试成绩，为了能够及时核对成绩，需要进行窗口冻结，让课程名称、学分行和学生姓名列始终显示。选中课程、学分行下姓名列右侧的那个单元格（即单元格D4），再单击“窗口”菜单，选择“冻结窗格”，就完成了单元格的窗口冻结。这样，我们在输入分数的过程中，无论班级学生数量多少，课程名称、学分和学生姓名始终能在窗口中显示，可以随时进行核对，增加输入成绩速度。在N4单元格中输入：“=SUMPRODUCT（$D$3：$M$3，D4：M4）/$N$3”，求出学号1学生的平均学分绩。其中$是绝对引用符号，$N$3表示绝对引用N3单元格，即是已计算出的所有文化课课程总学分值。$D$3：$M$3表示绝对引用D3至M3单元格，SUMPRODUCT（$D$3：$M$3，D4：M4）表示对应绝对引用D3至M3单元格数值和D4至M4单元格数值，先求乘积再求和。最后单击N4单元格，利用填充柄功能，求出全班学生的平均学分绩，如图4所示。需要说明的是，SUMPRODUCT函数要求数组参数必须具有相同的维数，否则，将返回错误值“#VALUE！”；同时SUMPRODUCT函数将非数值型的数组元素作为0处理。对应H10单元格，该名学生该课程期末考试作弊，注明“作弊”字样，计算该生平均学分绩时，该门课程成绩即做零分处理，不影响SUMPRODUCT函数的计算。设置单元格的条件格式，将期末考试课程成绩不及格（<60分）学生的成绩用红色加粗字体显示，期末考试课程成绩优秀（>90分）学生的成绩用蓝色显示GhN0fVCS3RZFRdraeEYaiA==，便于班主任今后迅速查询学生成绩及跟踪学生学习动态。
　　（2）计算总评成绩。学生总评成绩由70%的学生平均学分成绩和30%的学生平时表现总评值两部分组成。在O4单元格中输入“0.7”，表示70%权重，在P4单元格中输入：“=N4*$O$4”，应用对O4单元格的绝对引用，求出学号1学生的70%平均学分绩，利用填充柄功能，求出班级所有学生70%平均学分绩，如图5所示。复制图3工作表中已计算出的班级学生平时表现总评值，选择Q4单元格，执行“选择性粘贴”操作，粘贴数值到Q列。在R4单元格中输入“0.3”，表示30%权重，在S4单元格中输入：“=Q4*$R$4”，应用对R4单元格的绝对引用，求出学号1学生的30%平时表现总评成绩，利用填充柄功能，求出班级所有学生30%平时表现总评成绩，由于P4和S4单元格不连续，在T4单元格输入：“=SUM（P4，S4）”，求出学号1学生的学期总评成绩，利用填充柄功能，求出班级所有学生学期总评成绩。
　　（3）计算综合测评。班级学生综合测评成绩由学生总评成绩、加分值、扣分值三部分组成。我院加分和扣分值规定如下，学生文化课在各级统考、竞赛中获前三名者：国家级加1分，省（部）级加0.5分，院（系）级加0.3分；在各级报刊、杂志发表论文者：国家级加1分，省级加0.5分，地（JSEJkDOPJnA5jmIjuR5Wxw==市）级加0.3分；担任各级学生干部工作出色者，院学生会干部加1分，系学生会干部加0.8分，班级学生干部0.5分；获院级及以上优秀党员、优秀团员、优秀学生干部称号者加0.2分；在社会实践活动中取得优异成绩获奖者：国家级加1分，省级加0.5分，地（市）级加0.3分，院级加0.1分；在各级文艺、体育比赛中获奖者：国家级加1分，省级加0.5分，院级加0.3分；因特殊原因作出突出贡献者加1分。考试作弊者扣3分/门；有旷课现象者扣1～3分；受警告处分者扣4分；受警告以上处分者扣5～10分。确定班级学生加分值和扣分值后，综合已计算出的总评成绩，在W4单元格中输入：“=SUM（T4，U4，V4）”，求出学号1学生的综合测评成绩，利用填充柄功能，最后求出班级所有学生学期综合测评成绩。再利用RANK函数，就可确定班级所有学生学期综合测评成绩的名次。
　　四、结论
　　班主任在第一次完成上述班级学生成绩表的统计后，如图6所示，可以把它保存为一个模板，每次利用这一模板创建新的成绩统计表，只需将其中的所有原始数据（如平时成绩、期末成绩、课程名称、课程学分、班级人数等）换成新的数据，那么所有成绩统计工作将会自动完成，大大提高学生成绩统计的准确率和工作效率。同时当学生成绩由于某种原因需要进行修改时，因为成绩统计工作表中各项统计数据是通过公式互相联系的，当工作表中数据发生改变时，成绩统计工作表中各项统计结果会自动修改，从而保证了学生成绩统计始终是正确的。采用上述方法，本系学生成绩统计及班主任管理工作已在实践中取得了良好的效果。
　　参考文献：
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