高校样本图书电子化趋势探讨
2010-12-31袁思本
职业时空 2010年12期
摘要:分析了样本图书当前的管理利用现状,从电子图书的特性出发,阐述了样本图书电子化建设的必然性和可行性,探讨了样本图书电子化协调发展的策略。
关键词:样本图书;电子图书;电子样本
“样本书又称保存本或基藏本”[1],样本书的提法是在我国传统的藏书布局模式下产生的,一般由图书馆所有藏书的每一种抽出1-2册组成。但随着电子图书在高校的教学科研活动中利用率的不断提高,样本图书受到了巨大冲击。因此,关于样本库“存”与“废”、“藏”或“用”等矛盾观点讨论已久,笔者试从电子书特性分析中理清样本与电子化的关系,并探寻纸质与电子样本图书共存、互补、和谐发展的策略。
一、样本图书的管理利用现状
(一)样本书的管理服务
样本图书具有文化传承、满足急需、揭示馆藏的职能,多年来重“藏”不重用。2002年《普通高等学校图书馆规程(修订)》指出:“高等学校图书馆应科学合理地组织馆藏,既要有利于文献信息的管理和保护,更要有利于文献信息的充分利用。”[2]《规程》确立了藏书贵在“用”的指导思想,样本图书的管理也随之发生变革。相关资料显示,当前样本书库管理主要包括:(1)改全封闭样本库为半开架、全开架阅览室;(2)按学科、文种、服务对象拆分成特色典藏阅览室;(3)与学科期刊共同组建学科阅览室。服务模式主要为:(1)室内开架阅览;(2)登记阅览或押证阅览;(3)提供复印扫描服务;(4)有限短期外借。
(二)样本书的发展困境
尽管各高校在样本管理和服务上下了一些功夫,但是以印刷本为主的样本书仍然难以回避一些问题:(1)高校纸质文献收藏偏重教学、科研、特色及学生课外阅读所需,完整保存文化遗产的职能有所弱化;(2)各种图书信息服务系统及OPAC系统的应用弱化了样本书揭示馆藏的职能;(3)随着学校规模扩大和学生增加,样本书既满足不了流通需求又占据馆舍空间;(4)样本书服务局限于馆内阅览和短期借阅,无法体现利用率的统计;(5)具有磨损、折旧、丢失等缺点;(6)电子书的大量应用与样本库产生重复,导致资源浪费。
二、样本书电子化趋势分析
(一)样本图书电子化的必然性
1.信息密度大,节省物理空间
30万字的txt格式电子书只有600K左右,pdg格式一般8M左右。按照每1TB硬盘可存储12万本左右的电子书推算,1台2U尺寸、14TB容量的磁盘阵列可存储168万册图书,如果换成印刷本最少需要2万平米左右的书库。
2.能源消耗低,经济节能性强
以每年平均1万种计算,纸质图书成本=30元×5复本×1万种=150万元,电子书成本=3元×1万种=3万元。运营成本方面,2U磁盘阵列1000W功率,全年成本=每度电0.5元×24度×365天=4380元。而在生产过程中,电子书无须印刷,不需要纸张、油墨,其节约能源和材料的特点符合低碳经济的主张。
3.格式载体多,信息利用率高
电子书以TXT、PDF、PDG、CHM、WDL等格式被方便地下载存储到各种手持终端中随身携带,并且可以实现全文的关键字检索和文字识别,对于老师做课件、搞研究及学生完成作业都有事倍功半的效果。
4.更新速度快,图书来源广泛
“电子图书更新速度快且可以随时更新,它不需要重新出片、打样、输出和装订,省去了繁琐的出版过程[3]。”从来源上看,高校图书馆的电子书可以从电子书商、出版社、搜索引擎等多种途径获得,对孤本、珍藏本还可以自行制作。
(二)样本图书电子化的可行性
1.存储设备
从图书馆服务的角度而言,样本书电子化需要可靠的、海量的存储设备。“当今海量存储技术及产品的发展已经比较成熟,TB级大容量磁盘陆续出现,DAS、NAS、SAN等网络存储技术广泛使用,基于InfniBand的存储系统、采用DAFS技术的存储系统、统一虚拟存储系统、IP-SAN存储系统、远程分布式存储系统等先进理念逐一实现。”[4]
2.终端设备
当今手机、MP4等设备的普及将打破阅读终端成本高的瓶颈。一方面TF卡、迷你SD卡等闪存设备大量应用于手持终端中,容量则以GB级计算。另一方面,MP4、手机等设备一般都带有电子书阅读功能。尤其是手机,据统计截止2009年5月底,全国移动电话用户数已达到6.8亿,2010年将增加到7.4亿。
3.网络条件
随着校园网的建设,百兆到桌面的局域网络基本上已成为现代化办学的必备条件,校园无线网络也逐渐覆盖到师生用户群体。另外,小区局域网、ADSL宽带等服务种类多、资费水平低的网络套餐都为电子书的广泛使用奠定了网络基础。而2009年开始正式挂牌运营的无线3G网络更是为随时随地上网创造了先决条件。
4.市场影响
国内的汉王、方正、超星、盛大、龙源等众多公司纷纷加入电子书市场,2009年12月7日工业和信息化部软件服务业司司长赵小凡对有关方面正在推动制定数字版式技术行业标准的表态更是推动了行业规范化发展。据调查,目前国内已有30多家有关单位参与组成了版式技术产业应用联盟(DIAA),推进新版式技术在各行各业的应用。因此,可以说市场的明朗化和版式的标准化对样本图书电子化起到了推波助澜的作用。
三、电子化样本书的发展策略
(一)理清样本与电子化的关系
谈样本电子化而不谈馆藏图书电子化主要有三个方面的考虑。第一,从图书馆藏书大局来看,电子书的兴起不仅未能取代纸质图书的地位,反而实现了电子图书与纸质图书的均衡发展,共同繁荣。第二,电子书具备样本书的文化传承、满足急需、揭示馆藏的职能特征,电子化只是样本的一种载体形式的变化,即样本包括了纸质样本和电子样本。第三,纸本图书和电子图书将会长期共存,但学生扩招增加了复本需求,既要加大流通又要保存样本,这是一个矛盾的问题。因此,我们既要关注样本存在的目的,又要发挥电子书的特长,理性地分析评判两者的优劣,在两者的发展中,趋利避害,扬长避短,融合各自的优势协调发展。
(二)样本书电子化的发展策略
1.与时俱进,端正藏书理念
肖内西说:“图书馆作为信息储存的仓库,如果说以前是正确的pQ3Cng2YwMz5jsUO27/eGyVYNSEo4FFaU4JoBR0IUoQ=,在今天肯定已失去正确性。”[5]这句话的意思说当今图书馆的馆藏应从拥有模式向获取模式转变,任何一个图书馆都没有必要收藏所有的图书。事实证明,综合性公共图书馆的藏书种类要远远大于高校图书馆的藏书,并且高校图书馆的馆藏不足可以通过共建共享战略来互相弥补,比如大学城联合体、各省的高校文献保障系统。因此,样本收藏的也必须随之变革,走高校特色化之路,如《普通高等学校图书馆规程》规定:“根据学校的教学和科学研究需要及馆藏基础,通过多种途径,有计划、有重点地补充国内外书刊资料,逐步形成具有本校专业特色的藏书体系。”
2.平衡发展,努力协调采购
平衡发展必须有一定的依据,一是考虑读者群体,二是考虑图书价格,三是考虑使用频率,四是考虑主要用途,五是考虑阅读习惯。具体可通过读者调查、流通统计、馆藏查重来实现。
3.利用信息技术保障资源应用
电子书与纸本书的互补有利于建设获取模式下的完整藏书体系,电子书的样本职能之外更能满足日常的高频率使用。因此图书馆应从软硬两方面加强对电子书的服务保障。硬件方面包括构建稳定高校的服务器与存储系统,部署图书馆的有线和无线网络系统,建设电子和样本阅览相结合的特色阅览室等等。软件方面则应盘活已有信息资源,积极地建立电子书样本库或纸质样本和电子书的联合目录库,通过网站或OPAC系统向用户揭示,以保证文献信息资源的完整、齐全、新颖、超前,并基于用户的个性需要,及时提供针对性强的个性化信息资源服务。
4.加强读者教育,提高其信息素质
高校图书馆的经费投入与扩招学生数量及读者对多种资源的需求之间的矛盾将长期存在,部分纸质样本进入大流通环节而由电子样本取代,部分纸本阅览室由电子阅览室取代,这对读者的信息获取技能提出了更高的要求。因此,为了增强大学生的情报信息意识,培养大学生收集、处理、评价文献情报信息的技能,图书馆可以采取以下措施:一是开办系列主题讲座,系统地讲授信息获取技能;二是开设网络培训平台,使读者可以不受时空限制地学习、掌握各种电子资源的使用技巧,了解图书馆的各种服务;三是开展网上咨询和学科馆员的主动服务,使读者能够随时获得专业馆员全方位的指导与帮助;四是结合学分制开设“文献检索与利用”课,增强学生学习的积极性;五是举办有意义的群体活动,如读书节、检索比赛等等,提高学生参与资源建设、学习信息获取技能的兴趣。
样本书的存废是老生常谈的问题,尽管各馆进行了许多有益的探索,但多数局限在调整样本书库服务模式上,不能从根本上解决供需矛盾。从电子书的基本特性看,其价格低廉、使用方便、无复本限制等优点或许能在弥补纸质样本缺陷的同时起到样本揭示的作用。从技术趋势来看,彩色显示、动态显示、任意折叠、双面显示、多屏重叠阅读等技术支持下的电子书将与传统样本互补共存,为多层次的读者带来更丰富的阅读体验。
参考文献:
[1] 陈德磊,陈伟.转变藏书观念充分发挥样本图书作用[J].现代情报,2004,(2):133-134.
[2] 刘丽萍.试论如何实现样本服务创新与满足读者的双赢局面[J].山东图书馆季刊,2008,(1):42-44.
[3] 吴国蓉.电子图书与纸质图书比较研究[J].长沙铁道学院学报(社会科学版),2009,(4):278-280.
[4] 邢继元,张义德.计算机存储技术的发展现状和趋势[J].科协论坛,2008,(2):87-89.
[5] 曹均.图书馆信息资源建设[M].北京:中国社会科学出版社,2008:71-77.