科学统筹 确保实效认真做好军代表会议工作

罗龙锦 赵 科 丁永军

科学统筹 确保实效认真做好军代表会议工作

罗龙锦 赵 科 丁永军

随着军事斗争准备工作的不断深入，我军武器装备研制生产进入了一个新的发展时期。作为驻厂军事代表，每天要面临大量的工作：军检验收、机动检查、了解质量动态、参加质量问题的分析会议、处理超差呈报、参加各类评审、政治学习、业务学习、填写各类表格、材料等等，特别是参加代表室和企业组织的各种会议，占据了军代表大量的工作时间。因此，如何科学统筹做好军代表各项工作，发挥好军方主导作用，确保会议工作取得实效，是摆在我们面前迫切需要解决的问题。

会议的主要目的是为了解决问题。但由于各方面的原因，使得当前军代表会议工作存在着诸多问题，其中重形式轻实效、主题不明效率低下以及议而不决问题尤为突出。归根结底，造成这些情况主要有以下几个方面的原因：一是重视程度不够。企业各个车间、部门对会议工作重视不够，军代表自身重视程度也不足，在会议工作中，没有发挥好军方的主导作用。二是准备不够充分。参会人员对议题不甚了解，心中无数。三是主持人的经验不足。被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议应有的目的。

会议工作质量如何、效果好坏直接影响到军代表质量工作的有效开展。提高会议工作质量，对充分发挥军代表质量监督作用，促进武器装备建设又好又快发展具有重要的意义。要发挥好军方主导作用，不断提高会议工作效率和会议决议质量，确保会议工作取得实效，需要重点抓好以下四个环节。一是思想上高度重视。军代表要从自身做起，对会议工作要高度重视，统筹协调好各项工作，合理安排时间；要充分认识各种会议的意义和目的：通过开质量分析会议，认真分析质量形势，查找质量问题原因、落实相关部门及人员责任、制定切实有效的纠正措施，不断提高承制单位质量意识及管理水平；军代表要经常深入生产第一线，查看生产、检验资料，通过参加生产作业会、技术讨论会、质量动态座谈会等，了解产品的质量动态；通过质量评审会，查找产品生产制造过程中材料、工艺等方面存在的不足，查清质量问题归零情况，确保产品质量。军代表要积极主动，利用好每一次参会的机会，积极与工厂、车间人员沟通、交换意见，将军方要求明确传达给对方，使会议工作真正取得实效。二是不断加强学习。军代表要把主要心思和精力投入到工作和学习中，要坐得住、沉得下，加强学习，加强研究。只有通过不断学习，熟悉和掌握各方面知识，才能在会议工作中得心应手。会前要做什么准备工作、要翻阅什么资料、要审查什么材料、会议需要履行什么程序等都要心中有数。要注重观点原则的理解和掌握，只有这样才能提高工作效率。三是发挥军方主导作用。首先，要督促企业精心选人。军代表要督促承制单位精心组织，认真选定主持人，确定参会人员范围。其次，要督促企业做好会前准备工作。会前准备的质量直接影响会议决议的质量。如果准备不充分，那么最好还是等一等，认真地回想到底还有哪些工作没做，还有哪些工作没有做好，不要急于求成，不要盲目草率，对于那些条件不成熟，还需要继续做工作的问题，不要硬拿到会议上来讨论，等时机成熟了再行上会；对于只需要在会上分发资料到相关部门的会议，没有必要开。再次，要议题明确，抓住中心。只有议题明确，与会人员才好发表意见，提出观点，讨论才能进行。如工厂在召开质量分析会议前，军代表应先想一想应不应该参加，讲什么观点，需要哪些单位参加，相关单位提供什么资料等等。只有这样，才能发挥其主导作用，严格掌握讨论范围，紧紧围绕议题中心来进行，把大家的注意力引导到有价值的问题上，防止漫无边际地东拉西扯，紧紧围绕议题中心来进行，不能搞与议题无关的活动，这样才能在较短的时间内，完满地解决问题。最后，要做好会议记录，加强督办。会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查询的凭证。它可以检查会议决议的贯彻执行情况，整理会议纪要，下达与上报会议精神，为分析研究与总结工作提供依据。通常情况下，会议涉及的议题较多，需要协调解决的问题涉及到各个部门和人员。军代表应对会议议题、会议发言以及会议结论等内容做好记录，会后做好传达工作，加强督办，做到有理有据，工作主动，确保各项任务顺利完成。四是狠抓落实。会议做出的决议、决定，提出的建议、意见，能不能达到解决问题、推动工作的实效，关键在于落实。抓好会议各项工作的落实，应该做到“三个到位”。

信息传递到位。会议结束后，通常会以文件形式下发会议纪要，军代表不但要保证自己内部的信息及时沟通，还应做到与企业各部门之间的信息流通顺畅，形成及时有效的信息网络。比如，军代表参加产品进度协调会，会议过程中应认真做好记录，会后及时将会议精神传达给代表室领导及各个业务组，明确各项订货任务情况及时间节点要求，做到心中有数。同时，军代表要积极主动，将会议要求传达到承制单位相关部门及人员，督促其按规定要求严格执行，做到早筹划、早准备，确保订货任务按节点完成。

执行决议到位。会议决议一旦形成，就应该严格执行。军代表要及时跟踪了解落实情况，督促承制单位将各项任务细化分解到每个单位、每个人，明确时间节点、目标和措施。要善于盯着问题抓工作，盯着节点抓落实，加强协调配合，加快信息传递，一级抓一级，一级促一级，按职责逐级抓好落实，确保会议决议的各项内容执行到位。

问题归零到位。会议是不是真正取得实效，要看会议决议的各项内容、任务是不是按要求、节点完成，涉及的问题是不是都已归零，是否得到了有效解决。军代表应主动深入承制单位了解执行情况，掌握办理进度，及时向领导汇报，督促企业建立完善奖惩制度，对办理不力或推诿不办的，或不按时间完成的，严格按规定处理，确立和维护会议工作的严肃性，发挥其成效，促进问题的解决及各项工作的有效、有序开展。

总之，会议工作是军代表日常工作的一项主要内容，只有高度重视，充分发挥好军方的主导作用，才能真正做好每一项会议工作，达到交换意见、传达信息、形成共识、协调处理矛盾和解决问题的目的。军代表应以积极的态度，利用参加各类会议的契机，帮促承制单位采取有效可行的纠正措施，切实解决存在的问题，推进企业的质量体系建设。

（工作单位：中国人民解放军驻黎阳机械公司军事代表室）