医疗设备管理信息系统的实现与应用

杭建金，吴向阳，张超群，张方林

（成都军区总医院 医学工程科，四川 成都 610083）

医疗设备管理信息系统的实现与应用

杭建金，吴向阳，张超群，张方林

（成都军区总医院 医学工程科，四川 成都 610083）

在分析医疗设备信息化管理的基础上，本文简单介绍了医疗设备管理信息系统的实现途径，重点阐述了其在医疗设备日常管理工作中的应用。

医疗设备管理；信息化建设；HIS

R197.324；R197.39

本文导读 >>

本文选题来自全军医药卫生科研基金青年学者项目（06Q039）——“大型综合性医院医疗设备管理信息系统

软件开发与应用”。该系统定位为收、日常维护、计量质控、报废处置等一系列环节，为不同职能人员提供了统一的医疗设备管理平台。

本系统在我院运行取得了良好的应用效果。大中型医院医学工程科使用，提供基于C/S网络化结构的数据库应用，旨在解决医疗设备管理中存在的手工记录、信息资源缺乏、工作环节分散等问题。系统应用贯穿于设备的安装验

随着现代医学技术的发展, 医疗设备已成为医疗、教学、科研的物质基础, 是影响医院建设和发展的重要因素之一。作为医院管理的重要组成部分，医疗设备管理应受到足够重视。因此，设计和开发专门的医疗设备管理信息系统，对优化医疗设备管理流程、提高管理效率具有重要作用。

1 医疗设备信息化管理的必要性及优势

医疗设备广泛地分布于医院各个科室，数量多、种类多、型号多，且更新换代快，给管理工作带来了不少麻烦。采用传统的人工记帐办法来记录设备的购置、入库、出库、维护、计量、质控、报废等情况，不但工作量大、速度慢，而且不利于进行各种类型数据的统计，从而使管理工作带有局限性。有的医院虽然也对医疗设备进行计算机管理，但涉及设备的数据和信息都以零散的状态分布在不同的部门，不能形成一套综合的设备信息系统。因此，针对医院实际需要开发一套综合性医疗设备管理信息系统势在必行。

较之传统的人工记账等管理方法，医疗设备信息化管理的优势体现在以下几方面：① 对医疗设备管理的各个方面标准化和数字化，有效整合各种资源，降低运行成本；② 提供数据收集、数据维护、数据分析、数据挖掘的信息平台，加快信息传递，缩短决策周期，有利于对医疗设备统筹管理；③ 优化流程，操作简单，避免重复劳动，提高服务质量、工作效率和管理水平；④ 准确性、安全性、稳定性。

2 医疗设备管理信息系统的实现

系统设计遵循实用性原则、可扩展性与可维护性原则、安全可靠性原则、用户界面设计原则以及数据库设计原则等。系统对医疗设备管理实行静态管理和动态管理相结合的原则，静态管理通常针对设备静态信息(如设备名称、价格、技术资料等) ，动态管理则侧重于设备有效生命周期中的动态信息(如使用、维修、计量、折旧及报废等)。基于以上要求，本系统以Microsoft SQL Server2000为后台数据库，PowerBuilder 9.0作为前端应用程序开发工具。系统采用C/S（Client/Server）模式的软件结构，即客户机/服务器体系结构[1]。如图1所示，系统运行在医疗设备管理科室的内部局域网上，以一台配置较高的计算机专门作数据库服务器，客户机分布在各职能部门办公室。

图1 系统结构图

系统主界面如图2所示，主要分“信息录入”、“信息浏览与查询”及“统计图表”三个模块。其中，“信息录入”模块设置相关标签控件(Tab control)，分别记录设备的基本信息和维修信息、计量质控信息、报废档案信息等；“信息浏览与查询”模块以列表的方式查看设备的基础信息，这部分有三个窗口：全院设备浏览与查询窗口、设备维修浏览与查询窗口、报废设备浏览与查询窗口；“统计图表”模块以统计图方式展示数据，设有三个统计图窗口：设备资产统计图窗口、设备台件统计图窗口、设备维修统计图窗口。

图2 系统主界面

3 医疗设备管理信息系统的应用

3.1 在医疗设备验收管理中的应用

医疗设备的安装验收工作是设备购置后对其进行科学管理和质量控制的第一个环节，是检验合同的执行水平、维护医院自身利益的关键环节[2]。因此，医学工程师应严格按照合同中的条款逐项核实设备的相关信息、技术参数以及整体外观的完整无缺等，并将相关信息录入医疗设备管理信息系统，主要包括设备名称、型号、序号、类别、价格、使用科室、启用日期等静态信息。值得一提的是，系统在实际应用中可以拓展图片资料的来源，如将数码相机拍摄的影像资料等转化为图片格式文件录入数据库系统。自设备启用之日直至报废，这些信息都可以在许可的情况下随意查询、打印、生成报表等，免去了工程师以往人工借阅、登记和归还设备档案的繁琐手续。

设备验收合格后，系统会给每台设备自动分配一个编号，并可根据设备编号生成“设备标签”，如图3所示。“设备标签”作为唯一标志设备相关属性的“身份证”，被粘贴在设备机身上。通过“设备标签”，工程师可以很直观、简单的查阅设备的基本信息，并可根据标签上的编号，在系统中查阅设备的详细信息。

图3 设备标签

3.2 在医疗设备使用管理中的应用

随着现代科学技术的发展, 大量集成化、智能化的医疗设备进入医院并被用于疾病的诊断治疗工作中, 医疗设备的使用管理也变得越来越繁重和复杂。系统结合以往在设备使用管理中的相关经验，根据设备日常使用管理的实际需要，设计了“资产及台件统计”、“维修信息录入”、“维修查询及统计”及“计量质控信息”等窗口，实现了对医疗设备的动态管理。

图4 维修信息查询及统计界面

以设备维修为例，医学工程师在平时的维修中不仅保障了设备的正常运转, 也积累了很多维修数据。因此，系统要求工程师每次对相关医疗设备进行维修后，将维修信息录入“信息录入”模块下的“维修”标签页，信息包括维修工程师、检修日期、修复日期、主机故障、附件故障、维修处置记录等。在对维修信息进行查询及统计时，如图4所示，系统设置“维修工程师”、“使用科室”、“维修日期”三个查询条件，可以单个查询条件检索记录，也可以任意两个或三个查询条件组合检索，右侧“当前维修台次”、“当前设备总值”及“当前总计维修费用”等是对检索结果的统计[3]。

3.3 在医疗设备报废管理中的应用

医疗设备报废是指在设备失去使用价值或修理价值时医院对医疗设备采取的处理方法。在掌握设备报废条件及尺度时，一定要按照有关规定执行，应严把技术关，及时将该报废设备报废掉，不该报废的设备维修好，坚决避免随意报废、人为报废的现象，给医院造成损失和浪费。因此，医学工程师应对拟报废设备进行会诊、鉴定，分析其使用价值、可否修复及修复的成本、设备的残值、折旧等几项经济指标[4]。如经分析已无使用和维修价值的设备，应将“鉴定工程师”、“报废日期”、“批准领导”、“鉴定记录”等信息录入医疗设备管理信息系统。

4 小结

本系统的研制是根据我院医疗设备管理需要并结合日常工作流程设计而成，在我院医学工程科运行将近一年并取得了良好的应用效果。本系统的应用，使医疗设备管理的各个环节形成一个有机整体，为不同职能人员提供了统一的医疗设备管理平台，既优化了工作流程、减少了重复劳动，又便于对各类设备各种信息的查询、统计，使医疗设备管理工作朝着高效、精确、直观、统一的方向前进。

[1] 吴向阳,张超群,杭建金,等.基于C/S模式的医疗设备管理信息系统[J].中国医疗设备,2009,24(3):36-38.

[2] 王晓敏,李怡勇,郭赤.医院医疗设备的管理体会[J].医疗卫生装备,2008,29(9):81.

[4] 田慧,等.医疗设备信息管理系统的设计与开发[J].医疗装备,2006(5):5-6.

[5] 刘海红.计算机在医疗设备管理中的应用——医疗设备管理信息系统[J].中国医疗装备,2003(9):72-73.

Implementation and Application about Management Information System of Medical Equipment

HANG Jian-jin, WU Xiang-yang,ZHANG Chao-qun, ZHANG Fang-lin
(Medical Engineering Department,General Hospital of Chengdu Military Region, Chengdu Sichuan 610083,China)

After analyzing medical equipment information management, this paper introduces the implementation of management information system of medical equipment. At last, this paper places emphasis on the application of the system in daily equipment management.

medical equipment management;information construction;HIS

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2010.03.026

1674-1633(2010)03-0075-02

2009-07-08

全军医药卫生科研基金青年学者项目 (06Q039)。

本文作者：杭建金，硕士。吴向阳，硕士，工程师。

作者邮箱：hjj_cqu@sohu.com