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石油馆点亮能源之光

2010-11-10孙艳莉

中国石油石化 2010年8期
关键词:世博会展馆项目部

■文/本刊记者 孙艳莉

石油馆点亮能源之光

■文/本刊记者 孙艳莉

国际智囊倾情策划,尖端技术精心运用,上海世博会石油馆三企合力,在表现深邃主题的同时,集智慧、科技于一身,在众企业馆中脱颖而出。

世博鼓点渐紧:600天、300天、100天、30天……随着倒计时牌的不停翻越,中华民族的一个百年梦想——世博会已经悄然来到了我们身旁。东海之滨的上海世博会帷幕即将开启。届时,紧靠黄浦江浦西轮渡码头和卢浦大桥的石油馆也将揭开神秘面纱。

从卢浦大桥上眺望,淡蓝色的石油馆在阳光下熠熠生辉,在企业馆群中脱颖而出,彰显出非凡气质。石油馆以石油石化行业厚重的文化为底蕴,将在这场参展国家和规模创下150年来世博史之最的盛会上,点亮璀璨的石油文明之光。

智慧结晶

4月的一个下午,世博园区格外忙碌,石油馆的建设队伍正在做最后的收尾工作。礼仪人员在紧张地培训,一角的大液晶电视转播着篮球赛事实况。来自安徽蚌埠王志祥和几个同伴,正隔着世博园区的白色栅栏,高举手机对着石油馆进行拍照。

淡蓝色的石油馆确实魅力不浅。上海市世界博览会事务协调局企业馆负责人陈超这样赞誉:“石油馆创意新,站在石油石化行业角度,讲跟老百姓生活紧密相关的故事,公众比较容易接受,能够传播未来生活当中更加节能、健康、环保的生活理念和方式,契合了世博会的总体宗旨和目标。”

但是魅力的打造绝非易事。石油馆从主题到外观再到场馆布展处处凝结着筹建者在管理、科技、思维上的创新精神和过人智慧。世博会石油馆项目部(下称项目部)常务副总经理刘俊杰告诉记者:“整个办博过程对于他们的学习力、感悟力、想象力、创新力和执行力都进行着严峻的考验和检验。”

在面向世界的世博舞台上,如何形象地展示我国石油石化行业的风采?如何解读我国的石油文化?这些问题从一开始就盘踞在所有石油馆筹建者心头。不断的摸索让他们深谙:石油馆是向全世界展示中国石油文化的窗口,拼的就是文化、创意和思想。

项目部在接受任务之初就将创意放在最重要位置。他们大胆解放思想、转变观念,打破原有思维定势,在设计建设上采用国际化的智囊团队,着眼于世界,立足于精品。刘俊杰笑着告诉记者:“很多的时候,石油馆的创意会就像一个国际会,专家和创意团队来自美国、日本等多个国家,会上说什么语言的都有。”

在众多创新结晶中,他认为石油馆最让人引以为傲的地方有三个,那就是提炼了具有“国际语言功能”的陈展主题、设计了具有“自然美学特征”的展馆建筑、策划了具有“顺序逻辑结构”的展览方案。

◎供图/CFP

◎由中国石油、中国石化、中国海油共同建设的石油馆,在夜色映衬下显得更加美轮美奂。 供图/东方IC

陈展主题是展馆的灵魂,主题的准确和好坏直接关系展馆的含金量。石油馆的主题——“石油,延伸城市梦想”,紧扣整个世博会的主题。不要小瞧了这八个字,这简单的八个字却是从几十个备选主题中筛选而出的。为了这八个字,联合参展小组领导带领全体成员进行思考。他们围绕世博会主题,深谙石油馆的主题必须要围绕城市与生活的话题展开,核心是从石油与城市密不可分的关系破题。经过反复研究和广泛征集,最终从众多方案中确立了由中国石油集团总经理助理李润生提出的“石油,延伸城市梦想”的参展主题。

专家如此赞誉:“这个主题不仅呼应了世博会的主题,而且准确地反映了石油石化产品及其衍生物对城市的产生与发展、人类文明进程与进步、未来城市美好生活的巨大贡献和重要作用,是便于世界各国参观者接受和理解的‘国际语言’。”

而在石油馆设计上,项目部在起草石油馆建筑设计招标文件时,就提出鼓励使用石油衍生物作为建筑内外装饰材料,设计具有标志性、震撼力的展馆外观要求。“油立方”漂亮的“外衣”——异型PC板组合LED精细成像建筑表皮技术是国内外首创。为了实现这个创意,项目部经过对20多种方案研究对比、上千次的实验,经历将近一年的时间,确定采用两种标准单元模块穿插固定的结构方式,有效释放热胀冷缩引起的变形应力,成功攻克PC板安装结构、单元成型、LED组合成像三大难题。

而“顺序逻辑结构”的展览方案的最后选定也饱经考验。优选方案设计队伍是实现建设精品世博会展馆的根本保证,项目部先后考察了日本电通等几十家设计公司。在广泛考察、深入摸底的基础上,向10个国内外陈展策划公司发出征集邀请,并召开两轮方案竞赛评审会议,最终确定新加坡笔克展览服务有限公司的参赛方案为中选方案。之后,项目部与设计团队召开了长达8个小时的联系会议,初步形成了展览方案。

石油馆游览全攻略

淡蓝色的石油馆位于世博园浦西区D片区,坐落在黄浦江浦西轮渡码头,紧临壮观的卢浦大桥,占地4000平方米,建筑面积6190平方米。它的四周分布着中国人保馆、可口可乐馆、太空家园馆和国家电网馆。

>>>> 丽质天成

石油馆外形清爽靓丽,呈规则的长方体和不规则的LED高清显示结构结合体,一角的大液晶电视可以转播实况球赛。其中4000平方米的外表皮材料为大面积异型PC板组合LED精细成像,是全球首创,也是石油馆最显著的特色之一。石油馆外表纵横交错“管道编织”肌理,使得石油馆仿佛一个巨大的能源处理网络体系,为美好城市提供动力源泉,极具时代感和行业特色。入夜,整个馆体呈现出晶莹剔透、异彩纷呈的曼妙,比白天更加美丽。由于建筑下面为5米高玻璃幕墙,夜晚不发光,远观石油馆,它仿佛悬浮在空中,神奇美妙。

>>>>等待也是一种美

人们在炎炎夏日游览世博园时,可以去石油馆的排队等候区感受一下冷雾水景带来的清凉。这处充满人性关怀冷雾水景不仅能带给观众美的享受,还能给在高温下等待参观的人们带来丝丝凉意。

展示方案初步确定后,项目部没有单纯依靠国际化创意团队实施方案的完善细化,而是全过程参与,统筹主导,把握展示方案创意设计方向。为了让展览紧扣行业特色,项目部先后邀请三大石油公司的科技专家为展示团队普及石油石化科技知识,并率领设计团队,多次参观各石油展馆,开阔视野、拓展思路。他们利用自己熟知的石油石化知识,与创意设计专家头脑风暴,丰富完善展示方案。

“动这么多脑筋、用了这么多手段,就为了这样一个目的,那就是用最直观、最生动、最形象的方式告诉人们:珍惜能源、保护环境、低碳生活从每一个人做起。通过这些,我们传达的是一个形象,就是在国际国内我们都是一个负责任的企业,与世界共同分享我们的进步和发展。”刘俊杰一语道出了石油馆的蕴意。

三企合力

石油馆不仅是智慧的结晶,还是中石油、中石化、中海油三家企业紧密协作的成果。

2008年3月13日,中国石油、中国石化、中国海油正式对外宣布参展2010年上海世博会并联合建馆。世博会让三大石油公司敏锐地意识到这是石油企业向世界展示自己实力、提升中国企业形象的大好时机,是石油领域的大事。但是三家企业联合办馆如何协调?如何集三家之力建成精品展馆?建成后如何运营?这些问题解决不好直接影响着石油馆的建成和石油企业的形象。

为了保障世博项目的圆满完成,三家公司组建了简洁高效的领导机构,成立了一个由三家石油公司相关领导组成的联合参展领导小组,负责组织决策。小组下设办公室,由三家公司办公厅领导组成,负责督导协调。

联合参展领导小组和督导小组对石油馆重大投标方案都跟踪审计,对设计方案也不断给予建议和指导。比如在对展览方案进行了审议,要求设计方案突出故事性和趣味性,达到奇幻震撼的体验效果,充分演绎石油延伸城市梦想的主题。

◎在三大石油公司建设者的奋力拼搏下,“石油馆”成为企业馆中率先建成的展馆。 供图/CFP

鉴于石油馆项目的复杂性和工作任务的紧迫性,三家公司认为需要有一个团队专门负责此事。于是由中石油牵头,委托展馆建设经验丰富的大庆油田抽调相关人员组建参展项目部,具体负责石油馆的筹建工作。项目部很快组建上海世博会三大石油公司联合参展项目公司作为执行机构和甲方代表,这为石油馆的规范有序建设奠定了基础。自此,三家公司紧密协作,按照“一个整体、一个形象、一个精品”原则,联合参展工作开始有序推进。

由于三家企业在管理、文化、制度上各不相同,为建立一套适合三大石油公司联合投资建馆的机制,同时保证资金合法、合规、科学、高效使用,联合参展项目部与专业展览公司、会计师事务所、税务管理部门进行咨询沟通,整章建制。编制了内容涉及综合、设计、物资、财务、施工、工程造价、招投标、合同、档案9个方面的制度。参展领导小组办公室组织三大石油公司召开了项目公司管理制度及办法修订会,对这些制度进行了审议,并予以通过。至此,筹建工作走上了制度化、规范化的轨道。

中国石油总经理蒋洁敏在上海世博会石油馆现场视察时还赋予项目部重托:“要与中国石化、中国海油两家兄弟企业一道,以高度的责任感建设好展馆,充分展示中国石油石化企业的良好形象,高水平地搭建好展示三家石油企业形象的窗口。”

石油馆项目有序开展后,在上海世博会联合参展领导小组的组织下,中国石油、中国石化、中国海油三大公司分别选拔石油馆礼仪接待人员60人、40人和20人组成了石油馆服务团队,接受集中培训。这120名人员清一色的美女,最大的1982年出生,最小的为90后。别看她们年龄跨度比较大,上起课来却格外认真。

这些漂亮的女孩子笑着告诉记者:“为了中国石油业在世界的形象,为了这个我们这一代人生命中也许是唯一的盛会。一起加油吧,我觉得很光荣!”

心血之作

早上8:30到晚上9∶30,没有周末、没有节假日,这就是石油馆项目部的工作时间表。

4月3日早晨8点,记者提前半个小时来到石油馆上海项目部所在的办公楼,发现项目部常务副经理刘俊杰早已坐在了办公室。刘俊杰笑着说,自从他接手石油馆项目以来,他每天早上都在7点之前到办公室,平均每天的睡眠时间只有五六个小时。

他坦诚地告诉记者:“这是我参加工作以来感觉压力最大的一项任务。”他形象地将石油馆建设概括为“六难”,分别是:文化展示创意难、多方合作协调难、专业众多组织难、异地施工推进难、资金有限管理难、常驻前线家里难。

难上加难的是项目部没有任何世博会展览经验。石油馆的筹建队伍来自大庆,平均年龄28岁,原来在岗工作基本上和世博、展览“不沾边”。刚接手任务时这群年轻人发现他们对世博会毫无所知,没有任何经验可谈,一切都要从零开始。

困难一箩筐,工期却异常紧张。根据历届世博会的经验,独立展馆的建成至少要经历3至5年的时间。而三大公司联合参展的石油馆2008年3月份才正式确定参展,从创意设计到建设布展仅用了不到两年时间,时间成为建设展馆中最稀缺的资源。

没有经验,只得边建设边探索。项目部首先对每名员工进行职能分工,找了大量世博方面的图示、书籍,集中学习世博会沿革、文博展览等专业知识,以便于更好地开展工作。此外,他们还积极参加世博局组织的培训、讲课。经过日积月累和一段时间的摸爬滚打,现在项目部的工作人员俨然个个成了“世博通”。

除了延长工作时间、积累经验外,项目部还加快陈展方案设计和建筑设计工作,倒推时间,制定了节点时间表,确定了各个阶段工作重点、各重要时间节点、各工作分项重点。

正是这张“倒推时间表”有力地推动了筹建工作,项目部一步一个脚印走得踏实有力。2008年为创意设计年,项目部全面攻关建筑造型、展示方案的创意设计,并以主展为中心,以主题为轴线,前后延展,确定预、主、尾展示内容和方式;2009年为建设实施年,项目部全面推进工程建设陈展。2010年为收尾、运行、接待阶段,项目部正在有条不紊地做着收尾工作和接待培训。由于采取科学的组织方法,项目部按时完成了每个节点任务,为出色完成石油馆建设打下了坚实基础。

除了科学的组织方法外,项目部还规定每名员工建立了自己的工作日志,让每个人都能找准定位、主动工作,确保工程顺利完成。一到夏季,他们常常顶着近40度的高温深入施工一线检查督导,项目部成员24小时坚守工地。工作人员谈笑道,由于在江边,蚊虫多,白色的床单上到处都是拍打蚊子留下的斑斑血迹。

在采访中,记者还听到这样的故事:刘俊杰接受石油馆建设任务的时候,女儿才8个月,现在2岁多的女儿已经会唱歌了,却只认识电话中的爸爸;李天彬的爱人和孩子来上海探望他,他却随审计小组赴北京,都没能见她们一面;运营部邝晶的儿子脚踝骨折,她却强忍着思念之痛,埋头工作……石油人展现的不是一个单纯的石油馆,而是新时期的大庆精神。正如项目部办公室墙上铿锵有力的话语:

我们是一支军队,钢铁之师,攻坚克难;

我们是一所学校,实践锤炼,共同成长;

我们是一个家庭,和谐友爱,快乐生活!

…… ……

当我们陶醉在“油立方”创造的魔幻光影世界的时候,可否从美丽、璀璨的背后,体味到石油人科学的态度、顽强的毅力和勇创一流的精神品格?

石油馆游览全攻略

>>>>行程设计

石油馆的展览分为预展、主展、尾展三个部分。展览内容既有简洁的、贴近生活的展示,也有引发理性思考的内容,可以满足不同年龄、不同阶层的观众。

通过宛若时光隧道般的上行扶梯,就到了二楼预展区的欢迎平台,在这里可以看到全方位、360度展现的上海外滩全景,场面壮观,值得细细品味。

在接下来的衣食住行娱部分,有美丽的模特、身穿鲨鱼皮泳装的健将、漫步太空的宇航员,形象地展示化纤对服装的影响及其创造的五彩缤纷的生活;一个由5种食物组成的倒金字塔,所展现的一组有关“吃”的数据会令你大吃一惊;非理性的家居空间、头顶倒置的家电布置,脚下的窗外美景、周围的背景音乐,使观者重新认识自己的“石化之屋”; 悬挂在空中的赛车,直观地展示石化产品制成的各个部件;公园、水族馆、影剧院、商场、健身房,欢乐的笑脸随处可见,石油的影子无处不在……通过石油及其产品与人类衣、食、住、行、娱的密切联系,预展区展示趣味石油、多彩生活,一下子拉近了与观众的距离。

参观完预展区,就来到了三楼整个展览的核心部分的主展区,在这儿你可以欣赏到一部8分钟的4D立体电影《石油梦想》,揭示了石油的前世今生,探寻生命之源,讴歌石油对人类文明进步的巨大贡献,展望石油石化产业与人类城市生活美好未来。这是世博园区内唯一的高清4D影院,无论硬件还是拍摄制作团队均是世界一流水平。韩三平、唐季礼等著名电影导演参与了制作。制作团队先后赴大庆油田、镇海炼化、渤海油田等多家石油生产基地进行现场实拍和航拍。电脑特技分别由国内外九家公司共同完成,值得一提的是其中的加拿大Modus还参与了《阿凡达》部分特效制作。

从三楼的主展区出来,通过下行扶梯,便进入一楼的尾展区。尾展区以“石油绽放七彩生活”为主题,独具匠心地通过“火炬燃亮城市夜空的礼花”的造型,上千个金黄色的油宝宝点亮高空中的彩屏,寓意石油创造了五彩缤纷的城市生活,紧扣陈展主题。同时还展示三大石油公司工艺技术、产品生活、历史未来、社会责任等内容,并为观众提供购物、留念和信息查询服务。

>>>>互动环节

在尾展区,观众还可以参与一系列互动环节,亲自体验高科技石油产品带来的惊心动魄之感。如亲自操作相关设备、体验石油勘探、和巨型轮胎比身高、现场制作明信片等,让观众在互动中加深对石油的了解。

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