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节能减排 绿色银行

2010-10-09复旦大学范丽

财经界(学术版) 2010年3期
关键词:账单办公自动化纸张

复旦大学 范丽

温室气体排放引起全球气候变暖,备受现代社会广泛关注。澳大利亚研究机构罗伊国际政策研究院发表过一份研究报告,指出逐渐上升的气温和海平面不但会直接威胁部分海岛型国家的存亡,而且对于人口多数集中在沿海或河岸下游地区的亚洲国家,例如中国的黄河及长江三角洲,以及地势低的国家,如孟加拉,都将面临被淹没的危机。进一步加强节能减排工作,也是应对全球气候变化的迫切需要。“节能减排,低碳生活”事在必行。

“节能减排,低碳生活”,不仅是当今社会的流行语,更是关系到人类未来的战略选择,作为银行这种金融服务行业更应把节能减排落到实处。而对银行系统来说可以通过一些简单而具体的措施做到节能减排:

一、倡导无纸化办公,全面推行办公自动化系统

现在的银行不断提倡无纸化办公,但无纸化办公不只是一句口号,想要落到实处,必须有强大的办公自动化系统来支持。

随着计算机技术的迅速发展,人类社会正步入一个崭新的网络时代。建立办公自动化系统就是以网络技术为基本手段,对金融机构的业务模式、管理模式、服务模式等,多种模式进行优化和扩展,将信息技术在金融机构的应用从简单的取代手工劳动,提高到工作方式优化的新层次。此类系统涵盖了各类办公事务、个人信息及日常性工作,部门与部门之间、部门与分支机构之间的各类公文、信息、邮件传递均可通过办公自动化系统进行连接,用户可以随时查询系统内最新公共信息。办公自动化系统的推行,使得文件的收发不需要像以前一样使用大量纸张,文件可以通过文件系统从总行直接下发到下属机构,使得流程也相对简便,办公室人员只要将文件按照行长批示下发到部门和具体经办人员,再也不需要打印多份发到每个人手上。

不仅是在银行内部,各级政府、银监局等机关单位也在推行办公自动化系统。虽然这些单位的系统与银行内部的系统现在还不能对接,但是随着系统不断更新和完善,这些问题将来也会迎刃而解。推行无纸化办公可以使银行节省下大量的纸张,这样不但为银行节省了开支,对整个社会和环境的影响也不言而喻。

二、大力推广电子对账单及电子银行业务

1、现在已有银行在信用卡业务上不再使用纸制对账单,而开始使用电子对账单

最近广州日报的一篇报道就做了这样的统计:一封银行对账单的成本包括邮递、纸张、印刷等费用,其中,邮递费在1.2元左右,纸张和印刷费用在0.8元左右,合计为2元左右。目前广东市场上各银行发行信用卡的总数量,保守估计也在1000万张左右,这就意味着仅不邮寄对账单,银行就能节省2.4亿元的费用。但是这种做法也会产生一些负面的影响,由于银行在提供信用卡业务时,承诺了免费向信用卡用户寄送对账单的条款,这就会使部分客户产生不满,甚至会引起不必要的投诉。因此在推广电子对账单时,银行和客户之间的沟通是很必要,银行工作人员应向客户解释清楚为何要这么做,希望得到客户理解和支持,并且要及时修改银行信用卡业务条款。

2、推广电子银行业务,合理减少柜面业务

现代化电子银行业务的推广使用,使人们充分享受到低碳绿色金融服务带来的方便、快捷、环保,而百姓生活水平的日益提高,又促进金融业传统模式的改变。如果有一万名客户选择电子银行办理各项业务,那么按照每位客户每月节省1公斤纸张计算,一万名客户一年就可节约纸张120吨,每年可使120立方的树木免遭砍伐,减少几十吨的碳排放量。如果一名客户每周减少往返银行一次、平均每次10公里路程计算,累计全年可减少碳排放量近1000吨。现在各家银行的电子银行业务都在迅速发展,网上银行、手机银行和电话银行这些既环保又方便的电子银行已得到广大市民的认可。除了全力布局这些电子银行外,多家银行还争先在商场、超市、电影院、机场、车站等很多地方发展了自助电子终端,如存取款机、多功能自助终端等,以减少银行柜台办理业务过程中的纸质凭证和其他资源消耗的浪费。

三、节电、节水,点滴做起

1、推广使用节能灯

在银行内大量推广使用节能灯,以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%~80% 的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。

2、合理使用电器

(1)空调

a、空调使用时将空调设置在除湿模式工作,此时即使室温稍高也能令人感觉凉爽,且比制冷模式省电。

b、在办公楼改造过程中,以全新的节能型号代替陈旧的型号及空调设备。如,使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热,大幅提高能源利用效率。

c、在使用率低的区域(例如会议室),安装传感器,自动控制空调的开关。

d、办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

e、大多数办公室由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称“免费空调”。

f、空调温度设置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。

(2)计算机

短时间不用电脑时,启用电脑的“睡眠”模式,能耗可下降到50%以下;关掉不用的程序和音箱、打印机等外围设备;少让硬盘、软盘、光盘同时工作;适当降低显示器的亮度。

用笔记本计算机要特别注意:对电池完全放电;尽量不使用外接设备;关闭暂不使用的设备和接口;关闭屏幕保护程序;合理选择关机方式:需要立即恢复时采用“待机”、电池运用选“睡眠”、长时间不用选“关机”;电池运用时,在WindowsXP下,通过SpeedStep技术,CPU自动降频,功耗可降低40%。

(3)传真

多使用电子邮件、msn等即时电子通讯工具,从而减少使用传真机。

(4)打印机和复印件

a、可以多配备双面打印机和复印机。在单面打印机上可以多使用回收废纸来降低纸张的使用量。设立纸张回收箱,设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。

b、打印机共享,节能效更高,将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。

c、打印尽量使用小号字,根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。

(5)定时装置

其实,并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的。有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。在这些的插头处就可以加上定时装置,这样可以更合理地使用电能。

任何电器一旦不使用的时候,或者把插头拔掉,或者把插电板的电门关上。节能减排,点滴做起。

3、洗手热水温度控制

有些办公楼宇设定60℃左右热水供应洗手,且热水管路较长,管路的散热损失不小。建议将热水温度控制在45℃以下更为经济节能。

4、减少使用一次性用品

所有工作人员都使用自己的水杯,纸杯只给客人使用;多使用毛巾、抹布,少使用纸巾;尽量使用可更换笔芯的笔,不使用木杆铅笔;坚持回收使用可重复使用的文件袋。

5、尽量节约用水

在节约用水方面,对于耗水量较大的各卫生间统一更换安装了脚踏式节水阀门和感应式小便器;为减少桶装水使用量,安装了自来水直流净化装置;自动饮水机则使用小型号桶装水,采用小号暖水瓶,减少浪费;对开水器前由于打水时漏掉的热水进行回收,用于清洁地面和擦玻璃。

6、车辆使用

在车辆保养维修节油的工作上,建立了完善的车辆维修保养制度和车辆用油制度。同时,加强对驾驶员的业务知识教育,培养良好的驾驶习惯,并搜集汽车驾驶节油技术小窍门等印发给驾驶员。

一系列措施可以使得的银行在能源和成本上得到降低,但是措施要落到实处,还是要看银行工作人员的个人意识。所以要抓住一切机遇对工作人员进行节能减排意识的教育,利用银行学习的机会,专门搜集一些节能减排环保的小知识、好方法、小窍门等向大家进行讲解。同时要求银行工作人员不仅在单位要做到节能减排,而且在社会上也要以身作责,教育带动身边的人。这可以在银行让每个工作人员意识到自己小小的行动,就是在在保护我们的地球,保护我们赖以生存的环境,是为我们子孙后代造福。

具体责任落实到具体的人员,银行还需适度地制定一些惩罚、奖励措施,使人人都积极参与到这场“节能减排、绿色银行”的活动中来。

节能减排是一种意识,是一种行到。从今天做起,从身边做起让我们每天生活工作的银行成为真正的“绿色银行”。

[1]报告:全球气候变暖 中国东部面临淹没危机.新华每日电讯,2006;8:14

[2]低碳名号商品影响民众生活 市民大呼被低碳.广州日报,2010;4:7

[3]绿色信贷.http://baike.baidu.com/view/1349015.htm?fr=ala0_1_1

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