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会计信息对企业战略转变的影响

2010-10-09天津泰达电力公司刘芳

财经界(学术版) 2010年10期
关键词:会计人员会计信息经营

天津泰达电力公司 刘芳

一、会计信息的含义

信息一般是指对人有用的,能够影响人们行为的数据,是客观世界中各事物的变化和特征的反映,是客观事物之间联系的表面特征,也是事物的状态在人脑中的再现,任何信息只有经过这种传递才能被人接受和利用。会计信息主要是用来处理企业在经营过程中产生的数据,按照会计制度、方法和程序,并且把他们加工成有助于企业决策的财务信息和其他的经济信息。一般而言,会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,可以为企业会计管理部门和其他管理工作所需的经济信息,包括:反映过去所发生的财务信息,即资金的取得、分配与使用信息,如资产负债表等;企业管理所需要的各种定向资料,如各种财务分析报告表、年度计划、规划等。简言之,会计信息是指会计单位通过财务报表、财务分析报告等形式向投资者、债权人或者其他信息使用者反映单位财务状况和经营成果的信息。

我国经济体制改革的不断深入和社会主义市场经济的日益发展,随着经济活动的不断全球化以及经济规模的日益扩大,会计信息在宏观调控和微观管理上越来越显示出其突出和重要的作用。

二、会计信息在企业战略中的一般作用

企业经营管理状况通常可由一些指标反映,如盈利能力、负债能力、营运能力获取现金能力等,人们借助量化这些指标研究出了许多财务比率,这些比率为分析企业经营管理情况提供了依据。例如:资产报酬率(ROA)等。

1、会计信息能够帮助投资者和贷款人进行合理的决策

在市场经济条件下,企业的资金主要来自于股东和债权人,无论现实的或者是潜在的投资和贷款人,在做出合理的投资和信贷决策之前,必须要掌握一定的会计信息,了解投资或拟投资企业的财务状况和经济状况等信息。

2、会计信息能够评估和预测未来现金流动

企业为了帮助做出经济决策,预测企业未来的经营活动会产生对会计信息的需求,这些需求动机主要是财务预测,如现金流量、偿债能力和支付能力等。一般情况下,预测经济前景是在建立在对过去经营活动分析的基础之上,即由反映过去企业财务状况和经营业绩的财务报告作为依据。

3、会计信息有助于政府部门进行适当的宏观调控

国家职能部门可以根据各企业提交的会计信息资料,检查和监督企业的财务管理情况,了解企业税收征缴情况等等。

4、会计信息有利于加强和改善经营管理

企业的会计信息是企业生产经营的全面情况的数据反映,是经过搜集和整理,将分散的、没有经过处理的信息进行加工再传给企业管理部门,管理部门根据这些资料分析企业经营过程中存在的问题,并据此提出解决方案,采取合适的措施,改善企业的生产经营。

三、会计信息在企业战略中的指示作用

企业战略转变是企业惯例能力适应企业外部环境变化、对企业经营范围进行修正的结果。当企业惯例能力与所处行业相匹配相适应的时候,企业战略决策者就会保持原有战略,反之就会转变企业战略。会计信息代表了企业演化过程中惯例作用所透露出的企业特质信息,因此,会计信息具有反映企业惯例与行业匹配程度并促进企业战略转变的作用。

会计信息在企业战略选择与转变中的作用主要是通过会计信息与企业惯例之间的互动机制实现的。一,会计信息是上一期企业经营的企业惯例以及特征的表现,能够为本期企业的经营方向提供参考,即使用怎样的惯例决策提供了参考。二,会计信息反映本期企业惯例行动的效果,检验企业惯例在本期运营中是否合适、是否有效。最后,会计信息具有审议、追求更好发展的企业找寻惯例接收会计信息的反馈,做出是否应修改企业惯例的适应性调整行动。例如,企业在继续上一期的标准惯例进行生产,如果本期的会计指标显示出高于所处行业的平均水平,则该惯例应该加以强化;反之,企业就需要及时找出原因,并据此判断在下一期是否要调整惯例的决策,进而可能导致对企业标准操作程序惯例的修正。从这一意义上,笔者认为,会计信息对企业战略的选择和转变有指示作用。

(一)会计信息反映企业战略的实施过程与效果

会计能够反映企业战略实施的过程与效果,这是由会计研究的对象决定的。会计对象是会计人员进行实践的客体,它决定了会计工作处理的具体内容。一般地,专业化经营战略是指企业集中优势资源于某一个核心部分,生产或者提供具有比较优势的产品(或服务),实现资本的价值增值;而多元化经营战略则通常是指企业在所有涉足的行业中相对均衡而合理的配置企业自由资源,提高企业资源配置效率,通过企业资源的均衡发展实现整体价值提升。在企业战略选择和转变的过程就是如何提高资源配置的过程中,在此期间,会计对象就是在企业战略指导下企业整体和局部资本价值在不同的会计期间的增减变动。归根结底,会计信息之所以能够成为企业战略转变的指示器,就是因为企业惯例与会计所反映的企业价值增值运动的职能相一致。

(二)会计信息是企业制订和管理企业战略的依据

首先,会计信息是企业制订和修改企业战略的依据。在制订和修改战略时,通常都是建立在对过去的经验和教训的基础上,而这些经验和教训就是在企业运行中不断调整而总结出的企业经营惯例,这些惯例能够反映企业在经营中对各种经营策略的适应能力的高低。因此,企业在制订新的战略时要考虑这些经验和教训,这样才能制订更加合适的战略。另外,会计信息本身就包含对未来的预测和判断,譬如资产和负债中就都体现了预期的未来的经济利益的流入和流出,财务报表中的各个项目也不同程度地反映了对未来的估计。以上两点都说明了会计在企业战略的制订和修改中的指示作用。

其次,会计信息是管理企业战略的依据。在企业战略实施的过程中,企业管理者可以从中总结出符合企业战略目标和企业惯例指导下的实际经济活动的依据,同时也为企业管理者管理企业战略提供依据,并最终干预和矫正不利于企业发展的战略。企业管理者可以更好地反映会计职能,一方面通过分析企业各项会计信息,掌握企业的优劣方式;另一方面,通过分析会计信息,预测企业未来竞争中的机遇与困难,从而做出更科学、更加符合实际的企业战略决策,更好地对企业战略的实施过程进行有效地监控。因此,会计信息是管理企业战略的依据。

四、会计信息失真

失真的会计信息是指违背了客观真实性原则,不能正确反映会计主体真实的财务状况和经营成果的会计信息,可以分为无意失真和故意失真两种。

(一)无意失真

无意失真是指在会计核算中存在的非故意的过失,以及财会人员由于种种原因产生的各种失误。这种失真是指会计从业人员由于职业道德、专业素质等内因以及法律法规规定等的影响,造成的对政策法规了解不透,运用相关条款不当或者财务错弊而导致的会计信息与实际信息不符。因此,无意失真也叫会计错误。无意失真主要包括以下几种:(1)原始会计记录和会计数据的计算和抄写错误;(2)对事实的疏忽和误解;(3)对会计政策法规的误用。

无意失真的特点包括(1)无意失真不是出于故意,且经办人员并没有从中获益;(2)无意失真有可能对企业的财务状况和经营成果造成影响,但是可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性,仅仅是在业务处理过程中处理办法上有不妥当的地方;(3)无意失真往往是个人行为,不具有团伙性;(4)无意失真通常是易于查找和纠正的,隐蔽性不高。

(二)故意失真

故意失真又称为会计舞弊,是指有目的的、有预谋的、有针对性的造价和欺诈行为。故意失真主要包括(1)伪造、编造会计记录或者凭证;(2)侵占资产;(3)隐瞒或者删除交易事项;(4)记录虚假的交易事项;(5)蓄意使用不当的会计政策。

故意失真的特点包括(1)故意失真一般都是故意的,当事人进行舞弊就是为了达到某种不正当的企图;(2)故意失真一般都会导致企业会计信息被歪曲或者掩盖,违反国家有关法律法规和会计准则,不能准确、公允的反映企业的财务状况和经营成果;(3)故意失真可能是个人行为,也有可能是串通舞弊的团伙行为;(4)故意失真手段较隐蔽,很难被发现,且一般都是有预谋的;(5)故意失真的后果一般都比较严重,可能导致企业财产受损,国有资产流失,国家税收流失等经济后果,并且它一般都是经济违法犯罪行为。

五、保证会计信息质量的措施

高质量的会计信息能够真实、全面地反映企业的经营状况和财务成果,因此,会计信息质量在企业发展甚至整个社会经济的发展中都尤为重要。而失真的会计信息,不管是无意失真还是故意失真,都会给企业的战略转变带来阻挡,笔者认为,保证会计信息质量必须注意到以下几点:

(一)必须提高会计人员的整体素质

提高会计人员的整体素质,就要提高会计人员上岗准入条件,要加大、加强对会计人员的培训,不断更新、拓宽会计人员的知识与技能结构。同时,会计人员在提高专业素质的基础上,还要努力提升自身的综合素质,成为熟悉政策、精通业务、遵守法纪的合格专业人才。企业应该尽一切可能加大会计人员的培训力度,并创造尽可能好的条件让会计人员不断成长。

(二)建立、健全会计管理的监督体制

要对会计事务所和注册会计师的从业行为进行必要的监督,这种外部的监管机制,对促进会计信息质量的提高能起到很好的作用。企业内部也应该建立控制制度,监督和约束企业的会计人员,建立起各环节相牵制,发挥对会计信息的内部监督和监管作用。

(三)完善适应会计电算化的会计准则

在企业经营过程中要建立和运用会计电算化,在会计部门和其他部门之间建立起相互制约、各环节密切联系的计算机监督程序,在无纸化的会计记账过程中要保证会计信息的真实化、规范化,以使企业在整个财务更加透明、合法、有效,也使企业的经营在正规化的轨道上走的更好、更远。

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