医院医疗器械信息化管理建设探讨

苏科，黎雁

重庆医科大学附属第二医院设备处，重庆 400010

医院医疗器械信息化管理建设探讨

苏科，黎雁

重庆医科大学附属第二医院设备处，重庆 400010

目的 探讨医疗器械信息化管理涉及的规范标准。方法 从信息化管理的思路、基础、目标、流程等多个方面详细研究了每部分内容的具体技术规范。结果 医院医疗器械信息化的探讨可为医院医疗器械信息化管理提供参考模式。结论 医院医疗器械信息化管理的建立将极大地提高医院管理水平。

HIS；医疗器械；信息化管理

本文系 “医疗器械临床使用安全管理”主题征文大赛稿件。

0 前言

医院现代化和信息化建设对医院传统的设备管理提出了信息化的要求，医疗领域的信息化和网络化是今后医疗管理的发展趋势。为了更好地规范设备管理工作，提高设备管理职能部门的服务水平，增强设备管理的透明度，2002年5月28日，国家卫生部颁布了《医院信息系统基本功能规范》，详细制订了医院信息系统建设的各方面标准。

我院设备科作为医院的一个重要部门，运用微机信息化管理亦在逐步开发应用及完善之中。在此过程中，管理模式和管理流程必须科学化、规范化。医院信息系统不是简单地模拟现行手工管理方法,而是根据医院管理模式采用科学化、信息化、规范化、标准化理论设计建立的设备管理信息系统[1]。系统主要由设备申购管理、设备维保管理、设备资产管理等系统组成。

1 医疗器械信息化管理建设的必要性

长期以来，设备处从采购、维修到计量，均为手工操作，给管理工作造成了一定的困难。填写的表单量多面广，保存、查询、统计都比较困难，也难以及时准确掌握器材库存数、流通量及科室医疗成本等。如果通过电脑软件系统化管理，不仅能消除手工操作的弊端，动态了解所管理的大量物资材料的作用和分布情况，还能及时提供有效地统计数据供领导参考，准确地监控设备及低值易耗品的账目，对某些感兴趣的项目收集历史数据加以分析。

通过一物一码制度和电脑联网管理，建立档案数据库。可根据设备管理的要求，建立信息资料，包括产地、厂商资质等等，为设备的经济管理和维修管理有效地提供全面的技术支持。有了这些支持，在入库输入数据时可根据历史纪录准确判断物品价格以防止供应商随意开价现象；设备科管理人员按照库存消耗做计划，输入计划采购项目和数量，系统自动对项进行统计，生成采购计划表，并报上级领导审批方可执行，较为有效地控制了库存量。

把计算机技术应用于医疗器械管理中，加强了物资入库后使用管理[2]。信息化建设完成后，还将提高物资出库后的追踪管理工作，可以明确对医疗设备的分布情况、分类情况、档案资料及维修记录及时、准确地进行查询、统计和分析。为设备管理工作，掌握所需的准确数据提供了方便，能极大地提高工作效率和工作质量。

2 医疗器械信息化管理建设的基础

进行信息化管理建设离不开一定的基础，在没有任何经验的前提下就完成信息化管理是不可能的：① 从2004年以来一种削弱医院医学工程学科生存空间的现象正在国内一些医院出现，将临床医学工程定义为维修器械的狭窄范围，甚至出现将采购、维修“社会化”直至取消医院医学工程科，医学工程学科发展生存空间就显得尤为重要；② 全院上下对医疗器械信息化管理理念认可和推广；③ 医学工程在医院已有一定的历史，设备处各部门有一套行之有效的规范；④ 设备处各个部门的分工和管理已能有效完成各自部门的任务；⑤ 一些具有医疗器械信息化管理成功经验的医院作为领头羊。

3 医疗器械信息化管理建设几大系统的具体规范

设备科的管理系统包括对医院医疗器械的计划、论证、购置、安装、验收、维修、医学计量、应用安全与质量管理、成本效益、资源节约、淘汰、报废等全过程的信息管理；技术管理、质量管理、经济管理及规范化管理[3]。其中最为重要的为采购系统、维保维修系统、统计与计量系统、库房物资管理系统。管理系统需要各自独立又能统一成一个系统，如图1。

图 1 系统流程图

系统的开发总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。根据需求分析， 本设计中的医疗设备管理系统需要完成的功能有[4,5]：① 设备安装及调试基本信息的录入、修改和查询， 包括设备编号、设备名称、型号、使用科室、安装调试时间、金额、生产厂家、安装调试工程师、验收工程师。② 设备维修记录的录入、修改和查询， 包括设备编号、设备名称、型号、维修科室、故障时间、更换备件、维修日期、维修记录， 维修工程师。③ 设备巡检记录的录入、修改和查询， 包括设备编号、设备名称、型号、科室、巡检时间、异常原因和解决方法记录、巡检工程师。④ 设备报废的录入、修改和查询，包括设备编号、设备名称、型号、报废科室、购入时间、报废时间、金额、报废原因。⑤ 备件的领入和领出的录入、修改和查询， 包括备件号、备件名称、型号、领人时间、领出时间、金额、数量、领出科室。⑥ 成本核算信息的录入、修改和查询， 包括设备编号、设备名称、型号、使用科室、月扣金、维修费。⑦ 文档管理资料的录入、修改和查询，包括设备编号、设备名称、型号、使用科室、资料名称、建档时间、设备说明备注。

4 医疗器械信息化网络与医院网络管理的同步与统一

医疗器械信息化管理是医院管理的一个部分，它的起步与发展落后于医院信息管理系统，加之其规范化的成功经验不多，应当主动纳入到医院的整个信息化系统中[6]。从财务管理的角度对医院的医疗服务成本进行核算是医院借鉴企业管理模式的一种经济管理方法。而由于医院管理部门的属性不一，各医院的管理系统是无法一致的，将不同管理系统的数据连贯起来进行分析，保证了分析数据的可靠性、完整性，同时也保证了分析数据的时效性，使管理者可以分析任意时段的数据，及时掌握情况并采取相应的措施。

总之，如果能够探讨信息化建设中遇到的挑战，不断寻求解决方案，就有可能促进医疗器械信息化建设的不断进步，使设备器材的成本、效益核算得到实现并逐步加强；为决策部门提供决策分析，包括各类统计、同期比较、预测等等；不断地完善医疗器械的采购、维修、计量管理等等。目前，临床学科的发展在很大程度上取决于医疗器械的发展， 而医院医疗器械数据信息化的建立将极大地推动医院管理水平的进步。因此，医院医疗器械数据信息的建设管理已成为现代化医院管理的一个重要领域，越来越受到重视。

[1] 种银保,王义辉.现代医疗器械管理实用手册[K].北京:北京出版社,2007:1-2.

[2] 汤黎明,吴敏,刘铁兵.医院医疗器械信息化管理的对策[J].中国医疗设备,2008,23(5):64-67.

[3] 刘海峰,张强,杨鹏飞.医疗设备维修管理系统的研究与设计[J].医疗设备信息,2007(2):23-25.

[4] 姚新琴.计算机在医疗仪器维修管理中的应用[J].医疗装备, 2007(9):39.

[5] 金美娟,喻志才,周耀崇.浅谈医用耗材信息化管理[J].医疗卫生装备,2008,29(6):45-46.

[6] 张宗然.医疗设备管理网络化软件系统的开发与应用[J].医疗卫生装备,2008,29(2):58-59.

Exploration of Building Medical Equipment Information Management

SU Ke,LI Yan
Equipment Department, The Second Affiliated Hospital Chongqing Medical University, Chongqing 400010,China

R197.324

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2010.09.042

1674-1633(2010)09-0106-02

2010-03-24

作者邮箱：andyyiyi11@qq.com

Abstract:Objective To discuss regulations of medical equipments information management techniques. Methods From view of information management mentality, foundation, goal, flow and so on, it thoroughly discussed concrete techniques regulations of each part. Results It provided the mode of medical instrument information management in the hospital. Conclusion Establishment of medical equipment information management would promote hospital management level enormously.

Abstract:HIS; medical equipment; information management