小企业财务治理存在的问题及完善

温明珠

目前,小企业经营寿命短是较为普遍的问题,究其原因,与其财务治理不完善紧密相关,因为有效的财务管理不一定能使经营灾难变为企业的成功,失败的财务管理却是足以使成功的经营战略一无所获,甚至使优秀的企业毁于一旦。笔者据在财务代理公司从事小企业财务服务中的了解,简要分析小企业在财务治理方面存在的问题,并提出完善该问题的建议。

一、财务治理存在的问题

1.没有选择适合本企业业务特点的会计制度进行会计核算。专职会计人员业务素质较低,尚欠职业判断能力,代理记账机构由于没有亲临企业经营环境,都不能很好选择适合的核算制度。

2.存货管理没有严格的程序和制度。小企业对存货的监管不力,没有规范适合的存货计划,使得存货有时占用资金较大有时又会发生存货不足的情况,影响资金运营效率。

3.应收账款管理薄弱,没有树立现金为王的理念。为打开产品销路,采取宽松的信用政策,盲目赊销,造成坏账频发,营运资金得不到及时补充,严重影响生产经营活动。

4.不重视财务信息质量。多数小企业创始人靠着自己能力在激烈的市场竞争拼杀而成长起来的,在经营中首要靠“拍脑袋”、“搏一搏”,排斥财务信息对自己的决策作用,把财务只当作纳税申报的工具。例如,有的小企业不存在内部会计控制,有的存在内控但管理无效,有的业主或经理无视内控的存在,凌驾于内控之上;有的会计记录没有原始凭证支持或会计处理缺乏合法有效的原始凭证;有些小企业会计报表不完整,人为操作严重,随意调节使得会计信息严重失真,如此等等。

5.财务治理的目标定位不系统。追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务治理的最终目标。小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期性行为,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是小企业的唯一目标。大多数小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。小企业的治理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收回投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不准。造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果。

二、完善小企业财务治理的建议

1.根据小企业会计业务的需要设置会计机构。小企业应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员,不具备条件的,应委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

2.根据有关规定,结合企业实际情况,制定适合企业的具体会计核算办法。在进行会计核算时,小企业应当按照《小企业会计制度》的规定,结合本企业实际情况,在不违反《小企业会计制度》的前提下,制定适合于本企业的具体会计核算办法,并建立与健全小企业内部会计控制制度;《小企业会计制度》是在遵循一般会计核算原则的条件下,借鉴国际惯例,结合我国小企业的实际情况,以《企业会计制度》为基础制定的,并充分体现了小企业自身的特点及其会计信息使用者的需求,又有自身新的特点。从总体上来看,小企业的会计核算与管理应当可以从小企业的实际出发,切实做到“核算从简,简而有效;管理从严,严而有用;算管结合,算为管用”。

3.把强化资金治理作为推行小企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,熟悉到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的治理做出贡献。

4.加强对存货和应收账款的治理。加强存货及应收账款治理是重要的解困措施。加强存货治理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款治理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款治理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

5.正确认识财务治理目标的实现和实现目标与保障条件的关系。实现利润最大化是企业经营的最终目标,但最终目标的实现要有相关保障条件的配合。良好的财务状况是实现目标的条件和保障。但是良好的财务状况需要企业治理者协调好企业经营活动的各项关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有规划并实施好企业发展的长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。此外,企业在投资前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,通过调查分析市场情况,确定投资产品的可能产销情况,减少投资盲目性。

(作者单位:福建省明溪县财政局)