利用可视化管理提升地震队素质
2010-09-14柳旭茏
柳旭茏
胜利石油管理局 地球物理勘探开发公司 (山东 东营 257000)
利用可视化管理提升地震队素质
柳旭茏
胜利石油管理局 地球物理勘探开发公司 (山东 东营 257000)
根据可视化管理的优点以及对物探地震队推行可视化管理所取得的效果分析的基础上,为地震队引入并建立起一套完整的、具有物探特色的可视化管理方法,以便在全面提升地震队素质的同时,使可视化管理方法能更好地在今后开拓勘探市场服务于地震勘探的生产和管理,最终使勘探部门地震达到降低成本、提高效率的目的。
可视化管理 地质反射 三维 地震勘探
可视化管理的涵义及优点
随着经济全球化进程的加快与市场竞争的日益激烈,持续改进已成为多数企业寻求生存与发展的一项核心战略。作为正在加紧开拓国内外市场、争取实现跨越式发展的胜利物探公司,自然也不例外。在这种背景下,一系列符合物探实际的新型管理模式或方法便应运而生。这些模式的广泛应用,极大地促进了地震勘探各项工作的开展,取得了良好的经济与社会效益。而可视化管理作为一种卓有成效的管理思想与工作方法,正在为各行各业所广泛应用。
1 可视化管理的含义
所谓可视化管理,顾名思义,就是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到安全作业、提高生产效率和经济效益的管理方式。如司机组的部分交通标志。它是以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图以及重要安排等让大家都能够及时看到,借以推动自主管理、自我控制。所以可视化管理是一种公开化的以视觉显示为特征的管理方法,换句话说即为“看得见的管理”。
2 可视化管理的优点
(1)有利于加快生产进度和提高工作效率
对于从事地震勘探的行业来说,现场管理人员主要负责组织、指挥和协调生产,其实质就是不断发布各种指令和信息,而操作人员则按照各种指令和信息有秩序地进行测量、放线检波、钻井激发、仪器操作等地震勘探生产作业,也就是在接收完指令信息后及时而准确地采取行动。在目前的地震生产条件下,生产系统高速运转,手段日新月异,这就要求所有信息的传递和处理必须既快又准,否则一天也生产不了多少。如果与每个操作人员有关的指令和信息都要由管理人员直接传达,那么不难想象,拥有成百上千操作人员的地震勘探生产现场,将要配备多少管理人员和多少设备,将要多花费多少时间,这显然不利于现在所采用的大兵团作战、高强度运作和高效率运行的地震队生产和管理模式。于是,在这种背景下,出现可视化管理也就成了必然,因为它为解决这一问题找到了一条便捷之路。而它所采用的原理,无非就是人类接受外界信息最常用的感觉器官眼睛。
当前,可以发出视觉信号的手段有计算机等仪器屏幕、信号灯、标识牌、图表等等。其特点是形象直观,既容易明白和识别,又操作简单方便。尤其是仪器操作、测量等有条件的岗位,完全能够利用视觉信号显示手段,去迅速而准确地传递信息,无需多少管理人员在现场指挥的情况下即可有效地组织、协调和监控生产。
(2)便于地震勘探现场人员互相监督,发挥激励作用
实行可视化管理,对生产作业的各种要求自然可做到公开化。干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干等问题一目了然,这就有利于人们默契配合、互相监督,使违反劳动纪律、违反操作规程以及标准的现象不容易隐藏。
如有一块宣传板,其内容是:“今天您注意质量了吗?别忘了对检波器埋置必须做到:①平:要求同一道的所有检波器尽量安置在同一水平面上,一般高差要小于1m。②稳:要求检波器要插入较实的土中,且稳定不晃动,与地面耦合良好。③正:要求检波器的每组中心应对中桩号。④直:要求检波器要垂直地面安置。⑤紧:要求检波器要成为一个整体,并尽可能用土压实,当挖坑埋置时,坑深一般不小于20cm。”有了这么一块宣传板,放线检波人员一眼就能够清楚自己所做工作的质量要求,而不需管理人员天天对他们去讲解这些东西,而且随着时间越长,则对其理解越深。如果放线检波达不到要求,他们也能够马上反应过来,从而实现自我控制和管理,监督人员检查时,也能明白无误地、迅速准确地判断出那些检波器埋置符合标准,那些不符合标准,以此作为奖罚的依据。再比如在2008年7月份,勘探公司地震五大队举办了施工员培训班,并将成绩按施工员编号进行了公布(见表1)。
通过表1,培训的组织者和被培训人员可清楚地掌握在同样的教学环境下培训效果的差异。使组织者对今后的类似培训有了基础数据。使成绩好的能在成就感中总结经验,成绩不好的能够在失败感中进行深刻反思,这对搞好以后的培训无异会起到很大促进作用。从上面的例子中可以看出,可视化管理就能起到鼓励先进,鞭策后进的激励作用,也能够提高管理的敏捷性。
(3)有利于产生良好的生理和心理效应
对于生产条件和环境的改善,人们往往比较注重从物质技术方面着手,而忽视现场人员生理、心理和社会特点。例如,控制车辆等设备和生产流程的仪器、仪表,必须配好配齐,因为这是加强现场管理不可缺少的条件。不过,如果要问:哪种形状的刻度表容易认读,数字的好还是字母的好,线条粗的好还是细的好,白底黑字是否优于黑底白字等等?人们对此一般考虑不多。然而这些却常常是降低误读、减少事故发生所必须认真考虑的生理和心理需要。又如,谁都承认生产环境必须干净整洁。但是,不同的生产现场(如检修间和食堂),其墙壁是否都应“四白落地”,还是应采用不同的颜色,什么颜色最适宜?诸如此类的色彩问题也同人们的生理、心理和社会特征有关。
表1 施工员考核成绩单
可视化管理的长处就在于,它能够比较科学地改善同现场人员视觉感知有关的各种环境因素,使之既符合现代技术要求,又适应人们的生理和心理特点,这样,就会产生良好的生理和心理效应,调动并保护员工的生产积极性,从而促进野外地震生产的顺利进行。
可视化管理的要求及方法
1 推行可视化管理的基本要求
推行可视化管理,要防止搞形式主义,一定要从实际出发,有重点、有计划地逐步展开、在这个过程中,应做到的基本要求是:统一、简约、鲜明、实用、严格:
统一,即可视化管理要实行标准化,消除五花八门的杂乱现象。简约,即各种视觉显示信号应易懂,一目了然。鲜明,即各种视觉显示信号要清晰,位置适宜,现场人员都能看得见、看得清。
实用,即不摆花架子,少花钱、多办事,讲究实效。
严格,即现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规定,有错必纠,赏罚分明。
2 规章制度与工作标准的公开化
为了维护统一的组织和严格的纪律,保持地震生产所要求的连续性、节奏性,提高劳动生产率,实现安全生产和文明生产。凡是与现场人员密切相关的规章制度、标准、定额等,都有必要进行公布,如岗位竞聘的结果,岗点工资变动情况、人员出勤情况等,凡是与岗位人员直接有关的,应分别展示在岗位上使其可视,如岗位责任制、流程图、测量草图等,并要始终保持完整、正确和洁净。
3 生产任务与完成情况的图表化
现场是协作劳动的场所,因此,凡是需要大家共同完成的任务都应尽量公布于众。如计划指标的定期层层分解,然后落实到班组和岗位,并最好列表张贴在墙上或宣传栏中。实际完成情况也要相应地按期公布,并运用作图法,使大家看出各项计划指标在执行中出现的问题和发展的趋势,以促使集体和个人都能按质、按量、按期地完成各自所承担的任务。例如,勘探公司2183地震队的数据统计分析报告(见表2)。
通过图表化管理使生产等情况一目了然,极大地提高了管理的针对性和生产过程控制的敏捷性。
4 与定置管理相结合,实现视觉显示信息的标准化
在定置管理中,为了消除物品混放和误置,必须有完善而准确的信息显示,包括标志线、标志牌和标志色等(如表3)。因此,可视化管理便自然而然地与定置管理融为一体,按定置管理的要求,采用清晰的、标准化的信息显示符号,将各种区域、通道、各种辅助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等)均应运用标准颜色和图标,不得任意涂抹,在地震剖面解释中如果对层位不按规定进行颜色等标注,那定会引起一系列不良后果甚至造成重大经济损失。
5 物品的码放和运送的数量标准化
物品码放和运送实行标准化,可以充分发挥可视化管理的长处。例如,地震磁带的码放层数,各类器具包括箱、盒等均应按规定的标准数量和要求进行盛装,这样,操作、搬运和检验人员点数时既方便准确,又有利于保证物品的运输、存储安全。
6 现场人员着装的统一化与实行挂牌制度
表2 数据统计分析报告
表3 地质反射层表
现场人员的着装不仅起劳动保护的作用,也是正规化、标准化的主要内容之一。它可以体现职工队伍的优良素养,显示企业内部不同单位、工种和职务之间的区别,因而还具有一定的心理作用,使人产生归属感、荣誉感、责任心等,对于组织、指挥和协调野外地震勘探生产,也能提供一定的便利条件。
挂牌制度包括单位挂牌和个人佩戴标志。按照企业内部各种检查评比制度,将那些与实现企业战略任务和目标有重要关系的考评项目结果,以形象、直观的方式给单位挂牌,能够激励先进单位更上一层楼,鞭策后进单位奋起直追。个人佩戴标志(如胸章、胸标、臂章等),其作用同着装类似。另外,还可同考评相结合,给人以压力和动力,达到催人进取,推动工作的目的。
7 色彩的标准化管理
色彩是现场管理中常用的一种视觉信号,可视化管理要求科学、合理、巧妙地运用色彩,并实现统一的标准化管理,不允许随意涂抹改动,这是因为色彩的运用受多种因素制约。如在地震队生产中,炮点用黄色条填写桩号,用黄旗进行标识;检波点用红色条填写桩号,用红旗进行标识。对于诸如此类的色彩,在生产中绝对不能随意更改,否则其后果不堪设想。
另外,不同色彩有不同的物理指标,如波长、反射系数等。强光照射的设备,多涂成蓝灰色,是因为其反射系数适度,不会过分刺激眼睛。危险信号多用红色,这既是传统习惯,也是因其穿透力强,信号鲜明的缘故。不同色彩会给人以不同的重量感、空间感、冷暖感、软硬感、清洁感等情感效应。例如,食堂的涂色应以浅蓝、蓝绿、白色等冷色为基调,可给人以清爽舒心之感;低温作业现场则相反,适宜用红、橙、黄等暖色,使人感觉温暖。从生理上看,长时间受一种或几种杂乱的颜色刺激,会产生视觉疲劳,因此,就要讲究员工周围环境的色彩,以利于消除职业疲劳。
总之,色彩包含着丰富的内涵,对于地震勘探生产现场中凡是需要用到色彩的,都应有标准化的要求。
几年来,通过应用和不断总结积累,使勘探公司五大队逐步建立了一整套可视化管理办法,并在生产中的应用证明,其确实能极大地促进自主管理和安全管理,提高生产的效率。例如:2008年下半年,物探五大队3支地震队2232、2183和223队分别承担了罗家、金家南以及新疆古城3块三维的地震资料采集项目,面对时间紧、任务重以及极其复杂的地形、地貌等不利因素,五大队各地震队不等不靠,他们充分发挥可视化管理的优势,积极应用高精度卫星图片、仪器屏幕监控等可视技术,严格按照“足、细、快、高、严”的工作方针,有条不紊地把可视化管理灵活地应用到生产和管理中。在前期准备上,强调一个“足”字,对人员、物资、设备配备状况,可能遇到的困难以及克服困难的对策等尽量实现可视;在技术准备上,强调一个“细”字,坚持从工区踏勘、生产准备、生产组织、生产管理等方面,把工作做细做实,对出现的问题或苗头进行及时处理与分析,并对其结果在全队或班组内进行公布;在施工过程中,坚持一个“快”字,要求遵循一切工作为了提高生产时效的原则,快速行动,加快节奏,每天对生产进度、测线的布设情况、钻井情况以及影响施工的难点等通过图表等形式及时传达到全队相关人员,从而杜绝了推诿扯皮,达到了高效施工;在标准管理与控制上,坚持一个“高”字,对在用的各项工作标准、技术标准和操作标准通过有效文件目录清单的形式下发到每个班组使各项标准实现了可视,使相关人员都能清楚自己做什么,应该怎么做,做到何种程度,实现了从营地建设到野外施工都能达到高标准;在管理上,狠抓一个“严”字。因为有了高标准还不够,还必须进行严格的要求,严格的落实,严格的检查才能把工作落实到实处;为此,五大队所属223、2183以及2232队对检查考核做到常规化、专业化、精细化、制度化,对奖罚情况通过宣传栏等形式进行张榜,确保了各项工作的贯彻落实,使各地震队野外生产很快由被动转入了主动,并最终实现了安全优质生产的预期目标。
通过实施可视化管理,使地震五大队安全、优质地完成了野外地震采集任务。在创造出巨大价值同时,也提升了地震队的形象和声誉,使地震队的自主管理水平跃上了新台阶。同时也促进了质量管理、标准化等工作的有力开展,为今后的施工积累了极其宝贵的经验,完善总结出了一整套切实可行的管理方法。并能长期为地震队的野外生产与管理以及开拓勘探市场发挥作用。
因此,可视化管理方法,在全面提升了地震队的素质方面效果十分明显,具有良好的应用前景和推广价值。
According to the advantages of visualization management and the analysis of the effect that physical exploration seismic crew has made in the application of visualization management,it is suggested that a set of complete visualization management methods characterized by physical exploration should be introduced and established in seismic crews so that the quality of seismic crews can be improved fully,and the visualization management method can be made to play an important part in the expansion of physical exploration market.Meanwhile,this method can serve the production and management of seismic exploration,and finally make seismic exploration units reach the aim of reducing cost and raising the efficiency.
visualization;geological reflection;three-dimensions;seismic exploration
柳旭茏(1973-),男,1998年毕业于中国地质大学。国家注册质量师。主要从事地震勘探观测技术研究,质量控制。
2010-04-12