离散型制造企业物资管理探析

郑州电力机械厂杨德柱

离散型制造企业物资管理探析

郑州电力机械厂杨德柱

物资管理，是指企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行的计划、组织和控制。物资管理的目的，是通过对物资进行有效管理，降低企业生产成本，加速资金周转，提高企业的经济效益，提升企业的市场竞争力。

制造型企业可分为流程型、离散型和混合型。离散型企业又称加工装配型企业，其制造过程不是连续的，各阶段、各工序间存在明显的停顿和等待时间。

目前，制造企业面临的市场竞争越来越激烈。中小制造企业由于受其资金规模、技术力量、设备条件等的制约，很难开发出大批量生产并能占有市场的产品。因此，为了生存，中小企业必须快速响应多变的市场需求，不得不承接任何可能的订单，甚至是承接单个用户的个性化要求，这样，就形成了中小企业单件、小批量的离散型生产模式。离散型制造企业是一个典型的大量协作生产和具有广泛分销网络的行业。它的经营特点是产品品种规格多、每种产品的生产批量小、客户个性化要求高、不适合流水生产作业。因此，面向订单的离散型制造企业的物资管理是各行业中最复杂、最困难和最具挑战性的，需要从技术角度和管理角度结合起来分析。

一、离散型制造企业内部物资管理的重点和难点

由于离散型制造企业自身的行业特点，其内部物资管理存在很多需要协调的问题，这也是它管理中的重点和难点，具体来说，包括以下方面。

1.为了满足不同用户的要求，离散型制造企业必须不断调整其生产计划，造成其生产计划多变、产品结构复杂、零部件多而且外协、外购、自制兼有。在这种情况下要想管理好内部物资，离散型制造企业必须控制好进货提前量，保证既不耽误生产之需，又不造成库存积压，形成一个最合理的库存资金占用。

2.客户不仅要求低价、优质的产品，而且对交货期要求越来越短，还要求离散型制造企业必须对客户需求作出迅速响应，并在最短的时间内向客户交付高质量的产品，这就对企业的物资采购提出了要求，要求采购必须快捷、准确。

3.由于市场竞争的激烈，企业不得不承接任何可能的订单，这使企业产品的种类变化多、非标准产品多、加工工序复杂、加工周期长，企业所需生产物资的品种和规格多，造成了物资管理的复杂性。

4.按订单组织生产的企业，由于很难预测订单在什么时候到来，而且产品设计和工艺过程经常改变，必须加强产品变更管理和订单管理。

5.产品的工序之间要求一定量的在制品储存，在制品的有效管理是很突出的问题，原材料、半成品、产成品、废品频繁出入库，成本计算复杂，需要根据成本对象并随着生产过程进行成本的归集和分配。

6.对于制造业企业来说，采购成本占其整个产品成本的比重很大，原材料的质量对产品的质量影响很大，必须加强对供应商的管理，经常评价供应商的供货情况，帮助供应商进行质量改进。

7.企业信息分散在各个部门，难以共享，而且大量重复，很难实现对生产制造、购销存业务及企业资金、成本信息和各种计划执行情况的及时查询，无法对企业决策提供有效地支持。

二、离散型制造企业物资管理的主要程序

离散型制造企业物资管理的主要程序有：物资分类，建立供方体系，制定采购计划，物资采购，物资数据管理，物资仓储管理。

1.物资分类。由于离散型制造企业多品种、单件、小批量、面向订单的生产模式，造成了其所需物料也是品种多、批量小的特点。中小企业一般周转资金不充分，不可能大量库存物资。企业为了快速响应市场和用户的需求，要求物资采购必须及时准确。因此，有必要对企业所用物资进行分类，以便合理安排库存量和采购周期。

对企业的库存而言，一般情况下，占品种约20%的物料其总值大约占全部物料总值的80%，而占品种约80%的物料，其总值大约只占全部物料总值的20%。因此，抓住“重要的少数”，是降低库存和改善物资管理的关键，在库存管理上只要对这重要的20%的物料进行重点管理就可以解决80%的库存问题，如果企业先对物料采用ABC分类法进行必要的分类，将使库存管理更加有的放矢，在实际工作中能取得事半功倍的效果。ABC分类法的主要依据为：物资年消耗数量及占用金额，物料的市场稀缺程度，库存短缺造成的损失，提前期的长度及变化，失窃危险性，存储期限的要求。根据这些因素，A类为企业不经常用到的物资，B类为企业用得较多的物资，C类为企业经常大量使用的物资。对于分类后的物料，采用不同的管理控制方法，可以以表1提供的标准来进行。

2.建立良好的供方体系。建立良好的供方体系，可以大幅降低企业的物资库存量，甚至使有的品种达到零库存，进而减少库存物资的积压资金，降低库存管理成本。零库存，是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售等一个或几个经营环节中不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。具体来说，对ABC这3类物资，可以分别按不同的程序确定合格供方名单。

（1）A类物资。对这类物资，供方物资产品需经过质量检验并进行小批试用后由企业负责采购的部门提出，企业各相关部门对供方产品的质量保证能力、售后服务能力等进行评价，得出评价结论，能够满足企业质量要求的纳入企业合格供方名单。

（2）B类物资。对这类物资，企业物资采购部门对供方的检验机构及检测手段及实物质量进行评价，得出评价结论。合格的供方，纳入企业合格供方名单。

（3）C类物资。对这类物资，对于为企业长期（半年及以上）供货的供应方，企业物资采购部门应对其产品质量进行评价，合格的纳入合格供方名单。

原则上，企业同一类物资的合格供方不得少于两个。对于供货质量下降，或在其他方面不能满足企业要求又不重视改进的合格供方，企业要及时取消其合格供方资格。

3.物资采购计划。物资采购计划，是企业组织生产供应的前提。它对企业物资供应部门合理使用流动资金，加速资金周转有着直接的影响。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。它包括以下两个方面。

（1）根据生产计划编制采购计划。主要是：生产部门下达1月或1季度生产所需物资材料计划，采购部门将此物资材料计划汇总调整，形成批量采购计划。

（2）临时生产物料和机动物料消耗计划。主要是：各用料部门自行申请的生产物料及机动物料消耗计划，每周报送物资供应部门，供应部门结合仓库库存汇总平衡后编制周采购计划。

4.物资采购。加强物资采购管理，就是要对物资消耗资金进行有效控制。

（1）在实际采购工作中，要做好市场调查，经常注意各类物资的变化情况，加强市场预测，及时反馈供求信息，随时掌握企业物资购进、耗用动态，做好经济分析，有效地控制企业的储备资金占用。物资采购的原则是货比三家，比质比价。物资采购的供货方应在企业“合格供方名单”中挑选。

表1 ABC类物料的不同管理控制方法

（2）物资采购必须按照批准的物资采购计划和计划进度要求进行，对非经批准采购的物资不得办理入库手续，所造成的损失，由采购员负责。

（3）物资采购的方式有招标采购、指定采购、协议采购3种。招标采购又可分为公开招标、比质比价招标等形式。公开招标指企业组成的招标小组当面听取供方承诺并经集体讨论确定供方的采购形式。比质比价招标指通过传真、电话等形式收集供方承诺，通过商谈比较后确定供方的采购形式。指定采购，是指用户指定的供方或必须在指定供方采购物资的采购形式。协议采购，是指企业有长期供货协议且一次性采购不超过1万元的，采购部门按供货协议直接从有长期供货协议的供方采购物资的采购形式。在这种采购形式下，企业采购部门应经常了解市场行情保证有长期供货协议的单位在同等质量条件下能够按市场较低价格供货。

5.物资数据管理。离散型制造企业所需物料品种多、批量小的特点，给企业的物资数据管理造成很大的困难。针对这一问题，借助于计算机MIS管理系统可以有效地管理物资数据信息，并准确及时地提供给所需部门和人员。具体来说，MIS系统主要有下列功能。

（1）提供正确的库存信息。包括原材料、外协件、半成品和成品库存信息。

（2）提供准确无误的在制品信息，强调加工过程的控制，精确到每一道工序。

（3）能够查询返修、退回产品的详细信息（考虑逆向物流）。

（4）仓库管理员以及每一级管理领导都能够在计算机上方便地查询物料信息，并且所查到的数据是一致的。

6.物资仓储管理。企业入库物资要按照不同的规格型号、材质、性能要求，分区、分类分别贮存。入库物资应标识明显，对号入位，按4号定位（即区号、架号、层号和位号），55码放（即5件1垛），固定存放位置，做到见账知货位，账物相符。对物资储存量按ABC各类的要求进行检查，并将检查结果定期向管理层上报，预防超储现象的发生。若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”，最理想的状态是“零库存”。

另外，物资仓库应严格做到防火、防盗、防爆、防霉变。库区周围严禁烟火，库区内配备防火、防盗装置。产品贮存库房应空气流畅，不潮湿。库房的地上应设置防潮隔层，屋面不能漏水，以防物资受潮变质。

综上，本文中，笔者介绍了一种用计算机管理系统和传统管理制度相结合的企业物资管理体系，该管理体系适应离散型制造企业的物资管理特点。通过建立适合离散型制造企业实际情况的物资管理系统，提高了企业内部物资管理的效率，减少了资金的占有率，降低了人员管理的难度，使企业物资管理更加科学化、信息化、系统化。经过实践证明，企业的经济效益由此得到明显提高。