谈工程造价资料的收集与应用

李巧玲 李朝辉

1 工程造价资料的收集

工程造价资料收集的主要内容按建设项目建设过程的各个阶段及各个阶段项目组成的特点来分类,还要考虑新材料、新工艺、新技术的有关内容。不仅要有估价,更重要的还要有量,如主要分项工程工程量、人工材料机械的消耗量、设备数量等。还要有详细具体的技术经济条件,如建设规模、建设地点、建设工期、结构特征、总投资额、编制时间等,以利于资料的合理利用。具体内容如下:1)按建设过程划分不同的设计阶段。一个建设项目按不同的设计阶段可分为:投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、工程结算和竣工决策。在收集资料时,应按各设计阶段分别进行收集、整理。这样工程造价的资料才便于组织和管理,也便于查找和适应。2)各项工程的概况。这部分内容可以分为两个方面:a.工程名称、建设地点、结构类型、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、开竣工日期、占地面积、建筑面积、资金来源、投资额等。这些内容是各类工程所共有的,无论哪个工程都必须记录。b.应按不同的工程类型以参数形式进行记录。3)各单项、单位工程的主要参数。这些参数对于选择合适的类比工程并进行替换和取舍是十分重要的,不同的单项工程、单位工程显然有不同的参数要求。收集时应记录单项工程、单位工程的建筑面积、结构形式、基础类型、主体结构、楼地面作法、装饰做法、门窗材料、屋面做法等内容,还应有主要材料用量。4)各单位工程中主要分项工程的工程量。与设备和材料消耗量类似,工程量相对于价格来说比较稳定。因此存储单位工程的分项工程量比存储造价本身更利于替换和使用。这些数据也可以作为定额管理部门比较不同工程、不同地区技术水平的依据。5)主要设备、材料的用量及价格。特别是用量,和价格相比有相对稳定性,只要掌握了设备和材料用量,就可随时套用最新价格,从而得到对设备和材料支出的最新估计。用这一估计与在原价格体系下作出的估计相比较,还可以看出设备和材料支出的变化情况。只要保持同类工程的主要设备和主要材料选取的一致性就可以,至于主要设备和主要材料之外的设备和材料,可以百分率的方式存储和使用。6)各项工程的造价情况。工程造价既包括整个建设工程的造价,也包括各个单项工程和单位工程的造价。前者主要包括:投资估算、设计概算、建筑安装工程费用、设备购置费、工器具购置费、其他费用以及每种费用的具体组成。后者主要包括:施工图预算及其具体组成、工程结(决)算数据及其具体构成。对于发生竣工决算、施工图预算超设计概算、设计概算超投资估算的现象和内容,必须说明其原因,以便使用时参考。另外,必须注意工程造价调整情况。注意设计变更所引起的造价变化,材料供应变化所引起的造价变化,国家政治经济形势所引起的造价变化等。存储这些变化资料,有利于在存储其他项目时借鉴和参考,也有助于建筑工程本身的造价管理和成本核算。

2 工程造价资料的管理

工程造价资料的收集内容:1)必须讲质量。资料收集工作不仅仅是原始资料的收集,还必须经过加工、整理,以使资料具有真实性、合理性。为保证资料的真实性,资料的收集就不能仅仅停留在设计概算和施工图预算上,而必须立足于竣工决算资料;为保证其合理性,就必须将竣工决算资料与设计概算、施工图预算资料进行分析对比,去粗取精,去伪存真。尤其重要的是,资料的收集必须符合国家的产业政策和行业发展方向,具有重复使用的价值。2)必须通过工程造价管理信息系统,达到信息共享。通过各个层次的造价协会,对工程造价资料进行收集分析整理传递。基层单位要及时准确地收集由本单位负责建设、设计或施工的有价值的工程造价资料,以及实际成本、材料价差、设计变更及其他引起造价变化因素的资料,按照要求向省级、国家级造价协会提供信息,各级造价协会应建立造价资料信息管理系统,通过互联网络,快速、准确、公开信息,达到资源共享,使每一个使用造价资料的单位和个人能便利地从网络中查询、使用。

3 工程造价资料的应用

1)为编制工程造价依据及制定有关造价管理政策和法规提供基础资料。从资料中,对新工艺、新材料的定额消耗可得到有效信息,对修订和补充定额提供有用的资料,资料收集的越多,确定的定额消耗量越真实、越准确。2)为合理控制确定和有效控制工程造价,提高投资效益提供依据。在建设项目的前期,利用收集的工程造价资料,采用类比方法,选择若干类似的典型工程加以分解、换算合并,并考虑设备和材料的价格变动因素,很快得出工程的投资估算,对编制和审批项目的建议书、可行性研究报告、合理确定建设项目投资、提高投资效益起到重要作用。在初步设计阶段,利用所收集的造价资料能更深入细致的编制初步设计概算,为限额设计和利用价值工程进行设计方案优化提供基础依据。设计人员通过利用典型工程的造价资料,寻找科学、经济、合理的设计方案,使工程技术与经济更有效的结合,确保设计概算控制在投资估算之内。施工图预算完成后,用类似的工程造价资料进行比较,判断其准确性,并找出偏差原因,及时修改施工图纸,同时对不可预见性的因素所带来的造价变化进行准确地预测分析,有效控制施工图预算在设计概算之内。

总之,各级工程造价管理机构、行业协会,各类工程造价专业人员,应认真准确做好工程造价资料收集工作,使工程造价收集工作系统化、信息化、规范化、日常化,以便给工程造价管理工作带来更大的经济效益和社会效益。

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