关于工程成本控制的若干方法

韩方园

市场经济下,一个测绘公司能中标得到大工程,都是想做好的,一方面可以增加利润,让参与到工程的工作人员不白辛苦一场,另一方面可以提升自己单位的知名度,有利于进一步打开市场,在市场中赢得工程,使单位更好的在市场中生存。

这就涉及到做工程最关键的一环——控制成本。大家都想把工程做好,把成本控制好,把利润做出来。但是成本怎样控制,怎样把握才能使工程有好的利润。

我经过几年的工作经验,有一些想法写出来与大家分享,有不足之处,欢迎大家的批评和指正。

工程成本的控制,最重要的是从源头抓起。尤其是大工程,先做工程预算,把预算做好了,到具体分工和具体进行生产时,就好把握金钱的使用了。预算要做好,生产时也要执行好,就算中间有变化,也好及时的对具体情况进行处理,不会影响工程整体的运作。

工程预算主要是强调金钱的使用情况在一个工程成本里的作用,工程成本的控制,还有很多很重要的因素,如人员的使用和安排,参与到工程仪器的使用和维修、保养,一些消耗品和保养措施,交通费用,工作人员出外业时的住宿和吃、喝费用等都需要进行严格的控制。

一个工程有好的成本控制,是需要精确到工程的每一个环节的,一个很细小的环节,都需要严格的进行成本控制,养成好的做工程的习惯,就能很好的进行成本控制。

做测绘这一行的都知道,测绘是分内业和外业的。一个工程拿到手,就需要进行工程预算,需要对内业和外业的每一环节进行严格的成本控制。根据我自己的工作经验,只有对一个工程的每一个环节都进行严格的成本控制,工程才能有很好的利润,才能让参与到工程中的工作人员不白辛苦一场。

做一个大工程时,例会是必不可少的。工程一开始,就需要选好参与到这个工程的人员,人员的使用很大程度上影响着工程的成本。做工程最重要的是选好这个工程的工程经理,就是要选好工程的当家人,当家人的好坏很大程度上影响着这个工程的质量、进度、利润等。

对于技术含量不高的工程,工程经理让工程师或者副高级工程师担当就好。对于技术含量高的工程,就需要一些有工作经验和高职称的人来担当。工程经理人员的选择,很大程度上影响着工程的质量、进度、结果和利润。

一个工程进行生产运作时,尤其是测绘类的工程,需要从内业和外业两个方面对成本进行控制。根据工作经验,外业的成本控制需要考虑几个很重要的因素:投入到工程中仪器的购置和维护,参与到工程人员的出差补助和交通费用,出差时的住宿和伙食费用等,还要注意外业生产时的环境和安全状况。内业成本的控制也有很多影响因素:投入到工程项目的电脑数目,打印机数目,扫描仪的数目,复印机的数目,绘图仪数目等等,内业控制成本还有一个很重要的因素,就是测绘类专业软件的更新和维护,软件行业都是推陈出新的,这就涉及到测绘类专业软件的不断更新和维护的问题,这也与工程成本有很密切的关系。关于选用什么品牌的测绘软件,如何进行软件维护,软件的售后服务怎么样,这一系列都与内业成本和工程成本有很密切的关系。

当然,在测绘类工程进行生产运作时,无论是内业还是外业,都还有很多需要进行成本控制的地方,如参与到工程中内业和外业的车辆的管理和使用情况,出纳和会计的使用情况,这些都要很严格的进行成本控制。

一个工程只有成本把握好了,才能有效的控制工程整体节奏,才能做到整体不慌不乱,稳步进行,才可以取得效益,才可以让参与到工程项目中的工作人员不白辛苦一场,让大家都得到可观的利润,让工程本身成为一件完美的艺术品。

工程就是一件作品,需要单位领导,工程经理,工程师,工人,司机,会计等很多人的劳动和很辛苦的努力,才能完成这件作品。

而工程成本的控制则是这个工程是否成为一件艺术品最重要的衡量标准,工程成本控制好了,整个工程节奏把握好了,工程质量有保证了,工程有意义了,参与到工程中的所有工作人员都没有白辛苦一场,工程也有利润了。

无论是一开始的技术方案的制定,人员的调配,这个工程中预算、资金的使用和流通,工程进行生产的中间过程,还是到结束时的验收收尾阶段,都是一环紧扣一环,这中间每一个环节都不能出错。这关系着一个工程的质量、整体进度和工程的整体节奏的把握,这需要从工程一开始就特别的用心和仔细,这样才能做到工程的每一个环节都不会出问题。

工程成本是决定一件工程是否成为一件艺术品的关键因素。一个工程,无论技术含量高还是低,都应该是一件艺术品,成本控制的好坏起很大的作用。

成本的控制应该是一个理念,始终贯穿着一个工程的始终,始终贯穿在参与工程的每一个工作人员的心中。

以这样认真的态度来做工程,才能把每一个工程做成一件艺术品,做成无论是从开始技术方案的制定,还是中间生产的过程,还是最后工程结束时的验收收尾阶段,到最后把工程完整的呈现在甲方的面前,都是一件艺术品。

如果做工程的同行,一开始就本着把做工程就做成一件艺术品的话,那工程成本的控制,工程质量的控制,工程人员的控制,工程资金的控制,工程进度的控制,工程验收的控制,这一切的一切,一环的一环,每一个环节都会很认真的去做控制,我相信,这样做出来的工程绝对是一件艺术品。

成本很重要,不仅关系到参与到工程中的每一个工作人员的切身利益,关系到工程的质量、节奏,还关系到单位的荣誉,还有自己在市场中的、在同行中的名声问题。

所以,经过自己几年的工作,越来越深刻的体会到工程成本的重要性。

今天把自己的感受写出来,希望与广大同行共同分享并能接着探讨这个问题,我知道有很多做工程的同行,还有很多很好的控制工程成本的方法,我在这里就抛砖引玉,希望得到广大老师和同行的批评和指正。

[1]焦跃华,袁 天.论成本控制目标[J].财务与会计,2000(5):12-14.

[2]戈飞平.成本管理观念的更新与成本控制新思路[J].上海会计,1999(7):14-17.

[3]李 琨.浅议施工项目成本管理[J].山西建筑,2009,35(5):241-242.