浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理

王效芳 闫俊康

在市场竞争日益激烈的今天,施工企业之间的竞争已从单纯的产品价格竞争发展到企业综合水平的竞争,作为施工企业展示社会窗口的项目工程实体形成阶段,管理显得尤为重要,而项目施工技术资料管理是项目工程实体形成阶段最有效的见证依据,所以项目施工技术资料管理得到了充分的重视和发展。

就工程项目施工技术资料管理浅谈以下几方面内容。

1 对项目专职资料管理员的要求

为确保工程项目施工技术资料完整、准确、规范、系统,又能体现企业管理水平,项目工程必须设专职资料管理员。要求资料管理员必须要具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。并通过专门的职业培训并考核合格后,获得由地方建设主管部门颁发的岗位证书,方可胜任。

2 建筑施工单位施工技术资料的基本要求

根据项目施工特点,工程项目施工技术资料应有其基本的要求,即“及时准确、真实全面、规范系统”。

及时准确是工程技术资料的核心,只有及时准确收集整理各种原材料的质量证明文件,及时准确做好各分项、分部工程质量评定等各种原始记录,及时归类存档,才能使施工技术资料与工程同步,真实、合理,才能保证后续工作的正常进行。

真实全面是施工技术资料的生命灵魂,真实全面的施工技术资料是工程质量评定验收备案的重要依据,否则施工技术资料存档毫无意义。虚假片面的施工技术资料不仅会给建筑施工单位质量评价带来错误的结论,而且还会给工程改建和扩建带来很多麻烦,不能系统全面地了解工程的质量状况及施工过程情况。

规范系统是工程施工技术资料完整准确的基本保证,这就要求施工技术资料在填写整理时,必须严格遵照有关工程标准、规范和法规要求进行规范填写整理,并及时分类归档,使施工技术资料标准化、规范化、系统化。

3 施工技术资料的内容归类

根据《山西省建筑工程施工资料管理规程》规定,施工单位技术资料大致分为施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料、质量验收资料、工程安全和主要功能核检资料五大部分。例如:开工报告、施工现场质量管理检查记录、竣工报告、竣工验收证明书等项目归档于施工管理资料;施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、工程变更及设计变更等项目归档于施工技术资料;工程定位放线记录、测量放线记录、原材料构配件出厂质量证明文件及进场检验报告、施工试验报告及见证检测报告、施工记录、隐蔽工程验收记录等归档于质量控制资料;检验批质量验收记录、分部分项验收记录、结构实体混凝土强度检验记录、结构实体钢筋保护层厚度检验记录、单位(子单位)工程质量验收记录等归档于工程质量验收资料;屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物沉降观测记录等归档于工程安全和主要功能核查资料。

4 施工技术资料报验过程控制

1)顺序控制:原材料进场报验按照进场时间及原材料进场批次进行分批分类资料报验,施工过程依施工顺序进行资料报验,不得合并报验、缺项报验,做到过程控制认真到位。比如:砖混结构构造柱技术资料报验顺序为:钢筋工程、模板工程、混凝土工程、配筋砖砌体工程。钢筋、砖原材料进场报验后,进行钢筋加工、安装报验、钢筋隐蔽报验、模板安装报验、混凝土工程报验、模板拆除报验、配筋砖砌体报验。

2)程序控制:施工过程中,检验批、分项工程达到验收标准后必须经施工班组长、项目专业工长、项目专业质检员验收签字,整改到位后方可报验项目监理工程师进行验收签字。有分包单位的工程资料报验必须由总包单位审核验收签字盖章后方可呈报监理项目审核,不得由分包单位直接上报监理项目部,更不得直接报建设单位项目部,工程资料由总包单位统一汇总归档,做到层层把关,各负其责。

5 工程项目施工技术资料作用

1)施工技术资料是工程实体质量过程控制的见证依据。就建筑工程而言,工程建设过程就是工程实体质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证依据。

2)施工技术资料是施工企业综合管理水平的体现。施工单位施工技术资料是在施工过程中由逐步形成的技术文件材料转化而来的,全面反映记载施工过程的重要文件,是施工单位的直接成果之一,一套完善的工程技术资料,可以使用户对工程的整体质量面貌有一个全面系统的了解,通过对这些资料的分析又能代表施工企业的综合管理水平。

3)施工技术资料是工程维修、管理、使用、改扩建的重要依据。在工程交付使用一段时期后,由于种种原因会出现各种质量缺陷或其他方面的缺陷,必须进行维修补强。这就必须查阅竣工工程的技术资料档案,尤其是室外管网配套工程,为技术改造及设计人员提供详细的管线布局及走向依据,以便相关人员作出合理有效的措施进行维修改造。

4)施工技术资料是工程价款调整的有效依据。施工过程变更技术资料越完善,变更索赔价款结算就越容易。所以,做好工程变更资料的收集整理工作,为项目成本控制以及以后索赔工作提供充足的事实和依据。

总之,在工程项目施工过程中,只有做到有完善的施工记录,做好施工技术资料的收集和整理归档工作,才能证明工程整体质量状况,证明各项质量保证措施的有效运行,才能为工程价款结算提供充足的事实和依据,为以后的维修、管理、改建、扩建提供可靠依据,更好地体现企业的综合管理水平。

[1] 杨 良,汪 泽,马红卫.如何整理工程技术资料[J].山西建筑,2008,34(16):202-203.