某查新站科技查新工作存在的问题与对策

张景兰，乔正福，刘敬苍，王芳，赵林

某查新站科技查新工作存在的问题与对策

张景兰，乔正福，刘敬苍，王芳，赵林

查新；信息咨询；军事医学

查新是文献检索和情报调研相结合的情报咨询工作，为科研课题立项，科技成果鉴定、评审及转化，技术引进等提供客观依据，是科技管理工作的一个组成部分[1]。笔者所在单位于1995年正式被批准为军队三级医药卫生科技查新咨询站，查新工作从无到有，逐步发展起来，截止到2009年共完成查新任务225项，其中立项查新52项，医疗成果查新25项，科技进步成果查新148项。根据十几年来笔者所在单位查新工作实践，查找出查新工作存在的问题，并提出了相应对策。

1 存在问题

1.1 查新项目数量锐减且仅限于立项查新军队科技奖励和科研立项制度的不断改革，给科技查新工作带来新的问题与困难。根据有关规定和要求，2002年开始军队科技奖励政策调整，大幅度压缩了成果奖励的规模和数量，取消了军队科技进步四等奖，实行了限额申报的政策；加之笔者所在单位任务职能发生了一定的变化。以上诸因素不同程度的影响了查新站的科技查新工作，主要体现在笔者所在站查新项目数量锐减。由于受军队科技奖励政策调整的影响，从2005年至今笔者所在中心只开展了本单位的科研课题立项查新共25项。

2 对策研究

2.1 促进资源共享，完善文献信息资源支持系统查新是以文献和信息检索为基础的，完善的文献信息资源支持系统是做好查新工作必备的前提条件[2]。为了使查新工作稳定发展，笔者所在单位加大了对科技查新工作的投入。根据上级交给的查新任务和单位科研人员的需求，及时调整部分期刊的定购计划，提高了期刊的支持率，解决了原文难以便利取得的困难；同时积极主动同解放军图书馆及其它单位联系，争取更大范围内的信息资源共享。从而提高文献检索的的查全率和查准率。

2.2 加大培养力度，巩固提高查新人员的业务水平针对查新、审核人员兼职的现实，重点加强查新专业知识的培训。一是建议军区继续定期举办查新学习班，并坚持定期考核，严格持证上岗，杜绝无证上岗，确保查新工作质量和合法性；二是建议军区采取给任务压担子的办法，尽量给予三级查新站一定数量的查新项目，使查新人员业务水平在实践中锻炼提高；三是采取抽调到上级查新单位进修的办法，促进三级查新站查新人员业务水平的提升；四是建议组织加大对查新人员后备力量的选拔与培养，确保查新人员的稳定更新。

2.3 普及委托查新知识，加强科管部门与查新单位协作 为了使查新工作健康有序的发展，科研管理部门要组织全体科研人员，认真学习国家军队科技查新的有关规定和要求，使大家了解委托查新的基本知识与要求，提高对查新工作重要性的认识，充分理解和支持查新工作。严格按照要求提供完整、准确、可信的查新项目委托书和相关资料，严把科技查新第一关。同时，查新单位要主动与科研管理部门联系，争取科研管理部门的大力支持。发挥科研管理部门的指导作用，精心筹划，提前科学安排委托查新项目，给查新单位一个宽裕的时间，以保证查新工作的质量。

[1]霍仲厚，刘胡波.医药卫生科技查新教程[M].北京：军事医学科学出版社，2005.3-6.

[2]汪蓓，张亚妮.提高科技查新质量关键因素分析.江苏科技信息，2008，10：10-11.

[3]程海涛.提高科技查新质量的实践与措施.情报探索，2006，(总第99期)1：51.

[2010-03-25收稿，2010-04-20修回]

G354

B

250014山东济南，济南军区联勤部疾病预防控制中心（张景兰，乔正福，刘敬苍，王芳）；250031山东济南，456医院（赵林）

1.2 信息资源不足丰富的信息资源是查新质量的有力保障。学科之间相互交渗透是当今科学发展的重要趋势。一个学科的科技文献不仅在同专业领域被集中报道，而且还分散在其它相关学科里。因此，查新过程中，不仅要检索与该专业密切相关的主要文献数据库，同时还要对具有一定关联的的专业数据库进行检索，这样查新质量才能得到保障[2]。笔者所在查新站作为一个三级查新站，坚持每年订购CBMdisc、CMCC数据库，年度订购中文期刊139种，并于2006年实现了与解放军图书馆的网络连接（可共享部分信息资源）。但现有的信息资源对军事医学各专业的覆盖度明显不足，仍有许多期刊原文难以索取。这在一定程度上影响了文献检索的全面性和准确性。

1.3 查新人员的专业水平有待提高查新人员的专业知识、外语水平、文献检索与分析能力、职业责任感是影响查新质量的关键[3]。笔者所在单位查新站现有查新人员2名，审核人员2名，咨询人员9名。他们多数是兼职，所学专业大多是医学，虽然均经过了专业培训，取得了查新资格证书，具备了一定的专业水平，但对医学信息情报知识、检索技巧、检索策略的制定、文献判读能力，以及外语水平等方面还需要不断提高。同时，随着查新数量的减少，查新实践锻炼提高的机会少了，也是影响查新人员水平提高的一个重要原因。

1.4 委托查新基本知识普及有待加强查新工作是一项系统工程，需要科研管理部门、科研人员、查新人员、审核人员的密切协作。科研人员对委托查新规定和要求了解不够，对查新的重要性和必要性认识不足，查新意识淡薄，普遍存在“重成果申报，轻立项查新”的现象。提供的委托查新资料不完整，表述不清楚，有的个别委托人提供的材料甚至只有项目名称和几个关键词。有的委托人往往在上报材料的最后时刻才想起要查新，甚至有人上午交委托查新书，下午就要查新报告。给科技查新工作的协调带来一定困难，影响了科技查新工作的质量。

[本文编辑：羡秋盛]