校企共同体背景下的友嘉机电学院运行机制研究

2010-08-15徐健丰丁学恭

淮北职业技术学院学报 2010年5期

关键词：专业组运行机制机电

徐健丰,丁学恭

徐健丰,丁学恭

(杭州职业技术学院,浙江杭州 310018)

阐述了校企共同体背景下的友嘉机电学院的运行机制,从运行机制的定义、架构、内部机制的构建等几方面进行具体分析,对创新的校企合作模式运行机制进行了探索和研究。

校企合作;共同体;运行机制

0 引言

在“工学结合”的背景下,杭州职业技术学院对“校企合作”的办学模式进行了不断探索,在“校企一体化”机制创新的基础上进行了校企共同体建设,优化了人才培养模式,“校企一体化”机制完成了由旧体“校企双体”向“校企一体(共同体)”的转变。校企共同体是将高校中的教学、科研、社会服务与企业的产品开发、生产、推广、员工培训等校企活动空间进行组合,校企共同建立一种相互依存、相助互益的能动关系,从而形成一个多功能、高效率的共同体。[1]12杭州职业技术学院的二级学院——友嘉机电学院是杭州职业技术学院与友嘉实业集团共同组建的利益共同体。友嘉机电学院运行机制的研究能进一步推进“校企一体化模式”即“友嘉模式”的建设,深化“大企业主导、全岗位合作、全过程管理、企业化培养”的实用型人才培养方式改革。

1 运行机制的基本情况

1.1 运行机制的定义及特点

友嘉机电学院运行机制是在友嘉模式的框架下,在理事会、院长委员会、厂长经理委员会、专业组委员会五个不同层面对学校与企业的力量进行合理地组织和协调,建立一个有序的协调系统,有计划、有步骤地对友嘉机电学院进行科学运作。运行机制也是校企合作背景下的校企共同体——友嘉机电学院发展与建设的基石。

友嘉机电学院运行机制具有以下特点:(1)运行方法的科学化;(2)运行内容的规范化;(3)运行过程的流程化; (4)运行载体的信息化;(5)运行资源的整合化。友嘉机电学院的运行机制在相互信任、相互尊重、彼此开放、共同发展的原则下,进行科学运行。

1.2 对学院组织结构进行优化

为了实现校企共同体共同开发、资源共享、风险共担、利益共享的建设目标,实现科学合理的运行,首先必须对学院校企合作的组织结构进行优化。为此,学院创建了理事会、院长委员会、厂长经理委员会、专业组委员会、校企合作秘书处五个层面的组织结构,确定了每一个组织结构的人员组成及其工作职责。

(1)理事会

学院理事会由友嘉实业集团与杭州职业技术学院7人组成,理事长由友嘉实业集团总裁担任,副理事长由杭州职业技术学院院长担任。

理事会议每年举行一次。理事会议召开的,可以明确友嘉机电学院的发展方向,审定友嘉机电学院的发展战略规划,审定院长委员会的决定并对学院发展的重大问题进行裁决。

(2)院长委员会

学院院长委员会由友嘉实业集团与杭州职业技术学院5人组成,设学院常务院长一名,副院长4名,其中院长及2名副院长由杭州职业技术学院竞聘的干部担任,其余2名副院长由友嘉实业集团董事担任。

院长委员会执行理事会的决议,对理事会负责。院长委员会制定学院发展的具体规划,领导友嘉机电学院各责任部门(企业)有步骤、有计划地实施学院发展和建设的各项工作。院长委员会议每年举行四次。学院日常的管理工作由常务院长负责组织实施。

(3)厂长经理委员会

厂长经理委员会由友嘉实业集团在杭州各分公司的厂长或总经理与友嘉机电学院二名副院长(兼任企业经理)共7人组成。

厂长经理委员会对院长委员会制定的有关校企合作工作进行核定和修改,对其分管企业涉及的校企合作项目进行管理和监督。负责落实学院各专业学生全企业化实习、顶岗实习、企业文化学习等工作,指导开展校企合作科研项目的开展和实施。厂长经理委员会每年举行二次。

(4)专业组委员会

专业组委员会由学院各专业负责人、学科带头人、企业课长(部门技术负责人)、企业技术骨干组成,专业组委员会人数为7至9人。根据友嘉机电学院专业设置的特点,共有6个专业组委员会,分别为数控专业组委员会、机电一体化专业组委员会、电气自动化专业组委员会、机械设计与制造专业组委员会、模具设计与制造专业组委员会、工业设计专业组委员会。

各专业组委员会指导和执行各专业的专业建设,根据各个不同专业对高职人才培养工作的要求,制定适合社会、企业需求的人才培养方案,明确人才培养的具体内容,指导学生开展校内专业教学、专业实训、企业顶岗实习等工作。根据培养高素质、高技能的优秀学生的要求,组织实施友嘉文化育人工作,对友嘉机电学院的文化育人工作开展进行管理和监督。专业组委员会根据各专业建设的实际情况,不定期召开,每学期召开次数不少于1次。

(5)校企合作秘书处

校企合作秘书处是由学校与企业各安排二人共同组成的设在学校的常驻机构,负责学校与企业日常工作的沟通与联系,协调运行机制的各个层面。

2 实现科学合理的运行机制

实现友嘉机电学院科学合理的运行机制,需要做好两方面的工作:一是学院外部环境及机制的建设,二是学院内部机制的构建。随着杭州市政府、经济技术开发区政府对职业教育的重视,杭州职业技术学院对校体一体化机制的不断创新,友嘉实业集团对友嘉机电学院建设的大力投入,联盟学校的兄弟学院对学院各项教学工作的支持,友嘉机电学院已经具备了一个良好的外部环境。良好的外部环境有力地推进了学院的改革和创新,为实现科学合理的运行机制提供了保障。在外部环境得到改善的同时,如何进行学院内部机制的构建是实现学院科学合理运行的关键所在。

(1)协同运行的动力机制

学校行为的动机和目标与企业行为的动机和目标不完全相同,在市场经济环境中,如何寻找学校与企业的交汇点,建立长期、可持续的一体化关系需要政府、学校、企业三方的共同作用。友嘉机电学院协同运行的动力机制主要包括以下三方面:首先,杭州市政府营造了重视职业技能教育的良好社会氛围,政府为企业和学校提供了必要的政策支持和经费保障。政府积极引导企业从企业长远发展、企业社会责任的高度认识校企合作,引导学校从服务社会、服务企业,提高职业教学办学水平的角度认识与大企业结合的必要性。其次,学校从高等职业教育的发展规律,职业教学的教学质量的提高等方面考虑,急切需要在某一行业具有领先优势的大企业的支持与合作。最后,对企业而言,随着企业的快速发展,企业未来的发展战略需要提前布局,企业的人才、技术以及社会影响力都需要企业与具有公益性的教育机构合作,才能得到最优的解决方案[2]67。

(2)互惠双赢的利益机制

建立健全校企互惠多赢的利益驱动机制,对校企合作良性发展具有重要的推动作用。首先,从企业的利益角度而言,一是获得符合本企业特定岗位需要的技能型人才。友嘉机电学院制定的人才培养计划、专业课程设置、实践技能要求等都源于友嘉集团各企业的实际岗位需求,整个学院各个专业学生可“量身打造”成为集团需要的人才,解决了企业花时间和精力自己培养人才的问题;二是利用高职院校的自身优势,能与企业协作解决技术、管理、经营方面的难题,开展新技术、新产品的研发与营销策划等;[3]109三是利用高职院校的教学资源对企业员工、企业客户员工进行岗位和技能培训;四是通过学院发展过程中的影响力,让企业树立良好的社会形象并提高知名度;五是通过校企合作获得杭州市政府的政策性优惠;六是有利于企业长期发展战略的形成、企业优秀文化的塑造和学习型企业的建设[4]111。其次,基于学校利益的角度,一是获取企业先进设备、技术的资助,进而改进教学设备、改善教学条件、提高专业技术教学水平;二是通过校企合作提高学校办学水平和人才培养质量,方便学生就业;三是获得真实的现场教育环境,这对学生实践能力、创新能力、职业素质的培养具有重要意义;四是使部分学生通过工学结合获得合理报酬,提高岗位的适应能力;五是通过校企合作,能够及时了解并把握行业最新科研动向和对新技术的最迫切需求,从而找到研究项目,得到企业赞助,增强研究的社会预期效果;[5]136六是企业建立友嘉集团专项奖励基金,对校企合作中做出突出贡献的部门或个人,予以专项奖励,提高教师的积极性。

(3)高效务实的协调机制

友嘉机电学院是友嘉集团和杭州职业技术学院共同组建的利益共同体,学院在与友嘉集团下属各企业的合作过程中,由于存在企业运行方式、价值观念、文化背景的区别,必须要有高效务实的协调方式和方法。一是学院与企业建立了秘书处,秘书处由学校与企业人员组成,秘书处协调企业、学院双方的工作,在理事会、院长委员会、厂长经理委员会、专业委员会之间传递信息、协调工作。二是学院借鉴和引入了企业的管理方法,如企业的5S管理、ISO900管理、精益管理、QCC活动等方式方法。通过企业先进管理制度的引入,学院在管理方法上与企业接轨。三是学院与集团各企业建立了高效的信息交流共同机制,在企业和学院间建立网上OA系统,学院各项工作可以跨地区、跨企业协调。四是学院教师与企业技术人员相互兼职,承担学院与企业的各项工作,双方利用专业组委员会这个平台,定期进行教学培训方法研讨、技术方案研讨,对学院与企业的各项工作进行交流和沟通,不断提高工作的质量和效果。五是学校与企业建立了基于情感和文化融通的沟通机制,学院对企业文化进行了融通,形成了“深耕技术、深根企业”的学院文化。文化的融合和情感的交流是保证校企合作持续稳定的润滑剂,文化的融通促进了彼此间的沟通和理解,能形成共同发展的愿景。

(4)互利合作的保障机制

校企合作工作要顺利推进,需要企业与学校相互制定出符合友嘉机电学院发展的保障机制。首先,校企双方在校企共建项目上都建立了相应的经费保障机制。学校与企业共同出资成立专项基金,并制定了《共同体项目建设专项经费管理办法》,根据学院每年的建设目标,配套相应的建设经费。其次,学校与企业在学院资产、设备建设项目上制定了《共同体资产投入使用管理办法》,通过制度的形式,把企业最先进的设备第一时间投放学校,用于学生教学、实践等个环节。再次,在学校与企业教学、科研等项目合作上,先后制定了《校企合作科研管理办法》、《学生全企业化实习管理办法》、《企业技术骨干教师聘任办法》等相关制度。最后,为了更好地促进企业员工、学校教师参与到校企合作的建设中来,学校与企业制定了相应的激励机制,分别出台了《共同体建设特别贡献奖励办法》、《科技成果奖励办法》、《师资出国培训制度》、《友嘉基金奖励办法》等制度。

(5)独立开放的评价机制

为了对校企合作的各项工作进行反馈、监督和评价,学院进行了独立开放的评价机制建设。一是校企双方邀请全国高职教育专家召开专家委员指导会议,对学院一段时间内的工作进行指导和评价,对学院专业建设中存在的问题提出整改意见。二是学校层面邀请兄弟院校对学院人才培养、教学等工作等进行评价,企业邀请其协作单位、同行企业对学院学生的专业技能、职业素质、学院教学效果工作进行评估。三是校企双方邀请第三方独立的评价机构,对学院的运行、管理和毕业学生质量等进行第三方绩效评估,并对学院各项工作的改善提出建议。

(6)特色鲜明的品牌机制

随着学院的快速发展,学院必须要打造自己的特色品牌。学院品牌的建设与企业品牌的建设相辅相成。企业与学校都推出了众多举措来打造“友嘉模式”的高职教育品牌。作为企业,友嘉实业集团把友嘉机电学院作为集团下属分公司,以集团分公司的形象对外展现。友嘉集团在出席各种国际展览会期间,腾出展会的空间,用来展示友嘉机电学院的教学成果。企业邀请学校共同召开新闻发布会,展示企业技术革新、新产品的最新成果。友嘉集团把企业间的交流、参观、洽谈等地点放在友嘉机电学院,让更多的人了解学院。作为学校,在全国高职教育领域,把“友嘉模式”向同行进行经验介绍和推广,“友嘉模式”推广的过程就是友嘉品牌打造的过程。学校在发展过程中取得的各种成绩,通过电视新闻媒体介绍经验,提高“友嘉”品牌的知名度。