试论建筑工程物资管理的信息化途径

中石化集团燕山石化公司 赵明霞

试论建筑工程物资管理的信息化途径

中石化集团燕山石化公司 赵明霞

物资作为建筑企业中的重要管理对象，其管理水平是企业管理水平的体现，其对企业的成本控制起着很大程度的影响。随着计算机技术的发展，建筑工程中也开始利用计算机提高物资管理水平，实现管理信息化。本文将结合建筑工程中物资管理的信息化现状，对建筑工程中物资管理的信息化途径的必要性与具体措施进行了分析与论述。

建筑 物资管理信息化 途径

一、我国建筑工程物资管理的信息化现状

1. 粗放、落后的物资管理水平需要配套程序。工程施工管理的现行管理方法较为传统与粗放，不能满足物资管理信息现代化的要求。工程物资方面缺乏在采购与运输、保管与使用等环节的相应配套程序。容易造成施工紧张与物资短缺的局面，以及不能做到现场物资调配的机动、灵活，导致效率不高并且浪费资源。因此需要通过合理的资源调配与管理，来实现最大化的价值形态转移。

2. 缺乏物资消耗定额的计算制度。目前，建筑施工场所的物资消耗定额没有较为统一的标准，甚至存在某些物资不具有消耗定额，导致部分物资的消耗失控。企业管理的中物资节约意识较为缺乏，没有相应的物资消耗定额统计制度，及时制定相应的制度，也存在执行与贯彻方面的惰性。这就造成了低效率、高成本的物资管理现状。

3. 建筑工程施工管理缺乏科学、有序的进程制度。对于建材物资集散场所的施工现场，目前尚不具备明确责任现场秩序的现场管理制度，极大程度的影响了物资管理，经常导致建筑工地工作相互冲突、效率低下的局面。

二、实现物资管理信息化的必要性与方向

建筑工程在物资管理信息化的实施过程中要打破传统习惯，汲取先进管理方法与管理理念。因此，需要统筹制定科学方法、规划与来解决在实施过程中所遇的问题，也有利于各方利益与矛盾的分配、解决。

1. 建筑工程特征不同，需要制定相应物资管理体系。物资管理的信息化实施过程中，建筑企业要根据自身特点在具体实践方面应注重建筑行业的特点，对操作系统采取相应的定制、开发手段，从而满足企业的管理特色与需求。物资信息化的不仅要实现大量人力、物力的投入，也要确保物资的管理流程制度化与规范化，避免人为因素造成的影响。

物资化管理的信息化实现需要制定物资计划，进行物资的采购、领用、调拨、配送运输以及仓储管理。对于其中的合同管理、招投标以及货款承付等进行程序化，对于责任追究、工程索赔等要依据程序严格执行，将建筑工程中的组织机构与管理体制等问题上建立起相应的技术、生产与物流体系。

2. 物资管理信息化的实现，需要完备管理操作系统。

（1）基础数据收集整理与维护。物资管理的信息化建设进行数据的整理与维护工作中，要安排专人进行产品材料定额的日常维护与编制，负责新材料物资的编码，确保数据准确与及时性。

（2）人员的配置、培训。通过培训使业务人员通过对于计算机与物资管理的学习，对新理念达到认可与接受，确保部门间协作畅通，充分的保证数据的准备等问题。

三、建筑工程物资管理的信息化建设手段

（1）强化建筑工程项目负责人对于对于物资管理信息化的职责。建筑企业负责人对于物资管理信息化的支持能够确保这一建设顺利进行。简言之，对于真正支撑信息化物资管理的技术、生产与物流体系的建立，需要通过物流的信息处理、人员的工作方式、企业管理机制，对企业的人员、财产存在方式、物资源以及产供销各环节进行改革。

（2）重点开发、收集建筑工程物资的信息资源。对于信息资源的重点开发，能够实现合理的资源调配与管理，实现价值形态的转移最大化。物资信息应通过库存与积压资金的减少、正确的供应链的选取来使得资金周转更加快速，确保健康合理的运营周期。另一方面通过信息系统进行成本的预测与控制，获取尽量完整的数据进行决策，合理有效的分配企业资源。

物资信息资源的开发作为物资管理的信息化建设任务的核心，要对于物资信息的规范化与标准化进行保证。在科学合理的管理基础上，确保准确、充足的数据来进行信息资源的积累、更新建设。

（3）企业物资信息决策系统的建立。物资管理的信息系统作为企业信息系统的组成部分之一，要进行物资信息的处理，同时要注意综合数据环境的营造，实现物资信息的可视化。

①施工物料的需求与采购。在施工物料的需求计划方面，通过采购与仓库库存系统的使用，可以提供物料需求的基础数据计划，从而据其而生成新订单与采购建议。采购模块的功能能够进行使系统对采购物料进行评价、对于供应商进行最优选择、并对于订单进行全程监控，实现采购流程的优化。

②库存管理与服务。在库存管理方面，建立相应模块进行库存的处理、取消、转移、保留与调整等活动，做到准确物料计划的编制，科学合理的控制库存的调配行为。交付工程阶段，收货数据系统能够凭借交货的数量与质量进行实时更新，最大程度的保证企业利益。建立合同与发票信息系统，进行系统集成，使工程保证合法有效的开展，通过后勤信息系统身为建立，来实现多种分析对于日常决策的建议。同时，要建立相应的工程客户服务的模块，由此系统能够做到凭客户的需求进行可靠、经济的服务，保证自身经济效益的同时，满足客户需求。

四、结语

建筑工程的物资管理要涵盖大量数据信息，同时要对采集的数据进行相应的统筹与分析，直接关系到建筑企业的经济利益。物资管理的信息化，不仅加速物资的周转，也提升了工程建设速度。另一方面，信息化的建设，能够接轨社会的技术发展进程，对于社会化大生产周期的缩短也起着不可或缺的作用。通过上述几点手段，进行物资管理信息化建设，是社会发展的必然，也是提升自身物资管理水平与经济效益的必要手段。

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