高职院校会计电算化教学存在的问题及对策

2010-08-15欧阳世芹

河北职业教育 2010年7期

欧阳世芹罗云

（肇庆科技职业技术学院，广东肇庆 526100）

会计电算化是一门结合会计学、管理学、计算机科学和信息科学的交叉性课程，同时，它也是一门实践性极强的课程。会计电算化的应用，使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的手工劳动中解脱出来，极大地提高了会计的工作效率。随着经济与信息技术的发展，计算机和互联网的普及，各单位对会计人员的要求也越来越高，会使用财务软件，进行日常会计业务的处理，已成为会计从业人员的一种基本技能要求。

对于开设了会计专业的高职院校而言，如何培养受社会欢迎的会计专业毕业生，是当务之急。作为高校会计专业的一门骨干必修课程，再加上其极强的应用性，会计电算化课程的教学质量好坏直接关系到会计专业毕业生能否适应社会工作环境，胜任本职工作。本文从目前高职院校会计电算化教学的现状出发，指出教学中存在的种种问题，并探讨解决这些问题的有效方法。

一、高职院校会计电算化教学的现状及问题

1.课程设置不合理

目前，大部分院校采用的是“教师课堂理论授课＋学生上机操作练习”的教学模式，理论课与上机操作的比例一般为2：1或1：1。理论课在多媒体教室通过PPT或教师直接进行软件操作演示来完成，上机课让学生自己练习，教师现场指导。作为一门应用性很强的课程，会计电算化在教学过程中有着与其他课程所不同的特殊性。在教师讲解相关内容后，学生亲自上机操作特别重要。由于课程的操作性强，在多媒体教室上课，教师讲，学生听，效果较差；在机房上机练习时，学生经常碰到实际操作问题，而指导教师又往往无暇解决所有学生碰到的问题，这种情况下，学生会因碰到的问题无法及时得到解决而失去学习积极性。

2.缺乏完善的教学软硬件配备

因为会计电算化课程具有极强实践性的特点，所以实训在会计电算化教学中很重要。开展会计电算化实训，需要有硬件和软件两方面的条件：在硬件方面，需要有配备足够数量和性能计算机的机房；在软件方面，需要有精选的教材、会计电算化应用软件、实训案例数据和考试测评系统。

配备完善的软硬件，学校需要投入较多的资金。现以一个配备了60台计算机，安装有用友ERP-U8软件系统的机房为例。计算机以2500元/台算，60台合计约15万元；若系统安装用友ERP-U8的总账、UFO报表、固定资产、薪资管理、应收款管理、应付款管理、出纳管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等基本模块，价格在50万元左右。这对于一般的高职院校，特别是一些民办的高职院校，确实是一笔不小的开支。

一些学校经费紧张，可能连机房都不够用，所以只能压缩实训课课时。大部分学校存在的问题是，配备的软件不能满足教学要求，部分学校教学使用的是试用版软件，由于试用期限短，容易影响正常的教学。很多学校目前使用的是单机版财务软件，这就决定了实验的组织方式只能采用混岗运作方式，即要求每一位学生充当不同的角色，如系统管理员、账套主管、制单员、出纳、审核员、会计主管等，各自单独完成模拟企业账套的全部实验内容。混岗方式虽然可以让学生在整个实验过程中，对各项专业技能得到系统的、全面的掌握，但却不能模拟企业实际运行，无法使学生感受到实际工作中会计岗位分工与内部牵连制度，以及会计凭证在各岗位之间的传递过程。

3.教学内容范围狭窄

在教学内容的安排上，由于课时所限，大多数高职院校主要介绍一种会计软件的操作方法。实际上，不同的会计软件应用界面和具体的操作方法上仍然存在较大差异，对于适应能力和自学能力较差的学生来说，在以后的工作中，如果面对陌生的会计软件，会感到茫然无措。另外，对会计软件各模块的讲解上，大多数学校往往只介绍总账等主要模块，对于采购、销售等模块介绍很少，这也导致学生在实际工作中遇到相应业务时，不能快速应用此类模块。另外，会计信息系统的技术趋势是，由以往的单机或局域网的操作系统向广域网络操作系统发展，而目前不少高校的电算化教学的内容仍然以单机系统为主，缺少网络系统的教学内容。

4.教师实践能力欠缺

目前的会计专业教师，大部分是直接从学校走向学校、课堂走向课堂，没有出过校门，缺乏企业工作、生产实践的经验。他们有着非常扎实的理论功底，但大都没有亲身参加过会计工作实践，对理论课中未涉及到的一些现实问题很难把握。教师自身动手实践能力的严重不足造成学校在教学内容上偏重系统理论传授的现状，专业课的实验实训环节很难有效地开展，应用性教育的优势得不到发挥。

二、解决对策探讨

1.对课程进行科学设置

首先，会计电算化是计算机和会计的交叉课程，对计算机相关知识有较强的依赖，因此应提前开设相关计算机课程，如计算机网络技术、数据库、常用工具软件使用等。这些课程学习不必过深，以“应用为目的”、“够用为度”即可。

其次，鉴于会计电算化的强应用性特点，建议在教学计划当中大幅增加上机实践课程课时，将实践教学和理论教学的比例由原来的1：2调整为2：1或更高。有条件的院校尽量安排所有的课程在机房进行，这样可以大幅提高教学质量。学生在教师讲完某一内容之后，即刻就可以自己进行相应的操作，碰到问题可以马上提出来，由教师进行解答。在这种条件下，教和学都可以达到事半功倍的效果。

再次，在具体教学软件的选择上，以市场占有率较高的一种财务软件来进行讲解，如用友、金蝶软件，其他常见的软件为辅，让学生多接触几种类型的财务软件，让他们毕业工作以后对常用的财务软件不陌生。

最后，在具体的教学内容上，不仅讲解总账系统，还要讲解工资管理、固定资产、应付系统、应收系统和库存系统等常用的模块。待所有模块内容学习完后，通过综合实训将各模块的应用联系起来，增强学生对财务软件系统的整体认识和综合应用能力。

2.配备完善的教学软硬件设施

对于硬件，当前新购置的计算机配置，一般都可以支持软件的运行，只要有足够数量的机房和计算机即可。关键还是软件，购买一套完整的财务软件系统，并在所有的机房安装，投资额可能比硬件还要大。对于经费紧张的院校，可以在购买软件时，先选择总账系统、工资管理和固定资产等最常用的模块，待有条件时，再购买其他模块。在购买了常用版本的财务软件前提下，其他版本的财务软件，从节省费用的角度考虑，可以使用试用版本，因为教学中仅是简单的介绍。课程的测试是教学的一个重要环节，要完成会计电算化课程的考核，还需要相应的考试软件来完成，所以会计电算化的机房，需要安装专用的电算化考试软件和上机实验使用的数据。

随着现代教育技术的发展，应创造条件采用网络教学方式，利用校园网平台，师生共享校园教学网上的信息资源。实施网络教学必须具备网络平台和网络资源这两个基本条件。在教学实践中，借助校园网和课程网络课件学生在课程内容学习方面，可以做到随时随地安排，掌握学习主动权，实现个性化，教师还可以通过网络给学生答疑。

3.加强教师队伍的建设

一是要建立“多元化”的教师队伍。教师队伍构成应该是多元的，既有来自高校的，又有来自企业、科研院所、会计师事务所的。让来自不同领域的教师进行沟通、合作，优势互补，使每位教师逐步实现既懂理论又能熟练进行实践的目标。另外，不同专业的教师也应加强交流。会计专业与计算机专业的教师可以相互帮助，通过组织研究一些课题和开发一些软件项目，为教师提供信息沟通与交流的平台，使得原来两个不同专业的教师能通过课题的开发研究相互学习、共同进步。这样有不同经历的人才集中在一起，各尽其才，才能培养出综合素质高的实用型人才。

二是高职院校可以选择和财务软件公司合作，把专业教师送到财务软件公司锻炼，实际参与大型财务信息系统或ERP系统的实施工作。据悉，目前国内几家大型管理软件公司已经在开展这项工作了，例如，用友公司推出的”用友全国讲师俱乐部”，是在用友与全国近800所合作院校的基础上，为关怀合作院校的教师，共享全国优秀师资，帮助教师提升其个人价值，实现用友与合作院校双赢的组织。此外，学校还可以经常聘请财务软件公司的技术人员来校为会计学教师进行技术培训，也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对专业教师进行定期的培训认证。

三是学校要积极创造机会让会计电算化教师进修或进企业实践锻炼。鼓励专业教师主动深入企业，了解和考察会计电算化软件在企业的实际应用情况。如企业现用的大多数是什么软件？该软件在实际应用中容易出现哪些问题？企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍？只有经过实际体验，专业教师才能更有效地组织实践教学，指导学生的目的更明确，同时，专业教师也能更好地进行教学案例的选择和编写。