艺术图书资料建设研究—以河南省艺术研究院为例

河南省艺术研究院图书资料室张萌

艺术图书资料建设研究—以河南省艺术研究院为例

河南省艺术研究院图书资料室张萌

随着文化体制改革的深入发展，中央对文化单位的性质作了明确规定划分：国家兴办的图书馆、博物馆、文化馆、科技馆、群众艺术馆、美术馆等为群众提供公共文化服务的单位，为公益性文化事业单位；体现民族特色和国家水准的艺术院团实行事业体制，由国家重点扶持，其他艺术院团、文化经营中介机构逐步转制为企业。根据该划分标准，国画院和艺术研究院为事业单位，作为社科研究领域分支的艺术研究院（所）同时又是科学技术主管部门管辖的公益性事业单位，具有文化和科研双重性质。2002年，国家文化部颁发了《关于加强全国艺术研究院（所）建设的意见》。其中对艺术研究院（所）的职能表述为：围绕文化行政部门的中心工作，为建立有中国特色社会主义文化艺术科学学科体系，开展艺术科学基础理论研究；积极参与文化艺术实践，研究文化艺术生产与管理规律、建设发展战略；收集、整理、保护、研究及开发利用民族民间文化艺术资源，建立并完善文化艺术档案管理及信息咨询服务系统；开展对外文化艺术交流与传播，研究、借鉴世界各国优秀文化艺术成果。本文，笔者以河南省艺术研究院为例，对艺术研究院图书文献的现状、构成、收集利用和艺术研究院图书文献资料的数字化建设进行简单论述。

一、艺术研究院图书资料室的特点

艺术研究院图书资料室担负着保存和管理艺术（戏曲）文献资源，全面及时、主动地提供文化艺术信息，为社会主义文化艺术事业服务和为艺术研究服务的责任和义务。它是一个收集保管利用地方戏曲及其文化和历史专门文献的专业图书资料部门，其主要特点是：收藏文献涉及面窄，文献占有量少、规模小、利用率低、主题突出、专业性强，读者对象专业性强。从规模与水平来讲，它无法与公共图书馆、高校图书馆这些大中型图书馆相比，仅与高校系资料室相当。国家文化部和国家档案局在1983年出台的《艺术档案工作暂行办法》中提出：各艺术单位都应根据本单位的工作需要，建立隶属于院（团）部或业务处（室）的艺术档案室，集中统一管理本单位的全部艺术档案。按照这一规定，作为文化系统研究部门，河南省艺术研究院内部设立了艺术档案室和图书资料室两个部门，2000年成立河南省艺术档案中心，图书资料室成为其中一部分。

二、艺术研究院的图书文献资料构成

中国的戏曲艺术是融表演、歌唱、美术、舞蹈、服装、造型等艺术于一体的综合性的、独特的艺术形式。2006年5月，国务院公布的第一批国家非物质文化遗产名录中，戏曲类以92项的数量列居首位。河南作为戏曲大省，文化传统源远流长，发展历程光辉灿烂，并以其剧种多、名家多、风格各异而举世瞩目。20世纪80年代以后，随着广播、电影、电视、互联网等大众传媒的流行及外来文化的冲击，地方戏曲逐步走向衰落。由于地方戏曲具有流动性、独立性及非物质文化特性，因此信息闭塞，资料匮乏，可参照的历史资料极少。以河南省为例，河南省艺术研究院图书资料室主要是收集、保存河南地方戏曲方面的文献资料，其形式主要有图书、期刊等。这些文献的来源有两个渠道，一是采购、交换渠道，主要来自各时期购买的艺术类、文学类图书、工具书和各艺术单位赠阅、交流的自编图书。二是本单位长期以来在从事戏曲抢救整理、戏曲实践活动和创作、修撰志书中发现的大量内部灰色文献。具体来说，河南省艺术研究院保存的图书文献资料主要有以下几种。

1.传统剧目手抄本。20世纪五六十年代，为贯彻中央剧目工作精神，河南省开展了抢救剧种、发掘剧目的工作，进一步挖掘整理民族戏曲遗产。河南有20多个地方剧种，数以千计的传统剧目，当时的河南省艺术研究院人员参加抄录并整理了豫剧等剧种传统剧目。内部编印《河南传统剧目汇编》（豫剧）1-22、《豫剧传统剧目简介》、《越调传统剧目汇释》等文献资料，保护了中原文化和民间遗产。

2.各时期各种大型戏剧赛事活动资料汇编和会议论文集。艺术生产、艺术活动的内容广泛，形式多样。各种门类艺术研讨会、学术交流会，各种戏曲赛事活动有力地促进了戏曲艺术的发展。“河南省戏剧大赛”、“河南省青年演员大赛”、“豫剧流派汇演”、“五个一工程”奖、“海峡两岸豫剧文化交流学术研讨”、“戏曲发展战略论坛”、“舞台艺术研讨会”等，这些活动过程中真实记录的文字资料是不可再生的，如文件讲话、总体评论、剧目评论、获奖名单、演出说明书、报刊评论、剧本、剧照、图片等汇编的文献资料，其学术研究价值和利用率很高。

3.修撰文艺集成志书形成的文献资料。全国艺术科学规划领导小组批准的国家艺术科研重点项目、被誉为中华民族“文化长城”的10部中国民族民间文艺集成志书，成为几乎所有艺术研究院开展工作的核心内容，作为全国艺术研究重点单位的河南省艺术研究院，开展的几乎所民用工业工作都与其有关。1985年，河南省艺术研究院建立了《中国戏曲志·河南卷》、《中国曲艺志·河南卷》编辑部。河南省文化厅和各级文化主管部门投入大量人力、物力，动员数百人参加资料的普查和收集、积累了大量资料，并且收集摄录了一大批录音、录像、图片、文物资料。普查中搜集到的第一手资料是海量的，而收入国家卷并得以出版的5亿字容量的材料还不到当时所搜集资料的1/10，其他没有入卷的材料都是不可再生的文化基因，具有文物性质。经过整理，河南省艺术研究院将这些资料编辑出版了《中国戏曲志·河南卷××县卷》、《中国曲艺志·河南卷·××县卷》、《中国戏曲音乐集成·河南卷·豫剧音乐》、《曲剧音乐》、《越调音乐》、《怀调音乐》、《二夹弦音乐》……《河南戏曲史志资料辑丛》共17集。这些内部文献翔实地记载了河南省戏曲剧种、史料、剧目、音乐、人物、演出习俗、报刊专著、谚语等，内容丰富，数量庞大，是一批珍贵的民族民间文化遗产。

4.历年来内部编印的地方戏曲剧本及戏曲研究成果。艺术研究院的主要工作内容是抢救、整理、保存地方戏曲。河南省艺术研究院自成立以来先后编印了现代戏曲、新编古装戏、现代小戏曲、话剧、童话剧、改编传统戏曲、整理传统戏、独幕戏曲、中篇说唱、豫剧、曲剧、新编历史剧、京剧、越调剧本。此外，河南省戏曲研究也取得了丰硕成果，有《河南戏剧记事》、《大调曲子初探》、《中州戏史录》、《传奇大书艺术》、《冯纪汉戏曲史论集》、《河南新剧作》、《艺海沙粒》、《灯下谈戏》、《河南戏剧记事》、《豫剧艺术总汇》、《论戏曲观众》、《河南戏曲音乐札记》、《河南艺术档案文集》、《樊戏研究》、《豫剧音乐通论》、《艺耕集》、《豫剧文化概述》、《河南戏剧活动报刊资料辑录》、《河南艺术研究院年表》等。

三、艺术研究院图书文献资料的收集

1.图书采购工作。根据科研课题需要，定题采购。研究人员自行选择采购方式，由图书馆员盖章，主管领导签字后报销并办理借阅手续，这是目前艺术研究院图书资料的主要来源。

2.期刊订阅。由于订购期刊种类少，应围绕艺术研究院的研究重点，保证核心期刊《中国戏剧》等专业期刊的连续性和完整性。

3.编辑内刊。艺术档案中心作为单位的文献信息中心，承担着为领导决策和兄弟单位交流提供艺术信息平台的重任，图书馆员要协助编务办好内部刊物。

4.图书馆员利用艺术资料编写二次文献、三次文献，为艺术研究提供资料信息服务。

5.图书馆员接受捐赠图书并定期发布新书通报，引导读者了解最新文献信息。

四、艺术研究院图书文献资料的作用

1.为编史修志服务。为编撰《中国戏曲志·河南卷》、《中国曲艺志·河南卷》、《中国戏曲音乐集成·河南卷》、《中国曲艺音乐集成·河南卷》、《中国豫剧大辞典》、《中国豫剧》、《中国梆子戏剧目大辞典》、《河南省志·文化志》等大型艺术文献提供文献资料咨询、电话咨询、查找、借阅服务。

2.为艺术研究服务。协助完成河南省戏曲研究院主持负责国家、省级艺术科研课题，如国家文化部“九五”重点科研项目《中国戏曲观众学》，“九五”国家艺术科研项目《河南曲艺史》、《河南戏曲发展史》、《河南戏曲现代戏研究》，河南省艺术研究院重点项目《樊戏研究》、《预剧文化概述》、《预剧艺术总汇》；协助中央电视台戏曲频道拍摄专题片《中国豫剧》；完成河南省文化厅重点项目——大型文献《豫剧大师常香玉》；为研究员撰写各类艺术评论文章、艺术史文章、表导演理论文章提供文献参考。

3.为高校艺术类专业博士、硕士撰写《豫剧花木兰剧目研究》、《豫剧的传播》、《河南戏曲“窝班”研究》等主题的艺术论文提供了大量网络上没有的河南地方戏曲原始文献资料。

4.为剧团复排剧目提供文学剧本及曲谱的复印。

五、艺术研究院图书文献资料的数字化建设

随着现代通信技术、网络技术及信息存储技术的发展，电子文献作为一种新型文献类型，正在使图书馆文献资源结构发生重大变化。因此，图书馆员的知识结构和专业知识，也要不断充实和更新，要掌握计算机操作技术，熟悉网络环境下文献资源信息服务方式。为此，河南省艺术研究院积极筹措资金，为每个部室购置电脑设备，为艺术档案中心购置了非线编辑系统和刻录设备，使科研人员可以利用网络信息平台搜索中国期刊网、维普数据库、万方数据库等网络参考信息源，在线获取电子文献信息。另外，还购置了近百种DVD光盘，包括经典西方歌剧、芭蕾舞剧、音乐剧、中国戏剧、中国豫剧等，供研究员鉴赏借阅。

国家文化部在“十一五”规划中明确提出了全国文化信息共享战略目标。“全国艺术科研数据库”类项目，是以信息通讯技术作为工具和手段，将信息技术充分应用于地方剧团、说唱团、艺术研究院（所），开发艺术档案数据库，为社会服务的系统工程。《河南曲艺资料数据库》位居全国曲艺数据库首例，是全国曲艺资料数据信息化的开端。《河南戏曲艺术数据库》是河南省艺术研究院主持立项的国家级艺术科研项目。河南省艺术研究院为该数据库提供了大量珍贵文献资料，充分发挥了文化资源共享的作用。艺术档案数字化处理是艺术档案数据库建设的重要程序，艺术档案的数字化就是将各类艺术材料在计算机采集设备的条件下，把不同载体的艺术档案内容转换成数字信息源，存到计算机内形成数字图形文件。包括纸质艺术材料的数字化、照片艺术材料数字化和录音录像的数字化处理。目前，河南省艺术研究院艺术档案中心业务人员已将所存戏曲录音带、录像带转换为光盘保存，进行了数字化处理。艺术档案中纸质载体的成分占比重较大，而且都涉及图书馆所保管的内部文献，由于著作权知识产权问题，该部分资料尚未实现数字化。

综上，地方戏曲文献资料是我们民族文化遗产的组成部分，做好该部分文献资料的收集保管和开发利用工作是艺术研究院（所）图书资料人员义不容辞的责任。在图书馆建设发展的新时期，图书资料员要学会利用网络资源，特别要学会查找免费文献资源地址、网站、信息机构、定期发布的方法，掌握网上文化艺术信息下载、网上戏曲视频资料的下载，做好艺术信息的导航员，为社会主义文化建设中的艺术科研服务。