浅谈大学生社会实践活动的项目化管理

郝丽丽,宋 岩,蔡慧慧

(中国环境管理干部学院,河北秦皇岛066004)

浅谈大学生社会实践活动的项目化管理

郝丽丽,宋 岩,蔡慧慧

(中国环境管理干部学院,河北秦皇岛066004)

结合中国环境管理干部学院“千名学生绿色行”活动的项目化管理的具体组织和实践情况,在实际工作中探索大学生社会实践活动项目化管理的科学性和有效性,将项目化管理模式应用于大学生实践活动的管理中,最大限度地利用现有的学生活动资源、规范管理行为、降低管理成本、提高工作效率,实现培养大学生综合素质和创新能力的目的。

大学生社会实践;项目化管理;“千名学生绿色行”活动

社会实践是高校对学生进行素质教育、培养学生创新精神和实践能力、加快大学生社会化进程的重要形式。随着教育环境的深刻变化,大学生社会实践在高等教育中的作用和地位愈显突出。时代的发展要求我们对大学生社会实践问题进行清晰的认识,克服当前大学生社会实践中存在的“形式化、随意化和理论化”的弱点,充分发挥社会实践的育人功能,着力加强和改进大学生的社会实践,完善大学生社会实践的教学培养体系和计划,拓展大学生社会实践的有效管理模式,增强大学生社会实践的针对性和实效性。

项目化管理是当前管理学界的一个研究热点,有优化项目资源配置和协调项目矛盾与冲突两大功能。将项目管理的基本理念运用到高校大学生社会实践的管理工作中,可以最大限度地利用现有的学生活动资源、规范管理行为、降低管理成本、提高工作效率,实现培养大学生综合素质和创新能力的目的。

1 大学生社会实践活动的项目化管理理论

1.1 大学生社会实践活动项目化管理的涵义

项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下所开展的具有独特性、一次性的工作。项目管理是使用各种管理方法、技术和知识为实现项目目标而对项目各项活动所开展的管理工作。将项目化管理模式应用于大学生社会实践活动中,是一种以目标为导向的过程管理,目的性更加明确。

1.2 大学生社会实践活动项目化管理的过程

一般的项目管理涉及项目启动、计划、组织实施、控制和收尾五个基本的管理过程。大学生社会实践活动可以把组织实施与控制合二为一。

第一步:启动项目。包括发起项目、授权启动项目、任命项目负责人、组建项目团队、确定项目利益相关者。

第二步:计划项目。包括制定项目计划、确定项目范围、配置人力资源、制定项目管理考核制度、编制项目预算、制定采购计划等。美国著名项目管理专家刘易斯提出的16步管理模型在项目计划中具有很重要的指导意义。

第三步:实施项目。包括实施项目、跟踪项目、监控项目。

第四步:收尾项目。包括项目总结验收、考核评审,项目合同收尾,项目行政(表彰)收尾等。

1.3 大学生社会实践活动项目化管理理论与实践的研究价值

一是用项目管理理念和知识体系构思、策划大学生社会实践活动管理新模式,旨在创新实践活动的机制体制;二是用企业项目运作的方式组织实施大学生社会实践活动,目的是通过资源整合利用,力求效益最大化;三是通过理论探讨和实践论证,为大学生综合素质尤其是社会实践能力的培养锻炼,提供新的理论依据和管理模式。

2 大学生社会实践活动的项目化管理实例

中国环境管理干部学院“千名学生绿色行”活动是根据河北省教育工委及有关文件精神,为深入学习实践科学发展观,突出环境教育特色,普及宣传环保知识,促进“资源节约型、环境友好型”社会建设而开展的大型主题活动。通过此次活动,我们了解到了将项目化管理的理念引入到大学生社会实践工作当中的可能性和优势所在。

2.1 分类分组,各具侧重

根据实践任务的要求和活动项目的内在特点,把活动总体按某一标志划分为若干性质不同但又有联系的几个部分,称之为“项目组”。项目分组是总体内进行的一种定性分类,它把总体划分为一个个性质相对不同的、范围更小的总体。

“千名学生绿色行”活动具体涉及环境生态规划、生态旅游规划、农村公共设施规范化、健康生活方式、社区环境管理、家庭日常节能、企业节能降耗技术、绿色生产、企业环保责任、绿色办公、中小学生环保教育、中小学校园环境文化建设等21个环节。而按照项目化管理模式实施,“千名学生绿色行”活动横向被分为进农村、进企业、进社区、进机关、进学校5个项目组,活动内容纵向分为走访调查、问题研究、宣传咨询、技术支持、解决方案设计、建立长效服务机制等6个层次。

通过项目分组可以反映总体内部各部分之间的差别和相互关系,表明总体的内部结构。同时在各项目组的基础上计算各组所占总体的比重,从总体的构成上认识总体各部分的作用,并对总体作出正确的评价,也有利于各项目组进一步明确其职责,强化责任意识。

2.2 建章立制,明确职责

比较清晰的责任制,有务虚和务实之分。务虚的责任,是意识形态的责任。这一责任可以追溯到很早,其含义是领导者往往需要承担的意识形态的责任。这一责任,改革开放之后总的倾向是越来越淡化。务实的责任,则是绩效的责任。大学生社会实践活动由于活动主体是正在接受教育的学生,因此,此类活动既有务虚的责任,即对大学生进行思想品德教育的责任,也有务实的绩效责任。其责任体系可分为三个层次,即实践活动项目组负责人的职责、指导教师的职责和大学生志愿者的职责。因此在制定规章制度、明确责任时,也应分为三个层次:

首先,制定《目标管理责任书》,其中包括确立活动目标和活动要求,要求各项目组负责人切实加强组织领导,认真进行安排部署,确保活动达到预期成效。

其次,大学生社会实践活动的指导教师应为由个人提出申请、经过遴选确定的专业指导教师,担负着培养、指导志愿者,并对合作单位提供专业服务的重要职责。因此可制定《指导教师工作职责》,以便进一步规范指导教师队伍,加强指导教师岗位建设。

最后,参与大学生社会实践的学生志愿者是实践活动的主体,发挥着最主要和关键的作用。为进一步规范活动行为,更好地体现团结、严谨、求实、创新的精神,保证活动取得实实在在的成效,可制定《志愿者管理办法》。其中要包括:志愿者管理和培训、志愿者权利及义务、志愿者服务规章、志愿者量化考评等相关内容。

2.3 综合评价,量化考核

为保障大学生社会实践活动的顺利实施,充分调动参与人员的积极性,活动前期可建立《活动评价体系》,以便对各项目组及整体活动效果进行综合评价。该评价体系应按照科学性、准确性、简便性、导向性的原则,可包含评价指标体系设计、评价分值确定、评价实施过程、评价结果应用等相关内容。活动后期,依据《活动评价体系》,对各项目组、指导教师、大学生志愿者的活动表现和成果进行综合评价及量化考核。

3 大学生社会实践活动运用项目化管理的意义

以上“千名学生绿色行”活动通过深入基层丰富了学生的学习实践活动,又凸显环保特色以及项目化管理的创新模式,拓展了学院的教学思路。将项目化管理的理念引入到大学生社会实践工作当中,以学校层面为龙头,以项目团队为主体,以学科专业优势为依托,以社会需求为导向,以社会实体为支撑,形成联合、共享、互补、开放的社会实践格局,有力促进了高校科技创新与服务社会两大功能的发挥。

大学生社会实践活动发展到今天,已经有了良好的基础,创造了一些产生重大影响的名牌工程。但作为高校的学生工作者,仍应及时调整工作思路和工作方法。“千名学生绿色行”活动是将项目化管理模式应用于大学生社会实践活动管理中的一次有益尝试,尽管它还有待进一步完善,但它无疑向我们展示了将项目化管理模式应用于大学生社会实践活动的管理中的切实可行性和广阔的应用前景。无论从形势发展的要求,还是从高校学生工作的实际来看,各高校必须在继承中大胆创新,建立适应知识经济变革和发展的创新体系,推进高校学生工作的新发展。

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Implementation of Project Management to College and University Students′Social Practice

Hao Lili,Song Yan,Cai Huihui
(Environmental Management College of China,Qinhuangdao Hebei 066004)

This article incorporates the concrete organization and practical situation of"Thousand Students′Green Activity",which was sponsored by Environmental Management College of China.It exp lores the scientificity and validity of the implement of project management in undergraduate social practice,and elaborates how to creatively apply project management pattern to undergraduate social practice.It can maximize the existing resources,make norm of administrative action,reduce management cost,enhance working efficiency,and achieve the goal of training students′quality and the innovation ability.

college and university students′social practice;project management;"thousand students green activity"

G647

A

1008-813(2010)02-0081-03

10.3969/j.issn.1008-813X.2010.02.023

2010-03-03

郝丽丽(1982—),女,河北秦皇岛人,毕业于燕山大学文法学院,硕士,主要从事学生管理工作。