衡水学院图书馆增强图书情报功能的途径探究

河北衡水学院图书馆 杨国强 王涛

衡水学院图书馆增强图书情报功能的途径探究

河北衡水学院图书馆 杨国强 王涛

面临着网络浪潮的冲击,高校图书情报功能工作面临的一系列新的问题,本文对高校图书馆增强图书情报功能的途径进行了有意义的探索。

网络环境高校图书情报工作

随着知识经济浪潮的冲击,大学图书馆的文献收集及其工作方法,将受到信息时代的严峻挑战,从而迫使大学图书馆在文献的收集、整理、加工处理等手段、方法和途径等各个领域趋于高科技化。

一、高校图书馆图书情报工作的重要功能

高校图书馆设立采访、编目、流通、阅览等常规部门以外,许多图书馆还设立一个情报开发服务部。例如,有些专业性较强的高校图书馆会分别设立医学情报部、科技情报部、财经情报部、法学情报部等等。就当前高校图书馆情报功能来看主要表现为以下几个方面的作用:一是帮助教学、科研人员广泛地继承和利用人类已有的知识成果,从而促进我国教育事业的发展;二是节约教学、科研时间,避免人财、物的浪费,保证教学、科研工作的有效性,加速教学、科研的进展;三是克服情报需求过程中的语言障碍,保证教学、科研工作的顺利进行。从上述内容来看,高校的图书馆情报工作虽然不是直接从事创造发明,但它在促进我国的教育和科学事业的发展过程中所起的作用与物质生产部门创造产品一样重要,甚至在某种程度上,有它更为重要的意义。

二、网络环境下图书情报工作面临的新问题

1.网络上的“信息爆炸”带来的困境

网络信息资源爆炸性的增长,给网络信息的利用带来了很大的障碍。网络上数字化信息的急剧增加与用户对信息的个性化需求之间的矛盾不但没有得到有效克制,反而愈加突出。越来越多的网上数字化信息并没有想象的那么便利,相反,由于网络信息生成、复制和流通的特殊性使得数字化信息相对于纸质文献更加难以管理。

2.信息资源分布的非均衡性和信息获取的困难性

长期以来情报用户都是通过情报服务机构的文献检索和传递式服务满足其需求的,然而现在随着网络环境的形成,不同国家、地区、行业、人群之间由于对信息、网络技术应用程度不同及创新能力差别导致了“数字鸿沟”出现。同时,尽管网络基础建设不完善,因特网用户数量激增,却没有保证社会成员享有均等的机会使用网络,不少过去使用传统信息服务的用户在因特网面前也束手无策。

3.情报用户本身的条件制约图书情报工作的发展

由于情报用户网络意识差而不愿利用网络信息资源的问题日益突出。网络意识是情报用户主观上面对大量的网络信息能否自觉、主动地去收集并加以整理成知识而利用。大量的用户观念还停留在传统的信息服务方式上,部分用户对网络抱着“敌对”的态度,他们宁可手工检索文献也不愿上网。其次由于情报能力低而不能利用,对网络,大量的用户不能准确地表达自己的需要,不能正确地分析处理大量的检索结果,导致其需求无法获得满足。另外,由于目前生产力低,人民生活水平不高,综合国力不强导致用户支付情报费用的能力不够,自然制约了情报需求。

三、高校图书馆增强图书情报功能的途径探索

强化高校图书馆的情报职能是一个始终不可小觑的问题,在具体做法上,我们认为应从以下几个方面着手。

1.提高图书情报人员自身素质

要使图书情报机构做好信息服务工作,关键是人才,是由图书情报机构的人才队伍专业结构、专业人员的知识结构和业务素质所决定的。图书情报工作人员必须具有较强的开拓竞争意识和竞争能力,有较强的信息意识,熟悉信息服务技术,能时时把握信息市场,具有开拓创新能力,能利用现代化的手段快速获取信息资源和传递信息产品,对情报信息进行综合分析、处理及深加工。

2.加强网络环境下的信息资源的挖掘

信息挖掘现已成为网络环境下信息服务的专用概念。特定用户的特定需求来说,网络上的任何一个信息库中冗余信息总是大量存在,如何从中将最有针对性的有效信息找出来,只能用信息挖掘的方式。信息挖掘可以革新传统的定题服务、专项服务等内容和方法,形成一个新的适合网络环境要求的书目情报服务组合。从而可转变“为人找信息”的传统模式,提高信息的使用效率减少信息需求用户的无效查找,发挥信息挖掘工作的大效用。

3.实现资源共享

为了提高整体效益,我们应当充分发挥全国和各省高校图书工作委员会的协调管理作用,根据我国高校图书馆的分布与特点,参考发达国家的经验,建设一批各具特色的学科情报文献中心,作为高校图书情报系统的核心和全国情报系统的组成部分。这些中心的任务是按学科(领域)分工在各自负责的范围内,尽可能地将世界上最有价值的文献搜集齐全,向全国有关高校及其他单位报道,并在此基础上建立本学科(领域)的数据库。

4.改革体制和管理制度

高校图书馆传统结构模式的特点是封闭性和保守性。要充分发挥其情报职能,必须以开发利用文献资源为目标进行体制改革,冲破传统模式禁区,建立以情报吸收、综合预测为重点的新一代图书馆模式,按各个服务层次的性质设置机构和配备人才。要进一步延长开馆时间,扩大开架借阅范围,建立数字图书网络,加速文献传递、节省用户时间,充分发挥文献的作用。开展口头及书面咨询服务,代查、代复制外文资料原始文献,如会议录、期刊、科技报告等。要不断调节馆藏结构,使反映最新科研成果的文献比例逐年上升。有些高校图书馆很注重收藏博士论文和专利刊物等,说明它们的情报职能正在不断加强。

总之,我国高校图书馆必须立足实际,挖掘潜力,彻底变革,在继续发展教育职能的同时,用本身在获取、传递文献信息方面的优势,积极开拓新的服务领域,发展新的服务形式,发挥情报职能,为形成多功能、多层次、高效率的综合性学术情报系统而努力。

[1]张晓林.走向虚拟、走向辉煌一信息网络对图书情报机构的影响[J].1996(01)

[2]赵达雄.我国图书馆面临的挑战与对策[J].图书馆馆学报1998(04)

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[5]邱均平,段宇锋.论知识管理与知识创新[J]中国图书馆学报,1999(03)

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2010年度衡水市社会科学研究课题《衡水学院图书馆增强图书情报的途径探究》课题编号:201032B