施工企业设备管理软件的选型和应用

董炳辉

西安科技大学

0 前 言

施工设备是施工企业的重要资源,是企业固定资产的重要组成部分,是物化的科技和生产力.设备能否良好运行直接影响到企业的生产能力,设备能否合理利用直接影响到企业的效益.因此,如何有效的管理和利用好设备,改善、整合、配置企业资源,已成为企业加强管理,提高经济效益,提升竞争能力、促进企业发展的重要内容.施工设备管理信息化正是适应这种形势,以科学的管理为本,采用现代化的管理思想,利用计算机和网络技术手段对施工企业设备的寿命周期进行管理,选择先进、成熟、适合企业设备管理需求的设备管理软件系统,通过管理咨询和业务流程重组,优化施工企业各级设备管理组织机构、管理模式和业务流程,实现企业机械设备管理的信息化、网络化,以提高设备的利用率,提升企业管理水平、管理效率和企业的竞争能力.建立起设备信息交流沟通的快速通道及平台.实现机械设备管理的管理创新、制度创新和技术创新.

设备管理信息化是企业信息化的重要组成部分,设备管理信息化软件系统的合理与否,直接关系到企业设备管理系统运行的安全性、可靠性和适用性,因而施工设备管理软件的选型十分重要.

我单位2001年底引进了一套成型设备管理系统,本人在企业软件系统的选择、实施过程中,发现并总结了一些可认为是共性的问题与大家探讨.

1 设备管理软件选型的原则及应注意的问题

企业之所以需要信息化系统,是想借助信息化推进并改进工作,解决实际问题.因此,在实际应用中施工企业一定要根据自身管理水平和管理体系状况选定适合的软件,不是需求越高越好、软件的功能越全越好,符合本单位设备管理实际的才是所需要的.目前我国的施工企业设备管理水平参差不齐,大体可分为以下几种类型:

1)设备管理基础不够扎实、管理体系还需要完善的企业,这类企业应选购具备基本功能的初始级别软件即可,目标是用上计算机软件,依据软件系统提供的标准化、规范化功能,调整管理基础,完善工作体系,为日后的信息化发展做好准备.

2)对于设备管理有一定基础、管理工作较好的企业来说,应当选用功能比较完备,能体现先进管理思想,帮助企业整合资源,提高效率,提高竞争力的软件系统,应将设备管理信息化目标定位在规范化运行.通过规范化运作,提高管理效能并有效降低设备维修和管理成本.

3)对于已经实现或基本实现规范化运行的企业,应当配备完善级的设备管理软件系统,这类软件系统除具备基本的信息化管理功能外,还应具备辅助企业决策的功能,它不仅从设备的安全性,可靠性角度说明设备的选购、维护、保养等,并且在综合考虑了企业的各类约束条件后从经济效益、社会效益,企业形象等多方面考虑,不仅生成决策树供企业领导决策,还应立足于优化管理流程和改进管理体系,在满足提高工作效能和管理水平的前提下,真正使信息化系统成为促进企业发展的工作平台.

在设备管理软件的选型中,施工企业应该对应以上各个级别,了解自己的单位处于哪一级,属于哪个档次,根据自身设备情况、人员素质情况、管理情况等综合考虑,选购适合自己的设备管理软件.才能真正提高管理水平,健全管理模式,增加经济效益,否则要么实施不了,要么对于引进的软件系统不能很好的消化吸收,反而造成浪费,起不到应有的作用.

2 对设备管理软件性能的要求

针对我公司目前实行的三级管理体系,施工设备数量巨大,占有资产多,分级管理,项目法经营,点多面广,种类繁多,施工项目及机械设备遍布各地的实际特点,对设备管理软件性能提出了以下要求:

2.1 突出经济管理要求

所选购的软件系统应具备经济分析的功能,通过统计各种评价指标,如设备的完好率,利用率等,帮助用户评价其经济性.也可以按机械分类,按类别对机械设备进行经济性评价,如绘制不同品牌的同类设备在一定时期内的故障率曲线,帮助用户比较各种设备的优劣,为以后购买新设备提供参考;还可以按照一定的方法计算出每台设备每年应提取的折旧、大修理基金,设备报废时,综合评价其整个寿命周期内的经济性,为今后的设备采购决策提供依据.

2.2 突出成本控制要求

随着企业的发展,单一的、滞后的、被动的静态设备管理模式已经不适应企业管理的要求.系统的选用要充分考虑在市场经济下,新的管理思想、管理理念,并结合施工设备管理行业发展变化的特点,适应项目法施工的需要,以经济核算为主导思想,提高机械设备管理水平,满足企业的发展要求.

设备管理软件使用时,应满足对单机核算的要求,具体到某台设备在某个工程项目工期内的记录,从设备进场开始,所发生的一切费用,包括人员工资、安拆费、燃润油消耗、维修费、材料消耗、折旧费等费用直接归集到每一台设备,形成一定时期内的单机成本.对于管理费,可根据单机成本情况及项目任务执行情况进行归集和再分摊,形成各项目成本,然后与项目收入一起进行项目效益分析.在工程成本人、机、料三个环节中,从机械设备核算方面做到了工程成本核算的及时与准确.

2.3 突出宏观管理

设备管理软件系统应从设备的购置计划申请开始,概括设备管、用、养、修、直到设备的报废整个一生所能够发生的全部过程,具体到某台设备,从它的选型、采购、维修保养直至报废一生的管理,具体到何年何月何日进行了哪个部件的修理、什么时间谁进行了哪个部位的保养等都要有记录,相当于我们使用的“履历书”的功能.众所周知,历史记录的查询对于设备寿命周期的管理是非常必要的.每个过程应由若干相互联系、相互制约的独立成分组成一个有机整体,系统管理的出发点和依据是通过信息而指导、经由信息而认识、比较信息而决策,信息又通过其特有的反馈,实现对施工设备的有效管理控制.

2.4 突出先进性

软件系统应基于Windows环境下运行,运用Windows的优势,集多种语言、多种环境、英特网技术等,采用全新两层架构[.NET]系列,Exe(客户端)和Dll(中间件),用SQL_Server7.0数据库作为中央数据库处理系统,实现真正的网络分布式计算、过程的实时查询、监督、控制和安全管理机制;各部件应程序化设计,充分适应企业不断变化的业务管理规则、商业逻辑和数据海量存储,为企业提供数据仓库和决策支持,实现快速信息传递和交流.

2.5 突出适用性

软件须采用NET开发平台,实现客户端的浏览器层、Web层、业务逻辑层和数据库层的多层体系结构,同时采用符合工业标准的开发语言、开发工具、通信协议和数据库系统,使不同层次,不同知识结构的用户在任何地方、任何时候操作数据成为可能,以充分适应建筑施工企业资产多,分级管理,点多面广,项目法经营,流动性强的特点,使各级各类设备管理人员通过Internet网络即可实时进行操作权限内的各项设备管理的日常工作,且简单、直观、易用性强.

3 软件系统的获得方式

一是采购现有的商用成型软件,其特点是通用性好,功能强大,但适用性差,针对企业的实际情况,往往需要改进;二是自行开发,其特点是投入大,包括人力和财力.它需要编程人才和具有设备管理经验的人员共同配合完成,难度大,一旦成功适用性好.

我单位选用的是商用成型软件,它涵盖了从设备调研、询价、审批、采购、资产入账、运用、调拨、租赁、核算、维修、报废等寿命周期全过程的管理.

4 应用体会

4.1 认识要充分

由设备管理软件的专业性决定了仅仅有好的计算机技术,是不能帮助企业建立一个好的设备管理信息化系统的,它需要具有丰富的设备管理经验的设备工程技术人员和计算机编程技术人员相互配合在理解企业管理需求和业务过程的基础上,帮助企业实现设备管理的信息化目标.

4.2 分阶段建设设备管理系统

1)设备管理信息化系统比较复杂、专业性很强,即使在选购软件之前做好了充分的准备,目的也很明确,选购那种软件也不可能完全做到心中有数.我们的体会是,首先选购一套单机版软件安装,配备具有设备管理经验、责任心强、善于发现和总结问题的专业人员,具体负责软件的运行.首先熟悉软件,第二步是准备并整合材料,第三步是全过程的录入,第四步是发现并提出问题.

2)经过了第一阶段的准备后,把发现的问题一一列单与软件开发商沟通,提出需要解决的问题方案,双方认可后,开发商对软件进行修订,然后二次安装.

3)二次安装后的软件还要进行试运行,主要检查在第一阶段所提出问题的修订情况,是否符合实际.还要检查整个系统的逻辑关系与实际工作的适应性和易用性.

4)在前三阶段都适应的基础上,与开发商协商将软件升级为网络版,就可以在全集团公司范围内推行运用了.

一个好的软件来辅助管理,不仅能提高工作效率、减少人为差错.而且还能将企业的管理制度与软件系统相结合,不断提升和加强基础管理,建立健全机械设备的管理体制和运做机制,最终才能取得机械设备管理的现代化,经济而高效地保障施工企业的生产需求.

成功的应用=企业的设备管理制度+合适的软件+有效的实施.

[1]李葆文.简明现代设备管理手册.北京:机械工业出版社,2004

[2]陈新轩.施工机械管理信息系统.筑路机械与施工机械化,2003(03)

[3]闫培军.机械施工企业M IS开发方法研究.石家庄铁道学院学报,1998,S1