党政信息的写作技巧

□ 葛雅兰

党政信息的写作技巧

□ 葛雅兰

信息工作，是党政机关内部的一项专门性工作，属于办公室工作的组成部分。在政府系统，称作政务信息工作，在党委系统称作党务信息工作，两者统称为党政信息工作。信息工作在党政机关工作中起着上情下达、下情上达的重要作用。层次高的信息是各级领导科学决策的重要依据。邓小平同志说过：“现在不是讲信息重要吗？确实重要，做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通，耳目不灵。信息工作就是让管理者耳聪目明的工作。”一篇好的信息，要用精练的文字将其表达出来，表述清楚，主题突出，信息价值才能体现出来，信息作用才能发挥出来。信息写作有其自身的特点和规律，在实际工作中，要细心体会，用心积累，才能运笔自如。

一、把握总体规律和要求

写好信息关键在于实践，在实际工作中要多练、多体会。在总体把握上，要力求做到三点：

（一）吃透上情，摸清下情

宣传工作有一句行话，叫做“紧跟上头，摸清下头，握紧拳头，快打快收”。信息工作与宣传工作有类似之处，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的，作为信息写作人员就要把领导的需要作为第一信号、第一选择，深刻学习和领会上级部门重要文件和会议精神，熟知上级部门的年度工作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等。同时，写信息也要反映基层贯彻落实上级部门工作整体部署情况、反映基层呼声的过程等，如果不注意了解基层的情况，写信息时就会“手中无粮，心里发慌”，或“失之毫厘，差之千里。”

总之，吃不透两头，就是找不到本工作领域的热点、难点、敏感点等问题，就写不好信息，就会给工作带来被动。此外，信息写作人员还要经常学习政治理论，认真学习上级部门的重要文件，不断提高自己的理论水平和政策水平。同时要注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样，才能扩大自己的知识储备容量，提升自己运用知识的技巧和能力，才能写出对领导决策有用的信息来。

（二）实事求是，尊重客观规律

信息是为领导决策和指导工作服务的。因此，编写的信息一定要真实、准确。尊重客观事实，实事求是地编写信息。对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行，在这里虚假不行，模棱两可、似是而非也不行。比如，数字在上报时尤其要仔细核对，不要随意变动。现在很多地方的信息基本上没有经过严格把关就报上来，这样的话，信息可能失真，同时质量很低。

（三）文字讲究，条理清楚

信息的编写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字要规范。实际写作时候，要尽量避免和克服可能出现的一些通病，具体来说，就是要做到 “八忌”：

一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得太大，大问题套小问题，小问题里还套小问题，十分繁琐。

二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。

三忌穿鞋戴帽，入题太慢。信息写作应该直截了当、开门见山地把事实写清楚，切不可文字拖沓，空话、套话、废话连篇。

四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否则，会使读者搞不清楚信息的实际价值。

五忌结构不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再写过程或原因、提出建议等，以适应领导工作的需要。否则，把原因和结果混在一起写，原因中有结果，结果中又有原因，就会使人读后理不出头绪，不知所云。

六忌内容空洞或啰唆。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据信息所要表达的主题来把握。处理不好，就有可能详简不当，空洞无物，影响原意的表达。

七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时，要用词恰当，符合语法，逻辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词。同时还要注意正确使用标点符号。标点符号使用不当，也会影响信息的准确性，贻误工作。

八忌技术规格不够规范。在编写信息时，引用人名、地名等名称时不要随意简化；所用字体、统计数字、计量单位等也要规范。

二、掌握信息的逻辑结构

一篇好的信息，就其总体结构而言，应包括标题、导语、主题、背景、结尾等基本构件。这里需要指出的是，并不是每一篇信息都必须具有所有构件，有的可能有，有的可能只有其中的若干件。

（一）标题

信息标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有分量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用：首先，表现主题。一般来说，标题是信息内容和主题的集中和概括，标题直接揭示主题。如《某某市，做活了宣传的大文章》——从标题就可以了解文章的中心思想。其次，给信息命名。标题就是信息的名字。如《某局建立税务稽查工作四项制度》——这一标题就是这篇信息的名字。另外，标题也是领导阅读信息的向导。

也可以帮助领导理解信息，标题可以帮助领导扩大信息量。

写好信息标题要注意四点：

一要准确。既要准确涵盖和反映信息的内容，做到题文一致，又要措辞贴切、表达准确，防止辞不达意。如《某村10名富裕党员存万元》，本来要反映党员致富能力情况，出现了10名存款有万元的党员，而作者给出的标题让人误以为10名党员存款共万元，与原义相去甚远。

二要简短，突出精华。要对信息内容高度浓缩提炼，言简意赅，使人一目了然。做到这一点，一是突出最重要的事实，二是突出最有特点的事实，三是突出最新鲜的事实。

三要朴实。注意使用大众化的语言，如口语、俗语、成语等，使标题通俗易懂、具体明白，不要刻意修饰、华而不实。《一位村支部书记与群众的血肉深情》这一标题既朴实，又有可读性和吸引力。

四要醒目、新颖，使人耳目一新。如信息《买肉便宜买菜贵》、《水上生命接力》等标题，就很醒目、新颖，使人看了标题就会有读下去的兴趣。

（二）导语

导语就是信息的开头部分。导语不是信息的必须要素，题文承接型信息，就没有导语。但不能说导语在信息中就没有用。事实上，有些信息的导语以精练的笔墨反映信息的要点和轮廓，可以使读者得到信息主题的总概念，有利于读者理解信息主题。导语还具有提示主题、引出信息主题等作用。

常用的导语有以下几种：一是叙述式导语。如信息 《某县国税局发生一起增值税专用发票盗窃案》，开头部分：“某月某日某时许，某县国税局发生一起增值税专用发票盗窃案。”就是一典型的导语。二是议论式导语。如信息《部分地区拖欠教师工资问题严重》的导语：“某市反映，现在拖欠教师工资的情况仍然很普遍，这不仅影响了教师的正常收入，更会对当地的教育质量产生不良影响。”议论式导语，重在议，它能起到突出信息主题，强化信息内容的作用。三是概括式导语。如导语“中共十七大的顺利召开在江西农村引起强烈反响”。四是设问式导语。即在导语中有“问”。如“中央出台农村税费改革以后农民在想什么？ ”。

（三）主体

主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。主体是信息的中间部分或称主要部分，它在导语之后，用充分的事实材料和典型事例把导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论加以阐述。

主体的写作方法主要有3种：（1）顺理成章法。即在整体布局上沿着一条线索一气写下去，气势流畅，中间没有线索的间断，这种结构显得畅达，眉目清楚。（2）并列表现法。就是将反映一个事物的不同侧面，或几件事并列起来表现一个主题思想。这种方法能够把一些表面看来互不联系的事物、现象联系在一起，在一个主题思想的统帅下，多方面、多层次地表现客观事物，增大信息的容量。这种方法对综合信息、组合信息尤为适合。（3）逐层排列法。具体方法是，先从丰富的信息事实中提炼出总观点；然后按总观点再设立若干分观点，使总观点和分观点之间具有较为紧密的从属关系；接着再按分观点的轻重排列次序，形成一个有机的整体；最后选择最典型的信息事实叙述各个分观点，使材料充分体现观点。

主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。从主体各部分反映的内容看，其基本类型有：（1）动态信息，包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，如重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，其主体部分的基本结构形式是：“做法——效果”或“情况——处理结果”。（2）经验信息，即介绍可借鉴、有推广价值的工作经验的信息，其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”。（3）问题信息，即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题——原因——建议（意见）”或“问题——原因”或“问题——建议（意见）”。（4）意见信息，是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体部分的基本结构形式是“意见——理由”或“事由——意见”等。

（四）背景

信息不一定都要交代背景，背景为主题服务，突出主题，起衬托作用。所谓背景，就是一件事情的来龙去脉，一个事物和周围事物的联系。有些信息，通过交代背景，确实可以起到增加信息深度和力度的作用。

在信息中交代背景要注意4点：（1）背景一定要为主题服务。它应该是和信息事实直接有关的材料，目的在于更好地说明和衬托主题，不要为交代背景而交代背景。（2）交代背景要适当。一篇信息要写的材料很多，不需要也不可能处处都交代背景。一定要在关键问题上交代背景，不能事无巨细、东拉西扯写上许许多多背景材料，以致喧宾夺主，淹没了信息的主体。（3）不是任何一篇信息都要写出背景。即使交代背景，其在信息中的位置也并不固定，在什么地方交代背景，可以根据需要自由掌握，可以在导语之后一次性交代，也可以穿插在几个地方交代。（4）交代背景时，一定要考虑读者的实际需要。信息是写给领导看的，信息工作人员要善于设身处地为领导的需要着想，不要以为自己了解的东西，领导就一定了解；自己不了解的，领导也一定不了解。要从领导的实际需要出发，使用和安排背景材料。

（五）结尾的形式以及要求

结尾也不是信息必须的构件。一些信息因要表现事实的完整性和逻辑的严密性，会安排一个结尾。有些信息的结尾是小结性的，对全文加以概括、总结，起到画龙点睛加深读者印象的作用。

信息结尾要力避三点：（1）头重脚轻。在信息中只摆问题，不作分析，不提建议，不表态度，把什么都推给领导去解决，这类信息虽不能说一点价值也没有，但因为上级领导一时吃不准问题的性质，难以作出判断，信息的效用会明显降低。（2）意尽而言不止。画蛇添足，把信息结尾写得重复、拖沓、冗长，白白耽误了领导的时间，造成了信息干扰。（3）老套路。在信息结尾时，说一些公式化、概念化或不疼不痒的套话、空话，千篇一律；或者结尾故弄玄虚，含混模糊。

掌握了以上党政信息的写作技巧后，还要在实践中不断地积累，才能写出好的信息来。

作者单位：重庆市委党校文史教研部

责任编辑：宋英俊