科技期刊编辑人员素质探讨

杜能钢

(湖北省科技信息研究院,湖北武汉430071)

科技期刊编辑人员素质探讨

杜能钢

(湖北省科技信息研究院,湖北武汉430071)

科技期刊质量高低与期刊编辑队伍整体素质的优劣有着密切关系。编辑的素质和水平高低,是决定新闻出版工作质量的关键因素。

科技期刊;编辑素质;期刊质量

人们常说,质量是企业的生命线,科技期刊质量同样关乎期刊的生命。编辑工作是期刊工作的核心,编辑人员是构成期刊单位竞争力的重要因素。编辑的素质高低,直接决定着期刊的质量高低,同时也决定着期刊的学术地位及社会价值,因此,提高编辑人员的素质就显得尤为重要。

一、编辑素质的内涵

(一)政治素质

编辑工作要反映社会政治、经济、科技、文化的发展状况和要求,具有明显的意识形态特性,不可能脱离政治,不可避免地要为一定的政治服务。各种期刊均具有一定的政治思想倾向,这就要求科技期刊编辑人员具有一定的政治理论素质和修养。

科技期刊编辑人员要讲政治,牢固树立政治意识和大局意识,明辨是非,并在实践中灵活运用,落实到选题策划、内容设计、编辑加工、营销发行各个环节,严格遵守出版政治纪律,准确把握出版发展趋势,担负起宣传党和国家的路线、方针、政策的责任和义务,要正确处理好社会效益和经济效益之间的关系,推出更多思想性、艺术性、可读性相统一的精品力作,服务于社会,服务于广大读者。

(二)文化科学素质

学术思想和科研成果多以文字为载体,通过期刊进行交流。科技期刊编辑只有不断优化自己的知识结构,增加信息储备,才能具备职业敏感性,跟上当前知识经济时代日新月异的变化,满足读者的要求,引领学术发展,引领文化导向。

二、科技期刊对编辑素质的要求

科技期刊与一般的期刊相比,有自己的特殊要求,除了必须具有一定的文字编辑能力外,还要具备以下几个方面特有的素质。

(一)T型人才

科技期刊一般是某个行业的学术期刊,因此,科技期刊的编辑首先是本行业的专家,对本行业的发展状况应该熟悉,此乃 T上的一横,也即知识面要宽;同时,对某一方面的技术也要比较精通,能够在某些场合提出自己的见解,可以和作者沟通,也可合作进行研究,成为某专业的专家,此乃T中的一竖。

(二)外语

科技期刊有很多对外交流。目前,国内期刊有很多都要求有英文摘要,一般也是要求责任编辑进行校对、修改;同时,作为行业期刊,要随时掌握国外的科技动向,经常参加一些国内外的学术报告会、交流会等,还有就是经常要查阅一些国外资料。试想,对于外语要经常使用的工作来说,外语能力不行,能够胜任科技期刊的编辑工作吗?

(三)对外联络能力

目前,很多期刊在我国的现行体制下是皇帝的姑娘不愁嫁,坐等作者投稿,编辑坐在家编稿,很少走出去约稿、组稿。要知道,学术期刊质量的高低,首先是稿件的学术价值,也就是在行业中有没有学术地位。这就要求我们的编辑人员不能坐在家里等,要主动走出去,和科技人员交朋结友,多多与他们沟通,随时了解科技人员现在的研究课题及进展情况,也就是要预先约稿,这样,才能把有价值的稿件挖掘出来,以此提升本刊的学术价值。

三、提高编辑素质的方向

(一)提高编辑的知识结构

21世纪是知识经济时代。新形势对编辑提出了更高的要求。科技期刊对作者是否有凝聚力,对读者是否有吸引力,对行业内政府部门和科研工作者是否有影响力,很大程度上取决于编辑人员的知识结构。因此,编辑应该顺应时代的要求,提高综合素质能力,不断汲取各方面知识,及时更新和调整自身的知识结构,通过自身素质的提高,提升期刊质量,打造精品期刊。编辑只有不断完善自己的知识结构,保持思维的开放性和多维性,才能包容和接纳不同个性的作者,严肃认真地对待每一篇稿件,以积极健康的心态投入到工作中。

知识经济时代,知识的更新和学科间相互交错渗透的趋势,迫切需要适应时代发展需要的,具有多种知识的复合型编辑人才。编辑的知识越丰富,越有利于提高报刊的质量。专业基础知识是编辑从事编辑工作的基础。编辑只有具备扎实的专业基础知识,才能在众多的稿件中筛选出优秀的稿件。例如,科技期刊的来稿绝大多数是教学和科研机构的教师、科研人员的研究成果,稿件的专业性和学术性很强,有些是新兴学科,有些是跨学科或交叉学科,这就要求编辑对专业学科有较深刻的了解,在具备一定深度的编辑和专业知识的同时,尽可能多地了解和掌握相关学科的专业知识以及社会科学和自然科学的基础知识。编辑只有不断学习,博览群书,调整知识结构,拥有丰富的多侧面的知识信息,才能适应知识经济时代学科研究的发展趋势,才能在选题、组稿、加工、审稿等方面发挥作用。

(二)提高编辑敏锐的观察及捕捉能力

现代社会是一个信息社会,编辑不能只看看稿子,搞搞校对,要和作者交朋友,及时掌握本领域最新动态,具备敏锐的观察能力。首先,编辑应与作者互动。科技期刊是展示学术研究成果的窗口,也是一个培养人才和发现人才的学科园地。科技期刊既需要名家教授赐稿,也需要有创新精神的年轻作者的加盟。编辑应当好伯乐,善于发现新的千里马。很多年轻作者的稿件从表面上看粗糙,实际上却蕴含着较高的学术价值。在相关专家的指导下,作者若对文稿修改加工处理,也可成为高质量的论文。在审稿过程中,编辑如能珍惜作者的处女作,善于挖掘其精华,给其修改发表的机会,不但能提高其投稿积极性,为期刊争取一个潜在的优秀作者,也促进了学术事业的发展。

其次,工作对象也是学习对象。这对编辑的思想素质、学识、能力、水平提出了较高要求,也为编辑自身能力的提高提供了良好的学习平台。首先,编辑作为作者稿件的第一读者,要准确判断其是否有新理论、新发现,就必然要了解该学科最新研究前沿动态。另外,很多作者战斗在科研一线,他们提出的意见和建议及发现的问题,往往是编辑难以想象得到的。编辑与作者之间的相互交流,不仅能够取长补短,保证稿件质量,也能增加彼此的了解,增强感情,吸引作者踊跃提供高质量的稿件。

编辑的目标群体广泛,既包括专家学者,也包括政府官员和基层干部职工,这些目标群体都围绕编辑部的活动展开工作。编辑活动已不是传统意义上的伏案审稿、改稿,而是要与各种年龄不同、层次不一的目标群体打交道,要经常外出参加报道和学术交流等活动。另外,不同的群体代表不同的服务对象,他们有不同的利益需求。这就要求编辑能够驾轻就熟,妥善处理好各方的利益关系,通过自己真诚的服务,不懈的努力,取得各方的理解和支持,从而便于自己有效地开展工作。因此,编辑必须具备娴熟的人际交往能力,积极参与行业内的活动,与各位专家、政府官员和基层职工坦诚交流,广泛地捕捉有价值的信息。

(三)提高编辑的创新意识

没有创新就没有竞争力,没有创新就没有发展。创新素质是从事编辑的必要条件,也是编辑具备核心竞争力的标志。当前,新闻出版工作遇到一些新情况、新机遇,有的是用传统的理论、观点难以解决的,如何面对新形势,迎接新挑战,抓住机遇,加快发展,在激烈的竞争中立于不败之地,这就要求编辑发扬创新精神,加强理论学习。

编辑要有创新的思维方式与创新的行为方式,要有敏锐的观察力,用长远的眼光看问题,策划出既符合时代精神,又适合一定层次读者需要的新选题。要站在文化和市场的前列,把那些高品位、富有创新性的作品奉献给读者,将先进的思想文化和当前科学技术的前沿知识传播给读者。其次,编辑要不断地追求新发现,探索新规律,创造新方法,充分利用自己的学识和才识,做出果断而正确的决策,探索新的办刊道路。

(四)树立服务意识

知识经济时代,编辑面临着十分严峻的竞争形势。现代编辑应是营销策划专家。编辑应该将选题制定、产品推广、策划方案贯穿于整个编辑出版过程中,在市场调研、选题策划、推广宣传、销售以及售后服务等方面都应体现营销意识。因此,编辑具备相应的经营素质是保证出版工作具有生命力的必要条件。编辑必须树立市场观念,对自己的出版市场进行调研,确定主要面向和服务的读者群体。只有读者认可的作品,才有生存的价值和市场,才能在保证社会效益的前提下,实现经济效益。因此,编辑必须强化服务意识,掌握读者信息,研究读者的需求及其规律,广泛结交各类朋友,逐步扩大影响,形成特定的读者群。

此外,编辑还应该利用现代网络和读者建立畅通的互动平台。刊物要主动向作者和读者发布该杂志的相关信息,让其了解本刊物,以增加投稿的指向性及命中率。还可以建立网上查询系统,让作者随时了解自己稿件的处理情况。

四、提升科技期刊编辑素质途径

(一)和作者交朋友

首先,一名职业编辑要有甘于寂寞,还必须以积极的姿态,走进学术文化团体,参加各种类型的聚会和讨论,及时了解学术领域的前沿动态。多逛书店也应该成为编辑的一种生活方式。在逛的过程中可随时开展市场调查,了解自己杂志的销售情况,观察比较同类出版物,分析期刊市场走势。

其次,和读者、作者展开良性互动,在互动中实现互利双赢。编辑应该在编辑思想上自觉树立和不断强化服务至上的意识,并将其充分体现在编辑工作的各个环节和各个方面。

第三,编辑不仅要有出版界的朋友,还应有社会各界的朋友,自觉地扩大社交面,加强同各方人士的情感交流、信息交流、智慧交流,积累各方面的经验,搜集相关的材料和素材,使自己逐渐由一位研究某个领域的专家变成博学多才、见多识广的杂家。

(二)利用各种场合学习

科技期刊编辑学习的机会应该是很多的,如国内外行业的学术报告会、交流会、课题验收会、出版行业的培训学习等等,在不影响工作的情况下,应该尽可能地参加这些学习。学习中走出去、请进来的形式非常好,要经常开展这类活动,尤其是对于编辑部里的年轻人,要经常给他们创造机会学习。科技发展日新月异,每天都会有很多新事物出现,这就要求我们编辑时刻做有心人。

(三)建立责任制度,提升编辑的素质

作为一个组织,没有一定的制度约束是不行的。文字编辑方面,要以 GB/T3179-1992、GB/T7713 -1987、GB/T7714-2005等标准严格要求,建立严格的奖惩制度,奖优罚劣,只有这样,才能树立起编辑的责任心和认真的工作态度。态度决定一切,任何人,如果态度端正了,工作中就会认认真真,负起应该负的责任;与此同时,在工作中就会学到东西,把规范应用得得心应手,刊物的质量也就自然地提高了。

[1]肖红.编辑素质是提高科技期刊竞争力的关键[J].沈阳师范大学学报(自然科学版),2008(3).

[2]杨小萍,王景辉,翁志辉,等.争取优质稿源 提高省级学报质量[J].中国科技期刊研究,2007(5).

责任编辑 韩玺吾 E2mail:shekeban@163.com

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G232

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1673-1395(2010)04-0147-03

20100510

杜能钢(1961—),男,湖北红安人,助理研究员,主要从事科技管理研究。