期刊编辑的网络信息搜索技巧

杨春艳

(水利部中国科学院水工程生态研究所《水生态学杂志》编辑部,湖北武汉430079)

期刊编辑的网络信息搜索技巧

杨春艳

(水利部中国科学院水工程生态研究所《水生态学杂志》编辑部,湖北武汉430079)

常用的网络信息搜索技巧有简单搜索、高级搜索、特色搜索和学术搜索等。期刊编辑要充分利用搜索引擎,搜索以关键词为核心,不断改进关键词和提问方式,保持明确的搜索目标,筛选和评估搜索结果,以期在期刊编辑过程中更快、更准确地从网络获取信息,提高工作效率。

期刊编辑;搜索技巧;学术搜索;关键词

一、简单搜索

选择关键词。关键词检索是最普遍的、最简单的检索方式之一,同时也是最重要的搜索方式,即使在一些复杂的或高级的搜索中也必然会使用关键词,选择恰当的关键词是成功检索的基础。关键词属于自然语言,简单好用,但选择的关键词本身要尽量准确,要尽量使用“名称”,避免使用“范围”。[1]关键字越准确、越具体,找到的信息也就越准确,从而减少工作量,节约宝贵的时间。为提高查准率,必须认真分析主题,选择恰当的关键词,精选2～3个关键词[1]最适宜,太少,筛选不出信息;太多,命中结果很少,可能遗漏有用信息。例如:“火车票 预售期武汉”、“word排版技巧”、“旅游云南”等都是合适的关键词组合。注重运用“相关搜索”,搜索结果不佳,可能是因为选择的查询词不是很妥当,可以参考别人是怎么搜的,获得一些启发。

使用双引号或书名号进行精确查询。如果输入的查询词很长,搜索引擎在经过分析后,给出的搜索结果中的查询词,可能是拆分的。如果对这种情况不满意,可以尝试让搜索引擎不拆分查询词。使用双引号则引号内的词语不会被拆分,得到的结果精确性较高。如在百度搜索“肝胰脏淀粉酶”,不加双引号(搜索栏输入:肝胰脏淀粉酶)找到相关网页约101000篇,加双引号(搜索栏输入:“肝胰脏淀粉酶”)找到相关网页1880篇,更精确地命中了结果。而书名号则有两层功能[2],除了书名号内的内容不会被拆分外,书名号会出现在搜索结果中,具有书名号的意义。如果搜索的是书名或者电影的相关信息,加上书名号会排除一些不相关的网页。如查电影《铁人》,如果不加书名号,会有大量关于运动项目“铁人三项”的网页,也会有很多讲述王进喜生平事迹的网页;而加上书名号后,搜索结果基本上都是关于电影方面的了。

使用加号、减号限定查找。很多搜索引擎都支持在搜索词前冠以加号(+)限定搜索结果必须包含的词汇,用减号(-)限定搜索结果不能包含的词汇,加号跟空格的作用相同。前一个关键词和减号之间必须有空格,否则,减号会被当成连字符处理而失去减号语法功能,减号和后一个关键词之间不留空格。[2]如用百度搜索“铁人”,找到相关网页约10100000篇;搜索“铁人 -铁人三项”,找到相关网页约3860000篇;搜索“铁人 +刘烨”,找到相关网页约89500篇。

并行搜索。两个意义相近的关键词不必分两次查询,使用并行搜索查找“包含关键词A或包含关键词B”的网页即可,百度使用“A|B”,Google则使用“A OR B”表示,这里的“OR”要大写,不然会被忽略。例如,在百度查询“flash”或“动画”相关资料,只要输入“flash|动画”搜索即可。“flash动画”找到相关网页约32300000篇,“flash|动画”找到相关网页约32800000篇,命中了更多的结果。

二、高级搜索

(一)搜索范围限定

网页标题通常是对网页内容提纲挈领式的归纳,把查询内容范围限定在网页标题中,有时能获得良好的效果。只在网页的标题(即html的title指定的部分)内搜索指定的内容,用“intitle:”指定,例如,搜索{h1n1 intitle:流感},可以找到很多标题有“流感”的新闻和网页。注意“intitle:”和后面的关键词之间不要有空格。

只在指定的网站内搜索指定的内容,可以是某个具体的网站或者是某个域名分类,有时候如果知道某个站点中有自己需要找的东西,就可以把搜索范围限定在这个站点中,提高查询效率,用“site:”指定。例如,搜索“Internet Explorer 8 site:microsoft. com”,即在站点http://www.microsoft.com搜索In2 ternet Explorer 8。注意“site:”后面跟的站点域名,不要带“http://”。另外,“site:”和站点名之间,不要带空格。

除此之外,还有只在网页的url内搜索指定的内容(inurl:)、只在网页的正文内搜索指定的内容(忽略链接文字、标题和url)和只在链接文字内搜索指定的内容(inanchor:),这里不赘述。

(二)搜索指定文件格式

很多有价值的资料,在互联网上并不是普通的网页,而是以各种文件格式存在,在某一类文件中查找信息使用“filetype:”指定。用法很简单,在普通的查询词后面,加一个“filetype:”文档类型限定。常见的.xls、.ppt、.doc、.rtf、.pdf、.swf等文件类型都可以指定,.all表示搜索所有这些文件类型。如想搜索关于“金融危机”的Powerpoint文件,就可以在搜索框中输入{金融危机filetype:ppt},可以找到很多图文并茂的Powerpoint演示稿,查找到的文件可以“HTML版”快速浏览,有的还可以下载。如果通过“百度文档搜索”界面(http://file.baidu. com/),不需要输入“filetype:”进行指定,可以更方便地搜索专业文档。

(三)应用高级搜索及个性设置选项

如果对各种查询语法不熟悉,可以通过高级搜索界面,很方便地构建各种搜索条件。还可以根据自己的习惯进行搜索引擎的个性设置,设置语言种类、界面风格、结果显示方式、查询建议提示方式等。为了使搜索引擎更有效地服务于信息查询,应将常用的搜索引擎的工具栏按照自己的个性化需要进行添加,使网上检索更符合个人的信息需求。

三、特色搜索

在Google首页,有一个“手气不错”的按钮,点击这个按钮搜索出来的是按照相关度和网页等级选出来的“最佳网站”[3],而且这个网站大多数情况下确实就是我们所要找的资料。如输入“科技期刊编辑学会”后按“手气不错”,这时就会打开中国科学技术期刊编辑学会的网址 http://www.cessp.org. cn/,比直接点搜索,再选择搜索结果更方便。

在工作和生活中,肯定会遇到一些陌生的名词,要了解它的本义,只能翻阅各种专业字典或请教别人,其实用Google是能够做到的,只要输入“什么是33”就可以了。如想知道“甲型h1n1流感”是怎么回事,直接搜索“甲型h1n1流感”,得到很多新闻网页,而使用“什么是甲型h1n1流感”搜索,很多介绍甲型h1n1流感的网页可以被搜到。

如果无法打开某个搜索结果,或者打开速度特别慢,百度快照能解决此类问题。每个未被禁止搜索的网页,在百度上都会自动生成临时缓存页面,称为“百度快照”。当遇到网站服务器暂时故障或网络传输堵塞时,可以通过“快照”快速浏览页面文本内容。百度快照只会临时缓存网页的文本内容,所以那些图片、音乐等非文本信息,仍是存储于原网页。当原网页进行了修改、删除或者屏蔽后,百度搜索引擎会根据技术安排自动修改、删除或者屏蔽相应的网页快照。同样,Google也有“网页快照”功能。

如果在搜索的关键字中忘了有些字是怎么写的,可以通过输入它的拼音来搜索。如搜索“婺源”,“婺”字不会写,那就可以在输入栏中输入“wuyuan”,按回车后会得到提示,询问是不是要找“婺源”。与此类似,还有错别字提示,纠正搜索时输入的错别字。另外,搜索框提示对搜索也很有帮助,根据输入内容在搜索框下方实时显示最符合的提示词,可以键盘上下键选择想要的提示词,不用敲出全部内容即可轻松地完成查询。

手机号码归属地、天气预报、邮编、长途区号、列车时刻表和飞机航班等常用信息都能通过网络查询,不必各处奔波查找或者电话查询,在家或在办公室就能轻松获取信息。另外,搜索引擎的计算器和度量衡转换功能对科技期刊编辑非常有用,在搜索框内输入计算式,回车即可得到结果,还可以输入条件进行度量衡转换。

还有带有互动性质的搜索也很有用,如百度知道、新浪爱问等都提供互动式知识问答平台。用户可以根据自身的需求,有针对性地提出问题,同时,这些问题的答案又将作为搜索结果,进一步提供给其他有类似疑问的人。

四、学术搜索

通过学术搜索引擎可以快速地了解学术研究的概况,通过相关性以及各种排序方式迅速查找信息,经过筛选后,如果有需要再通过全文数据库等途径获取深层信息。

GoogleScholar。其 网 址 为 http://scholar. google.com。由Google于2004年推出,可广泛搜索众多学术著作出版商、专业性社团、预印本库、各大学及其他学术组织的经同行评论的文章、论文、图书、摘要等。其中文版于 2006年推出,Google Scholar对于中文学术资源的搜索,涵盖了维普资讯和万方数据等资源[4],按相关性、被引次数等排序。

中国知网。其网址为http://www.cnki.net。源于“国家知识基础设施”(National Knowledge In2 frastructure,CN KI),始建于1999年6月[5]。采用自主开发并具有国际领先水平的数字图书馆技术,现在已建成《中国知识资源总库》,能提供学术文献、学术定义、翻译、数字、工具书、学术趋势等多方面的搜索服务,是编辑的好帮手,是一个资源丰富的图书馆和功能齐全的工具箱。

SCIRUS。其网址为 http://www.scirus.com。由享誉世界的荷兰 Elsevier Science经多年研究于2001年5月推出的专为搜索科学信息而设计的搜索引擎。SCIRUS覆盖学科广泛,可搜索4.15亿个与科学有关的网页,包括互联网上详尽的科学、学术、技术与医学数据,其中有 Medline、ScienceDi2 rect、Beilstein、BioMed Central等知名数据库的文摘或全文,还可找到其他搜索引擎遗漏的最新报告,如同行评审文章、专利、杂志、预印本,以及诸如Orgprints的电子预印本等,并具有为科学家与研究人员专门设计的独一无二的功能,最早的文献可以追溯至1900年以前。[4]

另外,还有万方学术搜索,是万方数据股份有限公司针对互联网用户需求建立的专业学术知识服务网站,隶属于万方数据资源系统,对外服务数据由万方数据资源系统统一部署提供。yahoo奇摩(ht2 tp://tw.search.yahoo.com/academic),是和台湾大学图书馆合作,筛选收录有学术参考价值的网站,涵盖各种语言和学科,共1亿多个网页。

五、网络搜索的原则

充分利用搜索引擎。搜索引擎是强大的工具,几乎所有的知识都是可以搜索的。无论是熟悉的知识点,还是陌生的概念、名词、术语,无论是生活中的常用信息,还是严谨的学术论文,都可以尝试用搜索引擎来查询。网上所有的数字化内容,相当于一个无所不包的大百科,搜索总能找到有帮助的信息。

搜索以关键词为核心。所有的搜索引擎主要都是以关键词建立倒排文档索引来组织知识内容的,所有的搜索也是以关键词搜索为最主要的方式。即使用一些高级搜索语法,也离不开关键词。选择合适的、具有代表性的关键词是搜索的核心问题,是有效搜索的必备条件。

不断改进关键词和提问方式。我们经常在搜索一次或几次后没有找到自己想要的结果,这时候不要马上放弃继续搜索的念头,而是应该改进关键词和提问方式,调整搜索策略来进一步搜索,也许下一次就能找到想要的信息了。

保持明确的搜索目标。网上的信息很杂,有许多让搜索者感兴趣的信息,但在网上找信息的时候,切记不要在搜索的过程中忘了最初的搜索目标。

筛选和评估搜索结果。有人认为网络搜索不可信,这是因为没有正确评估网络内容的质量和权威性。一般来自官方网站和专业网站的内容较可靠。另外,资料的相互印证非常重要,搜索到的一家之言就要靠编辑判断和查证了。一次快速而成功的搜索由两部分组成:设计合理的搜索请求和准确可信的搜索结果。在提炼搜索请求、调整搜索策略的同时,只有筛选和评估出最有用、最可信的搜索结果,才能充分实现网络搜索的功能。

[1]孙成福.网络搜索引擎的技巧与使用[J].福建电脑,2008(2).

[2]百度.网页搜索帮助:网页搜索特色功能介绍[EB/OL].http:// www.baidu.com/search/page_feature.html01,2009-05-13.

[3]谭启慧.Google搜索引擎功能及其使用技巧[J].科技情报开发与工具,2007(15).

[4]张岚,金涛.学术搜索引擎 Google Scholar与Scirus使用技巧[J].信息检索,2008(3).

[5]中国知网.中国知识基础设施工程[EB/OL].http://www.cnki. net/gycnki/gycnki.htm,2009-05-13.

责任编辑 叶利荣 E2mail:yelirong@126.com

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G237.5

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1673-1395(2010)04-0081-03

20100510

杨春艳(1981—),女,湖北秭归人,编辑,主要从事编辑学研究。