科技期刊网络化现状及发展探讨

王希熙

《(长江蔬菜》杂志社,湖北武汉430012)

科技期刊网络化现状及发展探讨

王希熙

《(长江蔬菜》杂志社,湖北武汉430012)

随着我国经济社会信息化进程的高速推进,网络化已成为科技期刊发展的必然趋势,网络期刊成为主导信息的形式之一。因此,我们要提高对科技期刊网络化的认识,加强对期刊网络化的重视;提高编辑人员的业务水平;采取多样服务方式;重视网络化出版的版权保护。

科技期刊;网络化;开放存取;以人为本

一、科技期刊网络化的涵义

广义的科技期刊网络化是指网络环境下,科技期刊的编辑、传播和服务等均借助网络进行的一种发展趋势,是期刊整个流程和传播方式的一种革命性的整合和再造。狭义的科技期刊网络化是指传统期刊借助网络手段,实现期刊内容与服务的网络化过程,同时实现编辑流程的自动化和网络化。[1]

科技期刊网络化包含很多方面,其中包括科技期刊的开放存取。开放存取(Open Access,简称OA)是科技界、学术界、出版界、信息传播界为推动科研成果利用网络自由传播而发起的运动[2],是在基于订阅的传统出版模式以外的另一种选择。通过新的数字技术和网络化通讯,任何人都可以及时、免费、不受任何限制地通过网络获取各类文献,包括经过同行评议过的期刊文章、参考文献、技术报告、学位论文等信息,用于科研教育及其他活动。随着网络的普及,现在无论是专业领域的学者、科研院所的学生,还是一般读者,都会选择在网上搜索自己需要的材料。网络方便快捷,而且资料丰富,已经成为许多人收集材料的首选方法。2009年1月13日,中国互联网信息中心(CNNIC)在北京发布的《第23次中国互联网发展状况统计报告》显示,截至2008年底,我国网民数量达到2.98亿,居世界首位。[3]科技期刊的开放存取出版正是基于网络的全球化而诞生的。

二、科技期刊网络化的内容和特点

(一)主要内容

编辑管理工作的网络化。通过电子邮箱或者即时通讯工具发放录用通知和版面费通知,接受作者咨询,送审稿件,使用采编系统登记、管理稿件。

编辑校对的网络化。依靠网络进行稿件的处理和编辑校对,通过电子邮箱和投稿系统收取稿件。

出版工作的网络化。通过网络进行期刊的发排,并发布网络版期刊,即开放存取。

宣传、发行的网络化。通过在主页上发布订阅信息,进行内容介绍,提高期刊的知名度。

(二)主要特点

信息传播速度快。期刊在网上更新之后,读者马上可以看到新的内容,传播更加迅速。

检索方便快捷。科技期刊的网络化,可以使读者按需要搜索、阅读、下载自己需要的文章,省去了上图书馆、资料室借阅、摘抄、复印的时间,有利于实现资源共享,而且速度更快。

投稿简易,咨询方便。利用电子邮箱等工具投递稿件、咨询问题、提出建议,既节省时间,又加强了编辑与读者、作者的沟通,缩短了期刊出版的周期,提高了工作效率。

扩大影响。开放存取的免费性使得许多读者能够免费、随意地阅读文章,增加了点击率,扩大了期刊影响力,文章的被引用次数也会增加。

三、科技期刊网络化现状

我国虽有80%以上的科技期刊在知网、万方和维普全文上网,但网上的全文普遍落后于印刷版,不能体现科技期刊传播科技信息的时效性。[4]传统模式传输面窄,科技期刊在知网、万方和维普全文上网的方式只是期刊论文付印本的网络仓储,读者对文献的访问大多采用图书馆集团购买或按页面付费的形式,限制了科技文献的广泛传播和高效使用。[4]科技期刊网络化程度参差不齐,有的期刊对网络化和期刊上网不重视,缺少主页或者主页资料不全,版面单一,内容栏目较少,点击率不高。只有少数期刊充分进行了网络化及网上出版,主页内容丰富,资料齐全,查询、投稿方便。

四、加强科技期刊网络化的建议

以《长江蔬菜》为例,《长江蔬菜》拥有网站“长江蔬菜网”,可在各大搜索引擎上直接搜索“长江蔬菜”后进入,网站内容丰富,不但提供了各种农业资讯、农事提醒和专家咨询,还有网上杂志下载、查询专区,与印刷版同步,极大地方便了读者和作者,给杂志社带来了较好的效益。结合科技期刊网络化的发展方向,现对科技期刊网络化提出如下建议。

(一)提高认识,加强重视

科技期刊的领导、编辑及其他人员要提高对科技期刊网络化的认识,加强对期刊网络化的重视。可以参观做得较好的科技期刊网络化成果,感受期刊网络化的快捷和方便,然后制定一系列的网络化步骤和目标,提供充足的资金,使网络化功能完善。

(二)提高编辑的业务水平

科技期刊网络化需要编辑人员会操作电脑软件、会打字,新时代的编辑要学会熟练操作各种编校系统及软件,如排版软件方正飞腾、图文处理软件Pohohshop、Office办公自动化软件等,还要收发电子邮件,管理投稿系统,回复网上咨询,进行网上审稿等。这些软件操作并不困难,只需认真学习即可掌握。在掌握了这些基本的网络操作后,编辑还可以自行在网络上查阅其他期刊的文章,获得相关的学术信息。

(三)采取多样服务方式

网络的核心是信息服务。只有树立以人为本的理念,为读者、作者、广告客户服务,期刊才能生存和发展。

为读者服务。读者是期刊生存的核心,只有读者满意,期刊才能够生存和发展。科技期刊网络化正是以为读者服务为目标,使读者能够及时查询到最新的期刊,轻松获取所需要的资料,这样也扩大了读者群和期刊的影响力,开发了期刊的潜在读者,提高了期刊的影响因子。同时,期刊网站还可以发布各种对读者有用的资讯,开通编读在线和读者交流区(如论坛等),发布期刊的新动态,使读者了解期刊,提高读者对期刊的评价。

为作者服务。网络的出现,极大地方便了作者投稿和期刊出版。使用电子邮箱和投稿系统投稿,不仅速度快,还方便了编辑与作者的沟通,缩短了审稿时间和期刊的出版时间。

为广告客户服务。期刊需要广告,读者也需要广告。科技期刊网络化方便了网络客户和编辑的联系,通过在网站上发布广告,既为广告客户服务,又为读者提供了信息。

(四)重视网络化出版的版权保护

首先,作者要有维权意识,读者要有遵纪守法意识。其次,可通过网络技术维护作品的著作权,用设置密码、付费浏览、控制使用次数和电子水印等措施有力地保护作者的著作权。期刊编辑部要让作者了解著作权保护的规定,并和作者签订合同,明确出版单位和著作权人之间的权利和义务。[5]

我国的科技期刊正在飞速发展,但与世界水平还有明显差距。我们应该与时俱进,结合科学发展观,以人为本,大力推进科技期刊网络化。

[1]李海燕,韩萍,王玮,等.科技期刊网络化发展探究[J].农业图书情报学刊,2009(8).

[2]李湖生.开放存取及其发展现状概述[J].情报探索,2009(6).

[3]中国互联网信息中心.第23次中国互联网发展状况统计报告[J].信息网络安全,2009(2).

[4]王国光.高校科技期刊网络化现状的分析[J].江西科技师范学院学报,2009(4).

[5]王军华.学术期刊的网络化与信息网络传播权的保护[J].编辑之友,2007(3).

责任编辑 叶利荣 E2mail:yelirong@126.com

book=731,ebook=731

G237.6

A

1673-1395(2010)04-0071-02

20100428

王希熙(1986—),女,湖北武汉人,主要从事编辑工作。