浅谈如何提高科技期刊质量

田 琬

(武汉第二船舶设计研究所,湖北武汉430064)

浅谈如何提高科技期刊质量

田 琬

(武汉第二船舶设计研究所,湖北武汉430064)

科技期刊的质量取决于高质量的稿源和高素质的编辑水平。科技期刊作为重要的信息平台,对其编辑质量的要求也在日益提高。编辑人员若固守已有知识结构和业务能力而不能持续吸收新知识及扩宽思维,则期刊质量难以保证。为了提高科技期刊编辑质量,编辑人员需要从学习编辑业务理论、遵守职业道德和严把稿件编辑质量关等方面来提高科技期刊质量。

科技期刊;编辑;业务理论;职业道德;质量关

科技期刊的质量,是编辑部赖以生存和发展的基本条件。科技期刊通过传达信息、交流学术、规划预研、建设生产并且指导管理,为科研活动提供宝贵的经验和可靠的技术支撑,其质量的高低,在很大程度上要取决于高质量的稿源,以及高素质的编辑水平。一方面,稿件作者需要具备较高的学术理论和科研水平;另一方面,更为重要的是,编辑需要在工作中充分发挥主动性、严把质量关,如此方能有效保证科技期刊的质量,从而通过科技期刊杂志这一平台使科研人员开阔视野、拓宽思维。

一、学习编辑业务及理论

科技期刊编辑人员的主要职责是对稿件信息进行辨别与筛选、分析研究、加工、整理和优化,行之有效地为科技工作者提供有价值的科技前沿信息[1]。现代科技期刊编辑应熟练掌握选题、组稿、翻校、审读、整理加工、三校、印刷出版、评价和反馈等几项基本编辑业务要求。没有高素质的编辑人才,期刊质量也就失去了保障。为此,编辑必须具备过硬的基本功力。

(一)“专”、“博”兼顾

掌握本学科领域的专业知识是对专业学术期刊编辑起码的要求[1]。编辑只有具有相当的学术判断能力,才能对他人的作品进行整理、加工和学术鉴定;只有深入掌握了编辑工作中各领域已定型的基本知识和当前进展的动态知识,才能对稿件水平大体上做出评价,从而在选择稿件时能抓住作者和读者共同关心的问题,使稿件既有新意又能给人启迪。与此同时,因为有些稿件涉及到一些政治、经济、文化等社会背景,各学科之间也存在纵横交错的联系。这要求编辑不仅精通专业知识,还要有广泛的知识面。作为科技期刊编辑,必须在掌握本专业学科知识的基础上,不断汲取人文社科等领域的知识和信息作好知识储备,同时不断更新、完善、补充、增添更多的知识,努力扩大自己的知识面和学术视野。

(二)学习编辑理论知识

编辑工作是专业性较强的工作,是一种必须运用多方面知识和能力的综合性很强的创造性的精神生产劳动。因此,科技期刊编辑应努力学习编辑理论知识,研究编辑工作自身的客观规律,了解编辑工作的各个环节,精通各种编辑业务。当前,期刊编辑还应树立全球化观念,自觉遵守科学文化传播的国际规则和惯例,熟悉相关国际法律知识,吸收国际先进科技期刊出版行业的丰富经验。认真研究编辑学理论知识,包括政治、经济、文化与编辑出版工作的相互关系,以及编辑工作的性质、功能、特征、方法和规律等理论知识,才能主动而有效地开展编辑工作。在策划、设计和构思选题、组织和安排文稿内容,以及对书刊的装帧设计、版式革新等方面还需要不断积累经验以及发挥丰富的想象力。

(三)掌握现代化编辑手段

当今社会信息、网络和通讯技术迅猛发展,掌握高科技信息处理的计算机应用技术是编辑应具备的另一项重要素质。编辑可以利用互联网查新鉴别稿件质量,确定稿件的新颖性和独创性并且检验其科技含量的高低,使信息资源能得到充分利用;还可借助信息检索知识及高级智能化的网络检索技术了解国内外特定学科学术研究的全局及发展趋势,提出既有导向价值又有展开可能的重点选题,及时捕捉与提出问题,约稿与选稿时才能做到胸有成竹。此外,科技期刊编辑人员应经常查阅工具书和其他相关图书文献资料,熟悉其分类和运用,掌握其检索方法,在开展编辑工作时才能得心应手、效率显著。

二、遵守编辑职业道德

编辑职业道德的高低以及其工作态度和敬业精神,在很大程度上会影响到期刊的质量[1]。编辑高尚的职业道德、强烈的职业责任心和高度的社会使命感能够引导良好的学术风气的形成,为学术研究的健康发展服务。如果没有高尚的职业道德、兢兢业业和勤奋刻苦的精神,知识再丰富的编辑也无法保证杂志的质量。

(一)加强思想道德建设

良好的思想政治素养、高尚的职业道德情操是做好编辑工作的关键[2]。编辑工作具有鲜明的思想性和先进性,能对读者的政治态度、理论观点和思想感情产生潜移默化的影响,科技期刊也不例外。如果在编辑工作中偏失政治方向,不能严格把好政治关,缺乏正确的思想鉴别能力,这会导致有悖于四项基本原则的言论出现。编辑必须要有全局观念,积极弘扬主旋律,不能哗众取宠,有意制造社会影响。因此,编辑要不断加强自身的政治理论修养,提高自己的鉴别能力,把好政治关,做好舆论导向,严格执行党和国家的各项编辑出版方针政策和法律法规,深入贯彻保密要求,树立正确的政治观点,坚持编辑工作的原则和立场,用正确的舆论引导读者。

(二)严守职业道德规范

编辑应当遵守“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业道德规范。虽然从表面上看,编辑工作似乎只是组稿、翻校、审稿、编排等固定环节的简单重复劳动,实则不然,它是一项细致繁重的工作。每期刊物的出版,都是一次推陈出新,编辑要花心思将崭新的内容呈现给读者。这就需要编辑人员具有强烈的事业心和责任感,埋头苦干和任劳任怨的牺牲精神、潜心钻研和不断求新的开拓思维、求真务实和公平公正的职业道德。编辑要用恭敬严肃的态度对待自己的工作,而不能消极怠慢,毫无责任感;要真诚地对待作者和读者,讲信誉、讲真话、办实事;要追求正义、坚持原则、不徇私情、不谋私利;要有奉献编辑事业的精神,而不能计较个人得失和名利。

三、严把稿件编辑质量关

编辑的稿件处理流程可以简单概括为组稿、审稿和编辑加工。科技期刊的竞争力取决于论文的学术质量和水平,因此,编辑如何保证较高的稿件质量也变得十分重要。作者把写好的稿件投到编辑部,期刊编辑要对这类稿件进行政治观点审查、学术价值查新和编辑加工处理,而翻译类稿件,需要编辑根据《翻译服务译文质量要求》进行文字部分的重新加工处理,按规范整理好后再送交审稿专家来审查是否质量通过。一般的审稿内容和要求,主要包括以下三点。

(一)分析稿件政治观点是否正确

政治思想性是决定论文质量的最重要的方面,也是期刊编辑审稿的重点[3]。对稿件的政治思想性进行审核,要看其理论、思想、观点、立场是否正确。其次是论文思想性的强弱,社会意义的大小,不能给读者带来消极或反动影响。论文的思想性越强,对读者就更有益。虽然学术论文与政治的关系并不密切,但也常常涉及宗教信仰、民族和外交政策等特殊情况,如在介绍世界各国某种专业技术发展现状的综述文章中,若看到有“台湾”一词单独存在时,则必须改为“中国台湾”。与此同时,保密意识也是重中之重。如果编辑没有对此严格把关,可能会造成重大的政治损失甚至是核心军事消息的泄密。

(二)判断稿件学术价值是否有用

科技期刊编辑在处理稿件时必须善于鉴别文章的质量优劣,弄明白稿件中探讨的科学技术在整个行业中处于什么地位和水平,对我国相关专业的发展有无推进作用和借鉴方法,这往往不能通过一次完成的,而需要反复推敲,看稿件是否提出新观点,若文章全篇并没有提出新观点,还需审查具体段落中有无创新和学术价值。对传统观点提出异议可以是新意,言别人所未言也可以是新意[3]。在此基础上,编辑需要进一步检查文中论据是否充分可靠,材料来源、引文出处等是否也准确无误,防止恶意抄袭和反主流的文章出现。鉴别稿件质量不准确以及所刊稿件学术价值不高,势必影响刊物质量。

(三)把关编辑加工工作是否到位

编辑加工是根据国家有关科技期刊标准化的规定,对所采用的稿件从文字到技术内容进行全面细致的加工整理,是对稿件精加工的过程[4]。编辑若不会加工整理、不懂排版格式、不明各种字体、不识校对符号,则根本无法做好编辑工作。科技期刊编辑需要按照《科学技术期刊编排规定》(GB3179-82)、《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)、《翻译服务规范第一部分:笔译》(GB/T19363.1-2003)和《翻译服务译文质量要求》、《科学技术期刊目次表》、《汉语语法》、《汉语拼音方案》、《标点符号用法》和《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)等有关国家标准全面推行标准化和规范化原则,对稿件进行编辑加工。在编辑流程中严格检查编排格式、版式、专业名词术语、人名、地名、年代、公式、外文字母、标点符号、数字、图表、计量单位是否规范、公式数据、正斜体、上下角标、文题、脚注、署名到摘要、关键词、参考文献等是否按规定进行修改[5],语言文字方面要对文章“三校一读”,做到结构层次和语言表达符合逻辑思维,还要轻重有别及文字流畅,从而保证稿件较高的质量水准。

科技期刊是重要的信息平台。当前我们面临着时代飞速前进、新科技层出不穷的新形势,对科技期刊编辑的质量要求也在日益提高。创办高质量的期刊是我们编辑人员的责任,若固守已有知识结构和业务能力而不能持续吸收新知识及扩宽思维,则期刊质量难以保证。为了提高科技期刊编辑质量,编辑需要刻苦学习、积极实践、深入研究、勇于探索、开拓创新,通过学习编辑业务理论、遵守职业道德和严把稿件编辑质量关才能办到。

[1]许建礼.编辑素质对科技期刊质量的影响[J].技术与创新管理, 2007(2).

[2]曹陇华.编辑自身素质决定编辑质量[J].科学·经济·社会, 2002(3).

[3]李旗纲.对提高科技期刊质量的探索与思考[J].科技情报开发与经济,2004(3).

[4]林政,蒋家淡,刘幼丽.提高科技期刊质量的探讨[C].福建省科协第五届学术年会“科技期刊为建设海峡西岸经济区服务”分会场论文集,2005.

[5]吴学军.编辑素质是期刊质量的核心[J].菏泽医学专科学校学报,2006(3).

责任编辑 袁丽华 E2mail:yuanlh@yangtzeu.edu.cn

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G238

A

1673-1395(2010)04-0045-03

20100510

田琬(1983—),女,湖北武汉人,助理编辑,主要从事舰船技术情报研究。