面向重点学科建设的高校图书馆文案工作

陈新颜,刘晓伟,金英玉

（大连民族学院图书馆,辽宁大连 116605）

面向重点学科建设的高校图书馆文案工作

陈新颜,刘晓伟,金英玉

（大连民族学院图书馆,辽宁大连 116605）

从基本信息汇编、调查分析工作报告、发展规划与进展报告等几个方面探讨了面向重点学科建设的高校图书馆文案工作中应注意的问题。

高校;图书馆;重点学科;文案

学科建设是高校发展中的重点和关健,重点学科建设则是重中之重。高校重点学科建设不仅需要高水平的师资队伍、先进的实验设备,同时也需要有对重点学科建设进行全面支撑的文献信息资源,以及适应重点学科建设需求的高校图书馆工作方法和方式。随着科技的进步,网络技术的发展,引发了重点学科建设对高校图书馆文献信息需求意识的增强和需求内容的变化,同时也对高校图书馆工作方法和服务手段提出了更高的要求。在以往的研究中[1-6],多是从宏观的角度进行论述,有的研究高校图书馆与重点学科建设的关系,有的罗列一些理想化的指导原则,如调整藏书结构、专家选书、完善学科馆员制度、建立数据库等,对于图书馆而言,如何将这些理论落实到实处是至关重要的,也是非常困难的。高校图书馆的文案是使其他工作得以正常运行的重要工具,是各方沟通的桥梁和纽带,在各项图书馆工作中起着规范、协调、指导等重要作用。如何做好有针对性的文案工作值得深入研究。本文结合实际工作,从基本信息汇编、调查分析报告、发展规划与进展报告等几个方面探讨了面向重点学科建设的高校图书馆文案工作中应注重的问题。

一、基本信息汇编

汇集基本信息是开展各项工作的前提,而各种基本信息一般都散见于各种文件、会议纪要、讲话稿中,只有对这些基本信息进行全面系统地汇编才能更利于其他工作。在以往的研究中对重点学科的内涵关注较多,如重点学科的概念、重点学科建设的意义等。对于高校图书馆而言,除了要明确什么是重点学科,还要明确本学校中那些是重点学科。同时,对这些重点学科的层次、特点、倾斜政策等也要进一步明确。因考虑问题的角度、高度不同,不同的人、不同的学校对重点学科的认识各有不同。有的学校是根据国家或省里公布的重点学科为指导,有的学校是根据学科优势来确定,有的学校是根据发展规划来确定,有的学校还结合办学特色来确定。而图书馆对重点学科的认识必须与本学校的认识统一,而不能根据个人的理解随意发挥。

二、调查分析报告

做好调查分析是开展工作的前提。只有了解学科、科研团队、信息的发展动态才能有针对性地采取措施。

（1）确定调查内容和周期。内容主要包括重点学科共性和个性分析、重点学科团队分析、文献收藏现状与需求分析、服务现状与需求分析。重点学科建设对信息资源及相应服务的需求表现为现实需求与潜在需求两个方面,现实需求表现为对重点学科建设中某一课题科研信息、科研发展状况、一定区域范围内相关研究信息等方面的需要;潜在需求则是在重点学科建设过程中由于受到某种启发,使潜在需求意识转化为需求行为,重点学科建设对信息的需求始终处于动态变化之中,因此调查分析工作不是一劳永逸的,要定期长期地做,建议每学期要进行一次,最长不能超过一年。

（2）以个案调查为基础。如今高校图书馆都在使用计算机管理系统,可以方便地获取各种统计数据,但这些数据并不能细致地反映问题,还要进行个案调查。最常用的形式是调查问卷,调查问卷如何设计至关重要,以往为了方便被访者填写和后期统计工作,经常采取客观问卷,如满意、不满意、一般等,由于被访者数量较少,客观问卷很难达到预期效果,可以适当采用主观问卷形式,必要时可采取一对一访谈的形式。

（3）注重分析环节。调查分析不能离开基本事实和主要现象,但也不能只是事实的叙述与现象的堆砌,要经过全面系统的分析和评论揭示事物发展的本质和规律。面向重点学科建设的高校图书馆工作涉及具体工作人员、文案人员、领导层、用户等角色,在形成报告的过程中一定要强调多方共同参与,必须有具体工作人员的初步分析,必须有用户的反馈意见,也必须要有结论。高校图书馆馆员的文案能力参差不齐,以往多是由文笔好的馆员全权负责完成调查分析报告。为了能让不同角色都参与其中,需要将调查分析工作进行程式化规范,既能实现优势互补,又能提供相互学习的机会。

三、发展规划与进展报告

面向重点学科建设的高校图书馆发展规划是以服务学科建设为核心,以促进学科建设为目标,以规范、协调和指导图书馆各项工作为主要内容的工作计划,规划的意义主要在过程,但规划最终需要形成一个文本,而这种经过数次讨论、修改的文本,必须对实际工作有具体的指导作用。进展报告是各项具体工作的阶段性总结,是进行下一阶段工作的重要工具。在撰写面向重点学科建设的高校图书馆发展规划与进展报告时,除了背景分析、目标、策略、途径、结果等常规内容以外,还要注意以下两点:

（1）注重单项发展规划与发展报告。高校图书馆一直在发展,但并不是有目共睹。高校图书馆在进行工作总结时主要是从总体上进行统计,如藏书增加多少、数据库增加多少、服务时间和方式有哪些变动、借阅量是多少等,缺少针对每一个学科的具体发展规划与进展报告。对于学科建设的具体科研人员,关心的是自己的需求是否得到满足,满足了多少,而不是图书馆做了多少工作、增加了多少馆藏。相反,如果馆藏增加很多却没有他们需要的,会更加失望。

（2）客观面对问题与困难。多数高校图书馆为了工作能得到肯定往往回避存在的问题和困难,但问题和困难是客观存在的,没有困难说明没有尽心尽力,没有问题只能说明已经失去了发展空间。只有客观面对问题和困难才有利于解决问题、克服困难、争取帮助和支持,也能表明图书馆的积极态度。

[1]王颖霞.高校图书馆参与重点学科建设的思考[J].情报探索,2007（7）:92-93.

[2]任通顺.高校图书馆参与重点学科建设之探讨[J].图书情报知识,2003（1）:79-80.

[3]张为华.重点学科与高校图书馆建设研究概述[J].图书馆论坛,2005（4）:67-69.

[4]徐东明.论高校图书馆为重点学科建设服务的对策[J].西藏民族学院学报:哲学社会科学版,2009（4）: 105-109.

[5]冉红芳.高校重点学科建设研究书评[J].承德民族师专学报,2008（4）:96-98.

[6]乔东枝.高校重点学科建设与图书馆创新服务[J].图书馆论坛,2006,26（5）:190-191.

Paperwork in Un iversity L ibrariesOriented towards the Construction of Key D isciplines

CHEN Xin-yan,L IU Xi ao-W ei,JIN Y ing-yu
（Library ofDalian NationalitiesUniversity,Dalian liaoning 116605,China）

From the perspectives of basic infor mation compilation,survey analysis report,development plan and progress report,this paper discusses issues concerning paperwork oriented towards the construction of key disciplines in university libraries.

colleges and universities;library;key disciplines;paperwork

G251

A

1009-315X（2010）06-0605-02

2010-03-17

陈新颜（1970-）,女,黑龙江佳木斯人,副研究馆员,主要从事图书馆管理、信息素质教育研究。

（责任编辑 刘敏）