解码高职《应用文写作》教学之惑

罗杰文

（南宁职业技术学院机电工程学院，广西 南宁 530008）

解码高职《应用文写作》教学之惑

罗杰文

（南宁职业技术学院机电工程学院，广西 南宁 530008）

应用文作为交流信息、沟通关系、从事各项工作的重要手段和工具，其写作能力越来越为高职教育所重视。然而高职《应用文写作》教学改革不甚理想。针对其中存在的“为何学、如何教、怎么写”三大困惑，提出综合运用案例法、仿写法和项目法，可以达到激发写作兴趣、提高写作技巧、实现良好效果的教学目的。

高职；《应用文写作》；困惑；项目法；案例法；仿写法

随着高等职业教育的发展，用人单位对高职生的职业综合能力提出了更高的要求。加强学生综合职业能力和全面素质培养，提高学生能力和发展学生能力，已成为高等职业教育深入改革、适应经济发展和社会进步的关键。而应用文作为交流信息、沟通关系、从事各项工作的重要手段和工具，其写作能力越来越为人们所重视。据调查，不少表达能力好的高职毕业生到岗位工作半年后马上得到提拔，其原因除了有扎实的专业基础，主要在于其沟通表达能力得到了用人单位领导的赏识。这里的表达既包括口语表达，也包括写作表达，即应用文写作的水平。

越来越多的高职院校已经认识到《应用文写作》的实用性和重要性，并将它列入了高职学生（包括理工类学生）的必修课程。近年来，关于此课程的教材编写及教学改革层出不穷，然而教学效果却不很理想。究其原因，笔者认为是对教学之困惑把握不清，改革的目的和核心不够明确。论文通过分析高职《应用文写作》教学中的困惑，提出解决这些困惑的有效方法，以求各位同行指正。

一、《应用文写作》教学之困惑

1.困惑一：为何学

高中阶段教师为了追求高考质量，对于教材中涉及的应用文知识基本上是略讲或不讲，导致进入高职的学生对《应用文写作》知识知之不多甚至从没听说，特别是理工类的高职生，写作基础本身就不好，一听到写作就更敬而远之。因此，学生对为何要学《应用文写作》极度困惑。另一方面，有的老师不能从学生职业发展的高度去理解学习这门课程的意义，上课只是为了完成课时量。“为何学”这个根本目的解决不了，教学改革只能成为无源之水、无根之木。

从毕业生就业信息的反馈我们看到，工科类高职生在专业知识和技能操作等方面虽然掌握得较好，但写作沟通表达等方面的欠缺致使他们可持续发展的内驱力不足，成为他们再发展、再塑造的瓶颈。教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”让学生掌握并能够自如运用应用文这个实用性极强的沟通工具，可以为其今后的专业学习、职业生涯和可持续发展奠定基础。从这个角度而言，《应用文写作》教学意义深远。

2.困惑二：如何教

《应用文写作》难教，如何把这门课教好、教活，这是很多教师的困惑。应用文内容广泛，包括国家行政公文、事务公文、商务文书、科技文书、司法文书、传播文书、礼仪文书、日常应用文书等等，既有基础性也有专业性。一般来说，文科学生对科技文书、商务文书等内容不感兴趣，理工类学生对司法文书、日常应用文书等内容不感兴趣。加上应用文行文、格式和语言程式化的特点，有些老师很容易把应用文教学程序化、脸谱化，惯用“格式+例文”的教学模式，习惯“一言堂”、“满堂灌”；有些教师受教材及教学内容的影响，多注重文体知识的讲解，较少安排写作实践环节，致使学生一听就懂、一写就错；有些教师未从事过行政文书工作，在教学中只会纸上谈兵、空讲理论。如此这些，导致课堂教学呆板，缺少灵动和创新，教师教得辛苦，学生听得无趣，教学效果可想而知。

为此，解决如何教的问题是教学改革的核心。《应用文写作》教师应该根据不同专业学生的基础素质，调动学生的学习积极性，激发学生的学习兴趣，使应用文真正发挥出它的实用功用，使学生在训练中全面掌握应用文基本理论和基础知识，增强应用文写作素养，提高综合职业能力。

3.困惑三：怎么写

按照《综合气象观测业务发展规划(2016—2020年)》的要求,在不断改革中全面提升综合气象观测业务技术水平。无人值守是一种先进的业务运行模式,需要更高素质的业务人员通过更先进的软硬件完成所有的观测任务。本软件从观测员的实际需求出发,以整合碎片化的需求为目的,实现了一些“接地气”的功能,操作简单,可靠实用。软件在投入业务运行的过程中,能正常实现所设计的功能,运行稳定,报警及时,让观测人员能够及时采取有效措施处理故障,有效地保证了业务工作质量。

应用文易学不易写。在教学中我们发现，学生写作基础薄弱，很少触摸到应用文写作与工作、生活联系的脉搏，应用文练笔只是为了交差了事，单向被动地接受教师的指令，没有写作的主动性和积极性。大部分学生没有将应用文写作落实在“写”上，只满足于对教材和课堂讲授内容的理解和记忆，很少动笔进行写作实践，即使进行写作实践，也大都抄袭范文，极少按照自己的思路独立地进行写作。学生对知识知其然不知所以然，容易混淆相似文种，如请示与报告、通知和通报、会议纪要与会议记录、市场调查与市场预测、求职书与个人简历等。而其他诸如写作选体错误、格式不合规范、结构层次不清、语体不合、语法错误、修辞和逻辑等错误普遍存在，屡见不鲜。为此，只有激发学生写作应用文的兴趣，提高写作技巧，解决怎么写的问题，应用文教学改革的目标才能得以实现。

二、解码《应用文写作》教学之困惑

针对教学中出现的三大困惑，教师灵活处理教材，运用案例法、项目法、仿写法，可以有效突破《应用文写作》教学的瓶颈。

1.案例法——兴趣是激发写作的动力

案例法是指在教师的指导下，根据教学目的的需要，通过对具体的写作情境的描述，引导学生对这些特殊情境进行学习、分析、讨论的一种教学方法。针对应用文教材内容的乏味无趣，教学中教师宜大量运用案例法，以生动形象的案例激发学生对《应用文写作》的重视和兴趣，以深入浅出的案例引导学生分析、归纳写作的方法，掌握初步的写作技巧。

《应用文写作》第一节课，首先要解决的是让学生认识应用文写作在学习、工作、生活中的重要性，扭转学生重专业、轻素质的思想。笔者精心设计了一个案例作为开讲：一位学生从高职毕业后到了一家电脑公司做销售实习工作，由于工作卖力、为人热情，很快得到了部门经理的赏识，准备正式聘用他。这时，公司董事长要到部门检查工作，经理就交待毕业生写一份通知，让全体人员做好迎接董事长的准备。毕业生自作聪明，以为董事长的到来应该算是一件比较重大的事情，就写了一张通报贴在大门处。写出来的通报让大家瞠目结舌，自然毕业生也受到了经理的责备，更重要的是，他还失去了即将到手的工作。毕业生后悔不已，通知和通报是两种适用范围完全不同的文种，想不到一字之差就让他丢了工作、没了饭碗。这个案例对学生触动很大。可见，案例设计得当，使用得好，学生就爱听，而且容易入脑，比用半节课时间来空讲道理更显得贴切、生动、实用。

好的案例既可以提高听课的兴趣，也可以提高学生的写作分析能力。没有案例，学生无从分析，无从仿写，写作水平自然无从提高，教学也就无法实现既定目标。目前教材的很多例子既脱离学生实际，又枯燥无味，能不能选用学生喜闻乐见、通俗平常的例子改编成案例？笔者在教学平行文“函”的写法时，就设计了一则学校举办羽毛球比赛需要向外单位租用场地的函；教学“总结”的写法时，就专门找同类学生的学习总结做版本；教学“调查报告”时，专门找对大学生消费观念的调查做案例；教学“欢迎词”，就设计教师节晚会上的欢迎词，如此等等。每个文种的案例尽量贴近学生的生活，让学生感兴趣，爱读、想读，这些案例内容简单易懂，写作结构和格式一目了然，学生易学易会。

2.仿写法——借鉴是提高技巧的规律

应用写作的学习需要经历模仿、熟悉、自如三个阶段。仿写是重要的环节，它可以解决如何写及如何写好的问题。《应用文写作》有一个突出的特点，就是它的程式化程度很高。各类应用文都有其基本的惯用格式和写作要求，要写出规范文章，需要掌握应用写作的一般规律，把握不同文种的写作特点。

学生在仿写时，教师不能坐视不管，而是要根据文种的写作结构做逐一的指导。比如：分析学习了教材中“会议通知”的写法，我们可以设计一个会议内容，让学生仿照课文的例子来写。首先，通知的标题可以有三种形式，教师建议学生用“发文机关+事由+文种”的形式，主要是让学生通过反复训练能熟练掌握公文标题的写法。其次，通知中的引言是写作的难点，学生常常忽略或写得颠三倒四，教师要指导学生从缘由、起因、目的等方面来仿写，力求言简意赅。第三，主体部分是会议事项，指导学生学会用条目式的写法把每个相关事项（会议的主题、时间、地点、与会人员、会议要求等）按主次关系一一罗列清楚。最后，强调会议联系人及联系方式、落款及日期。在老师的指导下，借鉴教材的案例，学生知道先写什么后写什么、哪些东西不写不行、哪些东西可写可不写，都有章法可循。学生能够认真分析典型范例并紧紧抓住其中要素进行仿写，就能很快进入角色，写出想要的东西。虽然是仿写，但学生能在短时间内写出一个像样的文书，就会获得成功的喜悦。长期训练，就能达到熟能生巧、驾驭自如的目的。

3.项目法——实践是体现效果的推力

项目教学法是目前高职教学改革中运用最为广泛的一种方法。就是教师设计具有一定挑战性、建构性的活动项目，由学生运用已有的知识，在一定活动范围内巩固旧知识，学习新知识、新技能，解决实际问题，从而提高理论知识与实践能力。这种方法与传统教学相异之处在于，学生不是在教室里被动地接受知识，而是在完成任务的过程中，获得知识、技能和态度。在《应用文写作》采取项目导向教学方法，教师在把握总体教学目标的基础上，把总体目标分解成若干小目标，再把每个小目标设计成一个个任务，让学生在这些任务的驱动下进行自主协作学习。

比如，在教学“计划”这个内容后，笔者结合学校举办的“我的职业生涯规划”比赛，设计了一个大的活动项目——召开“我的职业理想”主题班会。布置任务前，把全班分成若干个小组，以小组为单位，制定主题班会计划。首先采用投标方式，哪个小组的班会计划写得规范、完整、具有可行性，那个小组就中标，负责筹备这次主题班会。其他几个没有中标的小组，则通过抽签的形式来确定各自负责完成的任务。这些任务有：学生职业理想问卷调查、调查报告、主题班会的海报、邀请函、欢迎词、会议记录、总结等。这个大的项目教学基本囊括了事务公文写作和礼仪文书写作的内容。学生身负重任，不敢怠慢，学习知识饶有兴趣，动手操作趣味无穷。更重要的是，学生在完成任务的过程中，始终处于主体地位，既学到了知识，又培养了动手实践能力，从而提高了学生的探索创新精神。

需要强调的是，无论是综合项目还是单一项目，都要找好教学内容与实践活动的切入点和整合点，不可盲目。项目教学不仅侧重于内容、活动、情境的设计，还要讲究效果的评价。要鼓励学生的参与意识和创新精神，激发学生的求知兴趣和拓展能力，从而培养学生的专业技能和综合素质。

三、《应用文写作》教学之要点

1.讲究循序渐进

应用文写作是一个循序渐进的过程，写作能力的培养和提高不是一蹴而就的。因此，《应用文写作》教学也不能操之过急。教师要从学生实际出发，充分考虑学生现有的知识和技能，还要考虑任务的大小、知识点的含量、前后的联系等多方面的因素。任务设计要注意分散重点、难点，要让学生对知识的理解、认识、运用有一个逐步深入的“螺旋式”上升过程。

2.不可越俎代庖

比起一般文体的写作，应用文写作更需要学生具备广博的知识，有较高的政治理论和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力。高职学生，特别是理工类学生的知识基础和理论基础相对薄弱，所以，当学生无法完成任务时，教师要及时调整教学方案，千万不可越俎代庖。

3.灵活处理教材

《应用文写作》教学最大的弊端就是教师照本宣科，这是造成教学毫无活力的重要原因。教师一定要认真钻研教材，不要拘泥于教材现有的内容，要根据学生专业特点，适当增减某些内容，以突出学习的重点。恰当选择适合学生阅读的材料，补充新的案例，巧妙设计项目活动，灵活整合教材内容。总之，使《应用文写作》教学能更好地为人才培养服务，实现最佳职业教育功能。

［1］朱忠华，丁黎.浅谈高职院校《应用文写作》教学［J］.中国经贸，2009，（24）.

［2］张秀芬.关于对高职院校《应用文写作》教学的探索［J］.今日科苑，2009，（12）.

［3］段祯.《应用文写作》教学的现状与思考［J］.甘肃中医学院学报，2008,（1）.

［4］刘滨.浅议“任务驱动教学法”在高职应用文教学中的应用［J］.黑龙江科技信息，2008，（10）.

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