论高校图书馆期刊文献资源的开发和利用

刘新焕 杜 静 徐 伟

（石家庄机械化步兵学院 图书馆，河北 石家庄 050000）

一、高校图书馆期刊文献资源利用率低的现状

现代意义上的中国期刊已有近百年的历史。期刊的发展速度超过了图书和报纸，期刊品种和平均因数一直不断增加，发展势头强劲。据统计，现在世界上每天至少有8000余篇科学论文发表，几乎全载于期刊，期刊信息已占世界总信息量的2/3，从期刊中得到的科技信息约占全部信息来源的65%，甚至高达80%。目前我国公开发行的学术期刊有2000多种，每年新发表论文10万多篇，科技文献的数量以10—15年翻一番的增长速度而发展。由此可见，与传统期刊相比，期刊的出版发行呈现出数量大、形式多的特点。

随着信息技术的不断发展，信息存储与传输的电子化、数字化、网络化日益为人们所接受和应用，而电子期刊的迅猛发展，对高校图书馆传统的期刊管理模式提出了严峻的挑战。管理模式的封闭，资源共享意识的淡薄，验收、记到、分类排架、检索、咨询服务等工作环节的人工操作，导致大量期刊的自然耗损，而期刊信息的开发和利用也因管理上的滞后而效益低下。由此可见，传统的按文献类型和作业内容组织起来的期刊“一条龙”的管理模式已显得落后，主要表现在服务工作与读者需求之间某种程度脱节、服务职能分离、服务功能失衡、服务技能单一等方面。

二、目前高校图书馆期刊文献资源利用率低的原因

目前高校图书馆期刊利用率低，开发和利用不充分，是由多方面的因素造成的。其中，既有管理、体制等方面的客观因素，又有读者咨询和检索意识欠缺等主观因素。

（一）高校的体制还基本属于在计划经济条件下的运行机制，竞争和创新意识还未达到高潮。因此，对新科学的研究和新科技的开发还未形成普遍的气候，导致期刊（特别是外刊）利用率低。期刊数量的激增、学科资料的分散性，以及检索工具和手段的不完整性造成了人们查阅资料的难度。

（二）高校图书馆的服务对象和范围主要限制在校内的固定读者，造成利用期刊人数和学科范围的相对限制等。另外，一部分读者，包括教师和科研人员还不能完全掌握文献检索的方法，造成期刊利用效果上的限制等。

（三）期刊工作缺乏科学管理。期刊的收集仍比较盲目，往往只凭经验凭刊名订购，缺乏明确的服务目标。期刊装订分编周期过长、目录种类少、目录组织不健全、服务方式单一、现刊过刊开架范围有限等原因，致使期刊的利用率普遍较低。

（四）期刊的宣传报导、阅读辅导不够。高校图书馆期刊的开发手段及读者的情报意识不强，对期刊内容揭示不足，检索系统不够健全，不利于读者查找期刊，对期刊开发利用尚缺乏统一的组织与协调。另外，本地区、本系统内，各高校图书馆之间缺乏统一的协调，形成条块分割、各自为政的局面，满足于“大而全，小而全”的状态，不能对期刊进行统一的开发利用，造成极大的浪费。

三、开发和利用高校图书馆期刊文献资源的原则

“现代信息技术正把人们带入信息社会，也正在改变人们的行为方式和价值取向。丰富的网络信息资源、大量的信息存储、高速的信息传输、开放的信息市场，时时处处都在推动图书馆的发展”。高校图书馆也不例外。在信息社会，高校图书馆要想搞好期刊文献资源的开发和利用，应注意及时性、针对性、层次性、系统性这几个原则。

（一）及时性是期刊开发利用的前提。当代科学技术的迅猛发展，使得知识的更新周期缩短，新陈代谢加快，因而开发利用期刊资料也必须考虑期刊资料的时效问题，所以就要坚持及时性原则。及时性原则要求高校图书馆工作人员对已到馆的各类期刊进行及时的拆包、记到，组织上架，缩短期刊加工周期，以最快速度提供给读者。

由于某种原因，有些读者不能及时到馆了解新刊情况及期刊内容，就需要工作人员进行及时的宣传报导，对新刊内容给予充分揭示。如开展新刊目次页服务、题录报道等工作，对核心期刊应进行有序加工，编写成最新馆藏现刊篇名索引，及时根据科研课题情况，选择重点研究课题或亟待解决的关键问题，确保热门核心期刊最大限度地在读者中流通，使期刊真正得到充分利用。

期刊管理工作是一项系统工程，涉及的范围广，既是理论问题，又是实践问题，只要勇于探索，大胆实践，就能推动图书馆事业不断向前发展。

（二）针对性是期刊开发和利用的核心。现代科学技术发展的高度一体化和综合化，导致期刊的多样化和复杂化，即一种专业刊物往往会登载许多相关专业文献，而一种学科的文献往往分散在许多相似的刊物上。因此，就要根据读者对期刊需要的情况，有针对性地进行阅报辅导和专题文献的整理加工，定期编制专题索引、题录、文摘等各种类型的植索资料，对重点科研课题，有针对性地进行期刊科研工作，从多途径、深层次、全方位搜集综台各种期刊资料，将期刊资料精华及时提供给科研人员，使他们能够掌握当今世界科技发展的新动态，从中得到启发，产生新思想，形成新观点，以便激发起更大的创造力。

（三）层次性是期刊开发利用的关键。人们的知识结构、兴趣爱好、工作性质、社会分工不同。所以，对期刊需求的层次也不同。高校图书馆期刊的读者，对期刊资料需求大致可分三个层次：其一，教授和部分讲师、他们渴望获得专深文献，属于高层次；其二，讲师，助教、研究生及高年级本科生，他们需要与自己研究课题有关的最新资料，属于中层次；其三，本科生、教职工属于一般层次。这就要求期刊管理人员，对期刊开发利用也要有层次、有计划地进行。比如，首先是新刊预告、展览和新刊目次页服务，其次是现过刊的整理加工、汇集及装订成册，建立健全期刊馆藏目录体系，再次是期刊论文的汇集服务，以满足读者对期刊的整体需求。

（四）系统性是期刊开发利用的内在要求。期刊是定期或不定期连续出版的出版物，大都是某学科领域或相关学科的学术论文，集中反映了某学科领域发展现状，所以说期刊资料本身就是一种系统性文献，而科研人员进行科研，要搜集利用期刊中大量的系统资料，了内外解围科技发展动态、各学科研究进展程度，最后确定课题方向。因此，读者对期刊的需求，是系统的，期刊开发利用的系统性体现在专题服务所编制的索引、文摘汇编等检索资料，持之以恒连续搞下去，不断积累，形成一个完整系统的检索体系，对本校重点专业、学科所需期刊，进行系统性的搜集整理，并注重与本学科相关文献的搜集。在期刊开发利用过程中，要注重期刊目录与馆藏期刊一致，检索刊物与专业期刊要配套，努力为读者提供更多、最新、最好、最全的期刊资料。

四、改善和提高咨询及检索工作，搞好高校图书馆期刊文献资源开发和利用

（一）树立集约化管理理念。所谓集约化管理理念，泛指采用现代化管理方法和科学技术，加强分工协作，提高资金、资源使用效率的经营管理模式。把集约化管理理念应用于期刊的管理，目的在于充分利用现有馆藏资源和图书馆使用面积，提高期刊文献的整体开发与利用效率，让广大读者能够快、好、准地获取所需期刊知识、情报与信息。在这种集约管理的新模式下，图书馆必须改变传统的服务理念并进行必要的角色转变，从单纯的期刊管理者转变成为信息的开发者与整合者，应用先进的管理理念和科学的管理手段，全面实现期刊文献资源的优化、整合。

（二）开创期刊资源“一站式”服务。“一站式”服务是服务的集成、整合，既可以是服务流程的整合，又可以是服务内容的整合。它萌发在欧美，其后迅速扩展到全球各个行业，政府部门效果特别显著，简化了手续，提高了政府的办事效率。由此，全面提供各种服务的“一站式”服务理念开始流行。这种省时省力的“一站式”服务将成为今后服务行业的发展趋势，这不仅仅意味着服务“量”的变化，更是服务“质”的提高。高校图书馆作为为学校教学、科研服务的单位，近几年，已引入了这种全新的“一站式”服务理念。目前许多高校图书馆馆藏布局是按文献类型设置的，期刊、图书、电子资源分开设置。为向读者提供“一站式”服务，按期刊管理创新的模式设置，可以在报刊阅览区内增设多媒体设备（数量可少一些），开展期刊“一站式”服务，读者进入多媒体报刊阅览区，既可以查阅现刊、现报资料，又可以查阅过刊资料，还可以通过网络检索各种中外文电子期刊资料。这样，读者在同一个地方可以找全各种所需的纸本、电子期刊资料，进一步提高图书馆的服务水平和服务质量。

（三）提供纸本期刊与电子资源的链接服务。纸本期刊与电子期刊各具特点，纸本期刊阅读简单、直接、方便，不受各种客观条件的限制，但检索较麻烦；而电子期刊具有传输快、检索方便等特点，但电子期刊的阅读和检索受到设备条件、检索技术和费用等条件的限制。因此吸取纸本期刊和电子期刊资源的优点和长处，满足不同类型读者的需求是高校图书馆应尽的责任。除提供中国期刊网全文数据库资料外，还提供本馆所订期刊的网址，让读者了解该期刊出版的最新情况，如我馆阅览服务部将本馆所订期刊的网址附在期刊和图书馆网页上，便于读者检索和链接相关期刊网。电子阅览区还可以使用中文学术期刊全文数据库、维普资讯中文期刊数据库、中国数字化期刊、人大复印资料全文数据库及本馆期刊的篇名目次等。

（四）加强对读者咨询和检索意识的普及教育。事实上，通过多种方法揭示报道出来的文献资料能否被利用，利用的效率如何，最终还得取决于读者自身，即取决于读者的情报意识和检索文献、阅读文献、理解文献、利用文献的能力。读者的主观能动性得不到调动和发挥，再好的馆藏，再丰富的文献资源也不能起到应有的作用。因此，高校图书馆应该改变过去那种在文献检索课中孤立地介绍检索工具及其使用的教学方法，而是应该让读者懂得如何根据所查得的线索去索取原文。要做到这一点，就必须在教学过程中加强读者从确立课题到索取原文的文献检索全过程的实习训练。此外，还应注意引导读者了解本单位图书馆的检索体系和有关专业核心期刊的收藏情况。

由于读者层次不同，专业各异。因此，积极主动利用宣传途径，向读者介绍文献检索的步骤，选用工具书、查找检索途径等，可以解决读者的实际问题。比如举办讲座，利用书刊登载文献检索基本知识，使广大读者有更多的机会学习掌握文献检索的基本知识和技能。咨询与文献检索工作的效益如何，不仅取决于馆藏的物质条件，更主要的是取决于工作人员是否熟悉多种参考工具书使用方法，熟悉馆藏，掌握馆藏情况，随时掌握新书刊的出版功态。“期刊文献是一种综合的、多学科的，反映信息广而快的特殊文献，作为期刊工作者，不能仅限于提供原始的期刊文献，而要在宣传报导、专题综述、文摘撰写等方面主动地为读者服务”。［1］要不断研究参考咨询工作的方法，提高业务技能，同时积极展开对读者的辅导教育，只有三个方面的结合才能取得此项工作的最佳效果。

（五）完善各种服务设施，提供最便利的服务。目前许多高校图书馆在报刊阅览区都提供复印服务；多媒体阅览室提供下载打印服务；期刊部或信息服务部或技术部提供文献传递服务等，读者很难在同一地方获得各种服务，也体现不到期刊资源“一站式”的服务。鉴于这种服务设施分散的情况，高校图书馆可以将自助复印、下载打印服务、文献传真等设备集中于期刊部，并提供文献传递服务，方便读者。

（六）缩短期刊装订时间，科学地排架与分类，提高期刊利用率。由于期刊具有时效性，所以期刊的装订不仅要尽量避开使用的高峰期，还要尽量缩短装订时间，以减少对读者使用的影响。按期刊的出版频率，及时将期刊简装成册（按月、季度、半年等），特别是针对出版频率较高，厚度较薄的期刊，如《三联新闻周刊》，这样不仅可避免期刊的丢失、磨损或缺页，更为期刊的年终装订节省了大量的整理工作。期刊的下架装订最好安排在次年第一本新刊上架后，随机地分批地进行，由于每批的数量较少，装订速度和重新著录的速度就较快，一批期刊装订完成上架后，下一批再送去装订，这样既能保证阅览室读者的利用，又能减少期刊集中下架的辛苦。同时还能确保装订后的期刊及时入库阅览，避免了长期搁置造成的利用率下降。

期刊的排架和分类，要以适应读者、方便读者为出发点。在大开间、藏阅一体化的环境下，首先要对文摘类期刊进行科学排架，将各类文摘期刊排入相应的期刊大类：在期刊架中适当增加一些书架，将出版频率较高、开本较大、页数较多的印本期刊，按图书的方式排架，使读者通过书脊上的书名和卷、期标识可直接找到所需期刊，不必再为找某本期刊而翻遍所有期刊。

随着信息技术的不断发展，信息存储与传输的电子化、数字化、网络化日益为人们所接受和应用，而电子期刊的迅猛发展，对高校图书馆传统的期刊管理模式提出了严峻的挑战。只有充分利用高校图书馆的现有馆藏资源和图书馆使用面积，搞好期刊文献的整体开发与利用，才能让广大读者能够快、好、准地获取所需期刊知识、情报与信息，全面实现期刊文献资源的优化整合。

［1］王茜.高校图书馆提供期刊利用率的途径.期刊论文.科技情报开发与经济，2004，（6）.

［2］汪旭红.图书馆期刊信息服务的思考.期刊论文.图书馆论丛，2004，（4）.

［3］徐诚，杨武.民办高校图书馆期刊管理现状与服务改进.期刊论文.企业家天地（下半月版），2009，（2）.