试论信息需求与会计信息系统

李玉芹 闫晓宇

会计信息质量对企业的发展一直起着导向作用，会计信息质量来源于会计信息系统，一直以来人们都是根据经济发展水平决定了会计信息系统的发展，但是我们认为，信息需求是会计信息系统发展的直接动力，这一动力在网络经济和信息技术环境下的作用将更加明显。

一、信息需求与会计信息系统发展

社会经济的发展必然强化人们对信息的需求，而信息需求的扩张必然推动会计信息系统的不断完善。可以说，信息需求的不断提高与信息供给的相对不足之间的矛盾，正是促使会计理论不断创新、会计方法技术不断进步、会计信息系统日趋强大的直接动力。

二、会计信息需求的约束条件

信息技术作为制约会计信息需求的条件之一，其技术性能主要体现在存储介质和网络水平两个方面。采用磁介质和光介质存储技术，必然促使信息使用者对会计信息的质量产生新的需求，并对手工模式下的信息生成和传播方式带来深刻的影响。

从网络技术看，网络技术的快速发展，不仅实现了信息在网络内部的传输和共享，而且提供了全新的网络管理环境，进一步激发企业和与企业相关的外部利益集团共同应用网络平台交换和共享会计信息的需求。

三、当前会计信息需求与会计信息系统的矛盾

在新的经济环境下，这一矛盾主要表现为会计信息需求的迅速扩张与会计信息系统的相对不足。具体分析如下。

（一）会计信息需求的扩张

1.信息需求内容的多元化

面对复杂多变的经济环境和充满风险的市场竞争，信息使用者既要了解企业过去的交易和事项生成的会计信息，更需要把握企业未来的会计信息，因此，才能做出正确的决策，最大限度地规避风险，获取收益。可见，多元化、全面性是新经济环境下信息需求的基本特征。

2.信息需求时效的快捷化

定期提供财务会计报告是传统会计的基本特征，这一建立在会计分期假设基础上的信息披露办法，在新的经济环境下，已无法满足信息使用者对会计信息的时效要求。面对瞬息万变的经济环境，信息使用者必须随时掌握企业的财务状况、经营情况和发展动态以及各种外部因素对企业经营的影响，他们需要的是实时化的会计信息。这就是说，快捷化、实时性也是当前信息需求的特征。

3.信息需求对象的个性化

在新的经济环境下，信息使用者因决策对象和达到的目的不同，所需会计信息之间的差别必然增大，随着信息技术的普及和提高，信息使用者已不再满足于纸介质的信息载体和传统的信息传递方式，表述方式上也不再限于文字和表格，他们希望更多的运用音像等高科技手段展示信息内涵。因此我们必须承认，个性化、差异性已经成为信息需求的又一特征。

（二）会计信息系统的局限

首先，在现行的会计信息系统中并不关心使用者的具体需求，但面对多变的经济环境、复杂的会计事项和迅速扩张的会计信息需求，现行会计信息系统缺乏针对性、灵活性、务实性的局限则日渐显露。

1.由于信息提供者完全掌握了信息生成和披露的权利，不可避免地会在会计信息的生成过程中造成扭曲信息的现象，特别是在原始数据向综合数据的加工和推导中，这种扭曲既可能因为技术性错误导致，也可能因为信息提供者人为篡改造成。

2.任何一种市场的繁荣和发展，都是由供需双方共同维系和相互促进的，缺少任何一方的主动性和积极性，都会导致市场的萎缩。没有会计信息需求的拉动，会计信息的供给就会停滞不前，会计信息的质量就不会提高，会计市场就不会繁荣和发展。

基于上述矛盾，要想推动会计信息系统的发展，绝不能依靠简单的修补或局部的整改，而必须以网络技术为平台，根据信息需求再造会计信息系统。

四、“需求决定型”会计信息系统

（一）需求决定型会计信息系统的运行框架

现行会计信息系统中，信息的处理和生成过程主要包括数据采集、数据加工和信息输出三个环节，且三个环节全部由信息供给方按照固定的信息处理规则和加工程序完成，信息使用者只能被动的接收供给方输出的信息。“需求决定型”会计信息系统的核心思想在于重新划分信息处理的权限，将数据加工和信息输出的权利交给信息使用者，由信息使用者制定和维护信息加工规则，并按照自己的需求生成或“组装”相关的信息报告。

（二）需求决定型会计信息系统对信息市场的影响

在需求决定型的会计信息系统中，信息用户不只是信息产品的消费者，而且在一定意义上成为会计信息市场的主体。但由于信息用户的需求层次不同信息使用者也不一定都具有使用和维护报告生成器来组装自己所需信息产品的能力，因此，信息使用者必然会把该种功能让渡给信息中介机构去完成，并为此支付相应的费用。

由此我们可以看出，我们对会计信息系统的传统观念要从根本上进行改变，以信息用户的需求为出发点，选择对企业有利的会计信息，制定适用于企业的会计信息系统。