高校实验用品管理软件的设计与开发过程研究
2010-08-15李娜王耀庚
李娜，王耀庚
天津师范大学，天津 300074
1 实验室管理信息系统的规划
实验室管理信息系统的规划是系统开发的第一阶段，系统规划的目标是根据教师需求和现有的基础条件，制定出一个与高等教育相适应的、先进实用的，以计算机系统为基础的管理信息系统总体规划方案。由于实验室管理的大量日常工作是围绕教师进行的，它包括教师的信息登记、物品、药品的使用、大型仪器管理等一系列日常信息，对信息的记录、统计、查询、变更等是本系统的主要实现目标。
2 开发实验室管理信息系统的主要过程
2.1 系统建设开发实施原则
人类在复杂的工程技术系统中，积累了丰富的经验，为研究管理信息系统提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：
1）整体性原则；
2）分解协调原则；
3）目标优化原则。
2.2 系统开发过程
本系统开发启动后，经历了调查阶段、用户需求分析阶段、提出初步设想阶段和可行性研究4个阶段。
1）调查阶段。本系统调查是一项工作量大、涉及面广的工作，其主要的调查内容包括了：
（1）调查组织的概况
调查目前实验用品的规模、服务效果、业务范围、外部环境，以便确定系统的边界，并对现有的管理水平做出估价。具体包括传统的管理方式和范围。目前，高校关于实验用品管理的需求和现状，确定了本系统软件针对实验室管理的大量日常工作是围绕教师进行的，它包括教师的情况登记、物品、药品的使用、信息，对信息的记录、统计、查询、变更等是本系统的主要实现目标。
（2）调查组织机构和管理方式
本系统调查了机构设置及规模、人员数量、主要管理方式以及用计算机辅助管理的可能性。具体包括教师管理、签订申请使用协议以及收费流程。通过设置管理员权限，对收费情况进行查询统计。
（3）制定主要业务流程
了解现行系统的主要业务流程，根据各部门信息量大小初步确定系统的物理方式。如经过调查，确定本系统的主要流程。
（4）确定组织资源
2）用户需求分析阶段
在初步调查的基础上，本系统对用户现行的工作环境已经有了初步的认识，对用户的需求也有了比较明确地了解，对用户的需求进行了初步分析。大体上可分为以下几个方面：
（1）用户的信息要求。随时对物品、药品情况进行汇总，对记录能随时删除、插入及恢复，尽可能保证信息流与物流同步，保证信息的共享性和及时采集各种数据。
（2）用户的处理要求。能随时增加、删除，修改每一个记录，并能打印单据。
（3）对数据的安全性、完整性的要求。要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去，同时要保证原始数据采集和输入的正确性，保证信息的标准化、规范化。
（4）用户界面友好，系统地维护、扩充、操作简便、性能良好。
3）提出初步设想阶段
通过对用户的调查以及对用户需求的分析，了解管理人员对信息系统的要求与设想，根据目前的资源条件，初步提出了系统的目标，系统要具体化，同时应该具有一定的先进性。如该系统确定为局部的信息系统，其包含的子系统为5个功能模块，分别是信息设置、综合管理、收费管理、查询统计、权限管理。其中：
（1）信息设置模块，是对系统管理的教工以及各个单位的基础信息资料进行备案。
（2）综合管理模块，是提供管理过程中要使用的模版，签订使用协议和教师的意见。
（3）收费管理模块，是对使用的费用分别进行分类管理。
（4）查询统计模块，是查询用户使用的费用。
（5）权限管理模块，是设置系统使用者以及管理员的权限。
4）可行性研究阶段
本系统针对高校现行的实验室管理工作，技术成熟，有较好的市场应用价值，开发成本低，前景广阔，因此本系统完全可行。
3 高校实验用品管理信息系统结构设计
系统结构设计是根据系统的逻辑模型来构建物理模型，根据系统的逻辑功能要求，结合实际条件，进行总体结构设计。
系统最终要实现的主要功能是根据实验室的各类设备、物品、药品状况随时进行汇总，对管理过程中的数据信息、收费管理、数据录入、处理、管理、查询、分析及统计；对教师的相关信息、使用、租用等各项费用的管理，其在数据库技术的支持下，建构一个信息管理系统，最终系统产生报表。
今后，在此基础上，还将进一步深入开展工作，拓展领域，力求建立和完善以服务教学、服务科研、服务管理为宗旨的数字信息网络，最终实现我校信息化、数字化建设目标。
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