论数字化图书馆的时效性分析研究

王 莉

（山东省夏津县图书馆 山东 夏津 253200）

随着当代信息网络技术的发展，我们越来越多的运用到数字化、信息化技术，这样一个信息数字化时代，对于传统的图书馆而言，不只代表了机遇，更意味着我们所要面临的挑战，而随后的数字化图书馆的诞生与发展正很好的说明了这一点。相对于传统的图书馆，数字化图书馆基于传统图书馆的建设，利用其提供的资源，不但是原有对传统图书馆的补充，更有力的扩展了图书馆的服务范围、能力。下面就让我们对数字化图书馆与其时效性进行深入探讨。

一、数字化图书馆及其特点

1、数字化图书馆的定义

数字化图书馆是指利用网络技术、计算机技术、数字化技术等形成的一种跨地区、国家的信息空间、系统，且以数字化的方式将全部信息资源都存储在一个具海量存储力的系统中，并通过计算机网络将这些信息、资源传递给身在不同地域的各个用户，从而实现不受时间空间限制的进行信息、资源的共享。

2、数字化图书馆的特点：

数字化图书馆主要有着以下这几方面的特点：

（1）馆藏数字化，即图书馆要利用信息的存贮技术将各种媒体的信息进行加工，使其成为可以令计算机识别的一种数字化的信息资源，从而形成电子文献，然后彻底实现知识、信息载体这一历史性变革。

（2）传递网络化，即是利用网络技术、通讯技术的环境，让数字化图书馆可以给用户提供一种高速、跨库进行连接的信息存、取服务，进而使其实现较大范围的知识、信息的交流、获取。

（3）资源共享化，信息、网络技术基本打破地域的界限，使图书馆在网上实现联合，各种信息、服务系统相互融合，让用户能够随时随地的和任何需要的系统进行交流，从而促进资源的合理利用，实现一种广泛的信息资源交流、共享。

（4）操作电脑化，图书馆将各项业务、流程均采用相应的计算机技术进行管理，这必然在很大程度上提高着图书馆的工作效率、质量。

（5）服务社会化，数字图化书馆是个相对开放的信息系统，它适应了用户日益社会化的需求并以此作为发展趋势，打破传统的图书馆对于读者进行的种种限制，比如身份、职业、年龄等，从多角度满足用户的需求。

（6）馆藏特色化，网络环境下的图书馆信息服务是一个联系紧密的大系统，各个图书馆只是其中的一个节点，图书馆把自己最具特色的信息资源编成数据，通过网络奉献给读者，共同担负起传递信息责任。

二、数字化图书馆的时效性

1、新旧形式图书馆的时效性比较

时效性多是指信息新旧程度，行情最新动态、进展。而图书馆的时效性则是对图书馆内的信息、资料的新旧程度等的一种描述。对于传统的图书馆而言，其时效性往往受到版权、硬件、资金等种种方面的限制，信息资源的时效性差，所存的图书往往历史久远，更难以从中看到世界上的一些最新发现、文献、研究成果等。

而数字化图书馆不同，由于其本身就是利用现有的网络信息资源而形成的一种系统，并以此加强信息资源在时间、空间上的传播与共享。而这些存在于网络系统上的资源往往是最新、最快的，从而，就使得数字化图书馆的时效性占有了其独特的优势。

2、数字化图书馆体系的各个部分对其信息资源时效性的影响

一是馆际间的协作体系。在数字化图书馆的时代，图书馆早就已经突破了“单馆”的概念，转而进行广域性的合作，这种文献不仅限于普通文献，还应扩展到电子资源服务和知识服务。这种协作体系无疑扩充了图书馆信息资料的来源，汇集了各个系统的资料，增加了图书馆的信息更新速率，从而加强了图书馆的时效性。

二是两个集成体系。集成检索体系指的是针对图书馆的各种媒体、资源而形成的一种统一的检索体系。它包括着各检索系统集成以及不同的检索界面、检索方式集成。集成服务体系则是指将传统图书馆中的服务与网上服务、电子服务、语言服务进行集成，形成统一服务体系。这两种体系都在信息扩充，资源时效性增强的基础上，为读者提供了迅捷、方便的服务，使其可以在短期内查到自己所需的资料，从而在资源使用检索方面提高了图书馆的时效性。

此外，与相关的服务体系进行整合，让数字化图书馆和其他服务系统间的联系更加密切，电子信息交流、商务活动也变得日益频繁，以达到利用其他系统所提供的服务手段，进一步方便读者，进行各种最新信息资源的传播，从而间接地提高图书馆的使用效率与时效性。

3、小结

总体而言，由于数字化图书馆所具有的馆藏数字化、传递网络化、资源共享化、操作电脑化、服务社会化等这些特点，可以基本上在信息来源、传播、使用这三个方面都很好的提高了图书馆内各种信息的时效性，与传统的图书馆相比，让读者可以随时、随地、方面快捷的查到自己所需的最新消息。这样就在无形中提升了数字化图书馆的时效性。

不止如此，数字化图书馆的馆间合作不但拓展了信息来源，更增加了图书馆的服务项目、方面。其集成系统更是突出了信息时代的信息交流、信息共享的特点，让我们将数字化图书馆的服务项目进行多项结合，让读者可以更加快捷的搜索到自己所需要的信息。这样一来，数字化图书馆的时效性便得到了更加显著地提高。

因此，我们不得不说，图书馆的数字化为我们的生活带来了便捷，为信息的传播、发展也做出了其应有的贡献。我们应该鼓励其发展，并不断改进，让其更好的为我们服务。

[1]王玉兰.高职院校图书馆数字化建设探析[J].黑龙江科技信息。2008(18)：139.

[2]王春生.关于数字图书馆建设的几点思考[J].晋图学刊。2002(4)：32-34.

[3]何晓红.对数字图书馆若干问题的探讨[J].图书馆理论与实践,2003(5)：12-13.

[4]徐欣禄，钟琼.广西桂林图书馆“共享工程”资源建设的实践与思考[J].图书馆界,2004(1)：44-46.