多载体资源的编目、加工和管理

刘 峥 （国家图书馆 北京 100081）

随着信息技术和出版技术的迅猛发展，出版事业日新月异，无论是出版内容还是出版类型都发生了巨大的变化，从单一载体形式发展到多载体形式，即通过文字、图像、声音等多种方式传达信息，以满足用户的需要。这种多载体资源常以两种或两种以上载体（如纸本、光盘、磁带、缩微品等）形式为依托，其发展呈逐年增长之势。但是目前对于此类资源的编目与管理，国内还没有统一的标准，著录方法也各有不同。如何使多载体资源的著录更加科学、规范，使之更为充分地被读者所利用，是值得探讨的问题。

1 多载体资源的概念和类型

1.1 多载体资源的相关概念

在《国际标准书目著录》（International Standard Bibliographic Description，简称ISBD）（统一版）中，多载体资源的概念源于以下几个概念：（1）媒介（Medium）：即介质，是承载或传带信息内容的材料，如胶卷、幻灯条片、幻灯片、录像带、录音带、光盘等，也可参见“多媒体资源”和“物理载体”的概念；（2）载体（Carrier）：亦称物理载体，是指可以存储数据、声音、图像、程序等的物理介质。有些资料的物理载体由存储介质（如磁带、胶卷）和外部的塑料或金属盒套组成，这些盒套也是该资源的组成部分，所以纸张、幻灯片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等都是资源的物理载体；（3）多媒体（Multimedia）：在计算机领域，多媒体是指“计算机程序处理的，由文本、图形、图像和声音等多种媒体信息构成的、具有交互性的数据和程序的综合体”[1]。RDA（Resource Description and Access ，资源描述和检索）为避免用词混乱，特将此种类型的媒体叫做交互多媒体（Interactive Multimedia）。而本文所称的“多媒体资源”（ISBD规范用词）根据ISBD的解释，是指“由两种或多种不同媒体、或不同形式的同种媒体（不分主次）组成的资料”[2]。这里的“媒体”实际上就是载体（Carrier），多媒体资源（Multimedia Resource）也叫配套资料或配套教材（Kit）。为了便于区分与理解，我们不防称“多媒体资源”为“多载体资源”。

1.2 多载体资源的类型与其特点

多载体资源一般由两种或两种以上的载体形式组合而成，既能满足读者文本阅读的要求，又能带给读者声音、图像等多媒体形式的直观感受，各种载体记录的信息是相互联系、互为补充的，它们共同形成一个有机的整体。目前，常见的多载体资源出版形式主要是印刷型资源与非印刷型资源相结合，即书（或刊）+ 音像制品（录音带或录像带）、书（或刊）+ 光盘制品（包括CD、VCD、DVD、MP3、CDROM、多媒体等不同文件格式）、书（或刊）+音像制品 +光盘制品等。载体形式多样体现了多载体资源的特殊性以及著作与著作之间的相互关系，所以多载体资源可以按照载体形式与资源内容划分为以下3种类型（见表1）。

表1 多载体资源类型与其特点

需要说明的是，虽然目前出版的多载体资源大多有电子资源作为组成部分，但是未必都是电子资源，因此，在编目和加工过程中，不应该把多载体资源统统按电子资源来处理。

2 多载体资源的编目

多载体资源著录应该按照ISBD（统一版）的规定，根据资源的内容和载体表现形式选择不同的著录方式，建立不同的书目记录。《国际编目原则声明（草案）》中指出，书目记录涉及著作（work）、内容表达（expression）、载体表现（manifestation）和单体（item）4个层次的实体，载体表现是最重要的著录依据[3]。ISBD（统一版）则规定：一般将多载体资源作为一个整体（单位）来著录，也叫综合著录或集中著录[2]。也就是说，书目记录的著录对象是整套资料，不是它的某个组成部分；如果它的组成部分可以独立理解和使用，也可采用分散著录方法分开著录。因此，多载体资源的著录一般采用集中著录和分散著录相结合的方法。为了保证多载体资源的著录规范、统一，编目时应按照多载体资源的类型来区分，根据不同的类型选择不同的著录对象，采取不同的著录方式。

2.1 自主型多载体资源的编目

自主型多载体资源指的是内容相同载体不同的成套出版的资源。例如，《国外装饰图案素材库》一书含1张光盘，根据分析，两种载体的题名、内容完全一致，是同时发行的、内容完全相同的一部著作，但是由于ISBN号不同，属于同一著作、不同载体形式的自主型多载体资源。由于两种载体可以分别单独理解和使用，所以应采用分散著录方法建立两条不同的书目记录。纸本图书遵照普通图书著录规则著录，光盘按电子资源规则著录，并分别在附注项说明二者之间的关系。如果两条书目记录在同一书目数据库中，可以用4--连接字段将两条记录连接起来，以便用户检索时互相参照使用。但是这两条书目记录必须著录各自的描述信息，不可相互混淆。

2.2 参考型多载体资源的编目

ISBD（统一版）规定：当一种资源由不同类型、不同大小的物理载体组成，或有不同的输出介质时，应根据其内容决定著录方法[2]。多载体资源具有两种或多种物理载体，可以选择资源的主要内容部分或实质部分（可以是纸本图书，也可以是光盘、磁带等其他形式）作为资源的主件，其余各部分作为附件进行编目处理。这里的附件主要是指物理上和主体相分离但内容上相互依赖并结合使用的附加资料，它是整体资源的组成部分，是主件内容的补充或说明，属于FRBR（Function Requirements for Bibliographic Records，书目记录的功能需求）所谓的参考型著作（Referential Work）。

例1：光盘《新东方TOEFL词汇精讲精练》附书1册，图书内容为光盘内容的附注说明，属于参考型多载体资源，书目记录应遵照电子资源著录规则，将图书作为光盘的附件著录。具体书目记录如下：

通常作为附件处理的物理载体部分与主件的内容关系密切，一旦脱离了主件，几乎失去价值。但是如果这些物理载体部分和主件内容关系不大，即不需要参照主件也可使用和理解，亦即FRBR所谓的自主型著作(Autonomy Work)，那么应采用分散著录方法，将附件分开并另建单独的书目记录，并通过连接字段将其与主记录连接起来。

2.3 互补型多载体资源的编目

互补型多载体资源是多载体资源特性的最好体现，它是“由两种或多种不同载体组成，或由同种媒介的不同形式组成的资料”[2]。这种类型的多载体资源虽然载体形式与内容均不同，但是内容是相互补充、不分主次的，它们为实现一个共同目标各司其职。互补型多载体资源通常是指配套资料或配套教材（Kit），应采用集中著录的方式，并根据载体形式的不同，用相应字段进行描述。如果这种多载体资源是由若干单独著作集合而成，各自内容又相对独立，那就应该按“丛书”处理。

书目记录应该按照ISBD的相应规定选取著录信息。

（1）题名项 如果多载体资源有总题名，则在200字段正题名后的一般资料文献类型标识中注明“多载体”（见例2）。如果多载体资源无总题名，著录时分别在正题名后注明相应的一般文献类型标识（见例3）。

例2： 200 1#$a电脑上网零距离$b多载体

例3： 200 1#$aLinux$b电子资源$a Linux网络服务器

实用手册$b专著

（2）载体形态项 按规定，各自使用不同的特定资料标识著录物理特征。在一条书目记录中，每种载体占一个单独著录行，也可以合并在一起。

（3）附注项 可使用规定标识符简要著录多载体资源的题名、责任者、出版者、出版年和载体形态特征等。

（4）资源标识符和获得方式项 按照ISBD（统一版）的规定，首先著录主件的资源标识符和价格，如果附件也有此类信息，则可重复此项，但标识符和价格后必须加限定说明[2]。

例4：《时代光华管理课程》是一个丛编系列，丛编中每一单独著作又是一个多载体配套资源，包含有图书、光盘、磁带等，各个载体形式的内容是相互补充、各不相同的。对于互补型多载体资源，一般采用综合著录的方法，具体书目记录如下：

3 多载体资源的加工与管理

多载体资源一般是成套出版发行、由多种载体组成（如图书、录音带、录像带、幻灯片、缩微片、光盘等）、配套使用的资料。由于载体不同、规格多样，在管理和流通上必然存在着差异。如果按载体形式集中编目，则势必使之分散，虽有利于保存和管理，但不便于使用；如果整套资料集中编目，虽便于流通和使用，但又不利于保存。如何使多载体资源既能得到妥善的保存和管理，又能便于流通和使用呢？笔者通过多年的工作实践摸索，建议应该搞好多载体资源的分类和编目工作，恰当处理好多载体资源管理与流通之间的矛盾，并根据各馆的条件、情况和多载体资源的特点决定资源的分流。多载体资源的管理可以从源头（即采访环节）做起，设置专门的岗位和人员，配备相应的设备，对到馆的多载体资源进行分类、筛选、甄别，根据多载体资源的类型，分门别类，并转交相应的编目人员进行编目。（1）对于内容相同、载体形式不同的自主型多载体资源，转交到不同部门的编目人员（图书或期刊编目、电子资源或音像资料编目），馆藏分别按照图书或光盘进行排架管理，即分藏式管理。（2）对于内容不同、有主次之分的参考型多载体资源，分别划归到主要内容载体对应的编目部门，随书随刊的光盘或磁带等划由主管书、刊的部门进行管理和入藏，而随光盘或磁带等的书、刊划归主管电子资源、音像资料的部门进行管理和入藏，即合藏式管理。应该注意的是，作为主件的附件，索取号应该和主件的索取号保持一致，可以有单独的条形码，建立单册信息，在书标上注明所附载体的类型，但不单独建立所附资源的馆藏记录。如此一来，读者阅读主件欲参考附件时，可以依此号索取，同时也便于主件和附件分开放置在书架或光盘、磁带柜里，有利于资料的保存。（3）对于内容不同、无主次之分的互补型多载体资源，笔者建议可由设备齐全、人员配备合理的部门来统一负责编目、加工与管理。该类型多载体资源按照整套资源进行加工，专门设置多载体资源的索书号；每种载体类型都有相应的条形码，建立单册记录，并标注载体类型的说明；书标上均注明整套资料所有的载体类型，馆藏记录针对的是多载体的整套资料，入库排架时可以根据各种载体类型分别排架，如光盘入柜，书、刊上架。如此一来，可以根据索书号上的载体类型标记找到书架上的书、刊和光盘、磁带柜里的光盘、磁带。这种管理模式不但保证了多载体资源的完整性，同时有利于多载体资源的保存、流通和利用。需要强调的是，由于多载体资源的特殊性，互补型多载体资源的索书号按照架控制号加工更为合理，如DZT/000001/BAP表示的是：多载体的首字母/流水号/载体形式（书、磁带、光盘）。

目前，我国大多数图书馆都设有书、刊电子资源（或音像资料）的编目部门及相应的保存场所，并配备有相应设备的阅览室。因此，妥善加工、有效管理、充分利用多载体资源是可行的。根据《国际编目原则声明（草稿）》，编目工作的最高目标是方便用户，即为目录用户提供方便的服务[3]。这就要求我们在书目数据的制作上，一方面要尽量标准化、规范化著录，力求著录与检索的一致性，避免产生歧义、造成不同的编目结果；另一方面，多载体资源具有其特殊性和复杂性，各个图书馆还应该根据各自条件，探索妥善管理、方便流通的措施，以利于多载体资源的充分利用。

[1]柳富全，孔汉平.电子出版物基础知识[M].北京: 国防工业出版社,1998.

[2]国际图书馆协会和机构联合会.国际标准书目著录（统一版）[M].顾, 译.北京: 北京图书馆出版社,2008.

[3]国际编目原则声明（草案）[EB/OL].[2009-12-01].http://www.docin.com/p-10693256.html.