你的办公桌会说话

李 琼

办公室内,一言一行都需要智慧,你那“一亩三分田”——办公桌更是你的长期“形象代言人”。老板不仅会时常留意它,还会悄悄给你“打分”!

每天整理办公桌

下班后,抽十几分钟时间,将办公桌面整理一遍。批示完的文件,要转交出去;暂时没有用的文件,要存入档案柜;需要处理的文件,要整理好放在显著位置。整理完后,总结一遍今天的工作,计划一遍明天的工作。若能坚持做,一定会有收获。

老板会“以桌取人”

虽然不像学校里老师巡查一样正规,但老板或上司确实会悄悄通过桌面来观察一个职员的处事作风。在他们看来,一张办公桌就如同人的一张脸,从桌面风格可以看出这个人的个性和对生活的态度。

好习惯需要培养

各种文档分门别类,排列合理且有逻辑性,让人感觉专业而不严肃。大部分职场人表示,这样的习惯需要后天培养。不少家庭在孩子很小的时候,就培养他们细节管理的能力。孩子长大进入办公室后,就会通过从小培养起来的习惯来管理自己的办公桌。

6招打造高效办公桌

1. 办公桌面空无一物,才是理想状态。非摆在桌面不可的东西,大概只有计算机跟电话。

2. 每件物品放在固定位置。既保持桌面清洁,还能掌握所有物品的位置。

3. 东西无法定位时,要设法把物品限制在固定位置的范围里,并随时检视、整理。

4. 文件或数据只保留最终版本。最好将资料都數字化。

5. 为需要的物品设定优先级。若物品不断增加,要根据优先原则谨慎挑选,以迅速减少物品数量。

6. 规划一个“自由空间”。一时不知如何分类的东西,可把柜子空闲处当做一个自由空间暂时放置,短则3天,长则1周,就要适时清理,维持视觉的清爽。

(米皂摘自《广州日报》)