安徽省ALISA项目建设现状调查及对策研究

2010-06-28李祝启陆和健

大学图书情报学刊 2010年2期

李祝启，陆和健

（安徽大学管理学院，合肥 230039）

1 引言

安徽省高等学校文献信息保障系统项目（简称ALISA）自2001年启动以来，在数据库建设方面取得了丰硕的成果，实现了全省91所本、专科院校及安徽电视大学能够共享28万册中文电子图书、3000种中文核心期刊和全部法律法规文献，为扩招后的安徽高校发展奠定了坚实的基础[1]。一期项目结束之后，由于种种原因，该项目一直处于停滞不前的状态。在ALISA项目启动十周年之际，本文试图通过文献统计的方法，了解现阶段安徽省高校文献分布的状况。相关调查数据说明如下：（1）此调查是笔者通过互联网访问安徽省高校图书馆主页相关信息，经总结后得到的数据。（2）此次调查包括在皖的93所本科、高职高专、成人高校等，但是在访问时，有7所本科院校图书馆、23所高职高专成人高校图书馆网站不能访问，实际访问63所，占总数的68%，其中本科占80%，高职占68%。（3）访问的时间是2009年7月-9月。（4）访问包括中文、外文数据库引进情况、书目数据库情况、自建及特色数据库情况等。

2 安徽省高校电子资源分布的特点分析

2.1 书目数据库建设情况

据统计，63所高校中有48所建有本馆的馆藏书目数据库，占76%；本科高校27所均建有本馆的馆藏书目数据库。各图书馆为了提高自动化，相继引进了图书馆管理软件，软件主要来源于6家公司，其中有7家图书馆采用江苏汇文图书馆管理系统，6家采用大连网信的妙思文献管理系统，4家采用清华大学新洋图书馆管理系统，4家采用北京金盘管理系统，3家采用重庆图腾管理系统，2家采用深圳朗思管理系统；36所高职高专院校中，有21家有馆藏书目数据库，约占58%，引进的图书馆管理系统主要来源于6家公司，4家采用清大新洋通用图书馆集成管理系统，约占19%；8家采用妙思文献管理集成系统，约占38%，2家采用园丁图书馆网络管理系统，约占10%，3家采用北大息洋通用，约占14%，2家采用重庆图腾管理系统，约占10%，2家采用深圳朗思管理系统，约占10%。

图1 27所本科院校数据库分布情况

图2 36所高职高专院校数据库分布情况

2.2 引进数据库建设情况

引进数据库项目是各校建设的重点，本文将数据库分为中文数据库、外文数据库、试用数据库以及特色数据库四类，分别对本科和高职高专院校进行分类统计分析，统计结果如图1、图2。

63所高校的数据库总数达到1350个，其中中文数据库540个，约占总数的40%；外文数据库242个，约占总数的18%；特色数据库87个，约占总数的7%；试用数据库477个，约占总数的35%。其中本科27所高校有数据库1088个，中文数据库约占28%，外文数据库约占22%，特色数据库约占8%，试用数据库约占42%。高职高专36所高校中数据库262个，中文数据库约占91%，试用数据库约占9%，暂时没有外文数据库及特色数据库。由此可见，安徽省高校电子资源建设本科与高职高专差距巨大；其中中文数据库约占数据库总量的三分之一，外文与特色数据库主要集中在几所重点本科院校图书馆；各校均重视试用数据库的建设，约占数据库总量的三分之一。

2.2.1 中文数据库建设情况

根据《高等学校图书馆数字资源计量中文数据库参照表》的划分[2]，对相关中文数据库进行统计，统计结果如表1。

表1 中文数据库建设情况统计表

63所高校收录的数据库基本上涵盖了国内商用数据库，收录对象包括电子图书、电子期刊、学位论文、会议论文、电子报纸、法律法规数据库等。数据库的载体类型包括光盘版和网络版。数据库文献类型包含了全文数据库等一次文献，文摘索引数据库等二次文献，以及工具书、年鉴等三次文献。排行前五名的中文数据库是超星数字图书100%、中国学术期刊全文数据库90%、维普数据库86%、爱迪科森网上报告厅50%。其他的数据库还有书生之家、读秀、龙源中文、博看中文、人大复印资料等。从统计数据看，各校采购重点都放在中文全文数据库上；63所高校图书馆平均拥有中文数据库约8个，其中27所本科馆平均拥有中文数据库约11个，36所高职高专馆平均拥有数据库约6个。

2.2.2 外文数据库建设情况

根据《高等学校图书馆数字资源计量指南外文数据库参照表》的划分，对相关外文数据库进行统计，统计结果如表2。

表2 外文数据库建设情况统计表

27所本科院校中，有25所拥有外文数据库，占93%，有两家本科院校在外文数据库建设中存在空白，占7%，馆均拥有1个外文数据库。而36所高职高专院校没有建设外文数据库。在25所拥有外文数据库的高校中，有22家拥有Springer Link，占88%；20家拥有EBSCO，占80%。其他的外文数据库还有Ebrary、Elsevier、SCI、INSPEC等。由此可见，外文数据库建设不平衡。中国科学技术大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽师范大学、安徽工业大学等五所高校拥有158个外文数据库，占总数的65%，其他的高校引进较少。

2.2.3 特色数据库建设

这里提到的特色数据库不包括馆藏书目数据库。27所本科高校中，有20所高校建有特色数据库，占74%。20所高校共建有91个特色数据库，馆均拥有5个。中国科学技术大学、安徽大学、合肥工业大学、安徽财经大学、安徽师范大学、安徽工业大学等高校在特色数据库方面数量较多，这也与几所高校在安徽省所处的学术地位相匹配；其他本科高校特色数据库建设相对较少。还有些高校，尤其是一些职业技术学院的图书馆，在特色数据库建设方面还是空白。数据库类型主要是本校博硕论文数据库以及其他专题数据库。但是相对于其他数据库，各校特色数据库相对较少。而且安徽没有高校参加Calis特色数据库子项目建设。

2.2.4 试用数据库建设情况

从统计情况看，无论本科院校还是高职高专院校，均重视试用数据库的建设。63所高校中有48所拥有试用数据库477个，占总数的35%。其中本科453个，占本科数据库总数的42%，高职高专24个，占高职高专数据库总数的9%。试用数据库种类丰富，主要有金图高校英语资源库、银符考试模拟平台、智联起点考试模拟系统、环球英语资源库等。各图书馆利用数据库实现了以较低的成本，丰富了图书馆资源的目标。

2.3 高校数据库资源在相关城市中的分布情况

排名前十的城市共拥有数据库1219个，约占总数的91%。地区之间差距较大，其中省会合肥拥有约一半以上的数据库，比其他九个城市的总数还多。此外，文献的分布特点也与城市的科教及经济水平相吻合，相关统计结果如表3。

表3 10座城市数据库分布情况表

3 调查结果的分析研究

3.1 增加资源数量，扩大共享面

ALISA项目利用有限的资金，购买了相关中文、外文数据库，极大地丰富了全省共享的资源，相关统计结果如表4。

调查的63所高校中，ALISA采购的中文数据库覆盖率很高，尤其对于高职高专学校来说，该项目丰富了其馆藏资源，提高了院校的科研能力。3种外文数据库主要集中在本科院校中，27所本科院校覆盖率达100%。这其中只有超星数字图书以及万方数字化期刊、万方外文文献数据库、万方法律法规全文数据库是政府出资购买，并以在科大、安大、工大建设镜像站点的方式实现全省共享。而维普科技期刊以及中国学术期刊网则是以地区集团优惠价格自主选择购买。对于外文资源，则是少数本科院校联合买断，共享范围有限。

表4 ALISA项目数据库资源建设统计

3.2 完善资源建设体系

资源建设是ALISA项目的建设重点，也是项目得以发挥作用的重要基础保证[2]。因此，在继续建设ALISA项目过程中，必须建立多层次、多方位的资源体系，扩大资源共享的覆盖面积，真正发挥安徽省高校文献资源保障系统的作用。

图3 ALISA项目的资源建设体系结构图

笔者根据安徽ALISA项目的原始规划，参考其他优秀项目的建设经验，结合安徽省高校自身的特点，将ALISA项目的资源建设体系设计为三个层次，十一个中心的体系结构（如图3）。首先，位于第一层的第一个中心是安徽省高校文献信息服务中心，其隶属于管理中心，主要任务是协调各个地区中心以及学科中心的工作，汇总各中心的采编目录，形成统一联合采编目录平台，整合各分中心数据库资源，建设统一的数据库资源检索平台，各种服务咨询平台等。其次，另外两个中心是地区和学科中心。他们负责协调本地区和本学科各中心馆的工作，由于工作范围仅限于地区和学科，因而可以明确目标，集中精力完成好任务，并且此方式还有利于集合该地区和学科的力量，共同建设好本地区和学科的资源，从而最终实现全省高校的文献资源保障系统的建成。再次，系统的最后一层是由三个地区中心以及五个学科中心构成。皖北、皖中、皖南三个地区中心在地理上覆盖了整个安徽省，而学科中心集中了目前高校的所有学科，无论从资源建设的广度还是深度来说都是完善的。其中，地区中心负责本地区各高校的特色数据库、书刊目录数据库以及博硕学位论文等数据库资源的建设，确保项目领导小组的各项决策都能在本地区得到落实，协调各校的发展，防止出现一校或几校独大等问题。各学科中心馆则负责本学科的资源建设，在中心馆中设立学科采编中心，负责对各校本学科的书目进行统一的采编，进而在安徽省高校文献信息服务中心汇总建设安徽省高校联合书刊目录数据库。

3.3 协调各校有序发展

建设文献保障体系的最大目的就是为了实现资源的共享，缩小差距。安徽ALISA项目开始建设以来，全省共享了3000多种电子核心期刊以及28万册图书，极大地丰富了全省尤其是高职高专院校的文献资源。但是，由于安徽本科高校和高职高专院校一直以来在资金、理念上存在一系列的问题，项目的建设并没有改善这一状况。调查的63所高校拥有的1350个数据库中，本科院校拥有1088个，占81%；高职高专院校只有262个，仅占总数的19%。这种差距在外文数据库、特色数据库建设方面尤为突出。ALISA项目购置的外文数据库、特色数据库都是本科学院参与建设共享，而其他院校基本没有参与。这种局面的产生，有悖于项目建设的宗旨，难以从整体上提升安徽省高校的综合实力。