浅谈科学管理在艺术设计实践中的重要作用

彭泽勇

【摘要】如今社会分工日趋专业化,广告已与我们的生活密不可分,为使各种资源合理配置以最佳利用并得到高效回报,作为管理这一学科,它已渗入到了广告行业的各个流程。如管理的计划、组织、领导、控制、创新等作用在广告行业实践中,面对激烈的市场竞争有着极其重要的作用。

【关键词】管理;设计;作用

当今世界,各国经济水平的高低很大程度上取决于管理水平的高低,国外一些学者的调查统计证实了这一点。第二次世界大战后,一些英国专家小组去美国学习工业方面的经验,他们很快就发现,英国在工艺和技术方面并不比美国落后很多。然而,英国的生产率水平同美国相比为什么相差得如此悬殊呢?进一步的调查发现,英国工业在生产率水平方面比较低的主要原因在于英国的组织管理水平远远落后于美国。而美国经济发展速度比英国快,其最主要的原因就是依靠较高的管理水平。美国前国防部长麦克纳马拉说过,美国经济的领先地位三分靠技术,七分靠管理。美国经济上的强大竞争力与美国在管理科学上的突飞猛进显然具有内在联系。

如今我们这个分工日趋专业化的设计行业,设计专业的划分已经是相当的精细,一个设计师精通现代设计的每个环节已不可能,除了设计专长,还需要具备一定的市场、管理、营销方面的知识,才能够胜任分工合作过程中的定位和协作任务。这使得设计管理上升为一种使组织高效和管理优化的手段。计划工作对广告部门起着直接的指导作用,管理的计划是根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要的主观可能,通过科学的预测,提出在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。计划工作的基本特征是目的性、主导性、普遍性、经济性。计划工作是事先选择预定目标的一种管理方法,表现出管理在创新方面的能力。管理活动存在于组织活动中,管理的载体是组织。组织工作是指为了实现组织的共同目标而确定组织内各要素及其相互关系的活动过程,也就是设计一种组织结构,并使之运转的过程。组织结构的目的在于把人们承担的所有任务组成一个体系,以便有利于他们共同为实现组织的目标而工作。管理既是一门科学,又是一种艺术,企业形象管理是信息时代最新一代的管理,形象战略具有标准化、个性化的特点,对内可提高凝聚力;对外可提高竞争力。目前,人性化管理或管理的人性化已是现代企业管理的发展态势,这似乎已经成了一个不争的事实。所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。人性化管理在日本、美国等发达国家的企业获得了巨大的成功,从而成为在世界上有广泛影响的管理文化理论。

在市场经济中,广告在一定程度上主导着社会商品与经济的发展,推动着社会的消费。广告设计就是针对一个特定的商品,通过创意性的思维,加以各种手段的表现形式,达到预期的商业效果。21世纪的平面广告设计得到更加专业化,广告艺术也脱颖于绘画和装饰而独具崭新的观念和理论化,同时,也使专职的广告设计界队伍得到迅速的扩大。据统计在2002年,国内户外广告总市值就达到了1447449万元,总投放额达到1145749万元,较2001年增长了20%,按照这样的增长,随着我国近几年经济水平的大幅度提高,可以看出,我国的户外广告的市场地位正在大幅度的攀升,广告市场呈现出一派生机。

随着科技的进步,人们的需求欲望也在不断深化,如何提高科技在广告行业中的转化,以及更好地体现这些科技的应用效率和效果?资源又如何配置和合理利用,浪费现象的发生又如何预防和杜绝?各部门如何地组织和协调?表现在计划、控制和领导方面的群体组织与预期目标的矛盾又如何得到解决?这一系列问题的提出,要让我们的广告行业在日益竞争激烈的市场中立于不败之地,要让这个繁荣的景象更加繁荣。其实,有效的利用好管理的科学对于这些问题的解决有着极其重要的意义。

下面,我们就以平面广告设计行业为例来分析管理所存在的价值,这是一个平面广告设计公司的工作流程。

一、客户需求分析(客户提供公司的背景、企业文化、经营理念等相关信息,以求达到量身定做的目的);

二、收集整理资料;

三、整体方案策划(方案,基调,风格,画册的印刷工艺);

四、平面方案设计

1、封面封底及内页2P的方案设计;

2、客户确认封面封底及内页1P的设计方案;

3、开始内页设计制作;

4、完成全部设计;

五、客户确认设计方案;

六、出黑白稿样,客户一校确认文字无误;

七、出喷墨彩稿样,客户二校确认大体色彩;(如有修改,则要求客户盯屏修改无误后出彩喷样稿)

八、客户通过后,签字出片打样;

九、打样送客户签字,印刷;

十、出货验收。

在这个流程里,对客户的需求进行分析,收集整理各种资料,使整体设计方案的产生都可谓之管理的决策和计划。我们要将资源进行合理配置获得最大化的利润,就必须对客户,资料以及方案包括环境、时间、组织文化、伦理、风险态度、经验教训等各种因素进行大量的分析,并按照“Better,not best”(只有更好,没有最好。)的原则进行决策从而开始计划。我们就会得到:做什么(目标和内容)?为什么做(原因)?谁去做(人员)?何地做(地点)?何时做(时间)?怎么做(方式、手段)?这一串问题的答案。然后第四个流程是进行平面方案设计,这一过程的开展包括以后的出稿、打样和印刷出货如果都能顺利的实施,我们也必须有一定的指挥、带领、引导和鼓励的要素存在。这便摄入了管理的领导问题,管理的领导具有决策、用人、指挥、协调、激励的作用,也是和部下一起为共同的目标而努力的过程。现今,广告这一行业,它也是多人合作的一个集体活动,甚至有职能部门,产品化部门和区域化部门的划分。如此分化,组织的存在也就必要,它的产生具有提高部门间的合作,协调各种职能,引导成员贡献等积极的作用,大大有利于目标任务的完成。加之,俗话说“计划没有变化快”,比如,在进行平面广告设计行业这一流程中,我们必须要和客户进行多次的对校确认,以及时发现自己存在的问题并进行纠正,让预定的目标得到很好实现,这便是管理的控制的问题,控制过程在衡量成效,纠正偏差方面更进一步保证了目标任务的较好完成。最后,在决策、计划、领导组织和控制目标任务实现的过程中,总会有新的决策目标的设立从而产生新的目标的情况发生,于是创新就产生了,它是维持的突变,也是对维持的一种超越。只有保持不断的反省,积极主动,坚持不懈的意识和敏感,我们的广告设计才会在激烈的市场竞争中立于不败的景地。可见,管理活动的作用在平面广告公司的各个流程中得到了充分体现。

通过上面的分析,我们完全可以得出结论,管理可以节约成本、控制预算,可以提升产品的附加价值,管理还是形式创新和创意拓展的一部分。因此,设计管理具有行政管理上的目标、计划、组织、控制等作用。在广告行业实践中,面对激烈的市场竞争,社会分工日益细化的今天,要让自己的资源和优势得到最大效率的配置和利用,管理已经有着不可替代的重要作用。

【参考文献】

[1]周三多《管理学原理和方法》 复旦大学出版社2003年11月第4版

[2]斯蒂芬 P. 罗宾斯;玛丽.库尔特著,孙健敏;黄卫伟;王凤彬;焦叔武;杨军译《管理学》中国人民大学出版社,2008 年12月第9-1版