期刊条码在图书馆管理中的应用

杨一凡

（河南教育学院图书馆，河南 郑州 450046）

1 期刊条码的来历及结构

1.1 期刊条码的来历

国际期刊ISSN/EAN条形码是EAN条形码的一个子系统。它是由国际连续出版物数据系统(ISDS)国际中心和欧洲商品编码协会(EAN)协商建立。国际期刊条形码的主要作用是将期刊的国际刊号 (ISSN)和期次号等信息转换成EAN的条形码形式,最终达到阅读器联机输入处理。

据了解，我国于1993年开始将条码技术应用于出版物标识。1994年1月1日起，新闻出版总署要求所有使用中国标准书号（ISBN）和国际连续出版物号（ISSN）的出版物，包括图书、期刊、音像制品和电子出版物均应使用条码标识。新闻出版署条码中心在各省、自治区和直辖市设有分中心，各分中心负责对应省、自治区和直辖市出版、印刷、发行行业条码技术的应用工作和条码制作工作。凡国内公开发行的期刊，必须在申办其刊物的国际标准刊号 (ISSN号)后，在向分中心申办条码。.期刊每年出版几期，就申办几条条码。

1.2 期刊条码的结构

中国国家技术监督局1997年5月26日颁布，1998年3月1号实施的GB/T16827-1997国家标准，规定了中国标准刊号(ISSN部分)条码的代码结构、条码符号技术要求和印刷位置。期刊ISSN/EAN条形码是由主体部分和附加部分组成。

主体部分由期刊前缀代码,期刊的品种号、条形码的期号和校验码四个部分组成,其具体结构是:

（1）期刊的前缀码3位数字977。977是国际物品编码协会（EAN International）指定给国际标准刊号（ISSN）专用的前缀码。也可以说它是期刊的代名词。

（2）期刊的品种号——7位数字,即ISSN国际标准刊号除校验码之外的7位数字。

（3）年份码——2位数字,标志期刊的出版年,以公历年份的最末2位数字表示，表达方式为00-99。

（4）校验码——1位数字,其值是由前面的12位数字通过计算得出。其计算方法如下：

代码位置序号：代码位置序号是指包括校验码在内的，由右至左的顺序号（校验码的代码位置序号为1）。

计算步骤。校验码的计算步骤如下：

a、从代码位置序号2开始，所有偶数位的数字代码求和。

由表1可以看出，伊利股份的净资产收益率从2012年的23.41%下降到2013年的19.77%，趋势同样变化的还有主营业务利润率和销售毛利率，在2012年到2013年均处于下降趋势，伊利股份2013年三季度净利大幅低于市场预期，仅增长28.6%，而市场普遍预期在60%以上，也略低于37.6%的预期。

b、将步骤a的和乘以3。

c、从代码位置序号3开始，所有奇数位的数字代码求和。

d、将步骤b与步骤c的结果相加。

e、用大于或等于步骤d所得结果且为10最小整数倍的数减去步骤d所得结果，其差即为所求校验码的值。

1.2.2 附加部分

附加部分两位数字,表示该刊的当期期次号或月次号。表达方式为00。

附加码用于识别刊期和出版时间。月刊每年每期的附加码为0l,02,……12。双月刊按出版月份而定。单月出版附加码为01,03,……11，双月为02,04,……12。季刊要在出版月份上加01，如3,6,9,12月出版，则附加码为04.07,10,13,依此类推。规定将条码印在期刊封面(而不是封底)的左下角，与书脊和封面底部边缘的距离为1厘米。如上述位置有特殊要求，也可选择封面的其它位置。

2 期刊条码在图书馆管理中的应用

2.1 在期刊订购中的应用

全世界几乎所有的期刊被注册上ISSN号，纳入了ISSN号系统。这就是说，ISSN号能为每一种正式出版的期刊确定一个固定的数码，其编辑者、出版者、装帧等期刊元素能明显地得以辨别，便于图书馆书刊采购人员了解信息，对他们准确地选购书刊都有帮助。

正是由于ISSN号所具有的这种世界唯一性，使它成为图书馆文献检索中简便而又有独特意义的检索点，在世界书刊市场上，机读的ISBN(ISSN)号成了人们乐于接受的确认、订购书刊的合适的系统，它可以方便地使用ISSN号或条型式的ISSN号码来确认、订购书刊。其优点是控制重复书刊的进馆，而且有利于节约经费。

2.2 在期刊记到中的作用

期刊来到图书馆后，都要进行记到管理。记到时必须首先查到该刊的目录，查找的途径很多，可以从刊名、刊号等方面检索，但最快的方式莫过于用条码阅读器扫描期刊条形码，由阅读器转换为国际刊号或直接用条形码号进行检索。检索的速度快就可以提高记到速度和工作效率。至于是否转换取决于书目数据库中存入的是ISSN号或是ISSN条码号。若是ISSN号就需要转换，若是ISSN条码号就不需要转换。

2.3 在期刊借阅中的作用

在高校馆，大都设有期刊阅览室，现刊仅供就室阅览，一般不外借。但也有特殊情况，如借出复印或阅读现象。在院系资料室或小型图书馆则经常有外借情况。对于现刊的外借，目前大都采用原始的手工记到方式。办理手续既费时又费力。

我们可以利用期刊自身的条码和附加码，対现刊进行借还管理。具体做法是：根据各馆管理软件的情况，把现刊当做过刊或图书处理，把期刊条码号和附加号当做该刊的条码号进行借还则可。由于每年的期刊条码号和附加号基本不变，故可以一次输入长久使用。节时省力。

2.4 在期刊检索中的应用

同样受惠于ISSN条码号所具有世界唯一性这一特点，使期刊检索的速度和准确性得以提高。因为期刊名称不具备唯一性，通过刊名检索的准确性就会大打折扣。特别在实际工作中，期刊的重名现象时有发生，遇到此种情况还需要从其他角度再加以区分，比用ISSN条码号检索要麻烦。

因为ISSN条码号是数字，而刊名的字数一般比较多，所以，通过ISSN条码号检索的速度也比刊名检索的速度快。一些图书馆早已利用ISSN进行文献检索与利用。随着图书馆自动化集成管理系统软件的不断发展，ISSN条码号在文献检索中的应用功能也会更充分地发挥出来。

3 用期刊条码管理的优点

3.1 节省人力和物力

图书馆藏书的条码一般都要求具有个别性,每本书的条码号互不相同,不能制版或成批印刷。只能一条条打印。条码脱落后,还得重新打印、补贴。费工费时。此外,一些不道德的读者也会把一本书的条码揭下,贴到另一本书上。期刊条码是印刷在封面上，不会脱落,读者无法调包,能减少期刊在借阅中的损失。

3.2 不需要增加设备

期刊条码是按EAN码的编制原则编制的,它与通用商品条码一致。因此,任何阅读器(或扫描器)都可以阅读它,在硬件设备上不存在问题。

4 期刊条码存在的缺陷及措施

经过多年的实践，利用期刊条码管理，存在着一些问题。主要是个别期刊条码本身的错误和印刷质量不高，编码错误主要有错号、重号现象，印刷质量主要是印刷不清楚，阅读器读不出来。

这些问题对期刊的采访、编目、记到、检索方面影响不大，主要是在借还管理方面有很大影响，因为借还时条码必须具有唯一性。我馆的做法是对这些少数有问题期刊，每期补贴一个条形码，象书一样处理即可。

［1］河北涛琪图书有限公司.我国出版物条码全部实现网上发放.http://www.hbtqts.com/New-61.htm，2010.4.17.

［2］中国物品编码中心、ISSN中国国家中心。中国标准刊号（ISSN部分）条码，GB/T16827-1997.http://www.csres.com/upload,2010.4.16.

［3］赵俊,范艳芬.应用条形码管理期刊文献之设想［J］.图书馆学刊,1999(1).

［4］阙连利,张秀芝,王海民.条形码在现代化图书馆管理中的应用［J］.图书馆学刊,2002(1).

［5］李双玲.谈条形码在我馆的实际应用［J］.新疆教育学院学报(汉文版),1999(4).