高校图书馆文献信息资源建设共建共享与服务探讨

凌霄娥

（广西民族师范学院，广西 崇左 532200）

在网络化和数字化信息资源建设高速发展的今天，文献资源共建共享已成为世界各国文献信息服务事业发展的一种潮流。教育部《普通高等学校图书馆规程》指出:“图书馆应积极参与文献保障体系建设,实现资源共建、共知、共享，促进图书馆事业的整体化发展。”这为高校图书馆的服务指明了发展的方向。从《2008年全国新闻出版业基本情况》的统计可知：2008年全国共出版图书275，668种、报纸1，943种、期刊 9，549 种、录音制品 11，721种、录像制品11，772种、电子出版物9，668 种。另据《第25次中国互联网络发展状况统计报告》显示：截止到2009年12月30日，中国的网站数达到323万个，网页数量达到336亿个，平均每个网站的网页数为10，397个，年增长率达到86%；平均每个网页字节数为31.5KB。面对如此庞杂的信息资源，单个高校图书馆由于经费的不足难以收集全，高校图书馆只有走资源共建共享之路，才能构建有效的信息资源保障体系，满足师生读者的文献需求。文章就高校图书馆文献信息资源共建共享问题进行探讨。

1 高校图书馆文献信息资源共建共享的意义

文献资源共建共享是对图书馆经费不足的最好补充，科技信息的增加、科技文献种类的增加、纸质科技文献成本的上升将使图书馆的科技文献购买力相对下降。文献数量的迅速增长和书刊价格的上涨，使单个图书馆没有能力做到全面收藏文献，反而造成文献收藏的重复和遗漏，大大降低了文献信息系统的保障功能。随着计算机技术、网络技术及通信技术的迅速发展，馆际互借和文献传递的效率大大提高，为馆际间文献信息资源共建共享提供了有利的条件。愈来愈多的信息通过网络为人们所利用。一方面，文献资源共建共享便于更好地解决信息资源需求。在知识爆炸、信息量剧增的今天，单个图书馆要做到把天下图书馆资料彻底收藏是不可能的，实行文献资源共建，形成一定领域或规模的文献资源保障体系，就能够满足读者不同层次的需求。另一方面，文献资源共建是文献资源共享的保障。以计算机网络为核心的现代技术的发展为图书馆之间的文献资料共享提供了快速、便捷的技术手段，大大缩小了读者通过网络检索、利用异地文献与检索利用本地图书馆文献资料之间在便捷程度上的差距，从而在相当大的程度上消除了文献资源共享的地理障碍。

2 高校图书馆文献信息资源共建共享的现状及存在问题

2.1 机制和政策性制约

由于没有相关的立法和国家权威机构统一组织，目前图书馆文献资源建设和利用基本上是各自为政，自由发展。文献资源共建共享难以实施原因就在于行政体制上的条块分割，高校图书馆属于不同的行政部门管理，且隶属关系相对独立，所以文献信息资源的共建共享工作无法由统一的领导机构来组织协调，致使各馆在行动上缺乏统一的合作意识和协调措施，出现“大而全”“小而全”的现象是必然的。僵化的管理机制，造成了高校馆文献信息资源共建共享工作在管理上的不统一性和资金运作上的不可协调性，阻碍了信息资源共建共享的交流速度。要真正地、完全地实现文献资源共建共享，必须建立健全具有约束力的法律制度和具有国家、地区或行业权威性的组织协调机构。

2.2 信息数据不标准

信息资源共享以信息数据为基础,信息数据的共享是资源共享过程中的首要步骤,它在资源共享活动中占据着重要的地位。要真正实现文献资源共享,关键是信息数据的标准化。然而,目前我国图书馆信息数据工作中分散编目、集中编目和联机编目等多种方式并存,总体上编目工作发展不平衡。各图书馆对文献的加工、记录、检索、传递及控制往往是从本馆的需求出发,制定自己的具体细则,只满足于自建自用的要求,没有统一的规范,也没有执行统一的技术标准。规范和标准过多、过泛给信息资源的整合带来了很多麻烦。要实现信息共享则需对这些资源进行重组和整合,达到互联网上虚拟的统一是一件很复杂和周期较长的工程,需要解决其信息的一致性、完整性、安全性等问题,建立一个良好的事务处理模型。

2.3 文献资源基础较差，尚未形成科学合理的馆藏结构

目前，高校图书馆文献资源建设普遍存在着文献资源基础薄弱、馆藏量严重不足、馆藏结构不合理等问题。而有些高校领导对图书馆在学院发展中的作用认识不足，在学院建设中没有形成独立的图书采购预算，致使教学挤占图书经费现象经常发生，使图书馆资金严重短缺，原有不合理的馆藏结构得不到有效调整。同时高校的热门专业及课程设置呈现出交叉和重复的特点，使图书馆文献资源建设存在重复与缺失现象，无法形成合理结构。

2.4 人力资源匮乏，人才结构不合理

人才是最宝贵的资源，是保证图书馆发展建设的关键。而高校图书馆人员队伍建设缓慢，人才结构不合理，主要表现在以下几方面：一是人员素质普遍偏低，高层次人才匮乏，尤其高学历、高职称的专业技术人员所占比例低。二是专业结构不合理，大多数图书馆人员是非图书馆学、计算机专业的，图书馆专业知识贫乏，计算机应用技术领域的人才缺失严重。三是信息能力较低，具体表现在信息处理能力、现代化信息检索能力和信息分析、整合能力方面较低。四是专业研究能力与知识更新速度较低，大多数高校图书馆没有建立起良好的学术研究氛围，较少举办学术交流活动，知识更新跟不上信息化社会发展的需要。

3 高校图书馆文献信息资源共建共享的途径与方法

3.1 规范图书馆信息资源共建共享体制上的保障措施

信息资源的共建共享是一个需要多行业参与和协作的系统工作，完备的法制建设是图书馆信息资源共建共享工作的行动指南。我国各类图书馆分属公共、科研、高校及工会等几个系统，搞好组织协调，统一标准、本着“信息资源共享”的原则，各系统图书馆应统一组织专门的网络信息资源共建共享管理机构。对信息资源共建共享引起的一系列问题，如版权保护、文献复制、传递、编目、检索、互借等，制定统一运作的标准规范；协调和统一各类图书馆信息资源共建共享，减少重复投资与建设。及时、平等、公平地分享到信息资源共建共享的益处。如目前实施的CALIS工程就是高校图书馆在教育部的领导下进行统一的协调和管理，可以使高校图书馆按学科合理地配置信息资源，并达到共有、共建、共享的目的，由此带动整个高校图书馆事业健康良性的向前发展。

3.2 协调采购，促进形成各协作馆的文献信息保障体系

高校图书馆的文献信息资源共建共享建设首先要实行协调采购，采用区域联机联合目录方法，统一分编，实现区域内书目信息资源共享，减少不必要的资金浪费和重复的人力劳动。各馆馆藏文献应当满足本馆读者需求的主要部分，读者的其它需求则通过资源共享来解决。资源共享体系中各馆的采访部门可在网上互相通报将要订购的图书、期刊和其它信息资料，确定哪些文献可通过网络直接获取，哪些文献须通过订购方式获取。例如对于价格高、利用率高的文献或者价格高、利用率低的文献，可通过本系统内部协调，确定合理的品种数和复本数，减少订购的重复率。

3.3 规划合理的馆藏布局，实现信息资源共享

高校图书馆开展各项工作都是紧紧围绕读者的需求工作。树立全方位、多层次的服务意识、文献资源共建共享意识。为此，要改变不科学、不合理的文献购置手段，改革分散发展、小而全的传统图书馆模式，积极建立地方区域性文献信息共建共享、互借合作的、科学的新型图书馆模式。丰富的馆藏资源是实现资源共享的重要条件，也是高校图书馆实现区域协作的基础。众所周知，由于交叉学科、边缘学科的出现，读者的阅读需求正向多层次发展，又由于期刊资料的分散性和连续性特点，读者在开展科研和教学工作时，并不是单靠查阅文摘或简单取几篇原文就能解决问题的，他们需要就近阅读大量的原文资料。但由于地方区域内没有统一的检索平台，让读者不得不舍近求远去索取几篇原文或逐个图书馆查找。因此，建立统一的地区文献资源建设委员会，打破系统隔阂，构建区域性的文献资源保障体系是十分必要和迫切的。在建设区域性文献资源共享体系时，应首先开展资源调查，了解地方区域文献资源收藏的类型和特点，根据全国文献建设资源的总体规划、政策、法规和标准，统一规划文献资源建设，避免平行重复建设，使有限的经费为区域内的读者提供更全面、更完善的文献资源保障。

3.4 建立知识导航，实现资源共享

CALIS对知识导航有如下定义：“重点学科网络资源导航库是把有用的学术类的网络资源按照学科分类进行搜索归类。”高校图书馆可以将知识导航的资源经过重新搜索、重新组织、重新加工，整合“有用的”网络资源，为学校和地方区域经济建设提供完善、灵活、强大的检索功能，以方便读者检索，获取有关网络资源，真正起到网络目录的作用。知识导航可以通过对用户需求内容、需求程度等调查研究，建立不同类型的专题导航，既有适合专家学者使用的学术性专题导航，也有满足普通用户需求的一般性专题导航，并且有考虑不同文化层次和不同网络知识人群的导航。进行文献信息资源的知识导航，是当今信息社会发展的必然趋势，也是充分发挥科技文献资源整体效益，实现资源共享的重要途径。通过提高信息资源的共享，达到提高信息服务质量和水平。

4 结束语

网络化和数字化是21世纪图书馆的发展方向，高校图书馆文献信息资源共建共享不仅具有可行性、也具有必要性。在现代计算机技术和网络通信技术的强大支持下，高校图书馆需要树立正确的文献信息资源共建共享观念，规范图书馆信息资源共建共享体制上的保障措施，加强文献信息资源特色化建设，并培养文献信息管理人才。只有这样，高校图书馆的文献信息资源的共建与共享才能进一步完善。这样，不仅能够避免信息资源的重复建设，也可以解决文献经费不足的难题，使馆藏资源得以持续发展。

［1］2008年全国新闻出版业基本情况［EB/OL］.［2010-01-11］.http://www.cbbr.com.cn/info_21091_1.htm.

［2］第25次中国互联网络发展状况统计［EB/OL］.［2009-12-22］.http://tech.qq.com/zt/2010/cnnic2

［3］黄筱玲.我国文献信息资源共建共享若干问题的思考［J］.图书馆,2006(2):56-60.

［4］张玉辉.高职院校图书馆藏书发展现状及影响因素分析研究［J］.图书馆建设，2007(5)：46-49.