资产全寿命管理在ERP中的实现

赵海洲

(衡水供电公司，河北 衡水 053900)

近年来，电网发展不断加速，电网资产存量大，增速快，设备年轻，使用寿命短，传统管理方式存在很多问题，因此，必须转变管理观念，创新管理方式，引入科学决策，优化管理策略，积极推进资产全寿命管理。资产全寿命管理是一种全过程的管理，其思想应贯穿于资产全寿命周期的各个阶段，其实质是系统工程理论在资产管理上的应用。为适应形式发展的要求，河北省电力公司将近期正在实施的ERP与资产全寿命管理紧密联系在一起，将资产全寿命管理作为ERP建设的核心和方向，ERP作为实现资产全寿命管理的具体手段。

1 资产全寿命管理的指导思想与基本原则

1.1 指导思想

实施资产全寿命管理应以系统管理思想为指导，以安全可靠为前提，以制度体系为保障，以精益化方法为手段，以信息化系统为支撑，以优化资产配置为导向，以提高资产使用寿命为重点，以降低资产全寿命周期成本为目标，全面加强基础管理，实现资产实物流、信息流、价值流合一的高度集约化管理模式，完成管理目标从注重设备效率向注重资产效率的转变，管理方法从技术决策向技术经济决策的转变，管理方式从职能管理向流程管理的转变。

1.2 基本原则

资产全寿命管理是由资产特点、管理需求所决定的，实施过程中应遵循以下基本原则[1]。

1.2.1 系统性

以降低公司资产全寿命周期成本为目标，转变工作理念和方法，以系统化管理思想统筹协调资产全寿命周期各个环节，明确各环节工作重点，加强各环节的工作衔接与配合，推进资产全寿命管理向一体化、标准化、流程化方向发展。

1.2.2 安全性

通过对设备全寿命周期的全过程质量监控和成本跟踪，优化相应工作流程和策略，正确处理好电网资产安全、寿命、周期成本三者的关系，提高电网资产运营效益和全寿命周期健康水平，确保电网的安全、稳定运行。

1.2.3 标准化

为保证电网的安全运行，有效提升资产运营效益，必须首先建立完善标准的管理体系，全面规范资产全寿命管理工作，全过程、全方位做到有章可循。

1.2.4 精益化

按照资产全寿命管理的要求，建立资产成本分析评价模型，以精益化管理方法为手段推进公司资产管理整体及各阶段工作的不断深入。

1.2.5 客观性

以可操作性为原则推行资产全寿命管理各项工作，充分考虑公司的发展能力、装备水平、经营环境、运行环境等实际情况，制定切实可行的工作措施，确保工作取得实效。

2 资产全寿命管理与ERP的结合

2.1 资产与设备的对应

针对固定资产管理系统数据滞后，固定资产管理系统财务数据难以与实物资产变动保持动态实时更新等问题，在ERP的技术支持下，河北省电力公司系统按照资产与设备对应关系表将资产进行拆分对应，对有物无帐的建立新的资产卡片和设备台帐，对无物有帐的进行资产和设备的减少、报废，从而实现了财务资产卡片与PMS资产层级的设备完全对应，实现了帐、卡、物的一致。

2.2 工程项目管理的实现

在基建、技改等工程项目方面，项目初期可在系统中创建相关的项目WBS并生成项目号。通过物料清册管理、设备自动转资产、辅助自动转资产等程序，实现了项目竣工后的设备资产自动转资流程，加快了整个工程结转资产速度，提高了结转资产的及时性和准确性。具体流程如下：

a. 项目立项后，在物料清册中挂接工程中需要的物料主数据；

b. 利用物料清册自动导入程序，将挂接的物料主数据导入ERP系统中；

c. 系统根据国家电网公司资产与设备对应关系表对物料主数据进行拆分；

d. 在已创建的项目中自动建立资产层，将项目完工后需要转为固定资产的物料主数据挂接在资产层中；

e. 系统将项目已发生的各种费用进行自动归集，为项目完工后的自动转资产做准备；

f. 项目完工后，系统根据自动转资产程序和辅助自动转资程序，将资产层中挂接的物料主数据自动转为固定资产；

g. 生成涵盖资产的价值、购置日期、生产厂家等基本信息的资产卡片号和设备号，并将资产卡片号和设备号相关联，实现资产和设备的联动，使之可以相互穿透查询；

h. 通过费用自动分摊程序，将已归集的项目整体费用按照资产价值自动分摊到各个资产中。

2.3 设备管理的实现

在ERP的项目模块中，可以建立针对设备的技改项目，而在设备模块中可以建立针对设备预试、维修、临检、抢修以及大修的不同类型工单。工单的流程相对于项目要简单很多，其主要流程为：由相关人员针对工作性质和设备在系统中创建相应的工单，并在工单中填写工作时间、工作班组及工作程序，系统会根据工单类型生成工单号；由工作单位材料员填写工作过程中所需的材料；相应领导审批、下达；工作完成后相关负责人结束并关闭工单。

每项工作完成后ERP系统会建立针对设备的操作日志以方便日后查询，操作日志的内容涵盖了设备的购置时间、对应的资产卡片号、负责维护部门、目前使用状态及针对该设备发生过的所有试验与维修。

2.4 固定资产调拨的实现

河北省电力公司ERP建设采用公司代码的方案，将该电力公司设为公司代码，下属各公司设为利润中心。该方案实现了公司的扁平化管理，也为实现公司内部各利润中心之间、以及同其他网省公司之间的设备调拨打下了良好的基础。如：将一些增容工程中更换下来状况较好的220 kV、110 kV变压器及其它主要设备，通过ERP系统中固定资产调拨流程在全省的基建工程中统筹调剂使用，延长了主要设备的服役周期，降低了成本。

3 结束语

ERP系统为资产全寿命管理建立起一个统一信息平台，彻底转变了原来部门之间分块而治、互相独立、互不通气现象，实现了物资、项目、设备、资产一体化管理。在这个平台上，生产、基建、物资、财务等部门各司其职，按照职责分工，行使相应管理、监督职能，公司领导根据管理需要，可以在系统内随时了解企业资产规模、结构、状态，了解项目总体投资、进展情况以及设备健康状况等信息，实现了整合企业资源、提高管理效率、强化管理基础、控制企业风险的目的。但ERP系统在对资产全寿命管理的实现过程中也存在一定的缺陷与困难，如：工作人员对ERP理念的接受需要较长时间，ERP操作界面过于繁琐，ERP系统要求对部分部门职能分工进行变动等，因此，应继续推广ERP，并不断完善其操作界面和流程，以提高资产全寿命管理的水平。

参考文献：

[1] 刘 盛.试谈电网公司固定资产全寿命管理[J].中国电业，2009(7)：68-71.