价值工程在投资建设项目管理中的应用

乔鲁君

中铝洛阳铜业有限公司（471039）

1 价值工程的定义

价值工程又称为价值分析，是以最低的寿命周期费用，可靠地实现必要的功能,着重于产品或作业的功能分析的有组织的活动。

2 投资建设项目中应用价值工程的特点

价值工程的主要特点为:首先是建设产品的多样性决定了建设项目应用价值过程具有普遍性的特点,对同一个建设项目，可以对其功能、建筑形式、结构、设备等不同的问题和方面开展价值工程活动。对不同的建设项目，也可以对同样的问题开展价值研究。因为，不同的项目，参与实施的设计者、施工单位都是不同的，因而对同一问题的解决和处理方案就不同,所以对每一个建设项目都非常有必要进行研究和分析。其次建设产品的投资巨大、价值高昂、具有劳动密集型的特点，决定了建设项目的价值工程活动具有高效性，节约潜力大，开展价值工程活动的效益高，即使将造价降低很小的百分比，其节约的数量也是很大的。同时建设产品还具有使用寿命长、建设周期长的特点，通常建设项目使用寿命在50年，每年用于建设项目的设施维修、零件更换及管理人员工资等成本开支也很高，因而在整个寿命期内，其使用成本的总和很高，占全寿命周期费用的很大比例。因此，在建设期就考虑降低使用成本,通过开展价值工程活动降低全寿命周期成本是非常重要的；还要注重将缩短建设周期，提高可施工性作为方案评价的重要方面加以考虑。

3 价值工程研究活动的时间越早越好

价值工程起源于材料和代用品的研究,但是它的原理很快就扩展到了各个领域,对于建设项目实施和使用的全过程中都可以开展价值工程活动，即在项目的设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及项目建成投入使用阶段，都可以开展价值工程活动。但就效益和效果来说，价值工程研究是越早越好,即设计阶段比招投标阶段好，招投标阶段比施工阶段好，扩初设计阶段比施工图设计阶段好。价值工程可以应用于一切有功能、有成本的事物上。

影响建设项目投资因素有很多,从参与项目实施和运营的有关各方来说，不同单位和人员的影响程度是不同的。影响程度最大的是业主方的要求、标准、设计准则以及设计和咨询工程师的经验和能力等。这些影响主要体现在项目前期和设计阶段，随着时间的推移，各方面的影响程度都会大大降低。

4 价值工程在投资建设项目管理中的应用

项目管理是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

总体来看，目前项目管理中普遍存在的问题是：项目团队成员总体素质不高，由于项目的流动性较大，使得人员积累同类项目的经验也比较少;并且从项目初始阶段到项目最后结束的整个过程中，资源浪费现象非常严重。成本控制是项目管理过程中一个非常关键的环节，资源是有限的，所以节约资源、优化资源配置是进行一个项目的重点。价值工程作为一种节约成本、提高功能的管理技术，可以使有限的资源达到最大限度的利用。

当前较多的项目实施组织模式是平行发包模式，各设计单位之间、施工单位之间以及设计单位与施工单位之间都是平行关系,他们分别与业主签订合同，彼此间没有指令关系，没有合同关系。此时应由业主或其聘请的项目管理单位组织开展价值工程活动，价值工程活动可以包括设计单位、施工单位或供货单位。在激励机制下，设计单位或施工单位也可自发组织,独立开展或邀请其他单位共同参与开展价值工程活动。不足的地方是这种建筑工程活动范围很可能仅仅局限于组织者所负责设计或施工的部分,很难进行整个项目的全面的价值工程研究活动。

项目的整个过程可以概括为投资前期、投资建设期以及运行期三个阶段。

首先投资前期的投资机会研究是价值工程的第一步。对象选择主要是为了确定项目的投资领域和方向;确定对象之后，就要进行详细的情报资料的搜集，即投资前期的项目可行性研究阶段，这个阶段的主要工作是市场的预测、资源条件的评价、技术方案的评价、投资估算、人员配置以及财务预测和相关领域项目的发展情况等等，一般的说，情报资料搜集的全面与否是影响项目成本控制的重要因素,也是决定项目成败的一个关键问题。在搜集情报之后，还需要进行整理分析,全方位、多角度的进行科学合理的项目投资决策，避免将来的失误和损失。价值工程选择对象的原则是:优先选择改进潜力大、效益高、容易实施的对象。

其次，在项目的建设期引入价值工程。项目的建设阶段是成本控制的关键，可以说，项目成本高低的70%～80%取决于这个阶段，此阶段的主要目标就是完成项目。项目建设期是整个项目的核心,前期的所有工作都是为了使这个过程顺利进行。利用价值工程的功能系统分析对这个过程进行成本监控，从而减少不必要的功能和资源的浪费。功能系统分析包括功能定义、功能整理和功能评价。通过功能定义，明确项目各个组成部分的功能。功能定义不仅要对整个项目的功能下定义,更重要的是对项目建设阶段的各个组成部分的功能下定义。在功能整理中，将项目各部分的功能用系统图表示出来，以更加明确哪些是必要功能、哪些是不必要功能，从而消除不必要功能。功能评价主要是确定功能值和目标成本，运用公式法、直接评价法和间接评价法进行评价和价值计算;通过功能评价可以计算出项目实现其功能所需要的成本，与现实的成本进行比较，减少因为不必要功能而浪费的时间和资源，降低成本，从而使项目建设的整个过程都能节约资金，达到成本控制的目的。在项目的建设阶段引入价值工程是相当重要的,价值工程从项目建设阶段各个组成部分的功能入手，消除不必要的环节和功能，有效的利用资源，提高项目的经济效益。

5 在项目的运行期引入价值工程

运行期是项目建设完成后投入使用以产生经济效益，实现其功能的过程。尤其是在项目投入使用后也要产生费用，即使用成本，而价值工程追求的就是生产成本和使用成本最低。在项目投入使用后，从功能分析入手，评价其功能和价值，找出缺陷，寻求改进的方法，从而使项目的功能更加完善,有些房地产公司在项目前期和实施期就引入物业公司的专业人士,对房产投入运行过程中容易产生的不必要功能和不合理成本提出建议，开展价值过程分析，取得了很好的效果。

在项目管理过程中一定要注意运用管理的技巧和方法。要注意整个项目管理过程中人员的多少要适当，采用目标管理的原则，将目标层层分解具体到每个人，充分的调动人的积极性和创造性，并且还要注重对人的激励。同时，管理者不但自己要掌握价值工程的基本知识和原理,还要将这种思想发扬到项目管理的每个角落、每个员工身上，及时发现问题、解决问题。

应用价值工程进行项目管理是实现项目管理成本控制的非常有效的手段，尤其对于那些资金有限，资源约束强的项目。在当前激烈的市场竞争条件下，成本是构成竞争优势的一个主要方面，减少成本，赢得市场，将价值工程运用到项目管理中势在必行。

[1]投资建设项目组织[M].中国计划出版社.