图书馆随书光盘管理探析

杨 红 常燕燕 杨海波

(华北煤炭医学院图书馆 河北唐山 063000)

图书馆随书光盘管理探析

杨 红 常燕燕 杨海波

(华北煤炭医学院图书馆 河北唐山 063000)

图书馆 随书光盘 管理

信息存储技术的飞速发展使文献信息的载体得以不断更新演变。继磁带、软盘之后,随书光盘作为文献信息载体的另一种新形式,附加在图书中,对图书内容做进一步解释和演绎。随书光盘集文字、声音、图像、影像、动画于一体,可以帮助读者增强对图书内容的理解,提高阅读效果,对图书内容起着重要的补充作用,与图书是不可分割的统一整体。据统计,目前出版的图书附盘率已达到 10%～25%,而且有继续增长的趋势。随书光盘在丰富图书馆馆藏种类的同时,也为图书情报工作者提出了新的课题,如何更有效科学的管理和利用好随书光盘,发挥其更大效用,是图书馆工作人员面临的新挑战。

1 随书光盘的特征

最初的随书光盘以计算机类为主,内容有程序实例、练习、效果以及其源代码、免费应用软件、系统平台或仿真模拟环境等,而后扩展到其他工业技术类,如化工、建筑设计类书籍附带的辅助教学软件、应用软件插件等,进而发展到社会科学类,如语言、文学和教育类书籍的电子版、教学盘或演示课件等,可以说随书光盘已经覆盖了几乎所有的学科门类。随书光盘具有以下几大特征。

1.1 整体性与不完整性 随书光盘是图书与光盘的有机结合,图书与光盘共同揭示某一知识内容,相互补充、紧密联系、不可分割。图书是光盘的基础和说明,光盘是图书的工具和延伸,通过可视性和可操作性,以多媒体的形式来解释图书内容,使呆板的文字生动起来。图书和光盘具有整体性,如果没有了书,光盘就失去了价值,如果没有了光盘,书本就显得欠缺,只使用图书或光盘都是不完整的阅读,书盘必须配套使用,这样才便于读者更全面地了解图书的内涵。

1.2 先进性与时效性 随书光盘的内容本领域内都是较先进较前沿的,其制作技术也同样如此。也正是出于这个原因,随书光盘的时效性也比较强,很多随书光盘甚至也需要升级换代才能与学科内容相匹配。如果光盘在有效时没有被借出,或者借出时内容已经过期或被淘汰,随书光盘就失去了它本应发挥的作用。

1.3 便捷性与局限性 随书光盘是用高分子材料制作的一种光存储介质,具有体积小、携带便捷、存储容量大、数据传输快、存储寿命长、易于检索的优势,但同时,光盘的特殊材质也决定了它无法直接阅读、必须借助计算机等相关其他设备才能使用的局限性。如果读者不具备计算机或相关设备,会造成随书光盘的无效流通,降低使用率,影响图书的阅读效果。另外,如果在库内保存或借出使用的过程中,盘片被划、丢失,或者由于读者的错误操作、随意修改甚至删除盘片内存数据,都会直接造成馆藏资料的损失。

2 随书光盘的管理模式

2.1 书、盘和藏,流通部统一管理 这种模式是图书与光盘一起入库,同时进入流通部门进行借阅。图书索书号与光盘分类号一致,图书按照分类索书号放在书架上,光盘由专门人员管理。图书在书名页上注明“附光盘”字样,或在借出操作时在工作机上出现“是否需要光盘”的提示框询问,如读者需要则可以书、盘同借。这种方式的弊端在于在借出、归还和日常保存光盘的时候,无法快捷检测和保障借出光盘的质量,在实际操作过程中,随书光盘极易毁损。

2.2 书、盘分藏,随书光盘归电子阅览室管理 这种模式是图书在流通部门管理,光盘进入电子阅览室借阅。因为光盘只有通过计算机等相关设备才能借阅,而图书馆的电子阅览室配备有读者使用的计算机。但是,流通部门与电子阅览室不属于同一个部门,读者往往在借了书以后,还需去电子阅览室找盘,很不方便。如果读者所借的图书与光盘不是同时归还,就造成了有书无盘或有盘无书的现象,从而影响借阅。

2.3 书、盘分离,随书光盘网络发布 随着网络技术的发展,光盘资源实现网络化管理已经成为现实,而第三种管理模式正是通过网络实现了馆藏资源科学管理。这种模式是将随书光盘拷贝到专用服务器的硬盘上 (如磁盘阵列),通过网络发布,供读者在线浏览或下载使用。实现了读者检索光盘不受时间、地点的限制,省时、省力、方便、快捷,同一光盘资源可以供众多读者同时使用,最大限度实现了对光盘的保护和利用。

3 知识管理下随书光盘的外延使用

随着知识经济的发展,知识管理逐步渗透到图书情报工作的各个方面,随书光盘的管理系统也作为图书馆整体管理的一部分不断发展和完善。知识管理要求图书馆发展必须与时俱进,积极参与 CAL IS共建,积极参与各图书馆联盟合作,这就涉及到图书馆的服务受众已经不仅仅局限于自己本馆内的用户群,还要考虑到隐性或者未来的馆外用户群。各随书光盘服务系统的开发理念应是借助现代信息技术进行各种功能的协作,实现随书光盘这种特殊信息资源的共建共享、满足广大读者的信息需求。通过对随书光盘的科学管理,可使读者的信息需求得到最大限度满足,信息资源发挥最大效用,相关的社会资源得到更好配置,图书馆的服务品质得到更多提升。

目前,随书光盘的管理还不够完善,馆与馆之间没有一个统一的著录标准及与之对应的管理和利用方式,各馆都是根据自己本馆情况制定管理方针。尽管仍处于探索阶段,但不可否认的是,随书光盘作为直观新颖的阅读形式的确受到了广大读者的喜爱,因而,我们图书馆工作人员要在优先考虑读者利益的前提下,积极接纳并科学管理这种新馆藏。

[1] 袁文莉.随书光盘管理服务模式的构建[J].科技情报开发与经济, 2008,(30):76

[2] 刘美枝.高校图书馆随书光盘管理与运用探讨[J].现代商贸工业, 2009,(3):216

[3] 常燕燕.联盟建设 -图书馆可持续发展的必然选择[J].信息系统工程,2009,(12):117

(2010-03-08 收稿)(陈 迁 编辑)

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1008-6633(2010)04-587-02