网络环境下军校图书馆随书光盘的共建共享管理与服务

2010-03-29马增军

河南图书馆学刊 2010年6期

马增军

（解放军信息工程大学图书馆，河南郑州 450001）

1 前言

随着计算机技术、多媒体技术、信息技术的迅猛发展，图书出版业发生了巨大变化，特别是随书光盘的图书越来越多，所谓随书光盘是指对本图书内容的说明、参考资料的提供、使用的帮助，一般没有独立的内容，读者在阅读图书的过程中，可以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解，起到辅助学习的作用。由于光盘载体的特殊性,光盘内容及内部组织的多样性,给该类资源的管理与利用带来难度。图书馆结合各自实际情况，采取了多种管理办法,但随着时间推移，光盘数量越来越多,加之读者对随书光盘利用需求的提高,如何高效地管理与利用该类资源已摆在每个图书馆面前。本文结合信息工程大学图书馆在这方面所遇到的问题,引入哈希值，提出了在网络环境下全军院校图书馆中随书光盘共享管理与服务的新模式。

2 随书光盘特点及类型

随书光盘既不同于纸质藏书又有别于一般的电子出版物，其主要表现（见表1）。

表1 随书光盘的特点及类型

3 随书光盘管理的模式

3.1 随书光盘随图书一起管理

随书光盘在同书一起加工完成后,随书一起进入书库或阅览室,让盘与书同时流通外借,盘随书走。这种办法管理起来较为简单,而且有条件的读者既可阅读图书,又可借助计算机利用随书光盘进行辅助学习或实际操作。此方法图书、光盘一体化，图书分类编目典藏比较方便，也便于读者对随书光盘进行有效利用，同时可以节省购买光盘柜的财力和管理的人力。但随书光盘借出后易丢失、更换、被盗，且损坏率比较高，造成馆藏的流失。

3.2 随书光盘与图书分开管理

图书在图书流通处借阅，随书光盘在电子阅览室或借阅室借阅。随书光盘在内容上虽然和图书密不可分,但是却可以游离于图书之外使用,目的是为了防止光盘在随书流通过程中丢失、损坏,同时不影响读者对光盘的使用。我馆采用了在分编过程中，先把光盘取出，然后对光盘进行加工（索书号与图书一致，贴条形码、套上光盘套、入中央书库等）后，光盘放在电子阅览室或借阅室（我馆放在借阅时，方便读者借阅）进行单独管理，读者在借阅时与图书一样进行，也可进行刻录、复制等。

3.3 随书光盘的图书集中管理

将附光盘的图书集中，光盘作为书的必要附件成为一体，对光盘和图书的分类、编目、著录和加工与第一种方式相似。所谓书和光盘集中管理,就是把图书馆所有附光盘的书和所附光盘一起放入多媒体阅览室,读者可以利用多媒体阅览室的阅览条件阅读。该方式能方便某些读者，光盘的利用率较高，光盘损坏丢失后能及时采取刻录复制的补救措施，保证馆藏资源的完整性。但这种方式破坏了图书排架的完整性，还需增加专门的阅览室，增大了图书管理的工作量。

3.4 随书光盘的网络化管理

将随书光盘内容全盘镜像为ISO文件，放到网络服务器上，建立随书光盘数据库管理系统，读者通过作者、题名、ISBN号、索书号等信息进行检索及下载，检索方式一般有两种方式，一是通过图书馆馆藏书目数据库（在编目过程中已著录856字段）检索到随书光盘并进行下载；另一种方式是通过单独构建随书光盘数据库系统进行检索下载。优点是：读者进行随书光盘检索和作用不受时间、地点的限制，可最大满足多个读者同时使用。

4 军校图书馆随书光盘共建共享管理与服务的实现

上述详细探讨了随书光盘的特点及当前管理基本模式，从随书光盘管理模式中可以看出，随书光盘的网络化管理越来越显示出优越性和科学性，其主要表现在其一方便了读者，使读者可以不受图书馆开放时间的限制在校园网上任意节点共享同一光盘内容，提高了光盘资源的利用率；其二又为图书馆光盘管理提供了数字化、网络化的管理平台，减少了工作人员重复性借阅劳动，提高了工作效率；其三也减少了随书光盘物理损坏和丢失，提高了光盘的使用寿命。所以，随书光盘的网络化管理在目前是一举多得的好方法，已逐渐被更多军地高校馆所采用。

随书光盘网络化管理利用虽然为管理员和广大读者带来了极大方便，但应该看到，由于随书光盘越来越多，图书馆馆藏规模的扩大，必须有足够的硬盘存储空间来存储光盘数据，这样就导致了每个图书馆都要购买专门的存储设备来存储数据光盘，无形中造成了大量的设施设备的浪费，比如信息工程大学现有四个图书馆（校图书馆、信息工程学院图书馆、测绘学院图书馆、电子技术学院图书馆），且四个馆购买有很多都是重复随书光盘图书（尤其计算机类），各自建立了随书光盘数据库，供读者网上检索下载。这样结果直接导致了图书馆大量存储设备浪费，没有发挥其应有效益。在现有体制编制、技术条件下，如何实现多校区独立馆随书光盘网上共建共享急需图书馆管理者要解决的问题，它的实现将对本地区、跨地区之间图书馆随书光盘的网上共建共享提供有益价值。结合自己长期从事数字图书馆建设与管理经验，提出网络环境下随书光盘共建共享的具体实现方法：

4.1 光盘资源数字化格式转换，构建映像文件

当前，随书光盘存储格式主要有①自带运行界面的光盘、以超文本链接为结构的电子文档。②纯粹以文件方式存放的相关资料。③用CD、VCD、DVD等格式存放的视音频资料等等。对于①种情况可通过工具软件（如Nero、Winiso等）将光盘内容制作成镜像文件保存。对于②种情况可将光盘内容压缩成一个文件或制作成镜像文件，对于各种音轨格式存放资料的光盘，可采用目前流行的FreeRip等各种音轨抓取软件，先将其转换为wav文件格式后，再制作成压缩文件或镜像文件保存。

4.2 随书光盘的唯一标识——哈希值

4.2.1 哈希值概念

哈希值是将任意长度的二进制值映射为固定长度的较小二进制值，这个小的二进制值称为哈希值。哈希值是一段数据唯一且极其紧凑的数值表示形式。如果散列一段明文而且哪怕只更改该段落的一个字母，随后的哈希値都将产生不同的值。要找到散列为同一个值的两个不同的输入，在计算上是不可能的。

消息身份验证代码(MAC)哈希函数通常与数字签名一起用于对数据进行签名，而消息检测代码(MDC)哈希函数则用于数据完整性。

哈希值是根据文件的内容的数据通过逻辑运算得到的数值,不同的文件(即使是相同的文件名)得到的哈希值是不同的,所以哈希值就成了每一个文件的身份证。

不同哈希值的文件在光盘里被认为是不同的文件，相同的哈希值的文件的内容肯定是完全相同(即使文件名不同)。

4.2.2 哈希值在随书光盘管理中应用

在随书光盘管理过程中，不同馆给出标识各不相同（索书号、条码号、ISBN号等），但同一种光盘的内容是相同的，我们可依据光盘内容给出光盘唯一哈希值，这样保证了光盘唯一标识。

4.3 随书光盘的著录

4.3.1 010字段

010字段为国际标准书号ISBN，在图书010字段$d价格后注明“（含光盘）”，如果光盘单独定价则注“（附光盘）”。如果随书光盘的ISBN和书的不同，著录时在图书的数据上增加一个010字段，这个字段是光盘的ISBN号，$b注明光盘。

4.3.2 215字段

215字段为载体形态项，这个字段主要描述形态特征方面的信息，在这里光盘作为独立于文献载体主要部分之外的附加件著录在$e，注明光盘数量。例如：215##$a256页$d26cm$e光盘2片。

4.3.3 856字段

856字段为电子资源地址与检索，可以指明文件有效的电子资源地址，其内容包括：检索方法、主机名称、路径、文档名称（哈希值）或其它可以协助用户通过网络获取电子信息资源的方式等。$u子字段中包含有URL地址，通过URL到服务器的定位，直接链接到镜像的光盘资源，读者可通过公共检索系统直接阅读或下载。

4.4 随书光盘.ISO镜像文件的上传

由于哈希值的唯一性，我们通过光盘上传管理模块上传到光盘服务器，此管理模块具体功能为：系统把该随书光盘的哈希值提交给服务器，服务器通过检索进行判断，若已有该数值，则服务器拒绝提交，若没有则将哈希值和经处理过随书光盘.ISO文件入库。

4.5 随书光盘的浏览下载

随书光盘浏览下载可通过两种方式：一是通过馆藏书目库检索下载；另一种方式可通过光盘管理系统检索下载。

5 军校图书馆网络环境下随书光盘共建共享措施

5.1 健全的组织协调机制

全军院校协作中心图书情报专业组长联席会是在总参军训部领导下开展协调、咨询、研究的军队院校图书馆的馆际协作组织。联席会是总部业务主管部门和院校图书馆、院校图书馆之间、军队院校与地方院校图书馆联系的桥梁和纽带。联席会下属若干地区协作组。军校图书馆地区之间、跨地区之间随书光盘共建共享，许多工作仍然要靠联席会、协作区的组织、实施、咨询、指导来完成,要充分发挥联席会、协作区的职能和作用。