中文报纸排架号设置初探——以天津图书馆为例

苏 萍

（天津图书馆，天津 300191）

报纸是一种出版周期短、时效性强、内容丰富的信息资源，也是图书馆所收藏的重要信息资源之一，其排架是否简便合理，直接影响到报纸的有效管理和利用。

目前常用的中文报纸排架排序法主要有分类排架排序法、字顺排架排序法、地区号排架排序法和固定号排架排序法等。各种排架排序法各有利弊，理想的中文报纸排架排序法应从实际情况出发，选择1～3种排架法进行合理组配。天津图书馆（以下简称该馆）对过期报纸合订本的排架是按报纸名称的字顺来排列，报纸名称的字顺取法大多数是先按报名首字的汉语拼音字母顺序进行，如果报名首字相同则按报名的第二字的汉语拼音字母顺序排列，依此类推，而没有设置专门的排架号。随着该馆报纸的增多，笔者发现这种排架方法不利于报纸的管理和利用。因此，设置一种既方便管理又方便利用的中文报纸排架法十分必要。

1 中文报纸排架区分号的设立

目前，绝大多数报纸是报道各方面信息的新闻性质的出版物，为综合性文献，以学科专题出版的报纸相对很少。因此，在分配排架区分号上，报纸应与其他类型的出版物有所不同，不能像图书、中文期刊那样采用分类排架法。若采用分类排架法给出报纸的排架号，则会形成综合类(Z类)的报纸过多，而其它21个学科大类的报纸则相对很少的状况，反而体现不出分类排架法的优点。在充分调查与分析的基础上，笔者提出了先按红、绿、蓝、黄四种颜色顺序划分出四个区域，同一区域内的报纸再按报纸名称的汉语拼音顺序给出流水号，最后的排架号是由区域号和流水号组成。

这种方法共有三个步骤：第一，把所有入藏的中文报纸按红、绿、蓝、黄分成四大区域。红色区域代表各省、市日报及中央级出版的报纸；绿色区域代表国家各部委出版的报纸，报纸名称是冠有“中国”二字的；蓝色区域代表各地方出版的杂报；黄色区域代表天津地方报。按红、绿、蓝、黄顺序先排红色区域内的报纸，如《北京日报》、《光明日报》、《广州日报》等。其次排绿色区域内的报纸，如《中国安全生产报》、《中国电力报》、《中国航天报》等。再排蓝色区域内的报纸，如 《北京晨报》、《海峡导报》、《市场报》等。最后排黄色区域内的报纸，如《天津工商报》、《渤海早报》、《采风报》等；第二，同一区域的报纸按报纸名称的汉语拼音顺序依次排列，如果报名首字相同，则比较第二个字的汉语拼音顺序，依此类推。如在红色区域内的报纸，先排《大连日报》，其次排《大众日报》，再排《东北日报》……第三，在以上步骤的基础上，依次给每种报纸加总流水号，总流水号由四位数字组成，不足四位时在顺序号前加0补足四位数字。例如：《西藏日报》、《厦门日报》、《新华日报》排架号分别为红 0052、红 0053、红0054；《中国海洋报》、《中国航空报》、《中国航天报》排架号分别为绿0081、绿0082、绿0083；《市场报》、《书法报》、《团结报》排架号分别为蓝 0163、蓝0164、蓝 0165；《红领巾报》、《华北信息报》、《假日100》排架号分别为黄0185、黄0186、黄 0187。 这种配号方法既便于报纸的统一管理，又便于读者的利用。

2 报纸排架区分号的MARC著录方法

2.1 中文报纸回溯建库时的著录

在中文报纸回溯建库时，该馆使用的是ILASⅡ系统连续出版物管理子系统进行著录。在ILASⅡ系统的设计中，905字段@c子字段不是检索子字段，@f子字段才是检索子字段。为了解决这一问题，考虑到检索的需要，该馆重新定义了905字段的子字段，将@f子字段定义为排架区分号，设置排架号需要在905字段加两个子字段@f。形式如下：905##@aTT@f红0001@f0001。这样既可以满足将同一区域的报纸集中检索的需求，又能保证对每一种报纸进行分别标识，做到一个排架号对应一种报纸。

2.2 报纸索引的著录

报纸的索引不像期刊的索引附在某一期的后面并随刊一并出版，而是单独出版发行的。因其小且包涵实质性著录内容，再加上索引在开本、刊期、记到和装订方式上与期刊极其相似，故该馆一直将它作为期刊处理，对它进行单独著录，并配置了六位数字组成的排架号。将索引的合订本单独排架，放在报纸书库内，继续保留原先已有的索取号，只在905字段加一个子字段@f索+六位流水号。在检索和统计时，如果以索取号为检索途径，键值限定为“索”，可以将所有报纸的索引一次检索出来，键值限定为“报名”，可以将某种报纸索引与该报同时检索出来。

3 报纸排架区分号的分配方法

3.1 更名报纸的排架区分号分配方法

该馆为了使报纸的订购、管理、装订、著录保持一致性，规定按“种”对报纸进行详尽的单独著录。一种报纸著录成一条记录，所以同一种报纸使用一个排架号，不同种报纸均配置不同的顺序号。对题名有变化的报纸，要对新报名新建一条机读目录数据外，用4-字段连接其前后名对应不同的书目记录，但都取相同的排架区分号。这样就保持了与中文期刊的配号原则相统一，也与CNMARC的要求相一致。

3.2 主、副报的排架区分号分配方法

主报作为一种报纸正常配置相应的排架号，副报的排架号只是由主报的排架号后加“-1”共同组成副报的排架号，这样不仅把主、副报排列在一起，而且从排架号上就能分辨出主、副报的关系，同时也与CNMARC 4字段相对应，而不至于把主、副报分开，方便了读者查询。例如：《羊城晚报》与《羊城晚报新闻周刊》排架号分别为红0028与红0028-1，《天津汽车报》与《天津汽车报·市场月刊》排架号分别为黄0204、黄 0204-1。

3.3 不同版本的同一种报纸排架区分号分配方法

对不同版本的多种报纸配号，该馆按主、副报情况处理，把主版本的报纸视为主报来配号，其它版本作为副报来配号。同一种报纸在不同地区出版或面向不同地区出版的，使用一个流水号，地区版本的报纸排架号在主版本报纸的流水号后分别加“-1”，如《海南日报》出版了《海南日报·海外版》，它们的排架号分别为红0023和红0023-1。有些报纸还有农村版，如《广西日报》与《广西日报·农村版》排架号分别为红0020和红0020-1。同名报纸若只是按出版地不同而划分的不同版本，如《大公报》，津、沪出版的分别在主版本流水号后加“-1”和“-2”。同一种报纸在不同时间单独出版发行的，则作时间版本处理，若不单独出版发行只表示时间的差别，不另给排架号。如《书报文摘》和《书报文摘·周末版》的排架号分别为黄0197和黄0197-1。

3.4 不同地区主办的同名报纸的排架区分号分配方法

同名报纸只要没有任何继承关系的都作为不同种报纸处理。如《群众日报》，一种是由河北省承德出版的，排架号为红0046；一种是由陕西出版的，与《陕西日报》是继承关系，排架号应为红0045。又如不同地区出版的《天津农民报》，虽然报名一样，但出版的时间不同，一种是继承了《天津农民》，然后由《廊坊日报》接手，其排架号应为黄0203；另一种报纸继承了《天津日报·农村版》，然后并入《天津日报》，其排架号应为黄0002-1

3.5 同一地区有多个版本的同名报纸排架区分号分配方法

这类报纸有一个共同题名，但在出版过程中按内容分为不同专刊而分辑出版，共同题名作为正题名，专刊作为分辑题名，各种报纸之间是一种平行关系。对于这类报名完全相同的中文报纸，可灵活运用邮发代号进行辅助排序。如果邮发代号能体现各版别报纸之间的内在顺序关系，或者各版别报纸之间没有明显的内在顺序关系，可直接用邮发代号进行辅助排序。如果某个邮发代号不能显示各版别报纸之间的内在顺序关系，则不宜完全按照邮发代号进行辅助排序，而应当同时结合报纸的内在顺序关系进行辅助排序。例如：《作文指导报》有低幼版、小学版、初中版、高中版四个版别，邮发代号分别为35-106、35-107、35-108、35-109，由于邮发代号(从小到大)能体现报纸的内在顺序关系(从低到高)，因此应按照邮发代号排列这四个版别的 《作文指导报》，它们的排架号分别为蓝0176-1、蓝0176-2、蓝0176-3、蓝0176-4；《天津教育报》有家庭教育专刊、未成年人专刊、招生考试导刊、自学考试专刊四个版别，只有自学考试专刊为邮发，邮发代号为5-42，由于这四个版别的报纸之间没有明显的内在顺序关系，因此可根据订购的年代顺序进行排序，它们的排架号分别为黄0201-1、黄0201-2、黄 0201-3、黄0201-4；《求知报》有一二年级版、三四年级版、五六年级版、七年级版四个版别，邮发代号分别为5-25、5-14、5-18、5-26， 如果完全按照邮发代号进行辅助排序，则会把一二年级版排到五六年级版之后，因此应当同时结合报纸的内在顺序关系排列这四个版别的 《求知报》，它们的排架号分别为黄0195-1、黄 0195-2、黄 0195-3、黄 0195-4。

3.6 合并报纸和分出报纸的排架区分号分配方法

这种从属关系的报纸，不论是由两种或两种以上的子报纸合并生成一种母体报纸，还是一种母体报纸出版到一定时间后，分成两种或两种以上的子报纸，都是按母体报纸配置相应的排架号，各种子报纸的排架号是在母体报纸的排架号后分别加“-1”、“-2”……。 如《天津晚报》由《新晚报》、《天津工人报》与《天津青年报》合并而成，《天津晚报》排架号为黄0003，而被合并的三种报纸对应的排架号分别为黄0003-1、黄0003-2和黄0003-3。

3.7 按期刊形式出版的几种报纸的排架区分号分配方法

如 《黑龙江日报·增刊》、《新华社新闻稿》、《冶金报》、《新闻图片周报》等，它们是按期刊形式出版的报纸，开本是26 cm，是按期刊方式装订成册的，与报纸的装订规格、材料不同。该馆目前使用的为42 cm×115 cm的九层报架，每层可以并排放两列大版型的报纸，每列排放6本，把按期刊形式出版、装订、入藏的报纸与正规报纸混排在一起，既影响了报架的美观、整齐，又不便于管理，这种报纸已不适合放在报库的报架里进行保存，所以还是将它与中文过刊排列在一起，在其书目数据的905字段添加一个@f子字段，即第一个@f是已有的索取号，第二和第三个@f是该报纸应给的排架号。如《新华每日电讯》前身的 《新华社新闻稿》(1969，4,1-1992，12，31)，其 905 字段著录为：@aTT@f002636@f蓝0055@f0055。

总之，这种排架号的设置有四大优点：第一，理顺了各种报纸之间的内在关系；第二，报名决定排架号，简便直观；第三，根据报名查找报纸，符合读者习惯；第四，该号放在CNMARC的905字段中，使报纸的机读目录数据更加完整，也便于计算机的管理。

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