中文报纸回溯建库的思考

张 敬

（贵州省图书馆，贵州 贵阳 550004)

随着图书馆自动化集成系统的广泛应用，机读目录越来越受到各级各类图书馆的重视。书目数据库建设是图书馆实现自动化管理的基础，是为读者提供优质服务的保障。它不仅提高了馆藏文献资源的利用率，而且提高了图书馆的科学管理水平和服务质量。报纸作为传播社会信息的重要载体之一，是读者不可缺少的参考文献源。为了实现报纸文献管理的标准化和自动化，各图书馆都在进行中文报纸的回溯建库工作。贵州省图书馆（以下简称贵州省馆）于2009年10月开始开展中文报纸回溯建库工作，经过半年多的努力，该馆中文报纸数据库已初具规模。但在中文报纸回溯建库的过程中，笔者遇到一些有关数据库建设的问题。本文就中文报纸数据库建库中遇到的著录问题、标引问题、数据库后续的维护和更新等进行了探讨，以期起到抛砖引玉的作用。

1 中文报纸回溯建库工作流程

中文报纸回溯建库工作是一项系统工程，其质量的优劣直接影响到图书馆管理水平及服务水平的高低，关系能否真正实现书目数据的资源共享。因此，制订科学的数据库建库规划，配备优良的建库设备，建立一支精干的干部队伍，是建设高质量中文报纸书目数据库的重要保障。

1.1 建库前中文报纸的整理加工

一般来说，回溯建库任务重，时间较长。因此，各馆在建库前一定要摸清家底，制订周密计划，做好报纸的整理加工工作。只有这样，才能确保建库工作的顺利完成。一是要对报纸书库进行顺架整理，及时将排错位的报纸以及卡片目录进行调整到位。二要对受损严重的报纸及时修补，对缺版报纸进行标明，对重复数量大的复本进行剔除。三要对分类和主题标引有误的报纸重新分类和标引，并在目录卡片上注明。四是要制定中文报纸回溯建库著录规则，对报纸的分类、主题标引，著录格式等作出统一的规定。

1.2 配备高素质的工作人员

中文报纸回溯建库是一个繁琐而复杂的过程，所有参与建库的工作人员，必须要有较高的专业素质，不仅要精通图书馆学专业知识，而且要了解本馆的报纸资源，熟悉有关著录规则。为了做好中文报纸的回溯建库工作，贵州馆专门成立了由部门领导和具有图书馆学专业知识、信息加工处理能力、一定计算机运用能力和熟悉本馆系统软件的人员组成的工作小组，小组成员须掌握有关中文报纸编目CNMARC格式和字段的选用等规则，能运用各个字段及子字段的组合来表示复杂的书目信息及其内在的关系。

1.3 采用成熟的系统软件

要建设高质量的报纸回溯数据库，就必须要有一套成熟的系统管理软件作保障。目前，市场上有好多种图书馆自动化软件，如美国Endeavor公司的产品Voyager、 以色列Ex Libris公司的产品Aleph500、美国 Innovative Interfaces Inc.公司的产品Millennium、美国 epixtech inc.公司的产品 Horizon、美国Sirsi公司的产品Unicorn等。国内比较著名的图书馆集成系统有ILAS、汇文、丹诚、MELINETS等。贵州馆使用了由深圳市科图自动化新技术应用公司研制开发的 “图书馆自动化管理系统”（ILASⅡ）。

1.4 数据的录入和数据库的维护及更新

按照制定的著录规则进行书目数据的录入是一项繁琐的工作，贵州馆在回溯建库过程中，主要采取两种方法：一是自建书目数据库。由于馆藏报纸历史悠久，工作人员须细心去核对报纸和目录卡片，来完成一条完整的书目记录。二是利用标准数据进行套录。在回溯建库的过程中，贵州馆参考了国家图书馆以及上海图书馆的编目数据，使报纸信息著录更全面。

建库完成后需要调试检查。通过调试检查，可对书目记录进行增、删、改等操作。数据库建设是一项繁杂的工程，由于种种原因，数据录入必然存在一些差错，所以录入人员必须认真听取读者及相关部门的反馈意见，对数据库进行定期维护。

报纸的连续多变性决定了报纸书目数据库必须经常更新。报纸作为一种连续出版物，在长期的出版过程中，因为自身发展和读者的需求，往往会发生许多变化，如出现报名、责任者名称、出版者及出版地等变化，所以报纸的各著录项目也应随出版情况的变化而改变，工作人员应及时对书目数据库修改或添加报纸变化的信息，使报纸的MARC记录不断得以完善。

2 建库中遇到的主要问题及对策

2.1 原报纸题名改名后，又恢复原题名

如报纸A改名为报纸B，后来又恢复报纸A题名。根据《中文连续出版物机读目录著录细则》的规定，报纸每一次更名时，都要重新对更名后的报纸建立一条新的记录数据，同时对原来的报纸作停刊处理，并用4--字段进行连接。此外，还需要在3--字段详细著录改名时间、改名前的名称、继承报纸的名称等。如果根据《中文连续出版物机读目录著录细则》，就必须做三条记录。但是，为了方便读者检索，不引起读者的误解，同时也利于工作，经过工作人员的反复讨论和研究，贵州馆决定对这种情况暂定只著录两条数据（当然大家对这种著录方法也可以商榷）。做报纸A的书目记录时，首先用207字段详细著录出报纸的卷期和年代范围 （包括创刊、停刊时间以及恢复原题名的具体时间），然后用440字段著录出改名的关系，同时还要著录出具体的年代，最后用300字段详细说明。做报纸B的书目记录时，同样首先在207字段详细著录出报纸的卷期和年代范围（继承和恢复原题名的具体时间），然后用430字段著录出继承关系，用448字段著录出恢复原题名的关系，最后用300字段详细说明。如1984年创刊的《六盘水日报》在1986年改名为《六盘水报》，在1995年又改名为《六盘水日报》。贵州馆的著录方法如下（以下#表示空格）：

记录1：2001#@a六盘水日报

207#0 @a 创刊号(1984，10，1)-No.60(1985，4，27)@aN0.1388(1995，1，1)-

300##@a1986年-1995年曾改名为：《六盘水报》

440#1@12001 #@a六盘水报(1986-1995)

记录2：2001#@a六盘水报

207#0 @aNo.61(1985，5，1)-No.1387(1994，12，20)

300##@a继承：《六盘水日报》，1995 年起又恢复原题名:《六盘水日报》

430#1@12001 #@a六盘水日报

448#1@12001 #@a六盘水日报

2.2 原报纸题名改名后，又恢复原题名，后又改名

报纸A改名为报纸B，后来又恢复报纸A题名，但又改名为报纸C。做报纸A和报纸B书目记录的著录方法和上面的著录方法基本一致，但报纸A改名为报纸C后，报纸A作停刊处理，而报纸C要作为一条新的书目记录重新著录。如1968年创刊的《广州青少年报》，在1972年改名为《广州青少年》，1981年又恢复原题名，但在1985年又改名为《广州青年报》。贵州馆的著录如下：

记录1：2001#@a广州青少年报

207#0 @aNo.1(1968，1，1)-No.?(1971，12，20)@aNo.499(1981，11，21)-No.660(1984，12，31)

300##@a1972年曾改名为：《广州青少年》，1985 年又改名为：《广州青年报》

440#1@12001 #@a广州青少年（1972-1981）

440#1@12001 #@a广州青年报

记录2：2001#@a广州青少年

207#0 @a试刊 1（1972，1，6）-试刊 2(1972，1，22)@aNo.1(1973，3，1)-No.498(1981，11，20)

300##@a继承：《广州青少年报》，1981年又恢复原题名:《广州青少年报》

430#1@120010 @a广州青少年报

448#1@120010 @a广州青年年报

记录3：2001#@a广州青年报

207#0 @aNo.661(1985，1，1)-

300##@a继承：《广州青少年报》

430#1@12001 #@a广州青少年报

2.3 报纸题名与期刊题名一样的情况

在我国期刊和报纸的出版发行过程中，不可避免地出现刊名和报名一样的情况。针对这种情况，贵州馆对相同题名的报纸和期刊各做单独的记录，但在每种记录的200字段的@b子字段著录一般著录标识（报纸或期刊）。同时在106字段@a子字段分别用e或者r来加以区别。如《健康之友》就出现了期刊题名和报纸题名一样的情况，贵州馆的著录如下：

记录1：2001#@a健康之友@b期刊

106##@r

记录2：200##@a健康之友@b报纸

106##@e

2.4 中文报纸的分类、主题标引及其排架

跟中文期刊一样，中文报纸的内容复杂，如何对中文报纸进行分类标引和主题标引是一项极为繁琐的工作。因此，贵州馆根据《中国图书馆分类法》（第四版），采用了和中文期刊回溯建库一样的分类标引方法，著录在690字段。例如：党政机关报的分类号为D类；教育方面的报纸的分类号为G类；科技类报纸的分类号为N类。根据《中国分类主题词表》对中文报纸进行主题标引，并著录在6--主题分析有关字段。采用分类标引便于读者从分类的角度去检索馆藏中文报纸。但是，由于报纸体积大，又加上贵州馆的馆藏面积有限。所以，在排架上该馆采用了固定排架法，即根据报纸出版时间的先后顺序依次进行排架，这样便于管理以及检索利用。

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